Sammanträdesdatum Plats och tid De la Gardiegymnasiet, Sal C 2023 kl. 08:30-11:30 Ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Daniel Arthursson (S) Madelen Bergstrand (S) Anita Jansson (S) Cristina Kvist (V) Britt-Marie Gustafsson (C) Johan Lindén (M) ersätter Heléne Creton (L) (2:e vice ordförande) Louise Carlsson (M) ersätter Anna Lidholm (M) Karl Opdal (M) Karl Englund (SD) Tomas Lidberg (S) (ordförande) Sofia Hellberg (S) (vice ordförande) Karl Sandgren (S) Emil Ulfström (V) Eva Blomqvist (V) Marianne Bonnevier (MP) Elisabeth Jansson (Förvaltningschef) Anette Martinsson (Nämndsekreterare) Ove Brodin (Vuxenutbildningschef) Torbjörn Friberg (Förvaltningschef Intern Service) Nathalie Thorstensson (Kostchef) Anders Kindberg (Städchef) Björn Lindahl (Fastighetschef) Anna Tedorsson (Ekonom) Roy Karlsson (Facklig representant LR) Johan Lindén Justeringens plats och tid Utbildning, 2016-03-14 00:00 Protokollet omfattar 14-30 Underskrifter Sekreterare... Anette Martinsson Ordförande.... Tomas Lidberg Justerande.... Johan Lindén Page 1 of 24
Blad 2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-08 Datum för anslags uppsättande 2016-03-15 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Utbildning protokollet Underskrift... Anette Martinsson 2016-05-05 Page 2 of 24
ÄRENDELISTA 14 Information och dialog med Intern Service 15 Redovisning av intern kontroll 2015, inventarieförteckning 16 Remiss KSAU, 44 om integrations finansering 17 Information från Utbildning 18 Yttrande över Motion om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten 19 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/17 Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business 20 Education Vara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, dnr 32-2016:737 Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business Education Tingsryd AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande 21 utbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Vara i Vara kommun, dnr 37-3016:933 Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående 22 gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun, dnr 32-2016:874 Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående 23 gymnasieskola vid Dalslands Naturbruksbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun, dnr 32-2016:867 24 Yttrande över remiss avseende ansökan från MusicCenter School i Skara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid MusicCenter School i Skara kommun, dnr 32:2016:700 25 Planering för nämndens sammanträden 2016 26 Redovisning av anmälningar mars 2016 27 Redovisning av delegationsbeslut januari-februari 28 Redovisning av fadderbesök, kurser och konferenser 29 Redovisning av deltagande i förrättningar och godkännande av förrättningslistan 30 Enkel fråga från (M), SFI i Lidköping måste vara i framkant Page 3 of 24
14 Information och dialog med Intern Service Information från Intern Service gällande deras ansvarsområden fastighet, städ och kost, samt redovisning av resultat från jämförelseundersökningar för verksamheterna. Bland annat visar undersökningarna på att fler och fler elever äter sin lunch på De la Gardiegymnasiet och att matsvinnet ständigt minskar. Kostenheten har flera gånger per termin kontakt med matrådet på De la Gardiegymnasiet för att tillsammans utveckla och förbättra skolluncherna. Sammanställning från Intern Service över investeringsobjekt visar på att solcellerna på De la Gardiegymnasiet är på plats sedan 2015. Intern Service samverkar också med förvaltning kring utökat lokalbehov för De la Gardiegymnasiet och Campus. Utbildningsnämnden beslutar att informationen läggs till protokollet. Page 4 of 24
15 Redovisning av intern kontroll 2015, inventarieförteckning (UTN 2015/200) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av intern kontroll 2015, inventarieförteckning Granskning har utförts att förvaltningens följer kommunens riktlinje för inventarieförteckning. Något enstaka program på De la Gardiegymnasiet har inte upprättat någon förteckning. Detta förklaras med hög arbetsbelastning och då har arbetsuppgifter som bedömts mer väsentliga prioriterats. Lidköpings kommun har riktlinjer kring förteckning över korttidsinventarier och för inventarier som klassificeras som investeringar. Denna granskning har koncentrerat sig på förvaltningens förteckning av korttidsinventarier eftersom investeringar förtecknas per automatik vid bokföring av investeringen i anläggningsregistret. Någon laglig skyldighet att ha en komplett förteckning över inventarier som är klassificerade som förbrukningsinventarier, dvs. bokförda som driftskostnad, finns inte. Är de att betrakta som stöldbegärliga bör de finnas med i en förteckning som är informativ och korrekt. Enligt riktlinjerna för korttidsinventarier ska inventarier vars inköpsvärde överstiger ca 7 000 kr eller är stöldbegärliga eller är väsentliga för verksamheten (tex speciella verktyg/utrustningar) förtecknas och stöldmärkas. Detta för att minska stöldrisken och hålla en god intern ordning. En inventering ska genomföras minst en gång per år. Ytterst ansvarig att riktlinjen följs är förvaltningschef. Granskning har genomförts genom att begära in respektive verksamhets inventarielista och se att den uppfyller de krav som riktlinjen föreskriver. Resultat av granskningen Förteckning har erhållits från alla program och verksamheter men dock inte riktigt alla. Förklaring till att förteckning inte har upprättas är att arbetsbelastningen är hög och då har arbetsuppgifter som bedömts mer väsentliga prioriterats. Men inventarieförteckning ska upprättas så fort arbetsbelastningen har minskats. sunderlag 27 UTNAU Redovisning av intern kontroll 2015, inventarieförteckning Page 5 of 24
16 Remiss KSAU, 44 om integrations finansering (UTN 2016/75) Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Utbildning att lämna förslag på yttrande över remissen om integrations finansiering. Förvaltningschef Elisabeth Jansson redovisar remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott 44, om integrations finansiering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera förslag till fördelning av statlig ersättning per åldersgrupp förteckning över förslag till satsningar, nämnderna förväntas inkomma med förslag på prioriteringar av satsningarna. I remissvaren uppmanas nämnderna att tillföra synpunkter och förslag som bedöms angelägna och som stödjer arbetet med integration. Svarsdag för remissen är 27 april 2016. sunderlag Remiss, KSAU 44, om integrations finansiering Tjänsteskrivelse med bilaga, KSAU 44, integrationsarbetets finansiering Page 6 of 24
17 Information från Utbildning (UTN 2016/10) Utbildningsnämnden beslutar att informationen läggs till protokollet. Ledning/stab - förvaltningschef Elisabeth Jansson informerar om Ny arbetsmiljöförordning, (AFS), Organisatorisk och social arbetsmiljö Organisationsutredning De la Gardiegymnasiet Bokslutsberedning Avstämningskonferens Utbildning Skaraborg 10 februari 2016 Gymnasieutredning, PWC har genomfört en gymnasieutredning. I utredningen visas på nuläge ekonomi (lokaler, fyllnadsgrad, priser/prislistan) och nuläge verksamhet (kvalitet, styrning och ledning, utbud och struktur, anpassat efter arbetsmarknaden och efterfrågan). De reflektioner och rekommendationer som PWC visar på i utredningen är bland annat om det ska finnas ett eller två gymnasieförbund, hur många gymnasieskolor ska det finnas, föroch nackdelar kring gemensam prislista alternativt ingen prislista alls. Skol- och utbildningskonferens 10 mars 2016 med fokus på yrkesutbildning och gymnasieutredningen Workshop 18 mars 2016, för kommun- och förvaltningschefer med inriktning på gymnasieutredningen Campus/vuxenutbildning - vuxenutbildningschef Ove Brodin informerar om Samverkan med Arbetsförmedlingen Lokaler, samordning av nyttjandet och en viss ombyggnation ska lösa lokalbristen. SFI och SVA läses även på kvällstid. Det har varit stor efterfrågan att kunna läsa på kvällstid. Artikel i dagens media, om att yngre killar ofta avbryter sina studier på Komvux. Vanligast orsaken till att studerande väljer att avbryta sina studier är på grund av att de inte uppnår det höga betyg de behöver Page 7 of 24
De la Gardiegymnasiet - gymnasiechef Magnus Thilén informerar om Idrottspecialisering Bandy Rekrytering pågår av förstelärartjänsterna. Nämndsekreterare Anette Martinsson informerar om Utbildningsnämndens reglemente behöver revideras. Förslag till nytt reglemente beslutas av kommunfullmäktige senare i vår.. Page 8 of 24
18 Yttrande över Motion om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten (UTN 2015/252) Utbildningsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till motionen: De la Gardiegymnasiet bjuder för närvarande in politiska partier att informera en halv dag vid ett tillfälle per termin. Vid valår anordnas dessutom en politisk debatt samt skolval. Det är varje enskild rektor som i övrigt avgör i vilken utsträckning politiska partier kan medverka i undervisningen. Skolverket bestämmer inte vilka partier skolorna ska släppa in. Det är rektorn på varje enskild skola som avgör vem som ska få tillträde till skolan och under vilka former. Skolan är ingen allmän plats. Rektorn kan besluta att inte släppa in några partier och har på så sätt uppfyllt objektivitetsprincipen. Om rektorn beslutat att ta emot partier kan rektorn säga nej till ett annat parti om man på goda grunder kan hävda att det partiets besök kommer leda till att ordningen inte går att upprätthålla på skolan. Det har JO slagit fast genom att ange att det ska finnas klart påvisbara skäl men har inte definierat det ytterligare. Det är därför upp till rektorn att i varje enskilt fall avgöra om det finns klart påvisbara ordningsskäl. Däremot möjliggör inte lagstiftningen att säga nej till ett parti enbart på grund av dess åsikter. Rasmus Möller (M) har lämnat in en motion om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten. I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar: att ett nytt generösare regelverk för partibesök på De la Gardiegymnasiet fastställs i syfte att öka möjligheterna för skolans elever att enklare kunna delta i den politiska processen, oavsett man är partipolitiskt aktiv eller obunden, att detta regelverk utgår från och jämställs med vad som gäller på gymnasieskolorna i övriga Skaraborg, exempelvis Skara och Skövde. sunderlag 13 UTNAU Yttrande över Motion om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten Page 9 of 24
Tjänsteskrivelse Yttrande över Motion om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten Motion (M) om att underlätta för unga att ta del av den politiska debatten Page 10 of 24
19 Programorganisation De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/17 (UTN 2016/48) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna programorganisationen vid De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/17. Program och antalet platser BF, Barn- och fritidsprogrammet 30 platser BA, Bygg- och anläggningsprogrammet 3 platser BAHUS, Bygg- och anläggningsprogrammet, inr Husbyggnad 19 platser BAMAR, Bygg- och anläggningsprogrammet, inr Mark och anläggning 11 platser BAMAL, Bygg- och anläggningsprogrammet, inr Måleri 7 platser EK, Ekonomiprogrammet 90 platser EE, El-och energiprogrammet 26 platser ESBIL, Estetiska programmet, inr Bild och formgivning 12 platser ESEST, Estetiska programmet, inr Estetik och media 18 platser ESMUS, Estetiska programmet, inr Musik 24 platser FT, Fordon- och transportprogrammet 20 platser HA, Handels- och administrationsprogrammet 24 platser HV, Hantverksprogrammet 20 platser HT, Hotell- och turismprogrammet 0 platser IN, Industritekniska programmet 0 platser NA, Naturvetenskapsprogrammet 60 platser RL, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, inr Bageri och konditori, lärling 2 platser SA, Samhällsvetenskapsprogrammet 90 platser TE, Teknikprogrammet 63 platser VF, VVS- och fastighetsprogrammet 10 platser VO, Vård- och omsorgsprogrammet 30 platser Totalt antal platser, 582 platser Utbildningsnämnden har att fastställa programorganisation för De la Gardiegymnasiet läsåret 2016/17. Page 11 of 24
Expedieras till Antagningskansliet Skövde Page 12 of 24
20 Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, dnr 32-2016:737 (UTN 2016/66) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansluta sig till Vara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelsen inom Utbildning Skaraborg. Academy of Music and Business Education Vara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun från och med läsåret 2017/18. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) om fristående skolor ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 12 maj 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business Education Vara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola Page 13 of 24
21 Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business Education Tingsryd AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Vara i Vara kommun, dnr 37-3016:933 (UTN 2016/71) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansluta sig till Vara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelse inom Utbildning Skaraborg. Academy of Music and Business Education Tingsryd AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Academy of Music and Business Education Vara i Vara kommun från läsåret 2017/18. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) om fristående skolor ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 12 maj 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss avseende ansökan från Academy of Music and Business Education Tingsryd AB om godkännande som huvudman för nyetableraring av riksrekryterande utbildning vid den fr Ansökan om riksrekryterande utbildning i gymnasieskolan, Academy of Music and Business Education Tingsryd AB Page 14 of 24
22 Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun, dnr 32-2016:874 (UTN 2016/67) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att inte yttra sig i remissen från Skolinspektionen, Vänersborgs kommun ingår inte i samverkan Utbildning Skaraborg. Dalslands Naturbruksgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksgymnasium i Vänersborgs kommun från läsåret 2017/18. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) om fristående skolor ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 12 maj 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksg Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola, Dalslands Naturbruksgymnasium AB Page 15 of 24
23 Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Dalslands Naturbruksbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun, dnr 32-2016:867 (UTN 2016/68) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att inte yttra sig i remissen från Skolinspektion. Vänersborgs kommun ingår inte i samverkan Utbildning Skaraborg. Dalslands Naturbruksgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Dalslands Naturbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun från läsåret 2017/18. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) om fristående skolor ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 12 maj 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss avseende ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid Dalslands Naturbruksgymn Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, Dalslands Naturbruksgymnasium AB Page 16 of 24
24 Yttrande över remiss avseende ansökan från MusicCenter School i Skara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid MusicCenter School i Skara kommun, dnr 32:2016:700 (UTN 2016/70) Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att ansluta sig till Skara kommuns yttrande i enlighet med överenskommelse inom Utbildning Skaraborg. MusicCenter School i Skara AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola vid MusicCenter School AB i Skara kommun från läsåret 2017/18. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) om fristående skolor ges Lidköpings kommun möjlighet att yttra sig över etableringen. Svar ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 12 maj 2016. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande över remiss avseende ansökan från MusicCenter School i Skara AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristeånde gymnasieskola vid MusicCenter School i Skara Ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola, Music Center i Skara AB Page 17 of 24
25 Planering för nämndens sammanträden 2016 (UTN 2016/77) Utbildningsnämnden beslutar att anta föreslagna justeringar av datum och tider för nämndens/arbetsutskottets sammanträden för 2016. Nämndsekreterare Anette Martinsson informerar om ändringar av nämndens sammanträdesplanering för 2016 arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2016 utgår nämndens sammanträden den 19 april, 10 maj, 21 juni, 11 oktober och 13 december 2016 förlängs till kl 16:00. Ordinarie sammanträde mellan kl 08:30-12:00 och från kl 13:00-16:00 lämnas information och utbildning till nämndens ledamöter/ersättare. sunderlag Planering för nämndens sammanträden 2016 Page 18 of 24
26 Redovisning av anmälningar mars 2016 (UTN 2016/4) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälningar mars 2016. Protokoll/beslut/rapporter Kommunfullmäktige 9, Svar på motion (M) om HBTQ-frågor 10, Inriktningsbeslut strategisk plan och budget SPB 2017-2019 11, Svar på motion (V) om en vegetarisk dag i veckan på Lidköpings skolor Page 19 of 24
27 Redovisning av delegationsbeslut januari-februari (UTN 2016/7) Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisning av delegationsbeslut under januari-februari 2016. Utbildningsnämnden har en fastställd delegationsförordning. Varje delegationsbeslut som fattas av annan delegat än nämnden ska redovisas. Delegat o beslut Förvaltningschef Elisabeth Jansson Läsårstider 2016/17 Förvaltningschef Elisabeth Jansson Avtal Intern Service, fastighet Städet 19 Förvaltningschef Elisabeth Jansson Avtal Mediapoolen, samverkan AV-läromedel Arbetsutskott 2016-01-19, 2016-02-02, 2016-02-23 sunderlag Tjänsteskrivelse mars Redovisning av delegationsbeslut Page 20 of 24
28 Redovisning av fadderbesök, kurser och konferenser Johan Lindén (M), informerar från programråd på Restaurang - och livsmedel Louise Carlsson (M) redovisar från programråd med Barn- och fritid Cristina Kvist (V) och Louise Carlsson (M) återrapporterar från programråd Vård och Omsorg Tomas Lidberg (S), informerar från sammanträde med Utbildning Skaraborg Sofia Hellberg (S) informerar från presidemöte med barn- och skolnämnden, redovisningen av medborgarundersökningen och möte med Rådet för funktionsnedsatta. Utbildningsnämnden beslutar att informationen läggs till protokollet. Page 21 of 24
29 Redovisning av deltagande i förrättningar och godkännande av förrättningslistan Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förrättningar på förrättningslista, uppläst vid dagens sammanträde. Page 22 of 24
30 Enkel fråga från (M), SFI i Lidköping måste vara i framkant (UTN 2016/88) Utbildningsnämnden beslutar att Utbildning får uppdrag att besvara på frågorna och att ärendet tas upp på arbetsutskottets sammanträde i april 2016. Ledamöterna Karl Opdal (M), Johan Lindén (M), Louise Carlsson (M) och Britt-Marie Gustafsson (C) lämnar följande frågor på nämndens sammanträde: att lidköpings kommun ändrar dagens minimitid för intag på SFI från tre månader till tre veckor, att samhällskunskapskursen som idag är en frivillig del inom SFI i Lidköping, blir obligatorisk för samtliga som läser SFI, att utbildningsförvaltningen gör en utredning för att kartlägga framtida behov av ekonomiska resurser, lärare, undervisningslokaler samt om och hur detta kan samordnas med andra språkverksamheter inom kommunen. Se protokollsbilaga. sunderlag Enkel fråga från M, SFI i Lidköping måste vara i framkant Page 23 of 24
Page 24 of 24