Proposition Ung Pirat Huddinge För årsmöte 2010 Skriven av: Marcus Stenhols Den 17 Januari 2010
Efter en granskning av nuvarande stadgar som beslutade gälla på uppstartsmötet har styrelsen bestämt att revidera stadgarna så att de fyller en bredare funktion. Nuvarande Stadgar som är tagna ur Ung Pirats stadgemall är inte på långa vägar fullgoda nog för att driva vår verksamhet. Där av skriver undertecknad denna proposition om att revidera stadgar så att de fyller en bättre funktion för verksamheten Ung Pirat Huddinge. Förslag på ändring av paragrafer: generellt: Förslag på att ändra ordet Lokalavdelning till lokalförening i alla paragrafer i stadgarna. 6 Medlemmar Som medlem antas intresserad privatperson som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen göra en skriftlig anmälan till lokalavdelningen. En medlem som allvarligt skadar lokalavdelningen, ungdomsförbundet eller partiet kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Beslut om avstängning av medlem skall rapporteras till förbundsstyrelsen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. Som medlem antas intresserad privatperson som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att göra en skriftlig anmälan till styrelsen samt årligen göra en skriftlig bekräftelse om förnyat medlemskap. Styrelsen beslutar om medlemskap. Beslut om medlemskap kan överklagas till årsmötet.
Det första vi har gjort är att bryta ur uteslutningsprocessen ur paragrafen för att lägga den i en ny paragraf. Sedan har vi ändrat så att man aktivt måste både nyanmäla och bekräfta sitt medlemskap skriftligen till styrelsen. Detta fungerar i praktiken med länk via PirateWebb. Rösträtt 13 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 7 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Rösten är personlig om det inte finns synnerligt särskilda skäl att medlem antas behöva rösta via fullmakt. Ombud som röstar via fullmakt får endast rösta med en fullmakt och sin egen personliga röst. Vi flyttar upp paragrafen rösträtt till 7 efter medlemmar för att behandla medlemmarnas rättigheter först. Sedan har rösten gjorts personlig och röstning visa ombud får göras om det finns skäl för att någon inte kan vara med, eller uttrycka sin åsikt av medicinska, eller biologiska skäl. Ombuden är satta på att endast kunna rösta med en fullmakt, och sin egen röst som medlem. Är ombudet inte medlem så har han givetvis ingen egen röst. Styrelse 7 Styrelsen Styrelsen ansvarar för avdelningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning,
beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är person som blivit medlem i avdelningen senast två veckor före årsmötet. 8 Styrelsen Styrelsen ansvarar för avdelningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet. Lokalföreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmöte var och en för sig och tillträder direkt efter valet. Valbar är person som blivit medlem i avdelningen senast två veckor före årsmötet. I den nuvarande stadgan står det inte hur årsmötet skall välja en styrelse. Man har därför beslutat att ändra den här paragrafen så att styrelsens poster väljs var och en för sig. Det är för att få en stadgad kontroll på styrelsen. Paragrafnummer är bytta som resultat av andra paragrafers förflyttning. Ordinarie årsmöte 10 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste lokalavdelningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1. mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer att justera protokollet
6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse för förra året 8. revisorernas berättelse för förra året 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. årets verksamhetsplan 11. årets budget 12. val av årets styrelse 13. val av årets revisor 14. val av årets valberedare 15. övriga frågor 16. mötets avslutande 11 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste lokalavdelningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte: 1. mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer att justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse för förra året 8. revisorernas berättelse för förra året 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. årets verksamhetsplan 11. årets budget 12. val av årets styrelse a)val av ordförande b) val av sekreterare c) val av kassör d) val av övriga ledamöter. 13. val av årets revisor 14. val av årets valberedare 15. motioner 16. övriga frågor 17. mötets avslutande Ändring av dagorgdningen är ett resultat av ändringen i styrelsens paragra om hur man väljer
styrelsen. Man har lagt till punkt 15 motioner för att den inte hade något plats i nuvarande stadgar. Firmateckning 12 Firmateckning Lokalavdelningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna lokalavdelningens firma. 13 Firmateckning Lokalföreningens firma tecknas två av styrelsen valda myndiga ledamöter var för sig. En omyndig styrelse kan om så vill utse en myndig och en omyndig person som tecknar firma gemensamt. Styrelsen skall dock värna om att i största mån om lämplighet välja en av i styrelsen representerad person vars myndighet kan teckna firman om det finnes att styrelsen inte kan anses myndig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma. Vi skall värna för att det får komma in minderåriga i styrelsen och företräda vår förening. Men i dagsläget finns det för många frågetecken kring vad minderåriga får och kan göra som firmatecknare för ideella föreningar. Därför görs den här ändringe så att styrelsen skall kunna opereras med minderåriga, men att styrelsen skall värna för att ha myndiga personer som tecknar firma för att det inte skall bli praktiska problem. Man bygger också in en fadderformulering i firmateckningen där man vill att en omyndig person och en myndig kan teckna firma gemensamt för att lära minderåriga ansvaret av att vara ställföreträdande för föreningen. Röstetal 14 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra. 14 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika får en diskussion ske och en omröstning skall göras. Man skall inte ha något slumpröstning när man skall ta viktiga beslut. Det är bättre att man diskuterar igenom beslutet först och sedan röstar igen. Uteslutning Frågan om uteslutning finns inbyggt i nuvarande 6 medlemskap. 17 Uteslutning En medlem som allvarligt skadar lokalföreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. Beslut om avstängning av medlem skall rapporteras till förbundsstyrelsen. Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning. Uteslutning är en process som är enskild från medlemmarnas rättigheter. Där av skall den processen stå i en egen paragraf. Paragrafordning skall utformas för att passa de ändringar som har gjorts ovan. Alla paragrafer skall få en ny ordningssiffra. Undertecknad: Marcus Stenhols Ordförande