KOMMUN 2010-03-17 2010-03-18 1 (9) Kommunstyrelsens arbetsutskott / bokslutsberedning Plats och tid Sessionssalen, Norbergsvägen 19 onsdagen den 17 mars kl. 08.30 16.45 torsdagen den 18 mars kl. 08.15 16.30 Beslutande Övriga deltagande Stig Henriksson (V) Ove Nilsson (V) Ann-Christine Andersson (V) Inga-Lill Söderström (S), tj. ers. Bengt Lindgren (S) Ralph Lédel (M) Teemu Sulin (V), adjungerad Anders Kilström, kanslichef Claes Becker, ekonomichef Ewa Wiklund, personalchef Mikael Eriksson, upphandlingschef Samt deltagare från förvaltningar, revision och samarbetsorganisationer under 17 del av 17 del av 17-24 17 Utses att justera Ann-Christine Andersson (V) Justeringens tid och plats Kommunkansliet den 24 mars 2010 Underskrifter Sekreterare... Anders Kilström Paragrafer 17-24 Ordförande... Stig Henriksson Justerande..... Ann-Christine Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-03-17 2009-03-18 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2010-03-25 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet..... Kristina Månsson 2010-04-16 _
2010-03-17 2010-03-18 2 AU 17 Dnr 2010.004.041 Genomgång med nämnder och samarbetsorganisationer Arbetsutskottets behandling Representanter för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, socialnämnden, Västmanland-Dalarna gemensamma lönenämnd, Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund, utbildnings- och fritidsnämnden, Norra Västmanlands Utbildningsförbund, Tillväxtgruppen, kommunfullmäktige, revisionen, kommunstyrelsens förvaltningar samt Västmanland- Dalarna miljö- och byggnadsnämnd deltar och redogör för 2009 års verksamhet och planer för 2011-2013. Ekonomichef Claes Becker presenterar en skrivelse där det framgår att budgeten för 2010 har förstärkts med 15 miljoner kronor jämfört med november 2009 då fullmäktige fastställde budgeten. Kanslichef Anders Kilström presenterar en sammanställning över nämndernas och samarbetsorganisationernas äskanden med anledning av bokslutet 2009. Redovisningarna godkänns. _
2010-03-17 2010-03-18 3 AU 18 Dnr 2009.121.008 Svar på motion angående utbildning och kompetensutveckling för kommunens personal Britt Janwald (S) har avgett motion angående utbildning och kompetensutveckling för kommunens personal. Arbetsutskottet beslutade den 12 november 2008, 68, att skicka motionen till personalkontoret för yttrande. Personalkontoret har inkommit med ett yttrande med beskrivning av reglerna för medarbetarsamtal samt uppgift om hur mycket som anvisats för personalutveckling för år 2010. Arbetsutskottets behandling Stig Henriksson (V) yrkar att ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan förslag till beslut.
2010-03-17 2010-03-18 4 AU 19 Dnr 2010.028.106 Delaktighet i projektet YOU (YrkesOrientering för Ungdom) Fagersta kommun har från Västmanlands Kommuner och Landsting, VKL, fått erbjudande om att, i samverkan med Arbetsförmedlingen och de övriga kommunerna i Västmanland, medverka i projektet YOU (YrkesOrientering för Ungdom). Kommunstyrelsen beslutade den 2 februari 2010, 28, att tacka ja till erbjudandet och bemyndiga till arbetsutskottet att fatta beslut om kommunen ska gå in med medel ur anslaget till utredningar och särskilda projekt eller med egen tid. Arbetsutskottets behandling Stig Henriksson (V) yrkar att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen i och med att övriga kommuner ännu inte tagit ställning till projektet. Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen.
2010-03-17 2010-03-18 5 AU 20 Dnr 2010.061.043 Särskild tillsynsavgift för restaurang med uteservering Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2007, 88, att anta taxor för serveringstillstånd i Fagersta kommun att gälla från den 1 januari 2008. Socialnämnden föreslår nu att den särskilda tilläggsavgiften för restauranger med uteservering ska tas bort. Enligt nämnden är det inte motiverat med en tilläggsavgift då det inte innebär något extra arbete att i samband med tillsyn av en restauranglokal även göra en tillsyn av uteserveringen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 1. Den särskilda tilläggsavgiften för restaurang med uteservering tas bort. 2. Beslutet ska gälla från och med 2010-05-01.
2010-03-17 2010-03-18 6 AU 21 Dnr 2010.006.041 Planeringsdirektiv för budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 Arbetet med planeringsdirektiven för budget 2011 och flerårsplanen börjar i mars månad 2010 med ram- och bokslutsberedningen. Kommunfullmäktige fastställer budgetramarna den 27 april. Den 28 maj lämnar nämnderna budgetförslagen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunfullmäktige fastställer budgeten den 23 november. Planeringsdirektiven innehåller, förutom förslag till budgetramar för 2011-2013, bland annat ekonomisk och demografisk utveckling, principer för nämndernas budgetarbete och planering för budget 2011 och verksamhetsplan 2012-2013. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Planeringsdirektiven för budget 2011 och flerårsplan 2012-2013 överlämnas till kommunstyrelsen.
2010-03-17 2010-03-18 7 AU 22 Dnr 2010.006.041 Datum för budgetberedning hösten 2010 Arbetsutskottets behandling Kommunkansliet föreslår datum för höstens budgetberedning. Höstens datum för budgetberedningen fastställs till måndag 30 augusti, tisdag 31 augusti, måndag 6 september samt tisdag - onsdag 21-22 september och då med övernattning. Budgetberedningens medlemmar
2010-03-17 2010-03-18 8 AU 23 Rapporter Lämnas av Kanslichefen Stig Henriksson (V) Angående Tidtabellsyttrande till VL Inbjudan frän Ängelsberg till tävlande i kyrkbåtsrodd. Rapporterna godkänns.
2010-03-17 2010-03-18 9 AU 24 Dnr 2010.011.014 Tidtabellsförändring för stadstrafiken Västmanlands Lokaltrafik, VL, har aviserat höjda kostnader för stadstrafiken från december 2010. Med anledning därav har kommunstyrelsens ordförande begärt och fått förslag på tidtabellsförändringar som ger besparingar. VL:s trafikplanerare föreslår ett minskat utbud under dagtid på linje 3 på de turer där relativt få reser samt där det finns möjlighet att spara in ett fordon. Det skulle kunna ge en besparing på cirka 150 000 kronor. Trafikplaneraren föreslår vidare en indragning på linje 11av de turer där få har rest. Några av turerna ersätts med en fast taxikörning. Beräknad besparing är cirka 300 000 kronor. Fagersta kommun uppdrar till Västmanlands Lokaltrafik att från och med tidtabellsförändringen i december 2010 genomföra skisserade förändringar med ovan beskrivna besparingar. Västmanlands Lokaltrafik