SAMMANTRÄDES Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 1(8) Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 12.00 Beslutande Ledamöter Robertho Settergren (KD) Jörgen Olsen (M) Jennie Wernäng (M) Ronnie Bryngelsson (S) Martina Kjellqvist (KD) Michael Sjögren (KD) Vera Molin (FP) Birgitta Abrahamsson (MP) Tjänstgörande ersättare Lena Berglund (S) Bengt Lardmo (KD) 54 Övriga närvarande Ersättare Bengt Lardmo (KD) Hans Alveros (FP) Tjänstemän Kerstin B. Schiller, skolchef Anna Corneliusson, nämndsekr Marina Emanuelsson, förv ek Torben Ferm, utredare Patrik Finn, utvecklingsledare Övriga Lena Ånskog, pers repr 48-49, 53 p.1-3 Torleif Thuresson, personalsekreterare 53 p.2 Paul Magnusson, Göran Jaksch, Lars Henriksson, Håkan Beskow, Eva Wennström, Kommunrevisionen samt Cecilia Svensson Ernst & Young, 53 p.1 Justering Justerare Plats och tid Jörgen Olsen Kommunhuset, fredag 25 september Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 48 54 Anna Corneliusson Ordförande... Robertho Settergren Justerare... Jörgen Olsen Organ 2015-09-23 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2015-09-29 Datum för anslags 2015-10-21 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 SAMMANTRÄDES Plats och tid Lejonet, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 12.00 Beslutande Ledamöter Robertho Settergren (KD) Jörgen Olsen (M) Jennie Wernäng (M) Ronnie Bryngelsson (S) Martina Kjellqvist (KD) Michael Sjögren (KD) Vera Molin (FP) Birgitta Abrahamsson (MP) Tjänstgörande ersättare Lena Berglund (S) Bengt Lardmo (KD) 54 Övriga närvarande Ersättare Bengt Lardmo (KD) Hans Alveros (FP) Tjänstemän Kerstin B. Schiller, skolchef Anna Corneliusson, nämndsekr Marina Emanuelsson, förv ek Torben Ferm, utredare Patrik Finn, utvecklingsledare Övriga Lena Ånskog, pers repr 48-49, 53 p.1-3 Torleif Thuresson, personalsekreterare 53 p.2 Paul Magnusson, Göran Jaksch, Lars Henriksson, Håkan Beskow, Eva Wennström, Kommunrevisionen samt Cecilia Svensson Ernst & Young, 53 p.1 Justering Justerare Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare... Paragraf 48, 52 Anna Corneliusson Ordförande Justerare Robertho Settergren Omedelbar justering Organ 2015-09-23 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags 2015-09-24 Datum för anslags 2015-10-16 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset protokollet Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 2 BUN 48 Dnr 10/15 Delårsbokslut, prognos och måluppfyllelse Marina Emanuelsson, förvaltningsekonom, informerade om att riktpunkt efter augusti, vid en jämn förbrukning, är 67 procent och utfall efter augusti ligger på 65 procent. Prognosavvikelsen är negativ med 6 973 tkr (-4 817 maj) i jämförelse med budget och en försämring mot föregående prognos med-2 156 tkr. I underskottet ingår en prognostiserad kostnad för framtida skollokaler, -7 070, vilket är en ökad kostnad med 570 tkr i jämförelse med majprognosen. Prognos efter fördelningsposter är positiv med 97 tkr. Det är framförallt personalkostnader som visar på ett högt utfall. En djupare analys kommer ske under september månad. Osäkra poster inför hösten är köp av platser avseende ensamkommande flyktingbarn och placerade elever. Det är fortfarande inte klart om nämnden kommer att beviljas prövningstillstånd i Högsta förvaltningsdomstolen avseende Kammarrättsdomen om barn- och elevpengen. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-11 Delårsbokslut med ekonomisk rapport 1. Den negativa prognosen och informationen noteras 2. Ekonomisk rapport och måluppfyllelse överlämnas till kommunstyrelsen Denna paragraf justeras omedelbart
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 3 BUN 49 Dnr 88/15 Barn- och utbildningsnämndens uppdrag för 2016 Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om förslag på uppdrag för Barn- och utbildningsnämnden för 2016. Tre av målen i uppdrag 2015 har lagts som uppgifter; Inget barn eller elev blir trakasserat, kränkt eller mobbat, Barn- och utbildnings- och Socialförvaltningen samarbetar kring tidiga förebyggande insatser samt Digital teknik bidrar till ett omdefinierat lärande. Satsningarna i uppdragshandlingen har gjorts utifrån Kommunens övergripande mål samt nämndsmål. De övergripande målen är mål både för år 2016 och för mandatperioden. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-17 Uppdrag för Barn- och utbildningsnämnden för 2016 Kommunfullmäktige föreslås fastställa uppdraget till Barn- och utbildningsnämnden för 2016
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 4 BUN 50 Dnr 72/15 Remiss: Lokal- och anläggningsförsörjningsplan 2016-2018 Kommunens Lokal- och anläggningsförsörjningsplan ska ge en övergripande bild av kommunens verksamhet och hur dess lokal- och anläggningsbehov samt bestånd kan komma att utvecklas i kommunen. Barn- och utbildningsförvaltningen har ingått i arbetsgruppen, LAG (lokal och anläggningsgrupp) där förvaltningen varit delaktig i framtagandet av planen och kontinuerligt lämnat synpunkter. Den demografiska utvecklingen och lokalbeståndet innebär stora utmaningar inför framtiden. Lokal och anläggningsförsörjningsplanen påvisar behovet för perioden 2016-2018. Enligt Öckerö kommuns nya bostadsförsörjningsprogram beskrivs en framtida situation med flera hundra nya bostäder på de sammanbundna öarna inom en femårsperiod. Om det blir verklighet står förskolan och grundskolan inför en helt ny situation. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-09-11 vill Barn- och utbildningsförvaltningen påtala vikten av att kommunal tomtmark i anslutning till skolor och förskolor behöver reserveras för framtida utbyggnad eller såsom friyta till utemiljön enligt Boverkets allmänna råd 2015. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-11 Lokal- och anläggningsförsörjningsplan 2016-2018 Barn- och utbildningsnämnden skickar tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2015-09-11 till Kommunstyrelsen som svar på remiss om Lokal- och anläggningsförsörjningsplan 2016-2018
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 5 BUN 51 Dnr 89/15 Regler för kommunalt skolval i Öckerö kommun Ny Skollag började gälla 2011 vilket innebar att vårdnadshavare fick större rätt att önska vilken skolenhet eleven ska gå på. Huvudregeln är att alla elever ska placeras i den skola som vårdnadshavarna har valt i första hand. Kommuner kan besluta om regler för det kommunala skolvalet i Öckerö kommun, utöver de som finns i skollagen. Skollagen anger att en elev i första hand ska placeras vid den skolenhet som elevens vårdnadshavare önskar att eleven ska gå. Skollagen ger undantag för omständigheter som att: 1. den önskade placeringen skulle medföra att en annan elevs berättigade krav på placering vid en skolenhet nära hemmet åsidosätts (närhetsprincip). 2. den önskade placeringen skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen, eller 3. det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet Om det på en skola finns fler sökande än platser på skolan ska urvalet göras, enligt de urvalsregler som skollagen anger och sedan utifrån de urvalsgrunder som beslutas av Barn- och utbildningsnämnden och som Skolinspektionen godkänner. I tjänsteskrivelsen daterad 2015-09-17 föreslås följande urvalsgrunder utöver de som regleras i skolagen: 1. Elever i behov av stöd (Utlåtande från Central elevhälsa krävs) 2. Syskonförtur (Syskon till och med årskurs 3) Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-17 Regler för kommunalt skolval i Öckerö kommun Regler för skolval i Öckerö kommun antas och tillämpas från och med läsåret 2016/2017
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 6 BUN 52 Dnr 91/15 Bidragsnivåer för stöd till inackordering läsåret 2015/2016 Enligt skollagen 15 kap 32, samt 18 kap 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i en gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Kommunens skyldighet att betala stöd för inackordering beror på under vilka förutsättningar eleven blivit mottagen till skolan. Kommunen har ingen skyldighet att betala inackorderingstillägg för elever som tagits emot i andra hand. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. För elever vid fristående gymnasieskolor är det CSN som avgör rätten till inackorderingstillägg. De elever som beviljats inackorderingstillägg har inte rätt till skolkort för resor med kollektivtrafik. Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-18 Regler för kommunalt skolval i Öckerö kommun Bidragsprinciper och nivåer för stöd till inackordering för läsåret 2015/2016 fastslås enligt följande: 1. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman och är belägen utanför Göteborg 2. Stöd till inackordering kan lämnas till elever folkbokförda i Öckerö kommun som går i gymnasieskola med offentlig huvudman eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman, är belägen i Göteborg, och som reser med mer än en färja till fastlandet 3. Elever som beviljats stöd till inackordering har ej rätt till skolkort för resor med kollektivtrafik 4. För läsåret 2015/2016 fastställs följande belopp: Avstånd från hemmet Ersättning per månad 0-85 km 1 483 kr 86-224 km 1 625 kr 225-1299 km 1 980 kr 1300-2 350 kr Paragrafen justeras omedelbart
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 7 BUN 53 Information och övriga frågor 1. Besök: Kommunrevisionen Paul Magnusson, Eva Wennström, Göran Jaksch, Lars Henriksson, Håkan Beskow från Kommunrevisionen och Cecilia Svensson från Ernst & Young besökte nämnden och ställde frågor om nämndens verksamhet, kvalitet och uppföljning. 2. Statistik sjukfrånvaro Torleif Thuresson, personalsekreterare, informerade om statistik för sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron inom Barn- och utbildningsförvaltningen är hög i jämförelse med övriga förvaltningar i kommunen. I jämförelse med kommunerna inom Göteborgsregionens kommunalförbund är det främst den sjukfrånvaro som överstiger 90 dagar som är hög i Öckerö kommun. 3. Framtida skollokaler Torben Ferm informerade om arbetet med byggnationerna och att samtal förs med fastighetsägaren om kostnader utifrån gränsdragningslistan. 4. Ensamkommande flyktingbarn Kerstin B. Schiller, skolchef, informerade om rutin för att ta emot nyanlända barn i skolverksamheten. Mer information kommer att ges vid nästa sammanträde. 5. Värdegrundsarbete Brattebergsskolan Kerstin B. Schiller informerade om kränkningar med rasistiska förtecken på Brattebergsskolan. Skolan tar det på största allvar och arbetar nu tillsammans med Socialförvaltningen, polisen och föräldrar för att hindra ytterligare kränkningar. 6. Förskoleplanering Kerstin B. Schiller, informerade om inflyttning till kommunen vilket kan innebära att antalet barn per barngrupp kommer att öka. 7. Incidentrapportering (dnr 6/15) Sedan senaste sammanträdet har fyra händelser rörande kränkande behandling rapporterats. Två av händelserna gäller Kompassen och ett vardera gäller Hälsö skola och Brattebergsskolan. 8. Balanslista Nämnden informerades om balanslistan som visar kommande nämndsärenden och när i tid som de planeras att behandlas. 9. Rekrytering rektor Brattebergsskolan Kerstin B. Schiller informerade om intervjuer med kandidater: Förhoppningen är att anställa rektor snarast.
Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-23 8 BUN 54 Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under september redovisades för Barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen av delegationsbesluten godkänns.