Välkommen alla medlemmar till Föreningsmöte för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans Fritidspark Måndagen den 27 augusti 2012 kl. 18:45 Föreningslokalen i Stuxbergsparken 1 Mötet öppnas 2 Val av ordförande, sekreterare samt justerare för mötet 3 Fastställande av dagordning 4 Motioner/förslag från styrelse och medlemmar 1. Ändring av stadga enligt förslag från styrelsen 5 Övriga frågor 6 Mötet avslutas Förslaget till ny stadga finns tillgängligt i kallelsen samt på hemsidan stuxis.se.
Förslag på ändring av föreningens stadga Styrelsen för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans fritidspark Styrelsen föreslår för föreningsmötet att genomföra ändring av föreningens stadga enligt bifogat förslag. Beslutet om stadgeändring måste ske på två möten med minst två månaders mellanrum och beslutet måste fattas med 2/3 majoritet på vart och ett av dessa. Detta är den första omröstningen. Det främsta skälet för detta är att styrelsen vill flytta fram datum för årsmötet, som enligt nuvarande stadga måste hållas före den 15 mars. Det betyder att årsmötet hålls när det precis varit lågsäsong i lekparken. Detta är inte alls lämpligt när det gäller att rekrytera framför allt styrelse för nästa verksamhetsår. Medlemstillströmningen sker främst under våren. Att istället hålla årsmötet i maj månad tror vi ger större uppslutning och lite längre tidsfrist för nyblivna medlemmar att fundera på om de vill engagera sig på något sätt. Därför vill vi tänja på godkända datum för årsmöte fram till den 31 maj. Utöver detta så föreslår styrelsen att stadgan föreskriver teckningsrätt för ordförande och kassör var för sig, att styrelsen behöver kallas med 7 dagars varsel istället för 14, samt att man inte tvingas vänta ett helt kalenderår för att kunna lösa upp föreningen om det någon gång skulle bli aktuellt. Dessutom har vi försökt förtydliga en del motsägelsefulla paragrafer om vad årsmöte och föreningsmöte egentligen är samt vad man kan göra på dessa. Vi har här försökt tolka meningen med gamla stadgan och omformulerat det på ett förhoppningsvis tydligare sätt. I bifogat förslag grönmarkeras de ändringar som är viktigast. Övriga ändringar är omdisponeringar och förtydliganden som vi tyckte krävdes. Den gamla stadgan bifogas också för den som vill jämföra mer noga. Hälsningar styrelsen
Stadgar för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans fritidspark Sida 3 av 5 Styrelsens förslag på nya stadgar för föreningen 1. Ändamål Föreningen skall verka för en öppen lek- och fritidsverksamhet för barn och vuxna i Stuxbergsparken. 2. Allmänt Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. 3. Medlemskap Medlem blir den som löser medlemskap till av årsmötet fastställd avgift. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet och tillfaller föreningens konto eller kassa. Familjemedlemskap skall tillämpas, det vill säga högst en avgift per familj. Som familj räknas personer skrivna på samma adress. Medlemsavgiften gäller per kalenderår och familj. 4. Uteslutning Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av föreningsstämman uteslutas. 5. Ekonomi Räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari 31 december (kalenderår). Fördelning av gemensamma utgifter beslutas av styrelsen. Beslut om utgifter som leder till underskott för konto eller kassa, får ej tas. Föreningens styrelseordförande och kassör har teckningsrätt för föreningen var för sig. 6. Föreningsorganisation För föreningen skall finnas en styrelse av minst tre och högst sex ledamöter jämte högst två suppleanter. Styrelsen väljs vid årsmöte för ett verksamhetsår i taget. Årsmötet utser styrelseordförande medan styrelsen inom sig utser sekreterare, kassör och övriga styrelsebefattningar. Styrelsen kan, när den finner det påkallat, utlysa föreningsmöte. Föreningsmöte hålls också om minst tio medlemmar så begär. Vid årsmöte eller föreningsmöte erhålls rösträtt med en röst per medlemskap. Familjemedlemskap ger alltså en rösträtt oavsett antalet familjemedlemmar. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden från årsmöte till och med närmst följande årsmöte. 7. Styrelsen Styrelsen sammanträder minst två gånger årligen samt därutöver på kallelse av ordförande eller då minst halva antalet ledamöter så påkallar. Styrelsemöten ska vara öppna där samtliga medlemmar har närvarorätt. Styrelsen skall: 1. Förvalta föreningens tillgångar. 2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper. 3. Bereda de val som skall förrättas på årsmöte. [[detta ska göras av valberedningen]] 4. Inför årsmöte avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. 5. Föräldraföreningen har tillgång till lekhuset efter avtal med parkpersonalen. Föreningen åtager sig därvid att följa gällande ordningsbestämmelser. Kallelse till styrelsemöte skall vara ledamöterna tillhanda skriftligen eller elektroniskt senast 7 dagar före sammanträdet. Styrelsen är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och antalet närvarande röstberättigade ledamöter (ordinarie ledamöter eller ersättande suppleanter) överstiger hälften av
Stadgar för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans fritidspark Sida 4 av 5 antalet ordinarie styrelseledamöter. Styrelsen är även beslutsför när samtliga ordinarie ledamöter är närvarande oavsett om kallelse skett i behörig ordning. Styrelsen får gå till beslut då minst halva antalet ordinarie ledamöter är närvarande. [[beskrivs ovan]] Beslut på styrelsemöte fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordförande vid sammanträdet. Protokoll skall föras över styrelsens beslut och detta skall uppta datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, beslut och framställda reservationer. Protokollet skall justeras av styrelseordföranden eller den som har lett mötet. 8. Årsmöte och föreningsmöte Årsmöte skall årligen hållas senast 31 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmöte eller föreningsmöte skall skriftligen eller elektroniskt utfärdas av styrelsen och vara medlemmarna tillhanda senast tio dagar före mötet. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på mötet. Medlem kan, genom motion till årsmöte eller föreningsmöte, väcka förslag rörande verksamheten. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före mötet för att den ska behandlas. Beslut på årsmöte eller föreningsmöte fattas med acklamation (ja- och nejrop), om inte omröstning begärs. Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det. Som mötets beslut gäller den mening om vilka de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder. Protokoll skall justeras inom två veckor och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Vid årsmöte skall förekomma: 1. Val av mötesfunktionärer [[ny formulering]] a. Mötesordförande (bestäms av styrelsen) [[NEJ! Det ska årsmötet välja.]] b. Mötessekreterare (bestäms av styrelsen) [[NEJ! Det ska årsmötet välja.]] c. Två protokolljusterare tillika rösträknare 2. Fastställande av dagordning 3. Styrelsens och revisorernas verksamhetsberättelse 4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Behandlingen av förslag från styrelsen och medlemmar a. Styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och medlemsavgift b. Övriga förslag från styrelsen c. Behandling av motioner från medlemmar 6. Fastställande av föreningens handlingsprogram och verksamhetsplan 7. Fastställande av medlemsavgift och budget 8. Val av styrelse och styrelseordförande a. Ordförande för ett verksamhetsår b. Övriga ledamöter för ett verksamhetsår c. Suppleanter för ett verksamhetsår 9. Val av revisor 10. Val av valberedning 11. Övriga frågor a. Meddelande om plats där mötets protokoll finns tillgängligt. 9. Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på årsmöte utse en revisor. Styrelsen skall senast 20 dagar före årsmöte ställa erforderliga handlingar till revisorernas förfogande. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast sju dagar före årsmöte. 10. Stadgeändring För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande möten av typen årsmöte eller föreningsmöte. Mellan de båda mötena skall minst två månader förflyta. För beslut fordras minst 2/3 majoritet av de röstberättigade vid varje sådant möte.
Stadgar för Föräldraföreningen vid Stuxbergsgatans fritidspark Sida 5 av 5 11. Upplösning Beslut om upplösning av föreningen fattas vid två på varandra följande möten av typen årsmöte eller föreningsmöte. För beslut fordras minst 3/4 majoritet av de röstberättigade vid varje sådant möte. Upplöses föreningen genom att uppgå i annan motsvarande förening med samma inriktning skall dess tillgångar tillfalla den senare föreningen. Om föreningen upphör skall föreningens eventuella tillgångar tillfalla Göteborgs Stad Centrum. Antagna den 26/9 1977 och senast ändrade 2012.