Stockholm Distriktsnytt Nummer 1 2016 Innehåll: Frivilliga resursgrupper ledsagar ensamkommande flyktingbarn 2. Team Sweden Volunteers 3. Frivilliga i Centrum Det har hänt mycket för Civilförsvarsförbundet och engagemanget hos frivilliga organisationer är stort. I detta nummer så berättar verksamhetsledaren Anders Lundin om ett av uppdragen från kommunerna i Stockholms län. Team Sweden Volunteers berättar om hur de startade sin organisation på grund av flyktingkrisen och Kaj Lönnborg berättar om hur de startade upp ett flyktingboende i en av kranskommunerna. Och mycket mer. Från konferenshotell till asylboende 4-5. Företagsutbildning 6. Uppdrag från MSB 6. Instruktörs träff 7. Riddarhuset 7. Agenda 8. Ansvarig utgivare: Distriktsstyrelsen i Stockholms län Ingen kan göra allt men alla kan göra något! 1
Frivilliga resursgruppen ledsagar ensamkommande flyktingbarn Under hösten 2015 signalerar flera av kommunerna i Stockholms län att man hade svårt att på ett säkert och bra sätt genomföra transporter av ensamkommande flyktingbarn. Transporterna som avsågs vara färd mellan olika kommuner, vanligen från ankomstkommun till anvisningskommun och det huvudsakliga problemet var kapacitetsbrist på personalsidan. Man hade helt enkelt ingen personal som kunde resa tillsammans med barnen. För att stödja kommunerna i länet startade därför Länsstyrelsen under december månad 2015 ett projekt med transportvärdar på Arlanda flygplats och på Stockholms centralstation. Bemanningen har utgjorts av personer från Frivilliga Resursgrupper från kommuner i Stockholms län. Tjänstgöringstiden har varit förlagt till vardagar och i huvudsak på dagtid. Bemanning Länsstyrelsen valde att tillfråga vissa kommuner om att få låna personer ur de Frivilliga Resursgrupperna (FRG) för ändamålet. Orsaken till valet föll på just FRG är att resurserna redan är kända och övade på att sättas in med kort varsel och med en stor bredd kompetens. Personerna anställdes av Länsstyrelsen efter det att var och en har kunnat visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister, utan anmärkning. Arvode enligt RIB-avtalet (som för deltidsbrandmän) utgår. Ett 70-tal från FRG anmälde sitt intresse av att delta i verksamheten och av dessa har ca 35 tagits i anspråk för ett eller flera tjänstgöringspass. Samordningen sker via projektet Frivilligsamordning på Länsstyrelsen. Uppdraget pågick fram till 2016-01-31 Resurserna har kommit från Sigtuna, Vallentuna, Sollentuna, Nacka, Upplands-bro och Järfälla. Utfall Redan efter två veckors arbete på Arlanda gjordes bedömningen att ledsagarservicen gjorde god nytta. Ett stort antal barn anlände utan att någon vuxen var med och i några fall skall de hämtas upp av någon. Vår personal ber om legitimation för att lämna över barnet. Servicen har varit mycket uppskattad, inte minst av Swedavia, som för bland andra SAS:s räkning hanterar ensamresande barn på flygplatsen. På Stockholm central startade verksamheten upp under vecka 52 och här har antalet barn varit mycket lågt, troligen beroende på jul-och nyårshelgerna, samt att den av regeringen beslutade ID-kontrollen påbörjades samtidigt. En del barn har fock helt utan förvarning dykt upp och här har vi kunnat ledsaga dem till rätt avgång. Här samarbetade man bland annat med Polisen. Förutom den primära målgruppen har FRG i flera fall kunnat hjälpa till även andra flyktingar med att bland annat komma med rätt flyg och tåg, samt i några fall med nya biljetter till rätt destination. FRG s roll Frivilliga resursgruppen har återigen visat att man snabbt och smidigt kan lösa en ny situation med mycket kort startsträcka, alltså ett ytterligare bevis på de Frivilliga Resursgruppernas styrka Uppdraget har varit mycket stimulerande säger Peter Wallgren, projektansvarig för Ledsagarservice tillsammans med Ole Larsen och Peter Asmund på Länsstyrelsen Stockholm. Text: Anders Lundin Verksamhetsledare 2
TEAM SWEDEN VOLUNTEERS Den 24 september 2015 gjordes den första resan till Kos för att göra skillnad för människor på flykt. Initiativtagaren till första resan var Teresa Fröling som bestämt sig för att åka till den ö hon håller så kärt, som var hårt påverkad av flyktingströmmen. Via sociala medier och tidningsartiklar i Enköpings Posten uppmanades medmänniskor att skänka förnödenheter och pengar och vi erbjöd även andra att följa med. 18 personer med samma mål och vilja, flög tillsammans med 1,5 ton förnödenheter och ca 100.000 kr för att göra vad vi kunde för människor i nöd. Ett företag som heter Knightec skickade ner ytterligare 2,7 ton förnödenheter till oss som vi tog emot och distribuerade ut. Vi reste ner med det gemensamma namnet och inställningen "Ingen kan göra allt, men alla kan göra något". Efter några dagar på Kos, och efter en otroligt stor insats så visste alla andra volontärer och organisationer vilka de 18 personerna från Sverige var, vi blev "Swedish team". Efter resan valde de flesta att fortsätta engagera sig på något sätt, några ville hjälpa på hemmaplan och några valde att fortsätta med och utveckla den grupp vi nu blivit. Vi döpte om oss till Team Sweden Volunteers och efter andra resan så ansökte vi om att bli en organisation. Den 10:e december 2015 blev vi officiellt registrerade som en ideell förening med målet att hjälpa människor i nöd och fokus på människor på flykt så länge flyktingkrisen pågår. Från och med första resan i september 2015 fram tills januari 2016 fokuserade vi på att ordna en veckas resa varje månad, till Kos. Efter ett tag insåg vi att vi behövde ändra vårt sätt att planera resor. Behovet av volontärer var, och är, så stort och fler och fler visade intresse för att åka på med, så då bestämde vi att istället försöka ordna resor så att det alltid finns volontärer från Team Sweden på plats i Grekland. Utifrån önskemål från de som vill åka med oss så gör vi överlappande scheman med minst 4 personer på plats hela tiden där de nya reser två dagar innan de som är på plats åkt hem. På så sätt lär man upp varandra och får en tryggare start på sitt arbete. Just nu håller vi på att bygga upp vårt arbete i Aten där situationen är katastrof just nu och vi anser att vi behövs mest. Totalt har ett 50- tal personer åkt med på våra resor och vi har även flera som hjälper till på hemmaplan, både med organisationen och med direkthjälp till flyktingar som tagit sig till Sverige och behöver hjälp. Vi hjälper alla nya volontärer med att boka resa, boende och hyrbil. Vi ger dem all information som behövs, kartor som har alla viktiga platser utmärkta, västar och mössor med vårt tryck, en grekisk mobiltelefon och kontaktinformation till de organisationer vi samarbetar med. Utöver det ordnar vi även utbildningar hos UNHCR och Läkare Utan Gränser under volontärernas vistelse. Vår vision är att alla donerade pengar oavkortat ska gå till människor i nöd och därför står varje volontär för sin egen resa, boende, eget uppehälle och delad kostnad för hyrbil. Vårt mål är att komplettera de större organisationerna på plats. Trots att vi ändrat namn så är vårt motto fortfarande: "Ingen kan göra allt, men alla kan göra något" och det försöker vi förmedla till våra volontärer. Att man kanske inte kan hjälpa alla, men man kan alltid göra skillnad för någon. Text: Teresa Fröling Den 12/5 kl 18:30 berättar Team Sweden Volunteers om sin organisation. Plats: Hartwickska huset St:Paulsgatan 39A ingång nedre plan. Anmälan sker till asa.backman@civil.se skriv namn och kontaktinformation. Vi bekräftar din anmälan. Vi bjuder på kaffe och kaka. 3
Från konferenshotell till asylboende En av Stockholms kranskommuner åtog sig att ta emot 200 flyktingar. FRG på orten fick totalentreprenad att planera, förbereda och starta upp verksamheten. Ett f d konferenshotell, som varit stängt i minst 6 år, valdes som förläggning. Fotoförbud gällde varför inga bilder kan bifogas reportaget. Ingångsvärdet var att förbereda för transitboende. Man använde även beteckningen evakueringsboende. Väldiga mängder kläder samlades in. Volontärer hörde av sig och ville vara med. Stängningen av Sveriges gränser är nu trenden att det blir asylboende, dvs gästerna bor längre tid. Vid transitboende borde behovet av kläder mm vara stort. FRG förberedde för olika stationer. Prio 1 gällde maten. Prio 2 Ordna förläggning och förbereda för snabba ut- och inflyttningar. Prio 3 blev inpassering, säkerhet mm tillsammans med vaktbolag. Därefter, i mån av resurser, planerande för olika aktiviteter. Svenska språket, Sveriges historia och geografi, promenader, sömnad, dataspel och mycket annat skulle aktivera de boende. Trots att julen närmade sig, växte antalet volontärer på listan varje dag men arbetsschemat lyste med stora personalluckor. Ambitionen fick sänkas rejält. Osorterade gåvor i form av kläder, leksaker mm, fyllde alla tomma utrymmen. Butikerna var ju redan fyllda och sorterade. Dari-, farsi-, arabiska bedömde vi som troligaste språken. Tolkar förbereddes. Vi visste inte varifrån och när, det eventuellt, skulle komma gäster, eller antal. Ryktet talade om att Migrationsverket kan komma med bussar vilken tid på dygnet som helst och helst med minst en halvtimmes föravisering! Svenska Kyrkan bidrog på ett fantastiskt sätt med att ordna klädinsamlingar och övrigt vi bedömde skulle behövas. Vårt stående avtal med kommunen dröjde. Bemanning, arvode mm? Gästerna borde aktiveras med olika arbetsuppgifter. Deras dagsrutiner, sova sent på förmiddagen och uppe sent på kvällen begränsade i viss mån möjligheterna men blev bättre vartefter. Hygien. Sprita händerna, sprita händerna. Särskilda toaletter för kökspersonal. Utspisningen skulle ske genom uppläggning på tallrikar. Personalkrävande men nödvändigt av hygieniska skäl. Toalettbussar ställdes utanför anläggningen och tank fick grävas ner på gården. Informationsträffarna kl 09,30 med gästerna hade betydligt större effekt. Personalmöte kl 10,00 där kommunal chef deltog, användes till personalfördelning, senaste nytt mm. Gravid ung mamma med bältros behövde medicinskt stöd som ett exempel. Hur gör man med sjukvården när det inte finns personnummer. Det kräver även apoteket. Läkare bland volontärerna löste en del av problemen. Vår avsikt var att ha relativt liten bemanning för de olika stationerna (kök, lekrum, butikerna, tvättstuga osv) och sedan ha ett jourteam att kalla in vid behov. I juletid är alla fullt upptagna med att ordna sina egna förberedelser. Vi fick vara glada om de viktigaste stationerna kunde klaras med minimibemanning. Tvättstugan fick bara köras på 30- minutersprogram, tumlaren på högsta varvtal. Kökets krav på egen toalett, handskar, plastsförkläden mm löstes med stöd av kommunens resurser. Eftersom det var prio 1 var det skönt att se att det fungerade bäst. FRG-aren som svarade för det fick 3 månaders anställning hos kommunen när resten av FRG avslutade akutinsatsen. Anläggningen startades upp efter den långa dvalan. Möbler skulle flyttas, poolen plomberas, vattenprover tas efter genomspolning av hela vattensystemet. Toaletter i de rum som var avsedda för familjer skulle monteras bort. Vattensystemet var för känsligt för att fungera. Madrasser var en av flera bristvaror. De måste kunna saneras mellan gästbyten. Lekrum för barn och butiker för klädutlämning ordnas. Vi hade flera månaders förberedelsetid innan ankomsten. Om det skulle komma några? 30-minuters-meteoden mm fick stå tillbaka. Här hade vi gott om tid att ventilera tankar om allt som eventuellt skulle behövas, utföras, arrangeras osv. 4
Lekrum ordnades. Fylldes med spel, dockor men inga krigsleksaker. Ordningen var föredömlig till de första gästerna kom. Kravet att minst en vuxen, eller FRG-are, skulle finnas på plats när barn var där fallerade snart. Små barn lekte ensamma där ända fram mot midnatt. Maten levererades från kommunens centralkök. Rutinmässigt anpassad för olika religioner. Griskött uteslutet. Nätterna innebar intensiv språkträning för dem som var vakna, dvs de flesta. Ambitionen att läsa svenska var stor hos många av gästerna. Dataspel stängdes av vid 22-tiden vilket utlöste visst missnöje. Med sänkt volym kopplades WiFi på lite senare. Ordningen och hygienen påtalades ofta. Sprita händerna ofta. Att man inte kastar skräp omkring sig förstod man först när städlag bildades och gästerna fick städa själva. Potatis uppskattades och gick åt i stora mängder. Personal var ständigt ett planeringsproblem. Spontanvolontärer dök upp lite hur som helst. Skulle introduceras avseende säkerhet/sekretess/ lokalkännedom mm. De kom i stora mängder. Dataprogram gjordes med stor möda så att man skulle kunna boka in sig från mobilen. Vi hade valt korta arbetspass, ca 3 timmar, för att skapa bättre inhoppsmöjligheter Radioapparater lånades av FRO. De användes även av vaktbolaget. Viktigt att de fanns vid t ex klädutlämning mm Sjukvård ordnades genom läkare och sjuksköterskor som volontärer. De var dock hårt bokade på sina ordinarie arbetsplatser. Planerad okulärbesiktning vid ankomsten fungerade endast tillfälligt och övrigt sporadiskt. Transporter behövdes för resor till Migrationsverket i Solna. De ICA-kort som Migrationsverket försett gästerna med krånglade. Korten spärrades, inga pengar sattes in. Enda lösningen var att gästerna personligen besökte Migrationsverket i Solna. Kyrkan ställde upp med minibuss men förare saknades. gjorde att undervisningen haltade Volontärer strömmade till i enorma skaror. Gula västar inköptes för dem. Gästerna hade ju sina armband och volontärernas inträdesbiljett var västen. Kraven var höga av säkerhetsskäl. MEN var tog volontärerna vägen. Trots ca 350 volontärer klarade vi knappt prio 1, dvs köket. FRG-are och grupp-chefer tog ett mycket stort ansvar och tog ledigt från sina jobb ibland. Ytterligare så lånade kommunen ut en gammal mobil till oss. Avsikten var att allmänheten skulle kunna ringa och anmäla sig, fråga om allt och inget. Telefonnumret angavs på Svenska Kyrkans och kommunens hemsidor. Mailadress öppnades också. Vid något tillfälle fanns 750 aktuella mail på undertecknads dator. Återkoppling funkade inte fullt ut. Det fanns sällan utrymme att stämma av. Grundplanen var personalmöte varje morgon kl 10. Deltagande personer varierade från dag till dag varför kontinuiteten blev lidande. Ändringar skedde kontinuerligt. Den planering som gjorts fick anpassas till nya lägen. Det var nog bra med planeringen i alla fall, för att jämföra inför det nya läget. Vi lärde oss mycket. Övningar har genomförts i många former inom CFF och FRG. Detta var ett skarpt läge. Vi såg verkligen fram mot detta. Erfarenheterna blev många. Vid planeringen framförde vi att FRG är en akutinsats och vi bedömde insats för ca en månad. Nu blev det tre. I slutet av december överlämnade vi verksamheten helt till kommunen. Volontärer, klädförråd, rutiner mm skulle fortgå på samma sätt som vi byggt upp. Vi har därefter haft genomgång med gruppchefer mm för debriefing, utvärdering mm. Det har varit väldigt jobbigt men också en viktig erfarenhet. Nu återstår avtackande av de volontärer mm som deltog. Text: Kaj Lönnborg Undervisning i svenska blev mycket populärt men var fanns damerna? Sjukdomar bland SFI-lärare m fl 5
Nytt från Utbildningssidan Företagsutbildningar (Betalkurser) Civilförsvarsförbundet får allt mindre medel av myndigheten för utveckling av verksamheten samt s.k. overheadkostnader. För att distriktet ska kunna genomföra aktiviteter på distriktsnivå för medlemmarna likt studiebesök mm behöver vi resurser. Ett sätt är att sälja utbildningar till företag och andra aktörer vilket genererar en vinst till distriktet. Som medlem kan du hjälpa till med detta genom att marknadsföra våra utbildningar hos dina egna kontakter. Vi säljer HLR, Första hjälpen, Barnsäkerhetsutbildningar, Krisberedskap. Tipsa dina kontakter om att vi finns och vår hemsida www.civil.se Uppdragen från MSB 2016 Vi fick klartecken gällande uppdragen från MSB i slutet av februari. Civilförsvarsförbundet har fått i drag att utbilda allmänheten, organisationer samt föreningar inom området Din trygghet. Det som är nytt från i år är att föreläsningen 72 timmar ALLTID måste vara med på samtliga kurser. T.ex. vill du som förening ha en kurs i HLR kostnadsfritt måste 1 timme 72 timmar läggas på. Föreläsningar kostnadsfria, genom Civilförsvarsförbundet 2016. Nedanstående föreläsningar erbjuder vi föreningar, allmänheten och organisationer. 72 timmar: I modulen 72 timmar talar vi om vikten att vara förberedd i händelse av en kris. Kommun, räddningstjänst och polis kan inte hjälpa till under de första dygnen. Vet du vad du bör tänka på för att klara 72 timmar i händelse av ett större elavbrott eller när vatten- och matförsörjningen brister? Vi tar upp den enskildes samt kommunens ansvar. 1 timma OBLIGATORISK 72 timmar + (fördjupning): Timmen är en fördjupning av 72 timmar samt även en del praktiska visningar. Säkrare seniorer: Vi berättar om den olycks- och skadestatistik som är aktuell när det gäller äldre och skador. Vi tar upp de riskmiljöer som finns i hemmet och i närmiljön och vad man bör tänka på för att inte skada sig. Vi tar upp fallolyckor, den exklusivt vanligaste skadeorsaken för äldre idag. Vi talar även om vattensäkerhet d.v.s. risksituationer med vatten både i hemmet och utanför. Samt naturligtvis talar om förebyggande åtgärder för att undvika olyckor och skador. 1 timma Säkrare barn: Denna modul riktar sig till vuxna och äldre som umgås och har hand om barn. Det kan gälla en mor- eller farförälder som passar sitt barnbarn. Vilka risker finns det i hemmiljön?. Även här tar vi upp fallolyckor och dess konsekvenser för barn. Vatten säkerhet när det gäller barn, pool, isar mm. 1 timma HLR med Första hjälpen; Om olyckan är framme är det bra att känna till de viktigaste åtgärderna vid olycksfall. Här tar vi upp att placera någon i stabilt sidoläge, vi lär oss kontrollera andning samt att skapa öppen luftväg. Vi övar på att stoppa yttre blödning samt förhindra cirkulationssvikt (chock). Hur och när larmar man? En hel del praktik ingår i denna modul. Hjärt- och lungräddning. 4 timmar Frågor: Åsa Backman, Civilförsvarsförbundet. Telefon: 0725-188 968 Mejl: asa.backman@civil.se 6
Årsavslutning 2015 samt instruktörsträff Den 19 december träffades distriktsstyrelsen för möte samt årsavslutning där också instruktörerna var välkomna. Efter en lunch gick verksamhetsledare Åsa Backman igenom nyheter på HLR sidan som kommer under 2016. Uppskattat besök på Riddarhuset Den 3e februari genomfördes ett mycket uppskattat studiebesök på Riddarhuset. 27 intresserade medlemmar hörsammade inbjudan som alla bjöds på en presentation av en av Stockholms märkvärdigaste byggnader med en alldeles unik historia. Det tog inte mindre än 33 år att färdigställa bygget. Under den långa byggperioden avlöste fyra chefsarkitekter varandra När det äntligen stod klart år 1674 hade bygget tvingats minska betydlig från den ursprungliga planerna. En projekterad kringbyggd borggård med imponerande torn fick avskrivas av ekonomiska skäl. I den praktfulla riddarsalen hänger samtliga introducerade adelsätters vapensköldar. Här höll under ståndsriksdagens dagar adelsståndet sina politiska möten. Idag används huset huvudsakligen till de introducerade ätternas slutna släktangelägenheter med det genomförs även ett stort antal musik och kulturevenemang som är öppna för allmänheten. Dessa evenemang annonseras på riddarhusets hemsida. Är du intresserad Vi på redaktionen önskar att ni fattar pennan och berättar vad som händer i föreningarna, gärna med en bild. Sänd era reportage om aktiviteter till e-post: distriktstockholm@civil2.se av att ingå i vår Akutgrupp. Kontakta Daniel Andersson på distriktstockholm@civil2.se 7
Civilförsvarsförbundet Adress Götgatan 100 Agenda Distriktsnytt nr 1 April Maj 9 Förbundsstyrelse möte 12 Föreläsning Team Sweden Volunteers se sida 3. 118 62 Stockholm 21 Civilförsvarsförbundets dag Telefon: 28 Distriktsstyrelsen möte 070-324 56 30 072-518 89 68 Juni Epost: Juli distriktsstockholm@civil2.se Augusti September 10 Distriktstyrelsen möte Verksamhetsledare 19 Förbundsstyrelse möte Anders Lundin Åsa Backman 30 Förbundsråd Oktober 1 Förbundsråd November Styrelse 2015-2016 Ordf. 19-20 föreningskonferens December Mikael Rieslund V Ordf. 2 Distriktstyrelse möte 12 Förbundsstyrelse möte Niclas Möller Övr. ledamöter Daniel Andersson Victor Carlson Malin Grentzelius Snart är våren här! Gunnar Häggroth Anette Karlsson Robert von Post Kaj Lönnborg Suppleant Anthony Ruoro 8