Utbildningsnämnden 2011-06-21 1 Plats och tid Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl 13.00-14.15, 14.45-15.00 Närvarande och beslutande Enligt förteckning sid 2 Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Madelene Fredriksson, ekonomichef Ingrid Letsjö, utvecklingsledare Anne Josefsson, sekreterare Utses att justera Måns Nilsson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid 2011-06-29 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 51-61 Anne Josefsson Ordförande... Louise Branting (C) Justerande... Måns Nilsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2011-06-21 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2011-07-01 nedtagande 2011-07-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...
Utbildningsnämnden 2011-06-21 2 NÄRVAROLISTA NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING LEDAMÖTER Ann Lewerentz, 1:e vice ordf M x Sören Forslund M x Cecilia Nordström M x Hamed Abbasi M x Louise Branting, ordförande C x Birgitta Sämskar FP x Ulrika Falk, 2:e vice ordf S x Måns Nilsson S x Ulla Bratt S x Sven- Olof Jansson S x Ingrid Landin MP x ERSÄTTARE Inger Nordqvist M x Gail Watt M x Gustaf Palm M x Ulla-Britt Pettersson KD x Hans Öijerstedt C x Agneta Hedlundh FP x Catharina Erdtman S x Tjänstgörande Jan Sjöblom S x Anneli Björck-Andersson S x Ingrid Sigfridsson V x Douglas Granlöf MP x Ja Nej Kl 13.00-14.15, 14.45-15.00 Ja Nej Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår M KD, FP, C C FP, KD, M FP M, C, KD KD M, FP, C S V V S MP S (FP i barn- och skolnämnden)
Utbildningsnämnden 2011-06-21 3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 51 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen 52 Val av justerare och tid för justering 53 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden 54 Motion från Ulrika Falk (S) om profilering av Rodengymnasiet 55 Översyn av styrdokument och anpassning till beslutad mall och definitioner för styrdokument 56 Delegation till förvaltningschef, beslut om anställning av viss personal 57 Rapport från förvaltningen 58 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 59 Anmälan av delegationsbeslut 60 Anmälan av delgivningar 61 Tack
Utbildningsnämnden 2011-06-21 4 Un 51 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen Inga nya beslutsärenden är anmälda. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna dagordningen
Utbildningsnämnden 2011-06-21 5 Un 52 Val av justerare och tid för justering Utbildningsnämnden beslutar att att utse Måns Nilsson (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret onsdagen den 29 juni 2011.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 6 Un 53 Dnr UN 11-122 042 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport per maj 2011 för Utbildningsnämnden och överlämna den till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-06-15 Bakgrund Ekonomichefen redogör för ärendet. Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk rapport per maj 2011, vilken visar att Utbildningsnämndens verksamheter har en positiv avvikelse mot periodiserad budget på 8,7 mnkr. Prognosen för helår är att nämndens verksamheter totalt inte visar någon avvikelse.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 7 Un 54 Dnr UN 11-146 091 Motion från Ulrika Falk (S) om profilering av Rodengymnasiet Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att till kommunstyrelsen överlämna förvaltningschefens yttrande som sitt eget och föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-31 Sammanfattning Ulrika Falk (S) har inkommit med motion om profilering av Rodengymnasiet. Som ett led i att utveckla Rodengymnasiet redovisas ett antal förslag för att öka elevernas intresse för skolan och dess utbildningar. Förslagen ska ses mot bakgrund av att Rodengymnasiet tappat elever i konkurrensen från andra gymnasieskolor. Ärendet Motionen tar upp betydelsen av att Norrtälje kan erbjuda ett brett utbud av gymnasieutbildning som håller hög kvalitet för att locka människor att bosätta sig i kommunen, liksom att en gymnasieskola i framkant är viktigt för det lokala näringslivet. Som ett led i att utveckla Rodengymnasiet föreslås följande; - att kommunen prioriterar och utvecklar marknadsföringen av Rodengymnasiet; - att körkortsutbildning erbjuds till elever på Vård- och Omsorgsprogrammet i samma utsträckning som på Fordonsprogrammet; - att Norrtälje kommun ansöker om estetisk variant på Rodengymnasiets högskoleförberedande program; - att Norrtälje kommun ansöker om Musikproducentprogrammet som riksrekryterande variant på Rodengymnasiet. Ledningen för Rodengymnasiet har getts tillfälle att lämna synpunkter på förslagen.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 8 Un 54 forts Förvaltningschefens yttrande Utbildningsnämnden fastställer programpeng för kommunens gymnasieutbildningar. Från och med hösten 2011 tillämpar kommunen den gemensamma programpengen för Stockholms län. Programpengen utgör den ekonomiska ramen för Rodengymnasiets verksamhet och ska finansiera såväl undervisning som andra kostnader, till exempel för information till elever och föräldrar om skolans utbildningar. Rodengymnasiet deltar varje år i gymnasiemässan i Älvsjö, presenterar sina utbildningar i en gymnasiekatalog, producerar programblad för alla utbildningar, bjuder in till Öppet hus och har en hemsida med information om sitt utbildningsutbud. Informationsaktiviteterna ligger i nivå med andra gymnasieskolors och kan anses rimlig med hänsyn till skolans ekonomiska ramar. Rodengymnasiet är förhindrat att erbjuda körkortsutbildning till eleverna på Vård- och Omsorgsprogrammet. Av Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2008:23) om förarutbildning i gymnasieskola framgår att elev, förutom personlig lämplighet, ska ha minst betyget Godkänd i FOK 1201, FOK 1202, FOR 1207, TRTE 1216 och TRTE1220 för att erhålla körkort, behörighet B. I den nya gymnasieskolan erbjuds motsvarande kurser endast på Fordons- och Transportprogrammet. Rodengymnasiet har redan påbörjat ett arbete för att undersöka förutsättningarna för att eventuellt erbjuda estetisk variant på de högskoleförberedande programmen. Om kommunen vill gå vidare med en ansökan om att få starta en sådan variant ska den lämnas till Skolverket senast den 31 januari 2012 för utbildning som startar hösten 2013. Ansökan beviljas för sex år. Rodengymnasiet har tidigare erbjudit Musikproducentprogrammet som specialutformat program. Redan inför intagningen till hösten 2010, det vill säga före gymnasiereformens ikraftträdande, stoppades intagningen till programmet. Några särskilda skäl för att ansöka om att få anordna utbildningen som en riksrekryterande utbildning föreligger inte. Politikerberedning Au 7/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 juni 2011, 39. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 9 Un 54 forts Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp Losam den 8 juni 2011. Förvaltningschefen redogör för ärendet.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 10 Un 55 Dnr UN 10-055 003 Översyn av styrdokument och anpassning till beslutad mall och definitioner för styrdokument Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att från och med den 1 juli 2011 anpassa nedanstående styrdokument, vilka tidigare fastställts av Utbildningsnämnden. Följande dokument fortsätter att gälla efter anpassning till mall och dokumentnamn - Politiska partiers besök i kommunala skolor; Beslut 2009-10-27 UN, Förslag: regler - byte av dokumentnamn. - Utökad valfrihet för elever att välja skola; Beslut 2006-09-26 UN, Förslag: regler - byte av dokumentnamn. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-30 Bakgrund Kommunen har hittills använt ett antal ej definierade namn på sina styrdokument. Styrdokumenten har inventerats. Kommunfullmäktige har fattat beslut om ett antal definierade dokumentnamn och en mall för styrdokument som ska användas i kommunens verksamheter. Fullmäktige har gett varje nämnd i uppdrag att fatta beslut om vilka styrdokument som ska ha fortsatt giltighet och anpassa dessa till beslutad mall och dokumentbeteckningar. En översyn har gjorts av styrdokument som Utbildningsnämnden fattat beslut om. Nämnden föreslås fatta beslut i enlighet med ovanstående förteckning om fortsatt giltighet med anpassning till fastställd dokumentmall och dokumentbeteckningar. Politikerberedning Au 7/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 juni 2011, 40. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 11 Un 55 forts Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp Losam den 8 juni 2011.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 12 Un 56 Delegation till förvaltningschef, beslut om anställning av viss personal Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att delegera till förvaltningschef att fatta beslut som innebär att en person som avses i kapitel 2, 18 i Skollagen (2010:800) kan anställas under ett år. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2011-05-17 Bakgrund Enligt 13 i kapitel 2 i den nya skollagen (2010:800) skall huvudmannen för undervisning använda lärare som har en utbildning som är avsedd för den undervisning som läraren ska bedriva. Om det inte finns någon person att tillgå inom huvudmannens organisation som har den utbildning som krävs, får huvudmannen enligt 18 använda en annan person för att bedriva undervisningen. En sådan person ska vara lämplig att bedriva undervisningen och i så stor utsträckning som möjligt ha en utbildning som motsvarar den utbildning som krävs för undervisningen. En sådan person får användas för att bedriva undervisning högst ett år i sänder. Om en person som avses i 18 ska användas för att bedriva undervisning under längre tid än sex månader, ska huvudmannen enligt 19 först fatta beslut om detta. Syftet med bestämmelsen är att huvudmannen ska få kunskap om läget vid skolenheten. Huvudmannen ges härigenom möjlighet att göra en helhetsbedömning av vilka åtgärder som eventuellt behöver vidtas, t ex i fråga om rekrytering. En rektor kan alltså inte besluta att en person som saknar den utbildning som krävs ska bedriva undervisning under längre tid än sex månader om inte huvudmannen först beviljat detta genom ett beslut.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 13 Un 56 forts Bestämmelsen utgör inget hinder mot att huvudmannen delegerar uppgiften att fatta beslut enligt denna paragraf. Yttrande En genomgång av rättsläget resulterar i detta förslag att nämnden delegerar till förvaltningschefen att fatta beslut, vilket innebär att en person som avses i 18 i Skollagen (2010:800) kapitel 2 kan anställas under ett år. Politikerberedning Au 7/6 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 juni 2011, 41. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. Beslutande sammanträde Ärendet har behandlats i förvaltningens samverkansgrupp Losam den 8 juni 2011.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 14 Un 57 Rapport från förvaltningen Kvalitetsredovisningar Nämndens planerade dialog med rektorerna om kvalitetsredovisningar återkommer i september månad då resultatet beräknas vara färdigställt. Hur går det för eleverna på Roden? Utvecklingsledare Ingrid Letsjö redovisar uppföljning av elevernas slutbetyg i år jämfört med 2010. Ingrid redogör också för högskolebehörigheten, det genomsnittliga betygsvärdet, samt orsakerna till avbrott och byten. Studier på annan ort Förvaltningschefen informerar om att av Norrtälje kommuns gymnasieelever har 74 sökt sig till studier i friskolor i kommunen och 176 stycken till friskolor i Stockholms län. Många av dessa hör till andelen välmotiverade elever med goda eller mycket goda betyg. Ett fjärde år inom Teknikprogrammet Beslut om att ett fjärde år på teknikprogrammet ska inrättas togs av nämnden i maj 2010. Ansökan måste vara gjord senast den 15 september 2011. Förvaltningen för dialog med programrådet i detta ärende. Gemensam prislista I november 2010 beslutade nämnden om en gemensam prislista för gymnasieprogram i Stockholms län. Den 17 juni fattade KSL beslut om att uppräkningen för år 2012 ska vara 1,5 %. I fråga om gemensam prislista för introduktionsprogrammen återkommer KSL. Ännu föreligger inget förslag. Dock har Stockholms stad infört en ny prislista för dessa program. Allas rätt till kunskap Skrivelsen Allas rätt till kunskap är ett lokalt styrdokument inom förskola och grundskola. Förvaltningen kommer i augusti att presentera ett motsvarande förslag avseende gymnasieskolan.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 15 Un 57 forts Gymnasieskola 2011 På Skolverkets hemsida finns skriften Gymnasieskola 2011 som pdffil. Boken redogör för ramarna för lärandet i gymnasiet. De 62 första sidorna (av totalt 280) ger en bra inblick i det nya. Upphandling av svenska för invandrare (SFI) Nämndens beslut i maj om upphandling av SFI har inte överklagats. Förvaltningschefen tecknar avtalen. Norrtälje kommunala gymnasieskola 2011 Nämndens beslut i maj 2010 att de fem kommunala gymnasieskolorna bildar en enhet - Rodengymnasiet - träder nu i kraft från och med den 1 juli 2011. Nuvarande gymnasiechefen blir då rektor för Rodengymnasiet och har tre biträdande rektorer i sin ledningsorganisation.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 16 Un 58 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Besök på Rodengymnasiet Ordföranden informerar att hon besökt Rodengymnasiet och träffat rektor och personal för samtal. Besök på Norrtälje kommunala vuxenutbildning (NKV) Presidiet har besökt NKV och tittat på plattsättning och golvläggningsutbildningen. Digitala handlingar till nämnden Sören Forslund (M) föreslår (med tanke på budgeten) att nämndens handlingar framöver distribueras enbart via e-post istället för som idag via tryckeriet. Det finns möjlighet att i kommunhuset låna ipads till nämndens sammanträden. Presidiet får i uppdrag att tillsammans med förvaltningen överväga denna möjlighet.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 17 Un 59 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden 110501-110531 enligt föreliggande förteckning 2011-06-07. Bakgrund Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Beslutande sammanträde Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivningspärmen.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 18 Un 60 Anmälan av delgivningar Beslut Utbildningsnämnden beslutar att förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förteckning daterad 2011-06-08 över delgivningar föreligger.
Utbildningsnämnden 2011-06-21 19 Un 61 Tack Ordföranden tackar nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för gott samarbete under våren och önskar alla en riktigt skön och avkopplande sommar! Vice ordföranden instämmer helt i ordförandens tillönskan och ser fram emot en spännande höst med nya utmaningar!