1(18) Tekniska nämnden Plats och tid Kommunhuset, Harrie-salen, 3 december 2015, klockan 18.00 19.20 ande Se sidan 2 Ersättare Se sidan 2 Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Henrik Ekberg (SD) Justeringens plats och tid 10 december 2015 Paragrafer 95-108 Sekreterare Ordförande Justerande AnnaKarin Johansson Johan Ericsson (M) Henrik Ekberg (SD) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-11 Datum för anslags nedtagande 2016-01-04 Förvaringsplats för protokollet Miljö & Teknik Underskrift AnnaKarin Johansson AnnaKarin Johansson
2(18) ande Ersättare Övriga deltagare Johan Ericsson (M), ordförande Lars Lundström (MP) Larserik Johansson (S) Sofia Lindblom (M) Jan Wikhall (M) Ulf Nordström (M) Lars Dahlvid (L) Christer Andersson (SD), 99-108 Henrik Ekberg (SD) Lennart Möller (S) Anna Landin (S) Ulf Persson (S) Fredrik Friberg (C) Lennart Ekström (SD), 95-98 Elin Helmander (M) Seppo Niskanen (L) Olof Cerne (MP) Lennart Ekström (SD), 99-108 Solveig Hansson (S) Lars-Eric Jönsson (S) Lars Johansson (S) Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef Mikael Anderson, gatuchef Tom Nielsen, VA-chef Andreas Lund, fastighetschef Karin Sandström, ekonom Rolf Perleij, administrativ chef AnnaKarin Johansson, nämndsekreterare Agneta Hoberg, städkonsult 95
3(18) 95 Information om uppföljning av städentreprenad Dnr: Agneta Hoberg, städkonsult från företaget AGO-konsult, arbetar för Kävlinge kommun för att följa upp kommunens städentreprenad. Hon informerar om avtalet med Sodexo och om arbetet med uppföljning av avtalet.
4(18) 96 Information om svarstider i Åsikt Kävlinge Dnr: Mikael Anderson, gatuchef, informerar om svarstider i Åsikt Kävlinge. Merparten av åsikterna som kommer in rör gata/park. De som lämnar in åsikter ska få ett svar inom 14 dagar. Ibland blir dock svarstiden längre än utlovat. Mikael Anderson presenterar ett antal punkter som väntas förkorta svarstiderna: En trafikingenjör kommer att anställas och det blir en förstärkning av gata/park-avdelningen, i alla fall tills arbetet med Stationsstaden kommer igång för fullt. Avdelningen ska bli bättre på att meddela att svar inte kan ges inom 14 dagar då så är fallet. Avdelningen kommer att prioritera Åsikt Kävlinge framför annat.
5(18) 97 Information om handlingsplan kring nyttjanderätter Dnr: Tekniska nämnden beslutade i 92/2015 att godkänna handlingsplan för hantering av mark utmed tomtgräns som upplåtits med stöd av nyttjanderättsavtal. I samband med beslutet gavs också ett uppdrag till förvaltningen att undersöka om något liknande arbete kring nyttjanderätter har gjorts i någon annan kommun. Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef, har därför varit i kontakt med bland annat en stadsjurist på gatukontoret i Malmö stad och med SKL:s chefsjurist. Båda berömmer den handlingsplan som har tagits fram i Kävlinge kommun.
6(18) 98 Information om medarbetarenkäten Dnr: Göran Sandberg, samhällsbyggnadschef, informerar om Miljö & Tekniks resultat i den nyligen genomförda medarbetarenkäten.
7(18) Dnr: TN 2015/362 99 Revidering av tekniska nämndens reglemente Tekniska nämndens förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ändra reglementet enligt förslag i ärendebeskrivningen nedan. Miljö & Teknik föreslår att reglementet kompletteras enligt följande (ny text i kursiv stil): 20 Tekniska nämnden har möjlighet att ha öppna nämndsammanträden (gäller ej vid sekretessbelagda ärenden och vid ärenden som avser myndighetsutövning). Förvaltningens skrivelse daterad den 23 november 2015 sexpediering För verkställighet kommunstyrelsen
8(18) 100 Revidering av tekniska nämndens delegationsordning Dnr: TN 2015/363 Tekniska nämnden beslutar att ändra delegationsordningen enligt nedan från och med den 1 januari 2016. I samband med att Andreas Lund slutar sin anställning som fastighetschef behöver delegationsordningen ändras enligt följande (nytt är markerat med kursiv stil): 26 Uthyrning av bostäder fastighetschef samhällsbyggnadschef 29 Utarrendering av koloni- fastighetschef administrativ chef och odlingslotter avseende upplåtelse om högst fem år i sänder Förvaltningens skrivelse daterad den 23 november 2015 sexpediering För verkställighet nämndsekreterare
9(18) Dnr: TN 2015/361 101 Bemyndigande att underteckna hyresavtal, arrendeavtal, nyttjanderättsavtal, övriga avtal och rättegångsfullmakter Tekniska nämnden ändrar från och med den 1 januari 2016 bemyndiganden för undertecknande av hyresavtal, arrendeavtal, nyttjanderättsavtal, övriga avtal och rättegångsfullmakter till följande: Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, VA-chef Tom Nielsen och administrativ chef Jan Kronberg, vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna hyresavtal vid upplåtelse eller uthyrning av utrymmen inom VA-anläggningarna. Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, fastighetschef Andreas Lund, administrativ chef Jan Kronberg, vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, nämndsekreterare AnnaKarin Johansson och fastighetsassistent Ulrika Rönn Lassing bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna hyresavtal vid uthyrning av bostäder. Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, fastighetschef Andreas Lund, administrativ chef Jan Kronberg, vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, nämndsekreterare AnnaKarin Johansson och fastighetsassistent Ulrika Rönn Lassing bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna hyresavtal vid uthyrning av lokaler. Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, fastighetschef Andreas Lund, administrativ chef Jan Kronberg, vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, nämndsekreterare AnnaKarin Johansson och fastighetsassistent Ulrika Rönn Lassing bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna hyresavtal vid inhyrning av externa lokaler för kommunalt ändamål. Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, fastighetschef Andreas Lund, administrativ chef Jan Kronberg, vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, nämndsekreterare AnnaKarin Johansson och fastighetsassistent Ulrika Rönn Lassing bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna avtal om utarrendering av koloni- och odlingslotter för upplåtelse om högst fem år i sänder. Samhällsbyggnadschef Göran Sandberg, gatuchef Mikael Anderson, driftchef Thomas Landén,
10(18) administrativ chef Jan Kronberg och vikarierande administrativ chef Rolf Perleij, bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna avtal om upplåtelse av nyttjanderätt av grönområde i anslutning till tomtmark. Tekniska nämndens ordförande Johan Ericsson, 1:e vice ordförande Lars Lundström, 2:e vice ordförande Larserik Johansson och samhällsbyggnadschef Göran Sandberg bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna övriga avtal. Tekniska nämndens ordförande Johan Ericsson, 1:e vice ordförande Lars Lundström, 2:e vice ordförande Larserik Johansson och samhällsbyggnadschef Göran Sandberg bemyndigas att två i förening på tekniska nämndens vägnar underteckna rättegångsfullmakter. Bemyndiganden för att underteckna hyresavtal, arrendeavtal, nyttjanderättsavtal, övriga avtal och rättegångsfullmakter behöver revideras på grund av att fastighetschef Andreas Lund slutar sin anställning. I samband med detta beslut upphör tidigare beslut om underskriftsbemyndiganden i 74/2015 att gälla. Förvaltningens skrivelse daterad den 23 november 2015 sexpediering För kännedom berörda tjänstemän För verkställighet nämndsekreterare
11(18) 102 Remiss - Detaljplan för del av Barsebäck 42:52 och Barsebäck 2:3 i Barsebäcks by Dnr: TN 2015/342 Tekniska nämnden beslutar att lämna yttrande enligt nedan. Förslaget till detaljplan är utställt för granskning. Miljö- och byggnadsnämnden har remitterat detaljplanen till tekniska nämnden för yttrande. VA-avdelningen I planbestämmelserna bör formuleringen Park med utformning för omhändertagande av dagvatten i princip enligt dagvattenutredning till planen utgå och ersättas med Park med utformning för omhändertagande av dagvatten. Källare kan ej tillåtas på grund av grundvattennivåerna i området. Förbindelsepunkt för vatten, spillvatten och dagvatten finns i områdets västra del, norr om föreslagen grönyta. Dagvatten från området ska fördröjas lokalt. Efter färdigställd exploatering får maximalt flödet 3 l/s belasta den kommunala dagvattenledningen i förbindelsepunkt. Dagvattenutredning, daterad 2015-02- 13, finns framtagen för området. Dagvattenmagasinet i områdets sydvästra del ska utformas som ett öppet magasin med flacka gräsklädda slänter. Gator ska höjdsättas så att det inte finns några instängda områden. Principerna redovisas i dagvattenutredningen och slutlig utformning av VA-anläggningen sker vid detaljprojektering. Kommunen kommer att vara byggherre för den allmänna VA-anläggningen inom planområdet. Efter byggnation har kommunen för avsikt att utöka verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten till att omfatta denna anläggning, vilket bland annat innebär att kommunen har ansvar för kommande drift och underhåll. Exploatören kommer att debiteras anläggningsavgift enligt vid varje tidpunkt gällande VA-taxa. Texten i genomförandebeskrivningen angående kostnadsansvar kan med fördel referera till exploateringsavtalet.
12(18) Fastighetsavdelningen Inga synpunkter. Gata/Park/Avfall Inga synpunkter Förvaltningens skrivelse daterad den 29 oktober 2015 Remiss - Detaljplan för del av Barsebäck 42:52 och Barsebäck 2:3 i Barsebäcks by, planbeskrivning Remiss - Detaljplan för del av Barsebäck 42:52 och Barsebäck 2:3 i Barsebäcks by, följebrev Remiss - Detaljplan för del av Barsebäck 42:52 och Barsebäck 2:3 i Barsebäcks by, samrådsredogörelse Remiss - Detaljplan för del av Barsebäck 42:52 och Barsebäck 2:3 i Barsebäcks by, plankarta Yrkande Lars Lundström (MP) yrkar bifall till liggande förslag. sexpediering För verkställighet miljö- och byggnadsnämnden
13(18) Dnr: TN 2015/292 103 Lokala trafikföreskrifter om stannande och parkering i vändplats på Silvervägen i Löddeköpinge Tekniska nämnden godkänner lokala trafikföreskrifter om parkering i vändplats på Silvervägen i Löddeköpinge, enligt bilaga 1261 2015:292. Miljö & Teknik har uppmärksammats på att skyltning saknas vid vändplatsen på Silvervägen i Löddeköpinge och har därför tagit fram förslag till lokala trafikföreskrifter om vändplats, vilket krävs för att kunna skylta vändplatsen som just vändplats. Ärendet återremitterades av tekniska nämnden i 89/2015. Ett nytt förslag har nu tagits fram. Föreskrifterna om vändplatsen innebär nu parkeringsförbud i vändplatsen, det återremitterade förslaget innebar även förbud att stanna i vändplatsen. Förvaltningens skrivelse daterad den 18 november 2015 LTF parkering i vändplats på Silvervägen i Löddeköpinge sexpediering För kännedom gatuchef För verkställighet driftchef nämndsekreterare
14(18) 104 Kävlinge kommuns lokala trafikföreskrifter om högsta tillåten hastighet på del av Storgatan i Furulund Dnr: TN 2015/320 Tekniska nämnden godkänner lokala trafikföreskrifter om högsta tillåten hastighet på del av Storgatan i Furulund, enligt bilaga 1261 2015:320. Förslaget innebär att hastigheten sänks från 70 km/h till 60 km/h på del av Storgatan i Furulund. Sträckan är markerad på karta i bifogat förslag till lokala trafikföreskrifter. Förvaltningens skrivelse daterad den 19 november 2015 LTF Storgatan 60 km h sexpediering För kännedom gatuchef För verkställighet driftchef nämndsekreterare
15(18) 105 Kävlinge kommuns lokala trafikföreskrifter om parkering på Prästvägen och Notarievägen i Löddeköpinge Dnr: TN 2015/347 Tekniska nämnden godkänner lokala trafikföreskrifter om parkering på Prästvägen och Notarievägen i Löddeköpinge, enligt bilaga 1261 2015:347. Miljö & Teknik har tagit fram förslag till lokala trafikföreskrifter som gäller parkeringsplatserna längs med Notarievägen och Prästvägen i Löddeköpinge. Parkering får ske max fyra timmar. För att underlätta parkeringsövervakningen ställs krav på parkeringsskiva. Förvaltningens skrivelse daterad den 19 november 2015 Parkering med p-skiva på Notarievägen och Prästvägen sexpediering För kännedom gatuchef För verkställighet driftchef nämndsekreterare
16(18) 106 Utredning om framtida avfallshantering Dnr: TN 2015/360 Tekniska nämnden ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram underlag för en övergång av avfallsverksamheten till Sysav. Avdelningen för Gata/Park/Avfall har under de senaste åren entreprenadiserat hela gata/parkverksamheten och numera är det bara avfallsverksamheten som sköts i egen regi. Verksamheten består av en driftledare, sex renhållningsarbetare samt en säsongsanställning. Verksamheten har tidigare haft samordningsfördelar med gata/park genom samnyttjande av anställda, maskiner och lokaler. Genom entreprenadiseringen har många av samordningsfördelarna försvunnit och det är inte längre lika naturligt att behålla verksamheten i egen regi. Samtidigt har Sysav aviserat att de kan tänka sig att ta över hela eller delar av renhållningsverksamheten. Med anledning av detta föreslås att en utredning görs för att komma fram till om och i så fall hur en verksamhetsövergång ska ske till Sysav. Förvaltningens skrivelse daterad den 25 november 2015. Reservation Larserik Johansson (S), Ulf Persson (S), Anna Landin (S) och Lennart Möller (S) reserverar sig mot beslutet. sexpediering För kännedom gatuchef För verkställighet samhällsbyggnadschef
17(18) Dnr: TN 2015/364 107 Redovisning av delegationsbeslut vid tekniska nämnden den 3 december 2015 Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Delegationsbeslut enligt tekniska nämndens delegationsordning 2015.122-154. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 1261-02339 till och med 1261-2362. Förvaltningens skrivelse daterad den 24 november 2015 Redovisning av delegationsbeslut 151203
18(18) 108 Redovisning av meddelanden den 3 december 2015 Dnr: TN 2015/365 Tekniska nämnden godkänner redovisning av meddelanden. Förslag till beslut KF 89/2015 Revidering av tekniska nämndens reglemente (enligt tekniska nämndens förslag) Förvaltningens skrivelse daterad den 24 november 2015