STADGAR Unesco LUCS Lokalt Unescocenter för samverkan Stadgar antagna vid årsmötet 9 maj 2014
STADGAR FÖR UNESCOCENTER LUCS Fastställda av konstituerande årsmöte 2014-05-09 1 Ändamål Lokalt Unescocenter för samverkan (nedan kallat LUCS) är en demokratisk, partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening som verkar utifrån FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och de konventioner om medborgerliga och politiska rättigheter som Sverige har ratificerat. Föreningens ändamål är att i samverkan med civilsamhälle, lärosäten och offentlig sektor utveckla arbetssätt med målet att bidra till att skapa förutsättningar för social jämlikhet och sammanhållning, samt interreligiös och interkulturell dialog i lokala sammanhang. Verksamheten ska arbeta med utgångspunkt i Unescos uppdrag att genom utbildning, vetenskap, kultur och kommunikation verka för fred och säkerhet, och särskilt inrikta sitt arbete på att främja interkulturell dialog, verka mot rasism och diskriminering, förebygga konflikt och verka för en socialt hållbar utveckling. Föreningens namn och kopplingen till Unesco är baserat på ett beslut fattat av Svenska Unescorådet den 6 december 2013. Verksamheten ska utvärderas efter fyra år för beslut om fortsättning. Föreningen startar verksamheten 9 maj 2014. 2 Organisationsform Föreningen är en ideell förening med namnet Lokalt Unescocenter för samverkan (LUCS). 3 Medlemskap Föreningar, organisationer, företag, kommuner, landsting, offentliga institutioner, lärosäten m fl. kan bli medlemmar genom att betala den medlemsavgift som årsmötet har fastställt. Ansökan om medlemskap sker skriftligt. Medlem är skyldig att följa LUCS stadgar, etiska riktlinjer (se bilaga) och av styrelsen och årsmöte fattade beslut och ingångna avtal. 4 Utträde och uteslutning Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligt anmäla detta till styrelsen. Medlemskapet upphör vid det årsskifte som inträffar minst sex månader efter det att anmälan om utträde kommit styrelsen tillhanda.
Medlem får uteslutas ur föreningen med omedelbar verkan om medlemmen trots medlemskapet har försummat att betala avgift för föregående verksamhetsår, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Medlem som utträtt eller blivit utesluten har inte rätt att återfå avgifter eller bidrag eller i övrigt erhålla någon del av Unesco LUCS tillgångar eller tjänster. 5 Medlemsavgift Medlem ska till LUCS betala medlemsavgift som fastställs på årsmötet. 6 Organisation LUCS högsta beslutande organ är årsmötet. Mellan årsmötena är styrelsen beslutande och verkställande organ. Om styrelsen finner det nödvändigt kallas till medlemsmöte för beslut i enskild fråga. 7 Årsmöte Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje år efter kallelse av styrelsen. Ordinarie årsmöte ska: 1. förrätta val av ordförande att leda årsmötet 2. förrätta val av protokollförare och två justerare, tillika rösträknare 3. fastställa röstlängd 4. besluta huruvida årsmötet är stadgeenligt utlyst 5. fastställa dagordning för årsmötet 6. behandla styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7. behandla revisorernas berättelse 8. fastställa resultat- och balansräkning 9. besluta om disposition av resultat enligt fastställd balansräkning 10. besluta om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar 11. fastställa verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår 12. besluta om medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår 13. besluta om arvoden till förtroendevalda 14. besluta om antalet styrelseledamöter och suppleanter för ett år
15. välja ordförande för en tid av två år 16. välja styrelseledamöter för en tid av två år. Första gången väljs hälften av ledamöterna på ett år och övriga på två år. 17. välja två revisorer och två suppleanter för ett år 18. välja valberedning för ett år, bestående av sammankallande och två övriga ledamöter. Valberedningen ska spegla föreningens sammansättning och innehålla ledamöter från såväl civilsamhället lärosäten samt kommuner/övriga offentliga aktörer. 19. behandla förslag från medlemmarna som inlämnats till styrelsen senast den 1 februari samma år 20. behandla ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet för avgörande 21. eventuellt övriga ärenden Ärenden under 21 får upptas till överläggning men inte beslut. Moment 1 - Kallelse Kallelse till ordinarie årsmöte ska ske minst sex veckor i förväg. Kallelse till extra årsmöte ska ske minst en vecka i förväg. Moment 2 - Årsmöteshandlingar Senast två veckor före ordinarie årsmöte tillställs medlemmarna dagordning för årsmötet årsredovisning och revisionsberättelse inkomna ärenden från medlemmar samt styrelsens utlåtande över dessa förslag från styrelsen Vid ordinarie årsmöte får inte beslut fattas i andra frågor än dem som angetts i dagordning samt sådana frågor som står i direkt samband med dessa. Moment 3 - Omröstningsregler Vid omröstning på årsmötet har varje medlem en röst. Varje medlem företräds av en person. Svenska Unescorådet eller av Svenska Unescorådet utsedd representant äger representation vid årsmöte och innehar har rätt att företrädas med 1 röst. Val ska förrättas med slutna sedlar om så begärs. I övrigt fattas beslut genom acklamation. Ärenden på årsmöte avgörs genom enkel majoritet utom vid stadgeändring då det krävs 2/3 majoritet. Sistnämnda beslut regleras i 12. Vid lika röstetal avgör lotten.
Moment 4 - Extra årsmöte Extra årsmöte hålls då styrelsen finner det behövligt, då minst en av revisorerna eller då minst tio procent av medlemmarna skriftligen med angivande av ärende begär det. 8 Medlemsmöte Medlemsmöte ska hållas minst en gång om året utöver årsmötet. Medlemmar får kallelse minst fyra veckor innan. 9 Styrelse När årsmötet inte är samlat, är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Moment 1 - Sammansättning, arbetsordning och omröstning Styrelsen ska bestå av en på årsmötet vald ordförande samt som lägst sex (6) och som högst fjorton (14) övriga ledamöter. Svenska Unescorådet är Unescos formella representation i Sverige och har en permanent plats i LUCS styrelse med uppdrag att särskilt säkerställa att Unescos agenda speglas i verksamheten. Botkyrka, Malmö och Eskilstuna är garanterade varsin ordinarie ledamot samt suppleant i LUCS styrelse i egenskap av grundare. Därutöver ska LUCS styrelse bestå av en tredjedel vardera från civilsamhälle, lärosäten samt kommuner/övriga offentliga aktörer. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och andra funktionärer som kan behövas inom styrelsen. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år efter kallelse av ordförande. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av ledamöterna så begär. Styrelsen är beslutsmässig då mer än hälften av antalet ledamöter, bland dem ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Varje ledamot har en röst. Ärende avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordförande. Vid styrelsens möten förs protokoll. Varje närvarande ledamot anses ha biträtt i protokollet angivna beslut såvida denne inte till protokollet anmält avvikande mening. Moment 2 - Styrelsens uppgift Det åligger styrelsen att särskilt: upprätthålla kontinuerlig kontakt med medlemmarna
ange riktlinjer för verksamheten se till att organisationens stadgar följs säkra organisationens finansiering förbereda årsmötet anställa personal vid behov se till att räkenskaper förs under gemensamt ansvar omhänderha och förvalta LUCS tillgångar senast fyra veckor före ordinarie årsmöte överlämna årsberättelse till revisorerna Moment 3 - Firmatecknare Styrelsen företräder föreningen och tecknar dess firma. Styrelsen äger rätt att bemyndiga flera personer att, minst två i förening, företräda föreningen och teckna dess firma. 10 Revisorer Styrelsens förvaltning och LUCS räkenskaper granskas av två revisorer av vilka minst en jämte suppleant för denna ska vara auktoriserad revisor. 11 Stadgetolkning Uppstår oenighet om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. 12 Tvist Dessa stadgar ska tillämpas och tolkas enligt vid var tid gällande svensk rätt. Tvist mellan LUCS och medlem rörande tolkningen eller tillämpningen av dessa stadgar ska i första hand lösas mellan parterna och i andra hand avgöras av allmän domstol. 13 Beslut om stadgeändring och om LUCS upplösning Förslag om ändring av dessa stadgar eller om LUCS upplösning får inte upptas till behandling av årsmöte i annat fall än om detta angivits i kallelse till årsmötet. För beslut om ändring av stadgarna eller om LUCS upplösning krävs antingen beslut på årsmöte
där samtliga är eniga om beslutet eller beslut på två på varandra följande årsmöten, varav ett ordinarie årsmöte och där beslutet på det sista mötet biträds av minst 2/3 av de närvarande. Om upplösning av LUCS beslutas ska dess återstående tillgångar disponeras på sätt som stödjer de i 2 uppräknade uppgifterna. Beslut om hur tillgångarna ska disponeras ska fattas av det sist hållna årsmötet. Utöver detta äger Svenska Unescorådet rätt att i enlighet med överenskommelsen mellan Svenska Unescorådet (dnr xxx) och LUCS besluta om rätten att använda Unescos namn och logotyp samt om en eventuell fortsättning av centret som ett Unescocenter.