Förslag till nya stadgar för Göteborgs atlet- och idrottssällskap Vid årsmötet 2013 diskuterades ett antal motioner rörande föreningens stadgar som gavs till en stadgekommitté för att titta närmare på. Motionerna rörande föreningens värdegrund, frågan om Idrottsaktiebolag, reglering av reservställ och reglering av styrelsens arbetssätt. De motionerna finns som bilagor till det här förslaget. Gällande stadgar Förslag till ändring Kommentar STADGAR för GÖTEBORGS ATLET- & IDROTTSSÄLLSKAP Antagna den 26 mars 1997 och reviderade den 30 november 1998, den 23 mars 1999, den 29 februari 2000, den 25 februari 2002 och den 7 mars 2011. STADGAR för GÖTEBORGS ATLET- & IDROTTSSÄLLSKAP, GAIS, bildat den 11 mars 1894 Antagna den 26 mars 1997 och reviderade den 30 november 1998, den 23 mars 1999, den 29 februari 2000, den 25 februari 2002 Det blev inte ett giltigt beslut om stadgeändring på åm 2011 1 Föreningens namn Föreningens namn skall vara Göteborgs Atlet- & Idrottssällskap - i förkortad form benämnt GAIS. Föreningens säte skall vara Göteborg. och den xxxx 2015 1 Föreningens namn och firma samt säte Sällskapet ska vara en ideell förening av fysiska personer, vars namn och firma ska vara Göteborgs Atlet- & Idrottssällskap- förkortat GAIS. GAIS säte ska vara Göteborg. 1. I de gällande stadgarna så används omväxlande orden föreningen, sällskapet och GAIS. För att få ordning på detta så föreslår vi att i denna paragraf slå fast att vårt sällskap är en förening. I resten av stadgarna använder vi konsekvent GAIS. 2. Här föreslår vi också att det ska vara tydligt att GAIS är en ideell förening där bara så kallade fysiska personer kan vara medlemmar. Det vill säga människor.
2 Representationsdräkt Representationsdräkten skall vara grönsvartrandig tröja, vita byxor och vita strumpor. 3 Representationsdräkt Representationsdräkten ska vara grönsvartrandig tröja med vertikala ränder, vita byxor och vita strumpor. 1. Paragraf flyttad från att vara nummer 2 till att bli nummer 3. 2. Här har vi förtydligat att dräkten skall ha vertikala ränder samt att ett skall blir ska. 4 Värdegrund GAIS arbete ska bygga på den värdegrund som årsmötet har beslutat om. 3. Det fanns en motion 2013 om att här också bestämma hur reservdräkterna ska se ut. Vi föreslår att det inte förs in. Reglerna kring reservdräkter kan ändras eller andra saker som vi inte vet om kan hända. Vi tycker det viktigaste är att representationsdräkten är stadgat. Årsmötet 2015 beslutade om en värdegrund för GAIS. Vi föreslår att det här bestäms att det är ett viktigt dokument för GAIS och vi föreslår också att den finns som bilaga till stadgarna. 4 Medlemskap 5 Medlemskap 1. Förenklat språk. Medlem i föreningen är den som betalt fastställd årsavgift. Styrelsen äger föreslå ordinarie årsmöte att förtjänt medlem väljs till hedersmedlem. Medlem i GAIS är den som betalat den beslutade årliga medlemsavgiften. Styrelsen får, till ordinarie årsmöte, föreslå att en medlem som styrelsen tycker förtjänar det väljs till hedersmedlem. Juridiska personer får inte vara medlemmar. Medlem kan skriftligen begära sitt utträde ur GAIS. 2. Juridiska personer. Det vill säga till exempel företag eller andra föreningar, får inte bli medlem i GAIS. Bara människor. 3. Hur man gör för att begära utträde förs till i denna paragraf.
5 Medlemsavgifter 6 Medlemsavgifter Förenklat språk. Medlemsavgift fastställs på årsmöte. Beslutet gäller för nästkommande kalenderår. Hedersmedlem är befriad från avgift. 6 Utträde Medlem kan skriftligen meddela sitt utträde ur föreningen. 7 Uteslutning Medlemsavgift bestäms på årsmöte. Beslutet gäller för kalenderåret efter årsmötet. Hedersmedlem behöver inte betala medlemsavgift. Stryks. Innehållet i paragrafen flyttas till paragraf 5 Medlemskap. Därmed stryks paragrafen. 7 Uteslutning Förenklat språk. Medlem som inte har betalat sin medlemsavgift får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlem, som i väsentlig grad brutit mot dessa stadgar eller som grovt skadat föreningens anseende kan, sedan vederbörande beretts tillfälle att inom 14 dagar yttra sig, uteslutas av styrelsen. Medlem, som av styrelsen sålunda uteslutits, skall omgående med angivande av skälen delgivas beslutet. Medlem som inte betalat årets medlemsavgift är inte längre medlem i GAIS. Medlem som på ett betydelsefullt sätt bryter mot stadgarna eller som grovt skadat GAIS anseende kan uteslutas efter beslut av GAIS styrelse. Den som riskerar uteslutning ska skyndsamt få reda på anledningen till varför. Medlemmen har sedan 14 dagar på sig att uttala sig till styrelsen om uteslutningen. Beslut om uteslutning eller ej tas sedan vid nästkommande styrelsemöte och meddelas medlemmen omgående.
8 Föreningsmöten Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. För avgörande av särskild fråga kan extra årsmöte hållas. Föreningens skall hålla årsmöte före 15 mars. Kallelse till årsmöte och extra årsmöte skall ske minst 21 dagar i förväg, varvid huvudsakliga förhandlingsärenden skall angivas. Då minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen yrkar det hos styrelsen eller då styrelsen annars finner det påkallat, skall extra årsmöte hållas. Vid sådant årsmöte får endast de frågor som angivits i kallelsen upptas till behandling. Motion skall vara ingiven till styrelsen senast 14 dagar före årsmöte och sju dagar före extra årsmöte. Styrelsens förslag och medlemmarnas motioner med styrelsens yttrande däröver skall hållas tillgängliga på föreningens kansli i god tid, dock senast fem dagar före ordinarie årsmöte samt två dagar före extra årsmöte. 8 Föreningsmöten Årsmötet är GAIS högsta beslutande organ. För avgörande av särskild fråga kan extra årsmöte hållas. GAIS ska hålla årsmöte före 15 mars. Kallelse till årsmöte ska ske minst 30 dagar innan ordinarie årsmöte och minst 21 dagar före extra årsmöte. I kallelsen ska det stå vilka punkter årsmötet eller extra årsmötet ska behandla. Kallelse ska ske genom annons i en stor dagligen utkommande tidning i Göteborg och genom information på GAIS hemsida. Extra årsmöte ska hållas om styrelsen finner det nödvändigt eller om minst en tiondel av GAIS röstberättigade medlemmar skriftligen till styrelsen begär det. Vid extra årsmöte får endast frågor som tas upp i kallelsen behandlas. Medlemsmöte kan ge styrelsen anvisningar för styrelsens verksamhet men inte bestämma i frågor som ordinarie eller extra årsmöte ska besluta om. 1. Förenklat språk samt ett tillägg om hur kallelse till årsmöten ska ske. 2. Vi har valt att föreslå att tidigarelägga tiden för när kallelse till årsmöte skall gå ut. Vi föreslår 30 dagar före istället för 21 dagar som tidigare och samtidigt förändrat tiden för när motioner skall in från 14 dagar före till 21 dagar före årsmötet. Ändringen gör vi för att ge styrelsen bättre möjligheter att hinna med att bereda ärenden. 3. Inga förändringar görs för extra årsmöte. 4. Vi har valt att ha kvar punkten om två medlemsmöten per år men ger styrelsen mandat att lägga dessa när styrelsen anser det är lämpligt. Att medlemsmöte skall hållas snarast efter fotbollssäsongens slut stryks alltså ur vårt förslag. I kontakt- och upplysningssyfte skall minst två gånger om året på tid som av styrelsen fastställs hållas medlemsmöte, varav ett snarast efter fotbollssäsongens slut. Medlemsmöte äger lämna styrelsen anvisningar för dess verksamhet men ej fatta beslut, som tillkommer årsmöte eller extra årsmöte. Motioner ska lämnas in till styrelsen senast 21 dagar före årsmöte och sju dagar före extra årsmöte. Styrelsens förslag och medlemmarnas motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga på GAIS kansli i god tid, dock senast fem dagar före ordinarie årsmöte samt två dagar före extra årsmöte. I kontakt- och upplysningssyfte ska GAIS två gånger om året ha medlemsmöten. Styrelsen beslutar om tid och plats för sådana medlemsmöten. Medlemsmöte kan lämna styrelsen anvisningar för styrelsens verksamhet men inte fatta beslut, som ska beslutas på ett årsmöte eller extra årsmöte.
9 Rösträtt, stadgar och upplösning 9 Rösträtt, stadgar och upplösning Förenklat språk. För rösträtt på årsmöte eller extra årsmöte krävs att medlem erlagt fastställd medlemsavgift före mötet och att medlem under året fyller minst 16 år. För att få rösta på årsmöte eller extra årsmöte krävs att medlem betalt fastställd medlemsavgift före mötet och att medlem under året fyller minst 16 år. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt. Omröstning vid årsmöte och extra årsmöte sker öppet. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning i personvalsfrågor kan ske slutet. För godkännande av förslag till stadgeändring krävs minst 2/3-delar av antalet avgivna röster. Förslag om ändring av dessa stadgar får behandlas endast vid ordinarie årsmöte. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt. Omröstning vid årsmöte och extra årsmöte sker öppet. Beslut fattas med enkel majoritet. Omröstning i personvalsfrågor kan ske slutet. För godkännande av förslag till stadgeändring krävs minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Förslag om ändring av stadgarna får behandlas endast vid ordinarie årsmöte. För beslut om upplösning av föreningen krävs minst 2/3- delar av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, varav det andra får hållas tidigast fyra månader efter det första. Beslutas om upplösning av föreningen skall tillgångarna överföras till annat bestämt idrottsbefrämjande ändamål enligt årsmötets beslut. Bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, liksom resultat- och balansräkning jämte revisionsberättelse, skall omedelbart tillställas Göteborgs Fotbollförbund och Svenska Fotbollförbundet. Vid öppen omröstning äger årsmötets eller extra årsmötets ordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning skiljer lotten. För beslut om upplösning av GAIS krävs minst två tredjedelar av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, varav det andra får hållas tidigast fyra månader efter det första. Beslutas om upplösning av GAIS ska tillgångarna överföras till annat bestämt idrottsbefrämjande ändamål enligt årsmötets beslut. Bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, liksom resultat- och balansräkning jämte revisionsberättelse, ska omedelbart tillställas Göteborgs Fotbollförbund och Svenska Fotbollförbundet. Vid öppen omröstning har årsmötets eller extra årsmötets ordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning avgör lotten.
11 Styrelse Styrelsen skall inom sig utse vice ordförande, ekonomiansvarig och säkerhetsansvarig samt fastställa övriga ledamöters ansvarsområden efter styrelsens gottfinnande. Styrelsen är beslutsför, då minst hälften av ledamöterna/suppleanterna är närvarande. Vid styrelsens möten skall protokoll föras. 11 Styrelse Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande, ekonomiansvarig och säkerhetsansvarig samt fastställa övriga ledamöters ansvarsområden. När en styrelseledamot inte närvarar på styrelsens möte beslutar ordföranden i vilken ordning suppleanterna i styrelsen ska tjänstgöra. Styrelsen är beslutsför när antalet närvarande ledamöter och tjänstgörande suppleanter är minst hälften av antalet ledamöter i styrelsen. Här förtydligar vi vad som händer om det är oklart vilken suppleant som ska tjänstgöra på ett styrelsemöte eftersom vi inte rangordnar dem på årsmötet. Skrivningen om beslutsförhet görs också tydligare för att det ska vara säkert när styrelsen är beslutsför. Vid styrelsens möten ska protokoll föras. 12 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och ledamöter samt av de tjänstemän som utses av styrelsen. Över ett visst belopp, som årligen beslutas av styrelsen, tecknas föreningens firma av två personer gemensamt. 12 Firmateckning Föreningens firma tecknas: 1) av ordföranden ihop med annan av styrelsen utsedd styrelseledamot, 2) av en av styrelsen utsedd styrelseledamot med en av styrelsen därtill utsedd tjänsteman samt 3) av de tjänstemän som utses av styrelsen. En motion till årsmötet 2013 som rörde styrelsens arbetssätt kom till på grund av tidigare händelser kring hur föreningens firma tecknades. Vi föreslår att den motionen hanteras genom detta förtydligande av den här paragrafen. För de olika varianterna ska styrelsen årligen fastställa ett högsta belopp. För den löpande verksamheten får firman tecknas av därtill utsedd ledamot eller tjänsteman under ett belopp som styrelsen fastställer. Styrelsen får utfärda fullmakt för enskild person att för särskilt ändamål teckna GAIS firma. Sådan fullmakt får inte gälla längre än ett år från utfärdandet.
13 Verksamhetsår och revision Verksamhetsåret omfattar kalenderåret. 13 Verksamhetsår och revision Verksamhetsåret ska omfatta kalenderåret. Här lägger vi in ett ska i första stycket samt förenklar språket. Räkenskaper, protokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning och övriga för revisionen nödvändiga handlingar skall tillhandahållas revisorerna senast 20 dagar före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och till styrelsen överlämna revisionsberättelse med förslag till beslut om ansvarsfrihet senast tio dagar före årsmötet. Räkenskaper, protokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning och övriga för revisionen nödvändiga handlingar ska tillhandahållas revisorerna senast 20 dagar före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och till styrelsen överlämna revisionsberättelse med förslag till beslut om ansvarsfrihet senast tio dagar före årsmötet. De sålunda granskade räkenskaperna skall jämte revisionsberättelsen och styrelsens förslag till verksamhetsberättelse hållas tillgängliga på föreningens kansli minst fem dagar före årsmötet. Efter att räkenskaperna har granskats ska dessa samt revisionsberättelsen och styrelsens förslag till verksamhetsberättelse finnas tillgängliga för medlem på GAIS kansli, minst fem dagar före årsmötet 14 Kompletterande regler Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar, allmänna tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Denna hänvisning är ett krav från riksidrottsförbundet som tidigare saknats.