SKOLNÄMNDEN I KÖKAR Sammanträdesprotokoll nr 1 / 2016 Sammanträdestid Måndagen den 18 januari 2016 kl. 12.00 13.05. Sammanträdesplats Kökar Grundskola ORDINARIE BESLUTANDE NÄRV. ERSÄTTARE NÄRV Ahlgren-Fagerström Madelene, ordförande x Jens Karmert Eriksson Rainer, vice ordförande - Johan Engdahl x Sundberg Maria x Kiljunen Satu Ponthin Gunilla x Persson Robert Hellström Åke - Mickwitz Susanna ÖVRIGA Lindholm Kerstin, skoldirektör x Forsman Kurt, kommundirektör - Lundqvist Diana, skolföreståndare x Paragrafer 1-17 Sidor 1-17 Underskrifter -------------------------------------------------- Madelene Ahlgren-Fagerström, ordförande -------------------------------------------------- Kerstin Lindholm, sekreterare Justerat Kökar den 22 januari 2016. ------------------------------------------------------------------------------------------ Johan Engdahl Gunilla Ponthin Protokollet har framlagts till påseende å Kökar kommunkansli / / vilket intygas:
Skolnämnden 18.01.2016 2 FÖREDRAGNINGSLISTA, Skolnämnden 1 Laglighet och beslutförhet. 2 Protokolljustering. 3 Godkännande av föredragningslistan. 4 Föregående sammanträdesprotokoll. 5 Tjänstledighet för Johanna Hellström och vikarie. 6 Tjänstledighet för Gun Lindblom och vikarie. 7 Vikarie för personlig assistent och ledsagare. 8 Utse vice föreståndare för vårterminen 2016. 9 Fortbildning för skolans föreståndare. 10 Anbud på båttransport mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs för 2016. 11 Konfidentiellt ärende. 12 Anhållan om tilläggsanslag. 13 Handledare. 14 Konfidentiellt ärende. 15 Övriga ärenden. 16 Diskussionstillfälle med överinspektör Andreas Wiklund från landskapsregeringen. 17 Avslutning. Protokollet framläggs till allmänt påseende den 26 januari 2016.
Skolnämnden 1-4 18.01.2016 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 1, Skolnämnden BESLUT: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 2, Skolnämnden BESLUT: Johan Engdahl och Gunilla Ponthin valdes att justera protokollet. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3, Skolnämnden BESLUT: 15 Övriga ärenden blir istället ett konfidentiellt ärende. I övrigt godkänns föredragningslistan i föreliggande form. FÖREGÅENDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4, Skolnämnden BESLUT: Föregående sammanträdesprotokoll antecknas till kännedom.
Skolnämnden 5 18.01.2016 4/1 Skolnämnden 96 19.11.2015 95 Skolnämnden 66 14.09.2015 65 TJÄNSTLEDIGHET 66, Skolnämnden BESLUT: 96, Skolnämnden BESLUT: 5, Skolnämnden
Skolnämnden 5 18.01.2016 4/2 5, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 6 18.01.2016 5 TJÄNSTLEDIGHET 6, Skolnämnden BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 7 18.01.2016 6 VIKARIE FÖR PERSONLIG ASSISTENT OCH LEDSAGARE 7, Skolnämnden Johanna Henriksson anhåller om arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 01.01.2016 och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den 08.06.2016. Intresserade av vikariatet som personlig elevassistent och ledsagare är Michai Pruteanu och Anton Nordberg. Anton kan jobba till början av mars. Michai kan jobba längre med eventuellt kortare avbrott. Vikariatet kan också utannonseras. Johanna Henriksson beviljas arbetsledighet från jobbet som personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 01.01.2016 och så länge som hennes vikariat som lärare pågår och längst till den 08.06.2016. Michai Pruteanu från Kökar anställs som vikarie för personlig elevassistent och ledsagare fr.o.m. den 18.01.2016 och så länge som Johanna Henrikssons arbetsledighet varar. Arbetstid för närvarande 20 h varannan vecka och 16 h varannan vecka dvs i medeltal 18 h per vecka som assistent eller 47,06 % av allmän arbetstid. Ersättningen som ledsagare är 12 per timme i januari och 12,09 per timme fr.o.m. den 01.02.2016. Michai Pruteanu skall uppvisa straffregisterutdrag. Paragrafen justeras omedelbart. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 8 18.01.2016 7 Skolnämnden 58 14.09.2015 57 UTSE VICE FÖRESTÅNDARE FÖR KÖKARS GRUNDSKOLA FÖR LÄSÅRET 2015-2016 58, Skolnämnden Johanna Lillrank har fungerat som vice föreståndare sedan skolstarten. Johanna kommer att gå på moderskapsledighet i november. Johanna Lillrank utses till vice föreståndare för Kökars grundskola under tiden 01.08 13.11.2015 och Kamilla von Weissenberg-Nordberg under tiden 14.11-31.12.2015. Ersättningen är 109,48 per månad. Vice föreståndare för vårterminen utses senare. BESLUT: Förslaget godkänns. 8, Skolnämnden Kamilla von Weissenberg-Nordberg utses till vice föreståndare för Kökars grundskola för tiden 01.01.2016 31.07.2016. Ersättningen är 109,92 per månad. BESLUT: Förslaget godkänns. Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet intygas
Skolnämnden 9 18.01.2016 8 FORTBILDNING FÖR SKOLANS FÖRESTÅNDARE 9, Skolnämnden På initiativ från skoldirektören har Diana Lundqvist anmält sej och blivit antagen till Utbildningsledarskap, 25 sp, som ordnas av CLL vid Åbo Akademi. Målgrupp är lärare, vice rektorer och övriga personer som är intresserade av uppgiften som rektor. Utbildningsledarskap, 25 sp, är en behörighetsgivande fortbildning för rektorstjänst och riktar sig till personer som är intresserade av utbildningsväsendets administration och förvaltning samt pedagogiskt ledarskap. Programmet omfattar följande moduler: Ledarskap 10sp; Förvaltning 10 sp samt Eget arbete 5 sp. Avgiften är 350. Utbildningsstyrelsen subventionerar fortbildningen. Eventuella kostnader för resor, kost och logi bekostar deltagarna själva. Kursdatum i Vasa under våren 2016 är: 25.1, 23.2, 17.3, 20.4 och 7-8.6. Förhoppningsvis kan Diana delta på distans efter det första kurstillfället. En liknande utbildning är under planering på Åland och startar kanske till hösten Diana kan då välja att börja på den. Diana Lundqvist förordnas att delta i kursen Utbildningsledarskap som arrangeras under år 2016. Kursavgiften ersätts. BESLUT: Diana Lundqvist anmäler jäv. Förslaget godkänns.
Skolnämnden 10 18.01.2016 9 ANBUD PÅ BÅTTRANSPORT MELLAN KYRKOGÅRDSÖ OCH HARPARNÄS FÖR 2016 10, Skolnämnden Vid anbudstidens utgång har ett anbud lämnats på båttransport av en skolelev under tiden 18.04 08.06.2016 och den 17.08 14.12.2016 mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs. Anbudet är från Markus Nordberg och priset är 160 per körd tur plus moms. M/S Storskär sköter i huvudsak trafiken som tar c. en timme tur/retur. Ankomsttid till Harparnäs är kl. 8.45 p.g.a. övrig trafik. Anbudet är samma som år 2014 och 2015. Antalet turer per vecka är fyra. Anbudet från Markus Nordberg på 160 per körd tur + moms antas för transport av en skolelev under tiden 18.04 08.06.2016 och den 17.08 14.12.2016 mellan Kyrkogårdsö och Harparnäs. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 11 18.01.2016 10/1 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; 11, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 12 18.01.2016 11 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSANSLAG 12, Skolnämnden Skolnämnden behöver göra en anhållan om tilläggsanslag för att ordna undervisningen under vårterminen 2016 för en elev med särskilda behov. Skolnämnden anhåller till kommunstyrelsen om tillstånd att tillsätta en resurslärare (16 vt) för en elev med särskilda behov under vårterminen 2016. Skolnämnden äskar också om tilläggsanslag för detta undervisningsarrangemang enligt följande; lönekostnader 6.960 (3.260 + 3.700 ) och sociala utgifter 1.740 (815 + 925 ). Önskemålet är att detta arrangemang kan påbörjas genast. Paragrafen justeras omedelbart. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 13 18.01.2016 12 HANDLEDARE 13, Skolnämnden Lärarkollegiet uttryckte under hösten önskemål om arbetsplatshandledning. Ett tillfälle har hållits tillsammans med Sune Alén. Diana Lundqvist är ny som skolföreståndare detta läsår och är även intresserad av handledning vad gäller föreståndarsysslan. Gerts Friman är tillfrågad och har accepterat att fungera som handledare dels för föreståndaren samt även till övriga lärare. Gerts Friman anlitas som handledare för Kökars grundskolas lärare under vårterminen 2016. Ersättningen är 31 per timme. Samma ersättning som skolpsykologen får. Även resetiden ersätts och kilometersättning betalas. BESLUT: Förslaget godkänns.
Skolnämnden 14 18.01.2016 13 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; 14, Skolnämnden BESLUT:
Skolnämnden 15 18.01.2016 14/1 KONFIDENTIELLT ÄRENDE; 15, Skolnämnden
Skolnämnden 15 18.01.2016 14/2 BESLUT:
Skolnämnden 16 18.01.2016 15 DISKUSSIONSTILLFÄLLE MED ÖVERINSPEKTÖR ANDREAS WIKLUND FRÅN LANDSKAPSREGERINGEN 16, Skolnämnden Skolnämnden deltar i diskussionstillfället med överinspektör Andreas Wiklund och skolpsykolog Carita Saku som hålls på skolan kl. 13.00 14.30. BESLUT: Tio personer deltog i en intressant diskussion under en och en halv timmes tid. Kort sammanfattat: Fokusera på det goda då växer det. Skolan är allt i den lilla bygden. Vad ni än gör tala aldrig illa om skolan vid köksbordet; gör det istället direkt i skolan. Till sist diskuterades att Läxpolicy kunde vara tema för nästa föräldramöte.
Skolnämnden 17 18.01.2016 16 AVSLUTNING 17, Skolnämnden Det egentliga sammanträdet avslutades kl. 13.05 Madelene Ahlgren-Fagerström Ordförande Kerstin Lindholm Sekreterare Protokollet har framlagts till allmänt påseende den 26.01.2016.