Minnesanteckningar 1 (5) Divisionsledning Division diagnostik Handläggare Datum Diarienummer Marlene Jonsson 2015-10-06 LK/150014 Tid Plats Närvarande Förhindrade Gäst Tisdagen den 6 oktober Mötestid kl. 13.00 16.30 Conrad, CSK Eva Stjernström, divisionschef Henry Andersson, enhetschef läkarenheten radiologi Mia Asplund, controller Kristina Borgsten, informatör division diagnostik Dan Drobin, verksamhetschef radiologi Birgit Eriksson, verksamhetschef klinisk kemi Charlotta Gestblom, verksamhetschef klinisk patologi Cecilia Jendle Bengtén, medicinsk ledningsansvarig, klinisk mikrobiologi Charlotte Johansson, verksamhetschef klinisk fysiologi Agneta Qvist, HR-strateg Ann-Charlotte Ransjö, verksamhetschef klinisk mikrobiologi Christian Sand, verksamhetschef medicinsk teknik Kerstin Söderholm, divisionscontroller Marlene Jonsson, divisionssekreterare Per-Olof Forsberg, forskningsledare Sophie Haaga, medicinsk rådgivare klinisk fysiologi Mathias Karlsson, medicinsk sakkunnig klinisk kemi Martina Mårtensson, HR-konsult Helena Olsson, processstöd för hälso- och sjukvårdsutvecklingsplanen Inledning 1 Föregående mötesanteckningar Föregående minnesanteckningar lades till handlingarna 2 Dagens observatör utses Dan Drobin utsågs till dagens observatör. Information och diskussion 3 Utvecklingsplan för framtida hälso-och sjukvård Helena Olsson presenterade ett koncentrat av den framtida hälso- och sjukvårdsutvecklingsplanen. Den ger förslag på åtgärder för att möta framtidens patient genom förebyggande och hälsofrämjande arbete, arbete med ehälsa och förslag till flexibla vårdnivåer (fasta, mobil, digitala). Verksamhetcheferna för laboratoriemedicin och klinisk fysiologi planerar för att hitta ett kommande datum för att bjuda in Helena till en presentation
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150014 2 (5) av hälso-och sjukvårdsutvecklingsplanen för medarbetarna. Radiologin ser möjligheten av att ha liknande presentationen på ATP. Länk till Helenas presentation 4 Diagnostikrådet Under mötet rapporterade verksamheterna det de hade att tillföra inom ramen för diagnostikrådet; Klinisk fysiologi Verksamheten har haft öppet hus om EKG-tagning tillsammans med personal från andra kliniker och vårdavdelningar. En heldag med tips och trix för att få ett bra och korrekt EKG taget. Utbildningsdagen var uppskattad och välbesökt med ca 70-80 st besökare och kommer troligen att arrangeras årligen. Divisionschefen föreslog verksamhetschefen att se över om denna typ av utbildning, kunde ingå i klinisk träningscentrums kurskatalog (KTC). Klinisk kemi Inom ramen för projektet provrörsresan, provburksresan genomförs nu prototyper till tre åtgärder, varav två avseende klinisk kemi. All personal på akuten, CSK, utbildas nu i allt som rör provtagning. Mathias Karlsson och Kerstin Rosenberg från klinisk kemi är engagerade i utbildning i provtagning på KTC. En instruktionsfilm kommer att produceras för att visa de olika momenten som ska göras vid en provtagning. Mathias Karlsson, Per Hanning, Experio lab samt Kristofer Andrén, sjukhusfotograf och filmare från kommunikationsenheten deltar i det arbetet. Klinisk patologi Den tredje åtgärden inom projektet provrörsresan, provburkresan berör klinisk patologi. Cecilia Rolandsson från verksamheten och Kristina Edman, hudmottagning utformar tillsammans med Experio lab ett utkast till checklista för hur vävnadsprovtagning ska gå till. Checklista är tänkt att sättas upp på väggen i undersökningsrummet. Medicinsk teknik Multimedia projektet har skrivit till hälso-och sjukvårdledningen och bett om en gemensam riktlinje för hanteringen av känsliga bilder som är att jämställas med journalhandlingar. Radiologi Dan Drobin informerade att verksamheten har inlett samarbete med Myrna Palmgren, doktor i optimeringslära. Tillsammans med henne kommer radiologin att bygga upp sin produktions- och kapacitetplanering samt tidbok. 5 Aktuellt från ledningen Divisionschefen informerade om förslaget av nya organisationen. Beslut om organisationen tas i Landstingsstyrelsen den 17 november. Nya organisationen
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150014 3 (5) 6 Förstärkt månadsuppföljning och tidrapportering Divisionschefen informerade om sammanställningen av den förstärkta månadsuppföljningen och tidrapporteringen som finns på divisionsnivå. I beräkningen för perioden 2013-2015 kan man utläsa att under 2015 har divisionen lyckats bättre med att rekrytera personal. Antal årsarbetare ligger i nivå med 2013 års siffror medan 2014 var ett dystert åt för bemanningen inom flera av divisionens verksamheter. Dessutom har sjukfrånvaron på divisionsnivå sjunkit något. Divisionsstaben har gjort en analys av Förstärkt månadsuppföljning och tidrapportering. Den ska presenteras för landstingsledningen torsdag den 8 okt. 7 Omställning Presskonferens kommer att hållas imorgon onsdag 7 okt kl 10. Före det så görs en avstämning med de politiska beslutsfattarna angående åtgärdspaketet. Det prognosticeras att man bör spara minst 300 heltidtjänster under 2016 och då främst genom naturlig avgång. 8 Organisationsförändringar Organisationsförslaget med dess förändringar syftar till effektivare ledning av landstinget, tydligare styrning och bättre möjligheter till samverkan och flöden. 9 Budget 2016 Divisionscontrollern presenterade sammanställning för 2016 samt division diagnostiks budgetsammanställning per verksamhetsområde 2015-2016 som kommer att presenteras på kommande divisionssamråd. Sammanställningarna 10 Övriga frågor Beslut Investeringsärende, radiologi Dan Drobin informerade om att röntgen i Torsby behöver investera i möbler som inte ingår projektet MR. Det gäller kontorsmöbler till manöverrum, läkarexpedition i anslutning till MR-labb samt väntrumsmöbler för väntrum och gardiner mm som inte ingår i projektet. Kontorsmöbler till manöverrum, läkarrum samt väntrum och gardiner m m
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150014 4 (5) Investeringskostnad Avskrivningskostnad fördelat på 10 år 100 000 kr 10 100 kr Divisionschefen beslutade att tillstyrka investering av kontorsmöbler till manöverrum och läkarexpedition i anslutning till MR-labb samt väntrumsmöbler för väntrum och gardiner mm som inte ingår i projektet till röntgen i Torsby. Investeringsärende, klinisk kemi Birgit Eriksson informerade om att klinisk kemi behöver investera i ett hematologi-instrument på sjukhuset i Torsby. Nuvarande instrument har uppvisat stora brister som reparerats. Efter detta har instrumentet helt stoppat och bedöms nu inte kunna repareras en ytterligare gång. Hematologi-instrumentet, 1 st Investeringskostnad Avskrivningskostnad fördelat på 7 år 385 000 kr 55 000 kr Divisionschefen beslutade att tillstyrka investering av ett hematologi instrument till klinisk kemi i Torsby. Ledningsmöte 20 oktober Divisionschefen informerade om att hon inte kan medverka vid divisionsledningsmötet den 20 oktober och ger uppdraget att leda mötet till Christian Sand verksamhetschef för medicinsk teknik. Vida, dokumenteringshanteringssystem En diskussion har uppstått om hur externa kunderna ska kunna se provtagningsanvisningarna. De laboratoriemedicinska verksamheterna står enade om att anvisningarna sak vara åtkomliga via externa webbsidan. Charlotte Gestblom tar med sig ärendet in i styrgruppen. 11 Nya fixa direkt punkter Se i dagens minnesanteckningar under punkt 3.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150014 5 (5) 12 Reflektioner från dagens observatör Dan Drobin reflekterade över dagens ledningsmöte. Kommande divisionsledningsmöten: 20 okt kl 13.00 16.30 Conrad, CSK 3 nov kl 13.00 16.30 Conrad, CSK 17 nov kl 13.00 16.30 Conrad, CSK 1 dec kl 13.00 16.30 Conrad, CSK 15 dec kl 13.00 16.30 Conrad, CSK Divisionens chefsutvecklingsprogram: 12 okt kl 13.00 16.00 Conrad, CSK 30 nov kl 13.00 16.00 Galaxen, Landstingshuset Kommande divisionssamråd: 13 okt kl 13.00 15.00 Conrad, CSK 10 nov kl 13.00 15.00 Conrad, CSK 2 dec kl 13.00 14.30 Aten, CSK De två sistnämnda datumen avser verksamheterna klinisk fysiologi, klinisk patologi och klinisk mikrobiologi inom divisionen som saknar eget fackligt samråd. Vid anteckningarna Marlene Jonsson Divisionssekreterare Mötessekreterare Mötesordförande Eva Stjernström Divisionschef