1 (8) Plats och tid Beslutande Kommunkontoret, Surahammar Måndag 17 juni, 2013, kl. 15.00 16.30 Kennet Hedlund (S), ordförande Inga-Lill Ohldin (S) Kjell Krüger(S) Ola Olsson (V) Johanna Olofsson (M) from 44 Göran Jansson (M) Maj Andersson (S) tjg ersättare Tiina Surminen (V) tjg ersättare Erkki Visti (C) tjg.ersättare Övriga deltagande Kurt Haraldsson, Verksamhetschef Lena Sandström, Verksamhetsutvecklare Marie Andersson, Sekreterare Helena Forsman, Lärarförbundet Ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens tid och plats Maj Andersson Kommunkontoret, Surahammar Onsdag 19 maj 2013 kl. 15.00 Paragraf 40-46 Underskrifter Sekreterare... Marie Andersson Ordförande... Kennet Hedlund Justerande... Maj Andersson Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2013-06-19 2013-07-11
2 (8) Bob 40 Dnr: 2013-0033 000 Mötes- och resepolicy Förvaltningen har tagit fram ett förslag till Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun. Policyn gäller alla anställda och förtroendevalda inom kommunen. Resepolicyn utgår från fyra övergripande mål: - Miljö - Säkerhet - Effektivitet - Föredöme. Kommunstyrelsen beslutar att policyn skickas på remiss till kommunens nämnder och bolag för synpunkter som skall avlämnas senast 2013-08-01 BILAGA: Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-04-15, 27 Kommunstyrelsen, 2013-04-29, 39 s beredning, 2 Förslag att godkänna Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun att godkänna Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun
3 (8) Bob 41 Dnr:2013.0030 606 Begäran om yttrande Skolinspektionen har begärt yttrande från kommunen angående en elevs rätt till utbildning. Yttrandet skall lämnas av tjänsteman på nämndens vägnar, nämndordförande, utskott eller berörd nämnd senast den 11 juni 2013. Tjänstgörande ordförande, Chatarina Ståhl (S), har avgett yttrande till skolinspektionen som redovisas för nämnden 2013-06-17 BILAGA: Anmälan från skolinspektionen 2013-05-21 Yttrande över anmälan 2013-06-03 Bilaga 1-5 s beredning, 3 Barn- och bildningsnämnde beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna I ärendet yttrade sig Inga-Lill Ohldin (S) att med godkännande lägga informationen till handlingarna
Bob 42 SURAHAMMARS KOMMUN 4 (8) Dnr: Sommarskola eller alternativa insatser Verksamheten har budgeterat 100 tkr för sommarskola eller alternativa insatser. s beredning, 4 att bordlägga ärendet till s sammanträde i augusti 2013 I ärendet yttrade sig Tiina Surminen (V) att bordlägga ärendet till s sammanträde i augusti 2013
5 (8) Bob 43 Dnr: 2013.0026 600 Revisionsrapport Revisionen har gjort en övergripande granskning av intern kontroll. Revisorerna konstaterar att kommunen saknar reglemente för intern kontroll och följaktligen saknas internkontrollplan för bl.a.. Revisorerna önskar skriftligt svar från barn- och bildningsnämnden senast 2013-08-31. s beredning, 5 BILAGA: Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll att inbjuda Sven-Erik Gårdhage (S), revisor, till sammanträdet den 26 augusti kl. 15.00 och prata om revisionsrapporten att invänta att ett övergripande reglemente för internkontroll tas fram innan kontrollplan tas fram för Barn- och bildningsnämnden att inbjuda Sven-Erik Gårdhage (S), revisor, till sammanträdet den 26 augusti kl. 15.00 och prata om revisionsrapporten att invänta att ett övergripande reglemente för internkontroll tas fram innan kontrollplan tas fram för Barn- och bildningsnämnden
6 (8) Bob 44 Dnr:2013.0005 102 Information - Mattesatsningen "Pisa 2015" Lena Sandström, verksamhetsutvecklare, rapporterar från kontaktpersonmöte den 27-28 maj gällande PISA och planering av det fortsatta arbetet. s beredning, 7 att Information PISA 2015 blir en stående punkt på dagordningen att lägga informationen till handlingarna att Information PISA 2015 blir en stående punkt på dagordningen att lägga informationen till handlingarna
7 (8) Bob 45 Dnr: 2012.0024 004 Motion Barnomsorg på obekväm arbetstid Susanne Lehmus (Sd) har inkommit med en motion angående Barnomsorg på obekväm arbetstid Kommunfullmäktiges presidie har överlämnat motion till för beredning beslutade på augusti sammanträdet (2012) att ge chef för skola- och omsorg i uppdrag att utreda behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid samt att motionen besvaras när behovet är utrett BILAGA: Motion - Barnomsorg på obekväm arbetstid rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionens yrkande att införa barnomsorg nattetid att fortsätta med barnomsorg på kvällstid I ärend yttrade sig Johanna Olofsson (M) Tiina Surminen (V) Inga-Lill Ohldin (S) Erkki Visti (C) rekommenderar kommunfullmäktige att avslå motionens yrkande att införa barnomsorg nattetid att barnomsorg på kvällstid är på prov och skall utvärderas i början av 2014
Bob 46 SURAHAMMARS KOMMUN 8 (8) Dnr: Resultat redovisning Lena Sandström, verksamhetsutvecklare, redovisar resultaten på de nationella proven samt betyg BILAGA Betygsammanställning VT 2013 att lägga informationen med godkännande till handlingarna I ärendet yttrade sig Tiina Surminen (V) Johanna Olofsson (M) Inga-Lill Ohldin (S) Erkki Visti (C) att lägga informationen med godkännande till handlingarna