Bra att kunna ord 1 Ja! 2 3 4 A Absolut majoritet Mer än två tredjedelar av rösterna. Acklamation Beslut fattat med ja-rop. Adjungera Tillfällig ledamot utan rösträtt. Administration I en förening ofta den hantering av utskick, kopiering, medlemsregisterhantering som förekommer. Administration återfinns oftast som en kostnad i resultaträkningen. Ajounera Beslut om att ta paus i mötet. Ansvarsfrihet Godkännande av styrelsens arbete för föregående år. Arbetsplan Plan för föreningens aktiviteter under det närmaste året. Attestera Intyga, godkänna. Avskrivning En avskrivning är en minskning på värdet av en tillgång eller skuld, exempel på avskrivningar är, ~ på inventarier, ~ kundfordringar, ~ leverantörsskulder. Avslagsyrkande Krav på att förslag ska avslås. 5 6 SIDAN TRETTIOSJU
B D E F Balansräkning Visar föreningens Tillgångar, Skulder och Eget kapital vid ett givet tilfälle, datum. En balansräkning balanserar alltid, dvs. T = S+E, T-S=E, T-E=S Beslutsmässig En föreningsstyrelse är beslutsmässig när hälften av ledamöterna är närvarande minst tre. För föreningsmötet och årsmötet gäller det samma förutom att minst fem ledamöter måste närvara. Beslutsprotokoll Protokoll som bara tar upp besluten, ej diskussionen. Bordlägga Uppskjuta beslut till ett senare möte. Budget Plan för beräknade utgifter och inkomster. Dagordning Program för ett möte där såväl förhandlingstider som tidpunkter för andra aktiviteter finns med. Delegera Överlåta beslutanderätt. Diskussionsprotokoll Protokoll som, förutom besluten, innefattar vem som sagt vad. Eget kapital Är det kapital (pengar) som föreningen har kvar när alla fodringar är inbetalda och alla skulder betalda. Enkel majoritet Mer än hälften av rösterna. Fodring Är när någon är skyldig pengar till föreningen, då säger man att föreningen har en fordran på någon. Försöks votering Omröstning med handuppräckning utan förströkning. Föredragande Den som redogör för en fråga. Föredragningslista Förteckning över de ärenden som ska behandlas på mötet. Förtroendevald Personer som demokratiskt utsetts till företroendeuppdrag. SIDAN TRETTIOÅTTA
Bra att kunna ord 1 H I J K Huvudförslag Det förslag som fått stöd vid omröstning mellan minst tre förslag. Inbetalning När någon gör en inbetalning till föreningen, ex. är en inbetalning till föreningens postgirokonto. Inkomst Skall inte förväxlas med Intäkt, vilket är vanligt. En inkomst är per definition en periodiserad intäkt. Bra exempel på rena inkomster saknas i det vardagliga föreningslivet. Intäkt Alla bidrag, försäljningsintäkter etc. som föreningen får är intäkter. Skall inte förväxlas med inkomster. Inventarier I en föreningen är det inte så vanligt med inventarier. Ex. om en förening köper en TV för 10000 kr. Så borde kostnaden också bli 10 000 kr, men eftersom det är en relativt stor kostnad, och en TV räcker flera år är det vanligt att man delar upp kostnaden på 5 år, det gör att TV:s värde hamnar på tillgångssidan under rubriken inventarier med värdet 10 000 kr vid inköpet, och vid varje årsskifte, men börjande från det året man köpte TV:n så minskar man värdet med 20 % av inköpsvärdet, dvs. 2000 kr, från inventarier på balansräkningen, och kostnaden som då uppstår, 2 000 kr, hamnar på resultaträkningen på kostnader under rubriken Avskrivning inventarier, och där med beloppet 2 000 kr. Justera Ett protokoll justeras, läses igenom, kontrolleras och skrivs under. Justerare Person som utsetts att kontrollera justera ett protokoll. Kommitté Grupp som utsetts av styrelsen att sköta vissa frågor. Kongress UNF:s högsta beslutande organ, äger rum vart annat år. Konstituera Fördela posterna inom styrelsen. 2 3 4 5 6 SIDAN TRETTIONIO
K L M N O P Kontrapropositionsvotering Votering för att utse motförslag till huvudförslag. Mötesteknisk utslagsturnering. Finalen står mellan huvudförslaget och segrande förslaget i kontrapropositionsvoteringen. Kostnad Skall inte förväxlas med utgift. Nästan allt som en föreningen köper in under ett år är en kostnad, se inventarier för undantag. Exempel på kostnader är, möteskostnader, reseersättningar, porto, kurskostnader, avskrivningar etc. Kvalificerad Majoritet minst två tredjedelar av rösterna. Könskvotering Bestämmelse om att ett visst antal kvinnor eller män måste ingå i en styrelse. Leverantörsskuld Är en obetald faktura som vi fått från ett företag där vi köpt något. Så fort vi betalar fakturan försvinner leverantörsskulden. Majoritet Flertal, röstövervikt. Mandat Uppdrag, befogenhet. Motförslag Förslag som ställs mot huvudförslag. Motion Skriftligt förslag. Nominera Föreslå personer till förtroendeuppdrag. Omedelbar justering Beslut på att t ex föregående paragraf är justerad. Ordningsfråga Ärende som inte direkt berör pågående debatt, utan som handlar om mötets former, mötesordningen. Kan tas upp när som helst under ett möte. Plenum Sammanträde. Presidium Vanligen mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare). SIDAN FYRTIO
Bra att kunna ord 1 P R Proposition Förslag. Propositionsordning Den följd de olika förslagen kommer att ställas mot varandra. Protokoll Skriftlig sammanställning av beslut. Protokollsutdrag Del av protokoll, används för att styrka att visst beslut fattats. Remiss Skrivelse som skickas till fler som får möjlighet att lämna synpunkter innan beslut tas. Replik Bemötande, svar i debatt. Representera Företräda. Reservation Notering i protokollet att man inte instämmer i beslutet. Resultat Är det som bli när man tar föreningens intäkter och drar av kostnaderna. Är differensen positiv har man en vinst, och är den negativ har man en förlust. Resultaträkning Visar föreningens intäkter och kostnader vid ett givet tillfälle, datum. Skillnaden mellan intäkter och kostnader är resultatet. Revision Revisorernas granskning av verksamhet och ekonomin. Revisionsberättelse Revisorernas rapport och förslag. Räkenskapsår Den tid bokföringen omfattar. Ränta Är det man får av banken när man har pengar på ett konto hos dem. Betalas normalt ut vid årets sista bankdag eller när man avslutar kontot. Röstlängd Förteckning över röstberättigande. Rösträknare Mötesdeltagare som räknar röster vid votering. 2 3 4 5 6 S Skuld Är motsatsen till fordran. Det är när föreningen ärskyldig någon pengar. Då säger man att föreningen har en skuld till någon. SIDAN FYRTIOETT
S T U V Y Ö Sluten omröstning Skriftlig och anonym omröstning. Sparkonto Är ett konto oftast med något högre ränta än vanliga konton. Här finns de pengar som föreningen inte behöver till den löpande verksamheten. Streck i debatten Kan begäras mitt i debatten och bryter talarlistan. Om mötet beslutar att sätta streck i debatten får alla en chans att sätta upp sig på talarlistan sedan sätts ett streck och ingen mer får sätta upp sig på talarlistan Suppleant Ersättare. Talarlista Förteckning över dem som begärt ordet. Tillgång Vanligast kassa, bank, postgiro, fordran eller inventarier. Utbetalning Är när föreningen skickar/ger pengar till någon för att ex. betala en skuld till mottagaren. Utgift Uppstår vid inköpstillfället. Ska inte förväxlas med kostnad. I exemplet med TV-inköpet (se inventarier), så är Utgiften år 1, 10 000 kr, kostnaden år 1 är 2 000 kr och utbetalningen är 10 000 kr, förutsatt att man betalade hela utgiften med en gång. Valberedning Förtroendevalda som har till uppgift att förbereda val till exempelvis styrelsen. Verksamhetsberättelse Styrelsens rapport över vad som hänt under året. Votering Omröstning. Yrka Föreslå. Övriga frågor Den punkt på föredragningslista då helt nya punkter kan tas upp. SIDAN FYRTIOTVÅ