Församlingsinstruktion Skultorps församling

Församlingsinstruktion Skultorps församling 2010-2013

Innehåll Vad är vi?... 2 Värdegrund... 2 Var är vi?... 4 Omvärldsanalys Skultorps församling... 4 Vad vill vi? Vad skall vi?... 6 Huvudgudstjänster och övriga gudstjänster... 6 Kyrkliga handlingar... 6 Dop... 6 Vigsel... 6 Begravning... 6 Övrigt... 7 Diakoni... 7 Den diakonala verksamheten... 7 Prioriteringar... 7 Undervisning... 8 Syfte... 8 Undervisning i samband med dop... 9 Undervisning i barn- och ungdomsverksamheten... 9 Samarbete med Skultorps skolor... 9 Konfirmandundervisningen... 9 Undervisning bland vuxna... 9 Mission... 9 Mission inom församlingen... 9 Internationell mission... 10 Övrigt... 11 Personal... 11 Uppföljning och utvärdering... 11 Bilagor...12 Bilaga 1: Verksamhetskarta... 12 Bilaga 2: Dop och kyrkotillhörighet - pastoralt program för Skultorps församling... 13 Bilaga 3: Konfirmandpastoral... 15 Bilaga 4: Program för samarbetet med Skultorps skolor... 17 Bilaga 5: Kyrkomusiken i Skultorps församling... 18 Begravningspastoral... 19 1 1

Vad är vi? Med ord lånade av biskop Erik Aurelius: Vi är kyrka, vilket betyder att vi är en gemenskap av förlåtna syndare, frälsta av nåd, gratis, ett heligt folk som Kristus samlar och som han använder. Vi är betrodda med fantasi och kraft och kärlek till att tjäna vår nästa, och vi är betrodda med ett evangelium att förmedla om Guds barmhärtighet i en eljest obarmhärtig värld. 2 Men ni är ett utvalt släkte, kungar och präster, ett heligt folk, Guds eget folk som skall förkunna hans storverk. Han har kallat er från mörkret till sitt underbara ljus. Ni som förut inte var ett folk är nu Guds folk. Ni som förut inte fann barmhärtighet har nu funnit barmhärtighet. 1 Petri 2:9-10 I kyrkordningen 1 kap 2 avdelningen står skrivet: Svenska kyrkan framträder lokalt som en församling. Denna är den primära enheten inom kyrkan. Församlingens grundläggande uppgift är att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Syftet är att människor skall komma till tro på Kristus och leva i tro, en kristen gemenskap skapas och fördjupas, Guds rike utbredas och skapelsen återupprättas. Allt annat som församlingen utför är stöd för och en konsekvens av denna grundläggande uppgift. Skultorps församling är en del av Svenska kyrkan. Som en organisatorisk del av Svenska kyrkan följer vi kyrkoordningen för Svenska kyrkan så som den för varje tid är fastställd genom Kyrkomötets beslut. Sin teologiska grund som evangelisk-luthersk kyrka har kyrkan och församlingen i de bekännelsedokument som finns angivna i KO 1 kap. 1. Vad vi vill vara framgår också av vår värdegrund: Värdegrund Följande nyckelord bildar vår värdegrund: - Öppenhet - Gemenskap - Närvaro - Identitet Med Öppenhet menar vi: - en öppenhet mot de människor som vill söka sig in i vår gemenskap - en generös respekt för människors tro, livsvärden och ideal - en kyrka öppen för alla - att det finns plats för både tro och tvivel - att kyrkan är en nådesgemenskap öppen för alla - att kyrkan inte är fördömande Biblisk förankring I bibeln talas det om en öppenhet mellan Gud och människa Se, jag har ställt en dörr öppen för dig som ingen kan stänga. (Upp 3:8) Öppenhet beskrivs även i det som missionsbefallningen Matt 18:16-20 talar om men några tvivlade, gör alla folk till lärjungar. Den finns även beskriven i Gal 3:28: Nu är ingen längre jude eller grek, slav eller fri, man eller kvinna. Alla är ni ett i Kristus Jesus. 2

3 Med Gemenskap menar vi: - en gemenskap som skapar trygghet, glädje, kärlek och en vilja till engagemang - en gemenskap som är öppen för alla, där vi bryr oss om varandra, där vi visar respekt och tolerans mot varandra. - en gemenskap där det erbjuds möjligheter för ett personligt engagemang och ansvarstagande Biblisk förankring Vi kallas till gemenskap med Gud genom Jesus Kristus. I den goda gemenskapen finns anden, där finns hopp och tröst och nåd och allt det vi får av tron. Det som skall prägla vår gemenskap beskrivs i Ef 2:19-22: Alltså är ni inte längre gäster och främlingar utan äger samma medborgarskap som de heliga och har ert hem hos Gud. Ni har fogats in i den byggnad som har apostlarna och profeterna till grund och Kristus Jesus själv till hörnsten. Genom honom hålls hela byggnaden ihop och växer upp till ett heligt tempel i Herren; genom honom fogas också ni samman till en andlig boning åt Gud., samt i 1 Kor 10:16: Välsignelsens bägare som vi välsignar, ger den oss inte gemenskap med Kristi blod? Brödet som vi bryter, ger det oss inte gemenskap med Kristi kropp? Med Närvaro menar vi: En närvaro i vår nutid och i det samhälle vi verkar i genom att deltaga i eller vara närvarande genom: - kontakt och samarbete med arbetsplatser, skola, vård- och omsorgsplatser m.m. - att göra hembesök hos människor som önskar detta - att skapa sociala skyddsnät - att deltaga i samhällsutvecklingen i såväl lokalt som internationellt förankrade frågor som är viktiga för människors livskvalitet och framtid - att arbeta med formerna för gudstjänst och verksamhet utifrån den tid och det samhälle vi lever i - att vara en kyrka som i en stressad tid och i ett samhälle som är prestationsinriktat kan vara en motkraft som erbjuder ett andningshål, ett andrum Biblisk förankring Som kristna lever vi i världen, men inte av världen. Joh 17:15: Jag ber inte att du skall ta dem ut ur världen utan att du skall bevara dem för det onda. Gud ger löften om sin närvaro bland oss - Jag är med er alla dagar. Men vi är kallade att göra hans närvaro tydlig i vår värld. Matt 25:35-36: Jag var hungrig och ni gav mig att äta, jag var törstig och ni gav mig att dricka, jag var hemlös och ni tog hand om mig, jag var naken och ni gav mig kläder, jag var sjuk och ni såg till mig, jag satt i fängelse och ni besökte mig. Med Identitet menar vi: - en tydlig kristen profil i all verksamhet vi bedriver - en tro på Gud som ger församling och enskilda en kristen identitet Biblisk förankring Rom 1:16 Jag skäms inte för evangeliet. Det är en Guds kraft som räddar var och en som tror, juden främst men också greken. Egentligen räcker det med detta citat från Romarbrevet, men även Apg 2:41-42 talar om vår identitet som kyrka och församling: De som tog till sig hans ord lät döpa sig, och den dagen ökade de troendes antal med inemot tre tusen. Och de deltog troget i apostlarnas undervisning och den inbördes hjälpen, i brödbrytandet och bönerna. 3

Var är vi? Omvärldsanalys Skultorps församling Församlingen består av tätorten Skultorp med omgivande landsbygd. Samhället är en utpräglad förort till Skövde. Invånare / Kyrkotillhöriga Invånare som inte tillhör Svk 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 200720082009 360 432 474 560 639 689 739 766 838 897 Kyrkotillhöriga 3885 3841 3845 3770 3685 3672 3648 357935723545 Tillhöriga i % av folkmängden 91,5 89,9 89 87,1 85,2 84,2 83,2 82,4 81 79,8 Utträden 7 63 38 51 78 49 35 37 31 45 4 Inträden 34 1 1 1 2 2 1 2 2 2 Antal invånare totalt 4245 4273 4319 4330 4324 4361 4387 434544104442 Åldersstruktur 1400 1277 1200 1000 1345 1094 Tabellen visar åldersstrukturen 2009-12-31. Som framgår av tabellen präglas församlingen av en stor andel barnfamiljer. Under de närmaste åren kommer sannolikt bilden att förstärkas ytterligare p.g.a. nybyggnation i Skultorp. 800 726 600 400 200 0 0-19 år 20-44 år 45-64 år 65 och uppåt 4

5 Dop, konfirmation 2009 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 200720082009 i hela landet Döpta i % av födda 73,9 111,8 97,9 86,5 87,5 83,3 102,9 75 74,5 74,5 56 Konfirmerade i % av kyrkotillhöriga 15-åringar 63,3 49,2 58,2 65,3 52,9 68,4 50 57,5 53,7 52,1 32 Kyrkliga vigslar i % av alla vigslar 85,7 85,7 52,4 58,8 73,7 77,8 56,5 60 60,6 42,9 40,9 Arbetsplatser De största arbetsplatserna är de två skolorna som finns, och därutöver handel och småindustri, samt vård och omsorg. Boendeformer Dels boende i hyreshus, dels i radhus och villaområden. Stora delar av församlingen är landsbygd. Skolor I församlingen finns två större låg- och mellanstadieskolor: Billingsdalskolan med ca 240 elever och Svärtagårdsskolan med ca 120 elever. Skolorganisationen innebär att barnen har skolskjuts till Skultorp för låg- och mellanstadiet och till Skövde för högstadie- och gymnasieutbildning. När det gäller gymnasieutbildning så föreligger fritt val och studier sker på ett flertal platser utöver Skövde. Förskola och fritidshem finns i Skultorp och Skövde. Äldreboende Äldreboende finns vid det före detta serviceboendet Billingsro. Där finns en Träffpunkt för daglediga. Kultur och föreningsliv I församlingens finns ett rikt föreningsliv med bl a hembygdsföreningar, idrottsföreningar, politiska föreningar, PRO med mera. En biblioteksfilial finns i Skultorps samhälle. Övriga kyrkor och samfund Pingstförsamlingen i Skövde har en lokal med verksamhet i Skultorps samhälle. Dessutom finns Häggums Missionsförsamling inom Svenska Alliansmission. 5

Vad vill vi? Vad skall vi? 6 Huvudgudstjänster och övriga gudstjänster I Skultorps församling skall gudstjänst hållas varje sön- och helgdag. Normalt hålls minst två gudstjänster i församlingens kyrkor varje sön- eller helgdag. I församlingen skall huvudgudstjänst med nattvard hållas i någon av församlingens kyrkor minst en gång per månad. Ett rikt utbud av gudstjänster skall förekomma i församlingen, såsom huvudgudstjänster av olika utformning, musikgudstjänster, friluftsgudstjänster, temagudstjänster m.m. Särskilda gudstjänster för skolorna och förskolorna i Skultorp skall erbjudas. Cirka tre ggr/månad ansvarar församlingen för gudstjänst på Träffpunkten i Skultorp. Minst fyra gånger per år skall mässa då hållas. Schema för gudstjänsterna upprättas av kyrkoherden efter samråd med kyrkorådet, komminister och kantorer. Gudstjänstlokaler I församlingen finns följande lokaler för gudstjänster: Norra Kyrketorps kyrka, Norra Kyrketorps gamla kyrka, Hagelbergs kyrka, Sjogerstads kyrka, Häggums kyrka, Sjogerstad församlingshem, Kyrketorpsgården samt Skultorps Träffpunkt. Kyrkliga handlingar Dop Dopet är hela församlingens angelägenhet. Dopgudstjänsten skall anpassas till de förutsättningar som eventuellt många barn och kyrkoovana gudstjänstdeltagare ger. I första hand inbjuds till dop i församlingens gudstjänster. Vid behov kan särskild dopgudstjänst erbjudas på lördagar. Dop på annan tid än ovan nämnda kan förekomma om särskilda skäl till detta finns. Om dop önskas på annan plats än i kyrkan avgör pastor om detta kan ske. Den döpte får dopljus, dopminne och SKUT:s dopdroppe som dopgåva. Föräldrar, faddrar, syskon, representanter för Svenska Kyrkans Unga, konfirmander, kyrkvärdar m.fl. bör ges möjlighet att medverka vid dopgudstjänsten med textläsningar, böner, tändande och överlämnande av ljus, överlämnande av dopdroppe m.m. I övrigt hänvisas till församlingens Doppastoral. Vigsel Vigselpar skall beredas möjlighet att välja musik i samråd med kyrkomusiker. Vigselpar skall beredas möjlighet att smycka kyrkan i samråd med vaktmästaren. Så långt det är möjligt skall önskemål om musik, psalmer, utsmyckning med mera tillmötesgås. Begravning Så långt som det är möjligt och lämpligt skall de sörjandes önskemål tillgodoses. 6

Begravningsgudstjänst förrättas ej på lördag eller söndag. I övrigt hänvisas till församlingens begravningspastoral och folder om Gravskick i Skultorps församling. 7 Övrigt Församlingens kyrkvärdar och gudstjänstvärdar ska beredas möjlighet till fortbildning. Kyrkvärdar och gudstjänstvärdar ska minst en gång om året samlas tillsammans med prästerna för att planera och samtala om gudstjänsternas utformning. Kyrkvärdar ansvarar för att kyrkans textilier och annan liturgisk utrustning hålls i gott skick. Församlingens musikverksamhet (som i och för sig inte bara hör hemma under rubriken "Gudstjänst" utan lika mycket under "Undervisning" och "Mission") finns beskriven i bilaga 5 "Kyrkomusiken i Skultorps församling". Diakoni Den diakonala verksamheten Diakonin är en sida av kyrkans uppgift att föra ut evangeliet. Den skall därför vara en integrerad del av hela församlingens verksamhet i gudstjänsterna såväl som i vardagsarbetet. Diakoni är alltså inte bara en sektor av församlingens uppgift, som skall skötas av diakonen och några diakonalt intresserade. Diakoni är hela den gudstjänstfirande församlingens kallelse och uppgift. I sin diakonala verksamhet bör all verksamhet som bedrivs i församlingen präglas av ett diakonalt förhållningssätt. Diakonens uppgift är att utifrån sin speciella profession och sin vigning till diakonämbetet leda, utrusta och inspirera församlingen i denna uppgift. Prioriteringar Skultorps församling präglas av en tätort med ca 3900 innevånare och landsbygd. I tätorten Skultorp är fördelningen mellan olika åldrar relativt normal med en viss övervikt av barnfamiljer. Samhället har inga större sociala problemområden. Däremot lever många äldre ensamma både i tätorten och på landsbygden. I den diakonala verksamheten bör följande prioriteras: - Hembesök. - Skapande av sociala kontaktnät. Hembesök - Diakonen genomför regelbundet hembesök i sin tjänst. - Samverkan bör ske med redan etablerad frivilligverksamhet i Skövde kommun. - Diakonen har kontakt med socialtjänst, hemvård m fl för att hålla sig underrättad om behovet av hembesök. - Prästerna gör hembesök i samband med, och vid behov även efter, förrättningarna. 7

Sociala kontaktnät 8 - Församlingen har verksamhet som underlättar skapandet av sociala kontaktnät såsom soppluncher eller Öppet hus, trivselträffar för daglediga, syföreningar, m.m. Träffpunkten - Cirka 3 ggr per månad ansvarar församlingen för andakten på Träffpunkten. - Diakonen samarbetar med kommunens anställda på Träffpunkten med lämpliga program. Övrigt - Finsk-, tecken- eller tvåspråkig diakoni och själavård: vid behov av finsk-, tecken- eller tvåspråkig diakoni och själavård kontaktar församlingen finsk-, tecken- resp. tvåspråkig präst. - Diakonen har regelbunden kontakt med de sjukvårdsinrättningar som finns i närområdet där kyrkotillhöriga från församlingen kan finnas. - Församlingen vill verka för ett aktivt ansvarstagande för miljön såväl i församlingens egna verksamhet som i utvecklingen av ett hållbart samhälle. - Församlingen har representanter i Skultorps skolors krisgrupper och deltar aktivt i förberedelser och planering inför krisartade händelser som berör skolan i samhället. För övriga åldersgrupper hänvisar vi till de krisgrupper som finns i Skövde pastorat. - Präster och diakon nås under arbetstid antingen via församlingsexpeditionen eller via mobiltelefon. Undervisning Syfte Lärande och undervisning i församlingen är ett uttryck för att Gud genom sin heliga Ande är med människorna, aktiverar dem och har omsorg om dem. Målet för undervisning och lärande är en relation mellan människan och hennes skapare och frälsare. Huvudsyftet för undervisningen i församlingen är: - Att människan ska upptäcka, förstå och i sitt liv tillämpa den kristna tron. Följande grundläggande värden bör göras levande i församlingens undervisning: - allt liv är skapat av Gud som älskar sin skapelse, - människan, som en del av skapelsen, har ett särskilt förvaltaransvar, - Gud sände Jesus Kristus för att övervinna det onda och befria människan från synd och skuld, - världen är skadad genom syndafallet, - ondskan och döden har övervunnits genom Kristi död och uppståndelse, - människan infogas genom dopet i Kristus, i Kristi kropp som är församlingen, - människan får i församlingen möjlighet att med Andens hjälp växa och mogna i tron, 8

- människan är kallad att föra evangeliet om Guds kärlek vidare i ord och handling. 9 - Församlingens värdegrund med nyckelorden Öppenhet, Gemenskap, Närvaro och Identitet skall genomsyra undervisningen. Undervisning i samband med dop Vi hänvisar till församlingens doppastoral, se bilaga 2. Undervisning i barn- och ungdomsverksamheten Utifrån avsnittet om "Syfte" sker undervisning i de grupper och samlingar som församlingen och Svenska Kyrkans Unga har. Se bilaga 1 "Verksamhetskarta". Samarbete med Skultorps skolor Se bilaga 4 "Program för samarbetet med Skultorps skolor". Konfirmandundervisningen Vi hänvisar till församlingens konfirmandpastoral, se bilaga 3. Undervisning bland vuxna Utifrån avsnittet om "Syfte" sker undervisning i de grupper och samlingar som församlingen har. Se bilaga 1 "Verksamhetskarta". Mission Vårt uppdrag är: att göra Kristus känd genom det arbete församlingen utför med gudstjänster, diakoni och undervisning. Mission är församlingens grundläggande uppgift. Det kommer till uttryck i martyria - vittnesbördet, liturgi - gudstjänsten, diakonia - kärleksverksamheten och koinonia - församlingsgemenskapen. Vi gör detta genom: - Mission inom församlingen - Internationell mission Mission inom församlingen - I all verksamhet församlingen bedriver finns inslag av mission. Värdegrunden betonar bland annat vår identitet: "Med identitet menar vi: en tydlig kristen profil i all verksamhet vi bedriver." - Vi behöver utveckla vår missionsstrategi när det gäller att erbjuda sökande människor öppna mötesplatser för att få möjlighet att lära sig mer om kristen tro och att samtala om livsåskådningsfrågor. Idag erbjuder vi samtal i samband med förrättningar, inbjuder till samtalsgrupper och har enskilda samtal om dessa frågor. Det räcker inte. Församlingen måste fortsätta att söka nya vägar för att kunna nå vår tids människor. 9

- Den information församlingen ger består bl a av: 10 a Informationsblad som utdelas 4 gånger per år till alla hushåll. Kyrkoherden ansvarar för bladet. b Annonsering om verksamheten. Församlingsexpeditionen ansvarar i samråd med verksamhetsansvarig. c Affischer och handaffischer. Församlingsexpeditionen ansvarar i samråd med verksamhetsansvarig. d En god relation till lokala media som lokalpress och lokalradio. e Notiser och kortare artiklar som lämnas till lokalpressen. Verksamhetsansvarig ansvarar. f Församlingen har en hemsida på Internet. Kyrkoherden ansvarar för denna. (www.svenskakyrkan.se/skultorp/) g Vid något tillfälle under en mandatperiod görs en mer påkostad skrift om församlingens verksamhet som utdelas till alla hushåll inom församlingen. h Nyinflyttade får brev med in formation och inbjudan till församlingens verksamhet. - Frivilliga ledare och medarbetare i församlingen erbjuds fortbildning, konferenser och kurser av olika slag. Församlingen betalar för dessa. - Kyrkkaffe eller kyrklunch i samband med gudstjänsten fyller en gemenskapsbyggande funktion och bör äga rum ofta. En enkel kopp kaffe på stående fot i kyrkorummet efter en gudstjänst ger ofta anledning till djupare samtal. Internationell mission - Församlingen har en internationell grupp som ansvarar för arbetet med Hela världen Svenska kyrkans internationella arbete och Svenska Kyrkan i Utlandet och vänförsamlingskontakten med Gammalsvenskby. - Församlingen har ett särskilt ansvar för vänförsamlingskontakten med Gammalsvenskby i södra Ukraina. Kontakten upprätthålls genom information från personer som besökt byn, regelbundna församlingskollekter, brevkontakt m.m. För mer information hänvisas till församlingens hemsida. (www.svenskakyrkan.se/skultorp/) - Försäljning av Sackeusvaror sker i församlingen. De värderingar om en rättvis världshandel, som handeln med Sackeusvaror är ett uttryck för, är viktiga att lyfta fram och försäljningen bör uppmuntras att ske i all den verksamhet församlingen bedriver. - Kyrkans unga engagerar sig på olika sätt i församlingens internationella mission. 10

Övrigt 11 Personal Skultorps församling är arbetsgivare för all personal inom församlingens församlingar. Heltidsanställd personal skall beredas möjlighet till minst fem fortbildningsdagar per år. Skultorps församling har dokument om arbetsmiljön för sina anställda som bland annat omfattar Arbetsmiljöpolicy, Jämställdhetspolicy, Jämställdhetsplan, Lönepolicy Uppföljning och utvärdering Varje år görs en verksamhetsplan som kyrkorådet fastställer. Församlingsinstruktionen aktualiseras vid varje års verksamhetsplanering. Den skall också aktualiseras fortlöpande i kyrkorådet och av de anställda i församlingen. Församlingsinstruktionen utvärderas årligen i relation till verksamhetsplan och ekonomiskt bokslut. Vid byte av kyrkoherde skall instruktionen revideras. 11

Bilagor 12 Bilagorna kan kontinuerligt ändras allteftersom verksamheten förändras i församlingen. Bilaga 1: Verksamhetskarta UNDERVISNING Barngrupper 0-20 år: Öppna förskolan (STORT &smått), 4-5års grupp (Smått&gott), Småstjärnor, miniorer, juniorer, 12-14 årsgrupp (Gott&Blandat), tonårsgrupp(ikon) Skolverksamhet Fritidshemmet Ansgar Konfirmandundervisning Konfirmandassistenter FÖR VUXNA Trivselträffar Soppluncher Syförening Öppet hus Födelsedagsfester Kaffe för alla MUSIK Vuxenkörer Musikgudstjänster SJÄLAVÅRD Krisarbete Uppföljning av kyrkliga handlingar Hembesök Musik i barn- och ungdomsverksamheten FÖRTROENDE- VALDA Kyrkofullmäktige Kyrkoråd Nämnder Utskott INFORMATION Informationsbladet Samlingar för anställda och förtroendevalda Hemsida Fortbildning av anställda och frivilliga Gudstjänster Affischer Predikoturer Kyrkliga handlingar Medarbetarsamling Andakter Dop- och vigselsamtal Kontakt med press EKUMENIK ÖVRIGT DIAKONI MISSION ADMINISTRATION Gudstjänster/mässor Andakter på Träffpunkten Kyrketorpsgården Kyrkor och kyrkogårdar Hembesök Barn/ungdom Sociala kontaktnät Internationell grupp Information Församlingsexpeditionen Ekonomi Personaladministration 12

Bilaga 2: Dop och kyrkotillhörighet - pastoralt program för Skultorps församling 13 1. Inbjudan till dop och information om kyrkotillhörighet. MÅL: Alla nyfödda med kyrkotillhörig vårdnadshavare i församlingen får skriftlig inbjudan till dop. På barnavårdscentralen informeras om möjligheten till dop i Svenska Kyrkan. HANDLINGSPLAN: Församlingsexpeditionen sköter skriftliga inbjudningar. Informationsfoldern skall innehålla tydliga uppgifter om doptider, hur man bokar dop, lån av dopklänningar, lån av lokaler för dopkaffe m.m. Informationsfoldrar placeras ut på barnavårdscentralen. 2. Inbjudan till konfirmationsläsning MÅL: Alla, oavsett om de är döpta eller kyrkotillhöriga, får inbjudan till konfirmation under våren det år de fyller 14 år. HANDLINGSPLAN: Församlingsexpeditionen skickar skriftlig inbjudan. Präst och församlingsassistent ger muntlig inbjudan vid besök i skolan under vårterminen. Tidigare medlemmar i Svenska Kyrkans Unga som ej anmält sig får telefoninbjudan av församlingspedagogen. 3. En vuxen människas väg till dop och kyrkotillhörighet. MÅL: Ej döpta eller icke kyrkotillhöriga föräldrar till dopbarn får inbjudan till undervisning och dop. HANDLINGSPLAN: I samband med inbjudan till dop för nyfödd erbjuds ej döpta föräldrar att döpas. Vid dop av nyfödda där förälder inte är döpt inbjuder präst personligen till undervisning och dop. 4. Förberedelse för dop. MÅL: Föräldrarna till barn som skall döpas skall förstå något av dopets innebörd. Dopföljet (föräldrar, faddrar, barn) ska känna trygghet i gudstjänsten och kyrkorummet. Föräldrar ska få tillfälle att ställa frågor och få information om dopets betydelse, dopgudstjänsten m.m. HANDLINGSPLAN: Föräldrarna skall inbjudas till dopsamtal i hemmet eller i kyrkan. Samtalen leds av präst. Vid samtalen kan även annan representant för kyrkan vara med (t ex anställd inom barnarbetet, kyrkvärd, musiker). Vid dopsamtalet skall dopets innebörd, dopgudstjänsten, praktiska frågor i samband med dopet m.m. gås igenom. 5. Församlingens dopgudstjänst. MÅL: Dopet är hela församlingens angelägenhet. Dopgudstjänsten skall anpassas till de förutsättningar som eventuellt många barn och kyrkoovana gudstjänstdeltagare ger. HANDLINGSPLAN: Dop på annan tid än vid huvudgudstjänst kan förekomma om särskilda skäl till detta finns. Den döpte får dopljus, dopminne och SKUT:s dopdroppe som dopgåva. 13

14 Föräldrar, faddrar, syskon, representanter för Svenska Kyrkans Unga, konfirmander, kyrkvärdar m.fl. bör ges möjlighet att medverka vid dopgudstjänsten med textläsningar, böner, tändande och överlämnande av ljus, överlämnande av dopdroppe m.m. Dopgudstjänsten kräver en tydlig ledning av gudstjänsten från prästens sida. 6. Uppföljning av dop. MÅL: Församlingen skall stödja föräldrar och faddrar i deras ansvar för den döptes kristna fostran. Alla döpta får skriftlig dophälsning vid ettårsdagen av dopet. I församlingens barn- och ungdomsverksamhet skall undervisning om dopet äga rum. Deltagarna i verksamheten skall inbjudas till gudstjänst med dop. Alla nyfödda döpta får inbjudan till kyrkans öppna förskola. HANDLINGSPLAN: Dophälsningar skickas av Församlingsexpeditionen vid ettårsdagen av dopet. Med denna bifogas inbjudan till Kyrkans öppna förskola. Ansvarig för denna verksamhet svarar för inbjudans utformning. Prästen inbjuder i samband med dopet föräldrarna till öppna förskolan samt till övrig verksamhet i församlingen för dessa åldrar. Församlingspedagogen svarar för inbjudan av 6-åringar till Svenska Kyrkans Ungas verksamhet från 6 år och uppåt. 7. Regler för utvärdering Församlingens kyrkoråd utvärderar doppastoralen i samband med att församlingsinstruktionen bearbetas. Vid detta sammanträde skall kyrkoherde eller dennes ersättare vara närvarande och ha förberett ärendet genom att ta fram statistik över dop och dopgudstjänster m.m. Före kyrkorådets sammanträde bör ansvariga anställda för verksamheten göra en utvärdering och lämna sina synpunkter till kyrkorådet, antingen skriftligt eller muntligt genom kyrkoherden eller dennes ersättare. Vid detta sammanträde prövas doppastoralen och eventuella förändringar föreslås. 14

Bilaga 3: Konfirmandpastoral 15 1. Information och inbjudan Alla, oavsett om de är döpta eller kyrkotillhöriga, får inbjudan till konfirmation under våren det år de fyller 14 år. Församlingsexpeditionen skickar skriftlig inbjudan. Präst och församlingspedagog ger muntlig inbjudan vid besök i skolan under vårterminen 2. Konfirmandlärare och arbetslag Idag arbetar två präster, en församlingspedagog samt vid behov en kantor med konfirmandgrupperna. Dessutom medverkar konfirmandassistenter som är något eller några år äldre än konfirmanderna. 3. Arbetsformer a. En eller två helgläsningsgrupper med mellan 10-18 konfirmander. Gruppen träffas minst en gång per månad för läsning under lördagen mellan kl 9.30-16.00. Några gånger ingår gudstjänst på söndagen i helgläsningen. Två läger ingår i läsningen. En präst och konfirmandpedagog är huvudansvariga för grupperna. b. En eller två tisdagsgrupper som samlas varje vecka kl 17-19. Varje grupp kan vara upp till 18 konfirmander. Två präster och en församlingspedagog ansvarar för gruppen. Varannan samling avslutas med veckomässa i kyrkan. Två läger ingår i läsningen. 4. Gudstjänst och andakt Tisdagskonfirmanderna avslutar varannan vecka med mässa. Dessutom skall en gudstjänst vid jul- respektive påskhelgen ingå. Helggruppen skall gå 10 gånger på gudstjänst. 5. Sociala och diakonala aspekter Vid alla samlingar med konfirmander gäller tystnadsplikt för såväl anställda som konfirmandassistenter. Så långt det är möjligt tar vi emot konfirmander med funktionshinder i den ordinarie undervisningen. Om församlingen inte kan tillgodose konfirmandens särskilda behov hänvisar vi till Skara stifts konfirmandläger för funktionshindrade eller annan lämplig undervisning. 6. Föräldrakontakt Informationsträffar med föräldrar (och eventuellt konfirmander) hålls för varje grupp. 7. Pedagogik och metodik En människa har 7 (eller fler) intelligenser (enligt bl.a David Lazear och Howard Gardner) som bör få komma till uttryck vid inlärning: 1 Verbal - att läsa texter, höra berättelser, skriva m.m. 2 Logisk-matematisk - att förstå logiskt och matematiskt, t ex "Vilket år föddes Jesus?", "Hur har denna värld kommit till?". 3 Musikalisk - sång och musik är viktigt i konfirmandarbetet. 4 Visuell, estetisk - bilden säger mer än tusen ord, att se bilder, måla bilder, samtala om bilder, se på film m.m. 5 Kroppslig - t ex genom värderingsövningar, upplevelsevandringar och trosvandringar, fika, pizza och inte minst friluftsliv. 6 Interpersonell - att samspela med varandra i värderingsövningar, drama m.m. 7 Intrapersonell - att få ensam reflektera genom skrivövningar, andakt, meditation, musik m.m. 15

16 Dessa 7 intelligenser bör komma till uttryck i undervisningen. "Det jag hör, det glömmer jag. Det jag ser kommer jag ihåg. Det jag får göra kan jag." (teorin om multipla intelligenser utvecklades av Howard Gardner vid Harvard i USA, se mer på t.ex. http://hem.passagen.se/charlotte99/gardner.htm, http://www.brainbooks.se/nav10716, ) 8. Lägerverksamhet Under konfirmationstiden ingår två veckoslutsläger. 9. Konfirmationsgudstjänsten Redovisningen sker i form av drama, sång och musik, bild eller liknande. Den sista månaden före gudstjänsten förbereds denna i konfirmandgruppen. 10. Vuxenkonfirmation Inbjudan till konfirmationsläsning för vuxna skall göras minst var tredje år. 11. Ekonomi Kyrkorådet äskar anslag för undervisningsmaterial, eventuell lärobok, lägerkostnader m.m. Kyrkoherden ger kyrkorådet underlag för anslagsäskanden. 12. Uppföljning Efter konfirmationen inbjuds föregående års konfirmander till församlingens tonårsverksamhet, till återsamlingar, till julfester m.m. För några erbjuds möjligheten att vara konfirmandassistent och på det sättet delta ytterligare ett år i konfirmandarbetet. 13. Riktlinjer Konfirmationsundervisningen skall följa de av Skara domkapitlet antagna Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete. 16

Bilaga 4: Program för samarbetet med Skultorps skolor 17 - Förskolor bjuds in till julspel. Temadagar efter förfrågan - Barnskolan- årskurs 1: Inbjuds till påskvandring i Kyrketorpsgården. Här får barnen följa ett drama om vad påsken handlar om. - Årskurs 2 Tema: Vi kommer överens med klasslärarna om ett aktuellt tema som vi jobbar med i klasserna. Det kan t ex vara hur man är en bra kompis. - Årskurs 3 Psalmbok: Går ut till skolorna och lämnar en klassuppsättning av psalmböcker - Årskurs 4 Bibel: Går ut till skolorna och lämnar en klassuppsättning av biblar - Årskurs 5 Alla helgona: Bjuder in till kyrkan och pratar, diskuterar, tankar om livet och döden - Vi är även med vid skolstartsfester och lekdagar. Håller då i någon station med t ex samarbetsövningar - Alla årskurser inbjuds till julspel. - Det finns en s.k. Kyrkgrupp med representanter för skola och församlingen som planerar samarbetet kyrka skola. 17

Bilaga 5: Kyrkomusiken i Skultorps församling Personal I Skultorps församling finns två kyrkomusiker anställda, en heltidstjänst och en 75 % tjänst. Båda musikerna har hela församlingen som arbetsområde, men heltidstjänsten ansvarar särskilt för den kyrkomusikaliska verksamheten i Norra Kyrketorps kyrka. Syfte Kyrkomusiken är en väsentlig del i att uttrycka vår gudstjänst och att föra ut evangelium till människor genom psalmsång, kör och musik. Genom körer och på annat musikaliskt sätt ökas delaktigheten hos församlingens medlemmar. Vid kyrkans större högtider hålls särskilda musikgudstjänster. Musikgudstjänster hålls över hela året med körer, musiker och solister och med stor bredd gällande musikutbudet för att möta det nyskapande som kyrkomusiken bör representera. Verksamhet Gudstjänster enligt gudstjänstplan Veckomässor och gudstjänster vid vårdinrättningar Skolgudstjänster Musikgudstjänster Gästande körer och musiker Förrättningar Kyrkokörer Birgittakören Resonancekören Barnsångsverksamhet Projektinriktat arbete, t ex musikal Musik på Billingen En kontraktskördag En barnkördag Körresor Kontakter och samtal i samband med kyrkliga handlingar 18 18

19 Begravningspastoral för Skultorps församling Begravning är i vidaste bemärkelse sättet att varaktigt ta hand om en avliden samt de riter som förknippas med det. Begravningen är en helhet som kan delas upp i tre olika huvudområden: praktiska åtgärder, begravningsceremoni och gravsättning. Planering, praktiska förberedelser och samordning är dödsboets ansvar. Det kan en begravningsentreprenör hjälpa till med. Begravningsceremoni som leds av präst i kyrka eller kapell kallas begravningsgudstjänst. Den har redan betalats via kyrkoavgiften och innebär därför inga extra kostnader om den avlidne var medlem i Svenska kyrkan. Källa: svenskakyrkan.se Inledning Denna begravningspastoral är en lokal överenskommelse om hur anställda och förtroendevalda inom Skultorps församling avser att arbeta med begravningsfrågorna med fokus på det praktiska handhavandet från dödsbädden till uppföljningen efter begravningsgudstjänsten. Dessa riktlinjer är instrument för såväl arbetsledning och kvalitetssäkring. De som omfattas av innehållet är de präster, diakon, kyrkomusiker, administrativ personal, vaktmästare, kyrkogårdspersonal som är anställda i Skultorps församling. Helheten I huvudsak är de kyrkor som finns i Skultorps församling som används för begravningar. Undantagsvis kan S:ta Birgittas kapell användas för begravning enligt Svenska kyrkans ordning. För borgerliga begravningar och begravningar med annan ordning än Svenska kyrkans hänvisas till S:t Birgittas kapell eller annan lämplig lokal. I Skultorps församling finns sex kyrkogårdar: Norra Kyrketorp, Norra Kyrketorps gamla kyrka, Hagelbergs kyrkogård, Hagelbergs nya kyrkogård, Sjogerstad kyrkogård och Häggums kyrkogård. Av dessa är kyrkogården vid Norra Kyrketorps gamla kyrka ej i bruk för nya gravsättningar. Kyrkoherden har ansvaret för tillsyn och övergripande samordning av all verksamhet utifrån församlingens grundläggande uppgift, det vill säga det som avser gudstjänst, undervisning, diakoni och mission. Tillgänglighet Församlingsexpeditionen i Kyrketorpsgården, Svaréns väg 1, nås måndag till fredag mellan 10 12. Direktnummer till personal inom församlingsvården finns också tillgängliga i församlingsblad och på Skultorps församlings webbplats svenskakyrkan.se/skultorp/. Kyrkoherden beslutar vilka tider som ska upplåtas för begravningsgudstjänsterna och vilka som skall tjänstgöra vid dessa. Tid i kyrka, präst och musiker bokas via församlingsexpeditionen telefon 0500-423502. Om någon av kyrkans lokaler önskas för efterföljande samling bokas detta också via församlingsexpeditionen. Bokning måste ske så att vid begravningsgudstjänsten tjänstgörande personal har tio arbetsdagar till förfogande för kontakt och förberedelser. Då bokning skett meddelas präst, musiker och vaktmästare omgående. För att denna kommunikation skall kunna ske så smidigt som möjligt är det viktigt att relevanta kontaktuppgifter till kontaktperson lämnas. I normalfallet träffas prästen och anhörig/kontaktperson i form av personligt möte inför begravningsgudstjänsten. 19

Präster och i förekommande fall diakon står till förfogande när det gäller önskemål om exempelvis dödsförberedelse, sjukkommunion, utfärdsbön, visning/enskilt avsked, minnesstund efter begravningsgudstjänsten samt vid urnnedsättning. 20 Normalfallet är att begravningsgudstjänst hålls för avliden kyrkotillhörig. Om särskilda skäl föreligger och dessa är förenliga med den avlidnes önskan om en kyrklig begravning trots att personen inte är tillhörig, fattar kyrkoherden i den församling där begravningsgudstjänsten avses ske beslut i frågan i enlighet med Kyrkoordningen. Barn Jämfört med tidigare är det idag vanligare att barn deltar i begravningsgudstjänsten. Det är av yttersta vikt att barnens situation som anhörig lyfts fram av församlingen. Tjänstgörande präst är behjälplig genom att ta särskilt barnens och deras anhörigas frågor på allvar, finnas tillgänglig och till exempel erbjuda en samling i kyrkan en stund innan gudstjänsten börjar. Det är också viktigt att all personal inom församlingsvården har beredskap att tala med barn om de existentiella frågor som väcks i samband med död och begravning. Inom ramen för församlingarnas samverkan med förskolor och skolor finns idag möjlighet att erbjuda stöd i krissituationer, finnas med i krisgrupper samt i allmänhet finnas tillgänglig för frågor om liv och död. Besök i kyrkor och på kyrkogårdar är ytterligare aktiviteter som hjälper barnen att få förutsättningar och redskap att möta livets utmaningar. Gudstjänstens utformning och uppföljning Vid begravningsgudstjänsterna följs ordningen i Den svenska kyrkohandboken. Präst och anhöriga träffas och talar sig samman om alternativa moment. Psalm och musikval sker alltid i samråd med präst och kyrkomusiker. Lyhördhet är av stor betydelse för att begravningsgudstjänsten ska bli en positiv faktor i de sörjandes tillvaro, men texter som uppenbart inte står i samklang med kristen tro och tradition undviks. I enlighet med de råd som biskoparna formulerat i sitt brev om begravningar används inspelad musik, i de fall så önskas, i direkt anslutning till griftetalet och inte som ersättning för levande musikinslag och/eller psalmer. Ur tillgänglighetssynpunkt ska alla medverkande under gudstjänsten använda mikrofon. Vid behov av tolk ombesörjes detta av församlingen. Då avskedet sker på kyrkogården i direkt anslutning till begravningsgudstjänsten ingår processionsbärning av kistan till graven. Ersättning till extra personal vid processionsbärning utgår från församlingsverksamheten. Det normala är att prästen har avsatt tid för att delta i minnesstunden. Anhöriga ska informeras om att prästen kan medverka vid urnsättningen som ett naturligt led i uppföljningen. 20

21 Inbjudan till tacksägelse skickas av församlingsexpeditionen till anhöriga i samband med att begravning bokas och sker om möjligt påföljande söndag. Anhöriga kan välja i vilken av församlingens kyrkor tacksägelsen skall ske. Tacksägelse för avliden skriven i annan församling kan också göras. Etiska riktlinjer Generella regler om ordning och etik på begravningsplatser finns i begravningslagen, där de anges att en begravningsplats ska hållas i ordnat och värdigt skick och den helgd som tillkommer de dödas vilorum skall alltid beaktas. Svenska kyrkans Församlingsförbund har dessutom i maj 2008 utfärdat etiska riktlinjer vid gravgrävning som ger mer detaljerade riktlinjer för hur gravöppning och återfyllning ska ske. Skultorps församling har därutöver lokala föreskrifter. Etniska regler för återfyllnad av grävd grav Samverkan Det bör finnas ett levande samtal mellan alla som berörs av begravningsverksamheten yrkesspecifikt, på pastoratsnivå och kontraktsnivå. Det kan vara oklart för allmänheten var pastorats och församlingsgränser går och den enskilde kanske inte vet vilken församling man tillhör. Därför är det nödvändigt med god kommunikation mellan pastoraten så att kyrkans och begravningsbyråernas persona känner till hur riktlinjerna hos de olika pastoraten i området ser ut. Det är viktigt att kyrkan har god kontakt med begravningsbyråerna. Samverkans och samarbetsfrågor diskuteras dels löpande och dels vid en årlig sammankomst då kyrkoherden i Skövde kallar berörda medarbetare, personal från begravningsbyråerna samt övriga präster och musiker i Billings kontrakt. Miljöhänsyn och miljöcertifiering I all församlingsverksamhet bör användning av material och arbetsmetoder väljas med tanke på att orsaka så liten miljöpåverkan som möjligt. Fastställd arbetsmiljöpolicy ska följas. Utbildningsplan Vid personalutvecklingssamtal inventeras behov av utbildning och kompetensutveckling av alla anställda som arbetar med begravningar. Efter det att kistan sänkts ned i graven och begravningsgästerna lämnat gravplatsen påbörjar personalen återställning. Graven återfylls för hand med skyffel, stora stenar sorteras bort, jorden fördelas jämnt runt kistan och ovanpå. Därefter tas en sk säkerhetsram upp ur graven vars uppgift är att förhindra ras från gravsidorna. Sedan återfylls graven med de uppgrävda massorna för hand med skyffel. När iordningsställandet är klart placeras begravningsblommorna på graven och ett kors med namnet på den avlidne. Efter ca 2 månader eller mer beroende årstid används en för ändamålet avsedd jordstamp som packar det översta skiktet ner till 15-20 cm under marknivå. För att förhindra att jordytan sjunker. Detta påverkar inte på något sätt kistan som ligger 2,1 m eller 1,6 m under mark beroende på om det är första eller andra gravsättningen. Sedan läggs det på matjord som gräsbesås och på grusgravar läggs gravgrus. Anette Senby, Kyrkovaktmästare Kommunikationsplan Information om Svenska kyrkan i Skultorps församling finns på webbplatsen svenskakyrkan.se/skultorp/, samt i trycksaker såsom församlingsblad och broschyrer. Vidare är det viktigt att alla anställda inom Skultorps församling har god insikt i hur arbetet med begravning tillgår. 21

Konflikter Det är nödvändigt att begravningsbyråerna redan vid bokningen informerar tjänstgörande präst i de fall komplicerade omständigheter råder. Det bör tidigt medvetandegöras hos de anhöriga att begravningsgudstjänsten är offentlig och att ingen anhörig kan hindra en annan anhörig att närvara. Om de efterlevande inte kan enas om när kremering eller gravsättning ska ske, skall huvudmannen för begravningsverksamheten på den ort där den avlidne senast var folkbokförd på begäran medla mellan parterna. Om parterna enas, skall huvudmannen fastställa deras överenskommelse. Om enighet inte kan uppnås, skall huvudmannen istället med eget yttrande hänskjuta tvisten till länsstyrelsen. Uppföljning Begravningspastoralen ska en gång om året ses över av kyrkoherden och revideras vid behov. Årlig sammankomst på kyrkoherdens/kontraktsprostens initiativ. Biskoparnas brev om begravning: http://www.svenskakyrkan.se/default.aspx?di=202487 Begravningslagen: http://www.riksdagen.se/webbnav/index.aspx?nid=3911&bet=1990:1144 Kyrkoordningen: http://www.svenskakyrkan.se/kyrkoordningen/ Etiska riktlinjer och säkerhet: http://www.svenskakyrkan.se/default.aspx?di=202537 22 22

23 Denna församlingsinstruktion godkändes av Skultorps kyrkoråd samt av kyrkoherde Kjell Knutas den 24 januari 2011, tillägg om Uppföljning och utvärdering antogs av kyrkorådet den 13 april samma år, Domkapitlet i Skara stift har preliminärt utfärdat instruktionen den 29 april 2011 vilket härmed intygas: Skultorp den 24 januari 2011 Kjell Knutas, Kyrkoherde i Skultorps församling Gunilla Christiansson kyrkorådsordförande i Skultorps församling 23