SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Åhus Seaside, kl 13:15-14.50 ande Jonas Fasth, FP, ordf Stefan Haskå, M, v ordf Monica Roos, M Jörgen Johnson, FP Therese Sturesson, S Ann Bertilsson, S Björn Jönsson, S Lena Holst, C Kasper Schönhult, C Jan Svensson, KD Leif Seth, SD Ersättare Britt-Marie Pettersson, V, (ersätter Jan Svensson, KD, pga jäv under ärende KFN 125). Övriga närvarande Bengt-Åke Kjell, förvalt.chef Ulrika Cedell, utvecklare Utses att justera Stefan Haskå Justerare2 Justeringens tid och plats Kultur- och fritidsförvaltningen, Rådhus Skåne Sekreterare... Paragrafer Peter Rosengren 119-128 Ordförande. Jonas Fasth.. Justerare. Stefan Haskå. Justerare2. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kultur- och 2015-09-17 Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Rådhus Skåne Underskrift... Peter Rosengren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 119 Delgivningar Änr KFN 2015/125 Till handlingarna. Protokoll konstkommittén, 2015-05-28 Protokoll konstkommittén, 2015-06-17 Protokoll konstkommittén, 2015-08-19 Skrivelse om orättvis resursfördelning från Fjälkestad RK, 2015-06-04 Protokoll samrådsgruppen för biosfärområde Kristianstad Vattenrike, 2015-06-22 Redovisning av projekt En Snabb Slant Autumn Leaves, 2015-07-14 Skrivelse från Kristianstad BoIS om Kristianstad Arena Cup, 2015-06-02 Namninsamling Boulebana Åsum, 2015-08-31 Yttrande på remissversion av Regional kulturplan 2016-19, 2015-09-02 Regional kulturplan 2016-19 remissversion, 2015-05-21
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 120 Redovisning av delegeringsbeslut Änr KFN 2015/126 Redovisningen godkänns. Redovisning av kultur- och s delegeringsbeslut enligt förteckning 2015-09-01 Redovisningen godkänns. sunderlag Förteckning av delegeringsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 121 Delårsbokslut Änr KFN 2015/145 Kultur- och godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar förslag till delårsbokslut per 31/8 2015. Delårsbokslutet innehåller en textredovisning med måluppfyllelse av de fyra perspektiven samt en uppföljning av styrkortet. Den ekonomiska redovisningen pekar på ett nollresultat för både driftoch investeringsbudgeten. För driftbudgeten finns osäkerhetsfaktorer rörande badverksamheten. Friluftsbaden kommer att redovisa ett underskott på ca 250 tkr, beroende främst på att intäktskravet inte kan uppnås. Det är möjligt att detta kan kompenseras genom ett överskott på Tivolibadet, där kostnadsnivån är lägre än budgeterat. Detta är dock under förutsättning att Tivolibadet inte tappar intäkter under hösten. Osäkerhet finns också för utfallet för biblioteket, där ett fördjupningsarbete pågår runt budgeten. Uppföljningen av styrkortet ger en blandad bild. Kulturinstitutionerna fortsätter att visa bra resultat för besökstal och antal program. Det finns ett stort kulturellt utbud i kommunen och det nya Kulturkvarteret har naturligtvis tillfört ytterligare dynamik och energi. För bibliotekets del redovisas dock rött för utlåningen. Här påverkas resultatet av att huvudbiblioteket har haft reducerade öppettider under våren för PCBsanering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Införandet av Aktivitetskort på nätet, vilket innebär att föreningarnas redovisning av deltagartillfällen för aktivitetsstöd sker digitalt, påverkar siffrorna negativt. Det innebär dock inte att antalet deltagartillfällen behöver de facto ha minskat. Det är en erfarenhet även från andra kommuner som infört systemet och det har göra med att det är ett säkrare system för redovisning än det tidigare manuella. Risken för dubbelbokningar är avsevärt reducerad. Det minskade antalet tillfällen påverkar inte det totala aktivitetsstödet. Eftersom det finns en fast pott innebär det i stället att stödet per deltagartillfälle ökar. Kultur- och godkänner förvaltningens förslag till delårsbokslut sunderlag Delårsbokslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 122 Reglemente för kultur- och Änr KFN 2015/144 Kultur- och föreslår kommunfullmäktige att fastställa reglemente för kultur- och. Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar förslag till nytt reglemente för kultur- och. Förslaget innehåller två förändringar i förhållande till nu gällande reglemente. Den första förändringen är den inledande texten till reglementet, som är en generell text som skall inleda alla reglementen. Den andra förändringen rör 1, sista punkten, om kulturpris och kulturstipendium. Förändringen innebär ett tillägg om att samråd ska ske med kommunfullmäktiges presidium när det gäller formerna för utdelningen. Detta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut 2015-05- 19, 115, om ändring av rutiner för utdelning av kulturpris och kulturstipendium. Kultur- och föreslår kommunfullmäktige att fastställa reglemente för kultur- och.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Förslag till nytt reglemente (förändringar rödmarkerade) Kommunfullmäktige beslut 2015-05-19, 115, Ändring av rutiner för utdelning av kulturpris och kulturstipendium
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 123 Ansökan om projektbidrag "Karneval på Näsby" Änr KFN 2015/132 Näsby IF beviljas inte projektbidrag. Näsby IF ansöker om 18 000 kr för projektet Karneval på Näsby. Projekttiden är den 3-7 juni. Målsättningen med projektet är att anordna en karneval på Näsby för att stärka den multikulturella gemenskapen inom Gamlegården. I ansökan lyfts även fram att karnevalen ska attrahera ungdomar till aktiviteter inom idrott och kultur. Intäkterna är beräknade till 0 kr. Kostnaderna är beräknade till 18 000 kr. Kostnadsposterna är busskostnader, mat, dansgrupp, målning av barn samt övriga kostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår avslag utifrån att ansökan känns bristfällig och ogenomtänkt. Så är t ex ansökan inlämnad en dag före genomförandet av projektet, som är mycket vagt beskrivet. Det saknas redovisning av andra aktörer och det finns inga andra intäkter än det tänkta bidraget från kommunen och detta till ett evenemang som ska sträcka sig över 4 dagar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Näsby IF beviljas inte projektbidrag. sunderlag Näsby IF:s ansökan daterad till 2015-06-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 124 Ansökan om projektbidrag Kristianstad Open, KFUM Bordtennis Änr KFN 2015/148 KFUM Bordtennis får 4 000 kronor för genomförandet av Kristianstad Open. Pengarna tas från konto 303, föreningsbidrag. KFUM Bordtennis ansöker om 5500 kronor för genomförandet av 30:e upplagan av Kristianstad Open i Kristianstads arena den 5-6 september. Tävlingen, som är årligt återkommande, beräknas i år ha ca 220 starter där majoriteten är ungdomar från södra Sverige, men har även några startande från Stockholmsregionen. Föreningen beräknar utgifterna till 27 500 kronor där priser, 8 000 kronor, samt hallhyra, 5 500 kronor, anges som störst poster. Intäkterna beräknas till 26 000 kronor där anmälningsavgifter, 20 000 kronor, är den stora intäktskällan utöver kiosk- och korvförsäljning. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att KFUM Bordtennis tilldelas projektbidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) KFUM Bordtennis får 4 000 kronor för genomförandet av Kristianstad Open Pengarna tas från konto 303, föreningsbidrag sunderlag KFUM Bordtennis ansökan om projektbidrag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 125 Ansökan om projektbidrag KiK Jubileumscupen 1966 Änr KFN 2015/128 Kristianstad Ishockeyklubb får 10 000 kr i projektbidrag för att uppmärksamma föreningens 50-års firande genom Jubileumscupen. Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag. Kristianstad Ishockeyklubb ansöker om 30 000 kr för att den 4-6 september genomföra Jubileumscupen 1966. Detta görs utifrån att föreningen under kommande säsong fyller 50 år. Föreningens målsättning är att starta upp en återkommande cup med en variation av inbjudna lag. Till årets cup är Tingsryd, Pantern och Rungsted (DK) inbjudna. Cupen skall vara attraktiv för lag i södra Sverige och vara ett arrangemang som även tilltalar icke sportintresserade. Föreningen vill under helgen marknadsföra föreningen, anläggningen och kommunen. Kostnaderna är beräknade till 207 400 kr. I föreningens budget saknas hallhyra, vilket gör att det tillkommer en kostnad på 5 400 kr jämfört med inlämnat material. I kostnadsposterna ingår bland annat domare, restaurangtält, musik, ordningsvakter, tillstånd, prispengar, mat, öl och vin. Intäkterna är beräknade till 230 000 kr. Intäktsposterna är publik, kioskförsäljning, restaurangförsäljning och 50/50 lotter. Kultur- och fritidsförvaltningen ser positivt på ansökan utifrån att KIK vill utveckla sin verksamhet och genomföra evenemang inom ishockeyn,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) vilket breddar utbudet av idrottshändelser i kommunen. Eftersom evenemanget beräknas gå ihop när det gäller ekonomin föreslår förvaltningen ett bidrag på 10 000 kronor. Kristianstad Ishockeyklubb får 10 000 kr i projektbidrag för att uppmärksamma föreningens 50 års firande genom Jubileumscupen Pengarna tas från verksamhet 303, föreningsbidrag sunderlag Kristianstad Ishockeyklubbs ansökan daterad till 2015-06-08
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 126 Ansökan om projektbidrag för Hälsomässa. Oppmanna-Vånga Bygdegårdsförening Änr KFN 2015/151 Oppmanna-Vånga Bygdegårdsförening beviljas inte projektbidrag för Hälsomässa. Oppmanna-Vånga Bygdegårdsförening söker projektbidrag till en Hälsomässa den 4 oktober i Brunnen, Arkelstorp. Föreningen betraktar mässan som uppstarten för ett årligen återkommande arrangemang och ett sätt att utveckla Brunnen. Föreningen ansöker om ett projektbidrag på 10 000 kronor. I kultur- och s bidragsbestämmelse framgår att projektbidraget ska underlätta ett rikt och mångsidigt kulturliv i kommunen och kan sökas för projekt som innebär någon form av förnyelse eller utvecklingsarbete och som kommer det offentliga kulturlivet till godo. Kultur- och fritidsförvaltningen gör bedömningen att hälsomässan primärt inte kan betraktas som ett kulturprojekt. Utifrån den beräknade budgeten presenterad i ansökan framgår även att ett bidrag inte behövs för att genomföra arrangemanget. Förvaltningen föreslår utifrån detta ett avslag på ansökan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Oppmanna-Vånga Bygdegårdsförening beviljas inte projektbidrag för Hälsomässa sunderlag Ansökan Oppmanna-Vånga Bygdegårdsförening, 2015-08-25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KFN 127 Redovisning av klara och ej klara medborgarförslag Änr KFN 2015/143 Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. fattas med omedelbar justering. Nämnden skall två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats med anledning av medborgarförslag och de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska redovisas vid fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Kultur- och fritidsförvaltningen överlämnar bilagda förteckningar över avgjorda medborgarförslag 2014-08-30 samt medborgarförslag som är under beredning per 2014-08-30 Redovisningen godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige fattas med omedelbar justering
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Förteckning över beslutade medborgarförslag i kultur- och per 2015-08-30 Förteckning över icke avgjorda medborgarförslag i kultur- och per 2015-08-30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KFN 128 Medborgarförslag - Gemensam dans - ny kulturell idé Änr KFN 2011/190 Medborgarförslaget anses besvarat genom förvaltningens yttrande. Johan Arlefalk föreslår i ett medborgarförslag att Kristianstads kommun arrangerar gemensam spontandans på gator och torg. Förslagställaren vill genom förslaget främja gemenskap och sammanhållning. Medborgarförslaget anses besvarat genom förvaltningens yttrande. sunderlag Medborgarförslag 2011-09-30