Protokoll Plats och tid Beslutande Ledamöter Tisdag 19 april 2016 kl. 18.00 18.30, Svenljungasalen söder, kommunhuset Ajournering Stefan Carlsson (S), ordförande Johan Björkman (M), vice ordförande Per Andersson (S) Eva Johansson (C) Barbro Johansson (C) Christer Schönander (SD) Monica Björsell (LBPO) Jarl Bill (LBPO) Kerstin Göss-Lindh (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Torsten Lindh (S) Anders Leijonhielm (LBPO) Peter Kobbe (FP) Martin Törnell (SD) Justering Justerare Plats och tid Paragrafer 64-67 Underskrifter Sekreterare Johan Björkman (M) Kommunstyrelseförvaltningen 20 april Ordförande Justerare Michaela Chalhoub Stefan Carlsson Johan Björkman Instans Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 64-67 Anslagsdatum 2016-04-20 Datum för anslagets nedtagande 2016-05-16 Protokollet finns på Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift
Svenljunga kommun........................................ Tjänstemän Michaela Chalhoub, handläggare inköp och juridik Magnus Nilsson, kommunchef Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Magnus Fleischer, ekonomichef 2 (10)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 64 Godkännande av dagordning... 4 65 Anslag extra statsbidrag 2016 för att klara den rådande flyktingsituationen... 5 66 Sommaraktiviteter 2016, begäran om medel ur tillfälliga statsbidrag... 7 67 Ansökan om att få ta del av integrationspengar... 9 3 (10)
Protokoll 64 Godkännande av dagordning Beslut godkänner dagordningen med den föreslagna ändringen. 4 (10)
Protokoll 65 Anslag extra statsbidrag 2016 för att klara den rådande flyktingsituationen Diarienummer: 2016-KS089 047 Beslut Tilldela extra statsbidrag 2016 om 11,02 mkr enligt följande: 1,46 mkr. Sommaraktivitet 2016 enligt tjänsteskrivelse till KS Dnr KS 100-047 (750 tkr) samt från Samhällsbyggnadsnämnden Dnr 2016-SBF-21 p 9 (300 tkr), samt medel för feriearbetare (460 tkr). 1,66 mkr. Enligt ansökan från Samhällsbyggnadsförvaltningen p 1,4, 5 och 6 (600 tkr) samt p 8 (500 tkr), samt medel för multisportarena på Moga fritid (560 tkr). Punkt 8 skall ses som en pott att fördelas efter ansökningar, ex skrivelse Dnr 2016-KS 101 från Vänskap Holsjunga. Denna skrivelse skickas till SBN för behandling. 3,1 mkr. Enligt ansökan från Socialnämnden. Kostnader av engångskaraktär p 2 och 4 (900 tkr) samt 75 % av övriga äskade kostnader att fördela av nämnden (2,2 mkr). Dessa senare kostnader bedöms vara mer av personalkostnadskaraktär. 4,8 mkr. Enligt ansökan från Barn-och utbildningsnämnden. Kostnader av engångskaraktär p 3,5,6 och 12 (1,6 mkr) samt 75 % av övriga äskade kostnader att fördela av nämnden(3,2 mkr). Dessa senare kostnader bedöms vara mer av personalkostnadskaraktär. Sammanfattning av ärendet Svenljunga kommun har erhållit extra generellt statsbidrag för den rådande flyktingsituationen med 27,8 mkr att fördela på 2015 och 2016. Fördelning har gjorts med 11,6 mkr för 2015 och 16,2 mkr för 2016. KF har beslutat att ge delegation till KS att bevilja tilläggsanslag med 75 % av beloppet för 2016 dvs 12,1 mkr. Nämnderna har inkommit med äskande med totalt 12,9 mkr samt projekt för sommaraktiviteter 750 tkr. Det har även inkommit en ansökan från Vänskap Holsjunga. Efter diskussioner har arbetsutskottet beslutat förslå KS att tilldela totalt 10,0 mkr för 2016. Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 65/2016 Skrivelse från: Samhällsbyggnadsnämnden, 2016-03-10 Socialnämnden, 2016-04-06 5 (10)
Svenljunga kommun Paragraf 65........................................ Barn-och utbildningsnämnden, 2016-03-08 Tjänsteskrivelse från Kristina Sunebrand och Camilla Emmoth, 2016-04-01 Skrivning från Vänskap Holsjunga, 2016-03-03 Expedieras till Kommunledningsgrupp Nämnderna 6 (10)
Protokoll 66 Sommaraktiviteter 2016, begäran om medel ur tillfälliga statsbidrag Diarienummer: 2016-KS100 047 Beslut Godkänner förslagna sommaraktiviteter och beviljar 750 tkr ur tillfälliga statsbidraget samt en utökning på 250 tkr, sammanlagd budget 1 miljon kronor. Sammanfattning av ärendet Kommunledningsgruppen identifierade ett behov av att arbeta med integration och att ungdomar kommer i sysselsättning. Sommaren är en period då kommunens ordinarie verksamheter minskar, på grund av semestrar och sommarlov. Det är därmed angeläget att satsa extra på sommaraktiviteter för att främja en god integration och motverka utanförskap. Utanförskap kan leda till ohälsa och ett otryggt samhälle. En kartläggning över sommaren har gjorts, där det framkommit att det finns ett särskilt behov av att arrangera aktiviteter mellan vecka 28 33. Under denna period pågår varken lovskola eller andra större aktiviteter. Förslaget innebär att anordna studiecirklar, likställt med feriearbete med lön. Studiecirklarna kommer att utgå från ett arbetsmaterial som heter Hitta rätt och är utvecklat av Länsstyrelsen. Förslaget innebär att erbjuda samtliga asylsökande ungdomar i ålder 14-15 år (ca 25 stycken) att delta i studiecirkeln i syfte att integreras. Idén är att erbjuda lika många svenska ungdomar (ca 25 stycken) att vara med i studiecirkeln, med uppdraget att integrera. Upplägget är att erbjuda ungdomarna 3 veckors studiecirkel, de träffas 3 dagar i veckan och 5 timmar per dag. Det blir 2 olika grupper, en grupp vecka 28-30 samt en grupp vecka 31-33. För uppdraget anställs två sommarkoordinatorer som ska hålla i studiecirklarna. Vid behov följer personal från HVB-hemmen med. Förslaget går i linje med kommunfullmäktiges målområden ett och tre. De extra 250 000 kr beviljas som ersättning för samhällsbyggnadsnämndens förslag om friluftskollo. 7 (10)
Svenljunga kommun Paragraf 66........................................ Kostnad Insats Kostnad Två sommarlovskordinatorer Ca 250 tkr Lön feriearbete Ca 450 tkr Övriga utgifter exempelvis studiebesök Ca 50 tkr Summa Ca 750 tkr Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 66/2016 Uppdragsbeskrivning från socialchef och kanslichef, 2016-03-03. Expedieras till Kommunledningsgruppen Samtliga nämnder och bolag 8 (10)
Protokoll 67 Ansökan om att få ta del av integrationspengar Diarienummer: 2016-KS101 047 Beslut Utöka satsning på föreningsbidrag/bidrag riktat till integration/inkluderingsprojekt som delas ut efter beviljad ansökan. Skrivelsen från Vänskap Holsljunga skickas till samhällsbyggnadsnämnden för behandling. Sammanfattning av ärendet Vi i Vänskap Holsljunga bedriver aktiv integration med asylsökande flyktingar som främst kommer från Syrien, Afghanistan, Somalia och Eritrea. Vi har enklare språkundervisning med inslag av samhällskunskap. (Så här gör vi i Sverige, så här firar vi högtider m.m.) Dessa har vi tisdag och torsdag förmiddag i Holsjunga, onsdagar och fredag är det undervisning i Överlida. Undervisningen avslutas med att vi dricker kaffe tillsammans. Det brukar vara cirka 20-25 deltagare plus ett antal barn varje gång. Vi ska nu dessutom den 9 mars starta ett stickcafé på onsdagar i Holsjunga. Det handlar om att lära sig sticka men också tala svenska. Vi hoppas att fler Holsjungabor också kan delta i detta. Vi samlar in kläder och delar ut till nyanlända flyktingar samt större utdelningar höst och vår till alla som har behov. Det visar sig var en viktig del i bygemenskapen att alla som kan och vill bidra lan göra det åtminstone genom att lämna kläder. Vi hjälper till med översättning av skrivelser och kallelser, ringer och kör personer till sjukhus och vårdcentral. Hjälper till med alla praktiska saker som det finns behov av. En viktig del här ute på landet är att ha en cykel. Inte minst för barnen då alla här cyklar till skolan. Vi tigger cyklar som behöver lämnas för renovering men för det mesta måste vi köpa begagnade cyklar som vi sedan säljer billigt till de asylsökande. De kan enbart betala från 100 till max 300 kronor. Cykelhjälmar är på samma sätt. Tv apparater får vi gratis men en digitalbox måste inköpas. Några grabbar som helst vill gå i skolan men som är över 18 år och är sysslolösa betalar vi en del av avgiften för på träningslokalen i Holsjunga. Studiematerialet utöver vad som ABF står för kostar också pengar. Allt detta har vi kunna betala tack vare att vi tidigare fått ett anslag av Tore G Wärenstams fond och därefter 5000 från Mjöbäcks sparbank. Nu är dessa pengar slut därför ansöker vi om att få ta del av integrationspengarna till vår verksamhet i Hosljunga och Överlida. Beslutsunderlag Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 67/2016 Skrivelse, 2016-03-03 9 (10)
Svenljunga kommun Paragraf 67........................................ Expedieras till Vänskap Holsljunga Samhällsbyggnadsnämnden 10 (10)