fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING FÖR ROTARYÅRET 2010-2011 Hjälp U-fonden att hjälpa - ge oss Ditt stöd! Ängelholm-Luntertun Rotaryklubb driver ett projekt i Guatemala. I Guatemala lever 75% av befolkningen under fattigdomsgränsen och analfabetismen omfattar 30% av landets invånare. Projektets syfte är att lämna bistånd i form av skolmaterial, datorer och idrottsmaterial till en grundskola i Santa Cruz. Bilden illustrerar installation av datorer och internet i mayabyn Santa Cruz som får kontakt med omvärlden. Foto: Sofie Folkesson ORDFÖRANDE Lennart Jonéus Lybecksgatan 9 252 70 RÅÅ Tel 042-26 24 56 lennart.joneus@tele2.se SKATTMÄSTARE Hans-Göran Dahl Fredsgatan 6 A 264 32 KLIPPAN Tel 0435-154 23 hans-goran.dahl@telia.com SEKRETERARE Annika Kjellén Friskyttegatan 5 271 36 YSTAD Tel 0411-790 03 annika.kjellen@ypm.se U-fondens bankgiro: 569-5267 LEDAMOT Christer Meyer Kyrkogatan 1 211 22 MALMÖ Tel/Fax 040-30 34 02 arthur.byra@swipnet.se
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET 2010-2011 U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en Rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Försäljningen har varit framgångsrik. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 5151 buntar julkort och 1654 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort, och vi har således sålt över 102 000 kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter 2010-2011 2009-2010 Tillgångar 11 06 30 10 06 30 Kortförsäljning 681 350 738 400 Inventarier 10 10 Bidrag från klubbar/ Kassa 579 7 gåvor 68 322 65 405 Plusgiro 0 248 Frakter 9 400 8 100 Bank 444 096 504 526 Återbetalda bidrag 0 10 000 Fordringar 0 1 100 Ränteintäkter 1 491 1 627 Summa 444 685 505 891 Summa 760 563 823 532 Kostnader Skulder + eget Inköp, distribution, frakt kapital 439 685 495 891 av kort 273 592 276 298 Beviljade ej utbetalda Adm. förvaltning 26 231 27 665 bidrag 0 10 000 Porto 5 392 3 191 Leverantörsskulder 5 000 Bank 2 272 2 401 Summa 444 685 505 891 Övriga kostnader 13 882 6 408 Summa 321 369 315 963 Årets resultat 439 194 507 569 Summa 760 563 823 532 2
Bokslutskommentarer Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att mängden gåvor från klubbar och enskilda har ökat. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit. Det förtjänar i sammanhanget påpekas, att U-fonden är ett multidistriktsprojekt, som av den anledningen borde kunna räkna med distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är, att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Vi vill särskilt nämna den generösa gåva som Bjuvs Rotaryklubb skänkt oss. Glädjande är även, att vi beretts utrymme i flera distriktsguvernörers månadsbrev. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! Sammanställning över kostnader och intäkter avseende kortförsäljning Intäkter Kortförsäljning och frakter 690 750 Summa intäkter 690 750 Kostnader Tryckning av kort och material 126 444 Plastning av kort 42 538 Leveranskostnader och porto 89 891 Tryckkostnader för blanketter, kuvert, brevpapper, prospekt, och brev till guvernörer och presidenter 14 719 Summa kostnader 273 592 Överskott från kortförsäljning 417 158 KORRESPONDENS- OCH JULKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv en litografi av Annica Unnaryd Schönhult, Vejbystrand med titeln Vinterlandskap. Konstnären har skänkt förlagan till kortet till U-fonden, som i sin tur överlämnat den till Helsingborg-Kärnan RK, som erkänsla för bästa försäljningsresultat 2009-2010. Korrespondenskortet bar titeln I Höganäs hamn efter en akvarell av Pelle Wadströmer, Arild. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, Årsredovisning 2009-2010, prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2010 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla Rotaryklubbar, adresserade till vederbörande president. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten samt formulär för ansökan om bidrag. Hemsidan nås via www.rotary.se/u-fonden och via distriktens hemsidor. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande. U-fonden har i samarbete med TRF-kommittén i 2390 och Rotarys Läkarbank genomfört utbildningsseminarier i distrikt 2390 och 2400. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår! 3
BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 25 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Vi är angelägna om att U- fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa samt u-länder i övriga delar av världen har beviljats medel. SAMMANSTÄLLNING AV DISTRIKTENS GÅVOR OCH KORTKÖP PER DISTRIKT OCH MEDLEM UNDER TIDEN JULI 10 JUNI 11 (medlemsantal per 10 07 01) Distr Antal Per distrikt Per medlem Nr medl Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt 2320 2 293 0 17 400 17 400 0,00 7,59 7,59 2330 2 412 0 34 100 34 100 0,00 14,14 14,14 2340 2 584 200 60 000 60 200 0,08 23,22 23,30 2350 3 598 0 48 000 48 000 0,00 13,34 13,34 2360 3 703 900 70 300 71 200 0,24 18,98 19,23 2370 2 115 1 500 44 200 45 700 0,71 20,90 21,61 2380 2 516 2 000 73 400 75 400 0,79 29,17 29,97 2390 3 335 38 760 150 600 189 360 11,62 45,16 56,78 2400 3 188 8 905 103 100 112 005 2,79 32,34 35,13 2410 2 819 8 000 77 600 85 600 2,84 27,53 30,37 Från andra 8 057 2 650 10 707 Summa 28 563 68 322 681 350 749 672 2,39 23,85 26,25 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN, TIO I TOPP-KLUBBAR Klubb Distrikt Per medlem 1 Bjuv RK 2390 618,60 2 Helsingborg - Kärnan RK 2390 190,54 3 Lomma - Bjärred RK 2390 186,73 4 Kalmar RK 2410 162,60 5 Ystad - Tornväktaren RK 2390 140,91 6 Eslöv - Sallerup RK 2390 139,76 7 Köping - Scheele RK 2350 131,91 8 Åstorp RK 2400 118,61 9 Landskrona - Glumslöv RK 2390 114,29 10 Ystad RK 2390 111,29 Styrelsen nämner med respekt dessa tio ytterst generösa klubba och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4
U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan RK. Mandattid 2009 07 01 2011 06 30 Skattmästare: Hans-Göran Dahl Klippan RK. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Sekreterare: Annika Kjellén Ystad Tornväktaren RK. Mandattid 2009 07 01 2011 06 30 Ledamot: Christer Meyer Malmö-Triangeln RK. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Suppleant: Royden Carlzon Lomma-Bjärred RK. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Suppleant: Lennart Månsson Lund-Dalby RK. Mandattid 2010 07 01 2013 06 30 Adjungerad: Torsten Fälemark Ystad-Tornväktaren RK STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 4 (fyra) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en Rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd Ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de Distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som RI-presidentens representanter. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Lennart Jonéus Hans-Göran Dahl Annika Kjellén Christer Meyer Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot 5
BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET 2010-2011 Ärende Sökande Ändamål Beviljat belopp 1001 Älmhult - Linnébygdens RK Stöd t barnhem 39 000 1003 ESO-ESO Material till skola i 10 000 Etiopien 1007 Örebro - Engelbrekt RK Utrustning till 15 000 Barnhem i Litauen 1008 Katrineholm RK Läs- och skrivkunnig- 20 000 hetsprojekt i Sydafrika 1009 Borås - Viskan RK Utbildnings- och hälso- 20 000 vårdsprojekt 1011 Motala - von Platen RK Business & Design 7 000 1015 Svedala - Sturup RK Water & Sanitation for 10 000 Schools in Mongolia 1017 Helsingborg - Magnus Centre for Disabled 13 000 Stenbock RK Children i Bizweni 1018 Uppsala - Glunten RK Kassavaodling 20 000 1019 Helsingborg - Magnus Hem för vuxna ut- 20 000 Stenbock RK vecklingsstörda i Peru 1020 Stenungsund RK Flamingoprojektet 16 000 Studiestöd 1021 Laholmsbukten RK Ssenydugeskolan i 30 000 Uganda. Anläggning av toaletter 1022 Motala RK Skolbygge i Costa Rica 20 000 1025 Landskrona RK, Byggande av kök och för- 25 000 Landskrona Citadell RK, varingsutrymmen vid Landskrona - Glumslöv RK skola i Sydafrika 1027 Göteborg - Kungsporten RK Kvarterssjukhus i 20 000 Bukina Faso 1030 Uppsala - Glunten RK Inköp av kassavakvarn 15 000 1031 Vänner emellan Stöd till skola i Banja 30 000 Kamerun 1032 Boden RK, Boden - Skolbygge i Tanzania 30 000 Kungsbron RK, Boden - Överluleå RK 1033 Helsingborg - Berga RK Skolmaterial till Asphodel 15 400 Public School 1036 Mölle - Arild RK Utrustning av skola I 15 000 Ssenyage, Uganda 1037 Arlanda RK Rent vatten och sanitet 15 000 Kenya 6
1038 Södertälje RK Utbildning av flickor i 50 000 Bukavu, Congo DR 1045 Stockholm - Brommaplan RK Anläggning av odlings- 25 000 område i Kigogo Fresh, Tanzania 1046 Ljungskile RK, Anläggande av protected 25 000 Lilla Edet RK Orust RK, Springs i Siaya, Kenya Trollhättan - Starkodder RK, och Uddevalla - Skansen RK Fördelat belopp 505 400 Revisionsberättelse Till årsstämman i Stiftelsen Svenska Rotarianers Fond för Internationellt utvecklingsarbete, org.nr 802009-6031 Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Stiftelsen Svenska Rotarianers Fond för Internationellt utvecklingsarbete för räkenskapsåret 2010-07-01-2011-06-30. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Mitt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att jag planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot stiftelsen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med stiftelselagen, årsredovisningslagen eller stiftelsens stadgar. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för mina uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, hanterar det balanserade resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 22 augusti 2011 Conny Henricson Godkänd revisor(e) Jan Dolk Lekmannarevisor 7
fonden SVENSKA ROTARIANERS FOND FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSARBETE Hjälp till självhjälp GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET 200 000 KRONOR 150 000 100 000 50 000 0 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM 56,78 50,00 40,00 30,00 23,30 20,00 10,00 29,97 7,59 14,14 13,34 35,13 30,37 19,23 21,61 0,00 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn 0411-786 50 KR PER MEDLEM 60,00