Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Måndag 14 december 2015 kl. 17.25 19.15, konferensrum Yngern, kommunhuset Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Lindehielm (np) Eva Johansson (s) Öystein Johannessen Quiding (m), ersätter Ulla Andersson (m) Ingrid Lindskog (s), ersätter Matilda Drol (s) Bertil Svenson (np) Inga Kammelid (L) Tjänstemän Mahria Persson Lövkvist, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare/utredare Linda Olsson, utredare/jurist Gunilla Ramstedt, enhetschef IFO 94-96, 98 Övriga Justering Justerare Eva Johansson (s) Tid och plats för justering Kommunhuset fredag 18 december 2015 kl. 14.30 Justerade paragrafer 94-104 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Eva Johansson (s) 1 (14)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 94-104 Datum då anslaget sätts upp 2015-12-18 Underskrift Överklagandetid 2015-12-18 2016-01-08 Datum då anslaget tas ned 2016-01-09 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (14)
Innehållsförteckning Ärende Sida 94 Fastställande av dagordning... 4 95 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 96 Verksamhetsinformation och måluppfyllelse... 6 97 Ärendebalans... 7 98 Anmälan av delegationsbeslut... 8 99 Ekonomisk uppföljning... 9 100 Möjliggöra förstahandskontrakt under vissa förutsättningar...10 101 Ny överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande...11 102 Överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård...12 103 Förändrad organisation för flyktingmottagande...13 104 Övrigt...14 3 (14)
94 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Ärende Detaljbudget 2016 utgår från dagordningen. Ärende Ny överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande, behandlas i enlighet med beslut 2015-12-07 av kommunstyrelsens ordförande som ett utredningsuppdrag. Nytt beslutsunderlag i ärendet delges på sammanträdet. Övriga frågor Inga övriga frågar anmäls till dagordningen. _ 4 (14)
95 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2015:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Flyktingsituationen i Sverige Mottagande av ensamkommande flyktingbarn Brist på personal vid rekryteringsbehov Ungdomssituationen Beviljade stimulansmedel för unga i arbete Beviljade stimulansmedel för ökad bemanning inom äldreomsorgen 5 (14)
96 Verksamhetsinformation och måluppfyllelse Dnr VON/2015:79 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Resultat gällande nationell brukarundersökning inom äldreomsorgen 6 (14)
97 Ärendebalans Dnr VON/2015:13 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans december 2015 7 (14)
98 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2015:14 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2015-11-01 till 2015-11-30 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2015-11-01 till 2015-11-30 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2015-11-01 till 2015-11-30 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2015-11-01 till 2015-11-30 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2015-11-01 till 2015-11-30 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stephanie Olsson Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd, beviljas 2015-10-07 Natasha Mostashari Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd, beviljas 2015-10-19 8 (14)
99 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2015:15 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 30 november 2015. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 2015 vård och omsorg 2015 VoN månadsuppföljning november Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 9 (14)
100 Möjliggöra förstahandskontrakt under vissa förutsättningar Dnr VON/2015:98 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att det ska finnas möjlighet att under vissa förutsättningar kunna göra undantag från Nykvarnsbostäder ABs krav för tecknande av hyreskontrakt. Vård- och omsorg förslår att det skall vara möjligt att teckna hyreskontrakt efter två år under förutsättning att man påvisat god skötsamhet i förhållande till hyreslagens regler, aktivt arbetar med att betala av på eventuella skulder, samt att man under denna tid aktivt sökt bostad på egen hand. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-18 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef 10 (14)
101 Ny överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande Dnr VON/2015:117 s beslut Beslutar att anta tjänsteskrivelse daterad 2015-12-09 som sin utredning gällande ny överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn. Länsstyrelsen vill, med hänvisning till bifogade beslutsunderlag om fördelningstal på kommunnivå, göra en framställan om att en ny överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn tecknas för 2016. Kommunstyrelsens ordförande beslutade den 2015-12-07 att nämnderna ska utifrån Länsstyrelsens framställan utreda vilka konsekvenser en ökning skulle innebära. Utredningen har genomförts utifrån vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-12-09 Länsstyrelsen: Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn Länsstyrelsen: Information om fastställdafördelningstal och överenskommelsearbetet 2016 Beslut: Utredningsuppdrag Kommunstyrelsen Kanslichef Vård- och omsorgschef 11 (14)
102 Överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård Dnr VON/2015:119 s beslut Beslutar att föreslå kommunstyrelsen att i sitt ställningstagande ställa sig bakom ett tecknande av överenskommelse gällande samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. Kommunförbundet Stockholms Län rekommenderar länets kommuner och landstinget att teckna en överenskommelse om samverkan när en individ behöver praktisk hjälp med egenvård. Syftet med överenskommelsen är att bland annat tydliggöra huvudmännens roller och ansvar i samband med egenvårdssituationer. Vidare syftar överenskommelsen till att huvudmänen ska erhålla en gemensam bild av begreppet egenvård. Vård och omsorg gör bedömningen att föreslagen överenskommelse bidrar till att tydliggöra ovanstående och föreslår således att överenskommelsen bör tecknas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-26 KSL, Rekommendation 2015-06-04 Bilaga: Samverkan när enskilda/patienter behöver praktisk hjälp med egenvård _ Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 12 (14)
103 Förändrad organisation för flyktingmottagande Dnr VON/2015:116 s beslut Beslutar att ge vård- och omsorgschefen i uppdrag att förändra organisationen genom att bilda en egen flyktingenhet. Vård- och omsorg föreslår en förändrad organisation för att möta upp det ökade trycket gällande flyktingmottagande. I nuläget har individ- och familjeomsorgen endast en flyktinghandläggare för att handlägga mottagande av samtliga asylsökande, ensamkommande flyktingbarn och ungdomar. Föreslagen förändring av organisationen bedöms nödvändig för att mottagandet ska fungera framgent och för att en god integration ska kunna erbjudas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-11-19 Vård- och omsorgschef 13 (14)
104 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 14 (14)