SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(22) Paragrafer 53-72 Plats och tid Hermes, Svanskogsrummet kl. 15.00-18.15 ande Övriga deltagare Protokolljusterare Gudrun Svensson (c) Jenny Evestam (c) Claes Karlsson (c) Lena Sonesson (c) Lena Karlsson (c) Lennarth Lindström (m) kl. 15.00-17.45 tjg ers. Birgitta Månsson, kl 17.45-18.15 Karin Ribaeus (fp) Lars Andersson (kd) kl. 15.00-17.15 tjg ers. Malin Nygren, kl. 17.15-18.15 Leif Pettersson (siv) Rolf Lundkvist (s) Inga-Lill Eriksson (s) Johan Olsson (s) Olga Ljung (s) Birgitta Månsson (c) ej tjg. 15.00-17.45 Malin Nygren (kd) ej tjg. 15.00-17.15 Se nästa sida Olga Ljung (s) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Birgitta Grund... Gudrun Svensson... Olga Ljung BEVIS OM ANSLAG Instans Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2010-05-19 Justeringsdatum 2010-05-24 Anslagsdatum 2010-05-25 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2010-06-16 Protokollets förvaringsplats Barn- och utbildningskontoret Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(22) Övriga deltagare Mikael Blom, förvaltningschef Ulf Truvered, kvalitetsansvarig Birgitta Grund, sekreterare Jens Håkansson, lärare Herrgårdsgymnasiet, 53 Anita Karlsson, verksamhetschef, 54 Richard Krusell, Lärcenter, 54 Per-Gösta Andersson, socialförvaltningen, 54 Morgan Edvinsson, lärare Herrgårdsgymnasiet, 66 Ingela Sörqvist, förvaltningsekonom, 66 Kristel Larsson, Lärarförbundet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(22) Bu 53 Dnr Bu 2009-000317 Information - Teknikprogrammet. Information Teknikprogrammet vid Herrgårdsgymnasiet. sunderlag Arbetshandling: Utvecklingsplan för Teknikprogrammet, 2009-12-02. Arbetsutskottets protokoll 2009-12-03, 149. Utvecklingsplan för Teknikprogrammet, 2010-02-22. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-03-10. Arbetsutskottets protokoll 2010-03-10, 22. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2010-03-24, 26. Kommunfullmäktiges protokoll 2010-04-26, 68. Lärare Jens Håkansson vid Herrgårdsgymnasiet informerar i ärendet. Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(22) Bu 54 Dnr Bu 2008-000311 Information om vård- och omsorgscollege. Information om vård- och omsorgscollege. sunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2008-12-17, 154. P-G Andersson, socialförvaltningen, Richard Krusell, Lärcenter och Anita Karlsson, verksamhetschef vid Herrgårdsgymnasiet informerar i ärendet. Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(22) Bu 55 Dnr Bu 2010-000118 Öppethållande på Kaptensgården, sommaren 2010. Kostenheten har verksamhet i Kaptensgårdens matsal och vill kunna styra öppettiderna utifrån kundunderlag och ekonomiska aspekter. Kaptensgårdens matsals öppethållande under sommaren har varit uppe till diskussion flera gånger på kostmöten mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Kontakt togs med ledningen för Kaptensgården och med socialförvaltningen för att informera om att helgöppet under sommaren skulle kräva anställande av semestervikarier, vilket ej var med i kalkylerade portionspriset för 2010. Socialnämnden återkom med skrivelse i ärendet och vidhöll att Kaptensgårdens matsal skall vara öppen 7 dagar i veckan även under sommaren utan någon extra kostnad för socialnämnden. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-03-05. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-29. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 53. Tillstyrka att Kaptensgårdens matsal har helgstängt under semesterperioden veckorna 26-32 under 2010. Socialnämnden C Urelid A Höijer L Degeryd C Nisén I Sörqvist
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(22) Bu 56 Dnr Bu 2010-000114 Ekonomisk uppföljning efter april 2010 - barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämndens prognos för 2010 visar f n ett nollresultat mot budget under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden får 1 000 tkr ur kommunstyrelsens medel för omstruktureringskostnader. Barn- och utbildningsnämnden gick in i budget 2010 med ett ofinansierat underskott om 1,5 mkr, detta underskott bör kunna finansieras av de minskade po-påläggen för 2010 om 1,05 % vilket för barn- och utbildningsnämndens del gör ca 1,6 mkr. De interkommunala intäkterna och kostnaderna är det konto som är svårast att prognostisera, baserat på utfallet 2009 samt ytterligare kostnader för SP och NV elever i annan kommun höstterminen 2010 om ca 1,5 mkr beräknas underskottet för närvarande till totalt 3,5 mkr. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-04. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 55. Överlämna ekonomisk uppföljning efter mars 2010 till kommunstyrelsen. KS
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(22) Bu 57 Dnr Bu 2009-000295 Rapport avseende granskning av God ekonomisk hushållning. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte granskat kommunen avseende god ekonomisk hushållning. Syftet har varit att undersöka om produktiviteten inom vissa utvalda verksamheter inom Säffle kommun var lägre än i andra jämförbara kommuner. sunderlag Tjänsteskrivelse från Deloitte, 2009-11-16. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2009-12-02. Rapport från Deloitte avseende God ekonomisk hushållning i Säffle kommun, februari 2010. Tjänsteskrivelse från Kommunrevisionen, 2010-04-16. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 56. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-18 Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på att utveckla det systematiska arbetet med jämförande statistik enligt revisionens intentioner. vidare 1. Ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till jämförande statistik enligt revisorernas intentioner. 2. Redovisa förslag till jämförande statistik vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2010-09-22. Kommunrevisionen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(22) Bu 58 Dnr Bu 2010-000087 Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Mitt:s stödverksamhet för år 2011. BRIS Barnens rätt i samhället, erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar upp till 18 år en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en vuxenstödjande kontakt. BRIS är ingen myndighet utan bygger sitt arbete på frivilligt arbete samt ekonomiska bidrag och gåvor. Verksamheten är ett komplement till de insatser som görs av skola, socialtjänst och andra myndigheter. BRIS ansöker om ett bidrag om 5 kr/barn från Säffle kommun, vilket innebär 16 030 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från BRIS region Mitt, mars 2010. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-26. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 57. Anslå 16 030 kronor för år 2011 till föreningen BRIS, ur barn- och utbildningsnämndens konto, verksamhet 600. BRIS region Mitt:s stödverksamhet Förvaltningsekonom
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(22) Bu 59 Dnr Bu 2010-000089 Angående modulen vid förskolan Rävgården. För att öka förutsättningarna för ett effektivt och flexibelt användande av den provisoriska modul som satts upp i anslutning till förskolan Rävgården, föreslår verksamhetschef Svante Mlakar och rektor Lena Axelsson att det byggs en ramp eller kulvert mellan huskropparna i avvaktan på en permanent lösning i anslutning till Svanskogs skola. sunderlag Skrivelse från rektor Lena Axelsson, 2010-03-15. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-27. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 58. Avvakta resultatet av pågående lokalöversyn. L Axelsson S Mlakar
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(22) Bu 60 Dnr Bu 2010-000112 Ansökan från Af Affärseffekt Framtidsskola AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Strömstads kommun. Af Affärseffekt Framtidsskola AB har hos Skolinspektionen ansökt om rätt till bidrag och statlig tillsyn för en fristående gymnasieskola i Strömstads kommun fr. o m läsåret 2011/12. Säffle kommun har beretts tillfälle till yttrande över ansökan i enlighet med 2 kap. 2 förordningen (1996:1206) om fristående skolor och i viss enskild verksamhet inom skolområdet. sunderlag Remiss från Skolinspektionen, 2010-04-21. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-26. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 59. Avstå från yttrande avseende ansökan från Af Affärseffekt Framtidsskola AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Strömstads kommun. Skolinspektionen A Karlsson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(22) Bu 61 Dnr Bu 2010-000099 Angående förbud mot förekomst av trädnötter, jordnötter, mandel och sesamfrö i förskolor och skolor. Astma- och Allergiförbundet föreslår i skrivelse till barn- och utbildningsnämnder i Sveriges samtliga kommuner att beslut fattas om att nötter (trädnötter), mandel, jordnötter och sesamfrö inte ska förekomma inom förskolor och skolor. sunderlag Skrivelse från Astma- och Allergiförbundet, 2010-03-29. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-26. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 60. Överlämna skrivelse från Astma- och Allergiförbundet till kommunledningskontoret för beaktande i arbetet med policy- och handlingsplan avseende allergifrågor. Klk- personalenheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(22) Bu 62 Dnr Bu 2010-000047 Betänkandet Skolgång för alla barn (SOU 2010:5). Säffle kommun har inbjudits möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet: Skolgång för alla barn (SOU 2010:5). sunderlag Remiss från Utbildningsdepartementet, 2010-02-12. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-27. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 61. Godkänna barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande. Utbildningsdepartementet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(22) Bu 63 Dnr Bu 2009-000240 Gymnasiesamverkan Säffle - Åmål. Samverkansavtal för gymnasieskolan i Säffle och Åmål. sunderlag Information av ordförande Gudrun Svensson och verksamhetschef Anita Karlsson i ärendet. Arbetsutskottets protokoll 2009-10-07, 116. savsikt gymnasiesamverkan Bengtsfors-Säffle-Åmål, 2009-10-19. Mbl 11 protokoll, 2009-10-19. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-10-21, 110. Arbetsutskottets protokoll 2010-05-05, 65. Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna förslag till samverkansavtal för Gymnasieskolan i Säffle och Åmål. föreslå kommunfullmäktige besluta Godkänna förslag till samverkansavtal för Gymnasieskolan i Säffle och Åmål. Protokollsanteckning Rolf Lundkvist, Inga-Lill Eriksson och Olga Ljung (S) inkommer med följande protokollsanteckning: Vi Socialdemokrater vill i första hand ha ett kommunalförbund till stånd och att programutbudet ska bestämmas där. Vi beklagar att program har lagts ner på Herrgårdsgymnasiet, innan vi är i ett kommunalförbund. KF
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(22) Bu 64 Dnr Bu 2010-000123 Inackorderingsbidrag, nivåer i Värmland och CSN. Ett samverkansavtal avseende gymnasieskolan i Värmland har upprättats mellan Värmlandskommunerna och även gemensamma regler för inackorderingstillägg har diskuterats. sunderlag Information från Gudrun Svensson (c), 2010-05-05. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-18. Fortsatt förorda tre nivåer på inackorderingstillägget och att beloppen för 2010/2011 föreslås vara oförändrade från 2009/2010 0-174 km 1 420 kronor 175-599 km 1 700 kronor 600-2 000 kronor Gudrun Svensson Förvaltningsekonom Ekonom A Karlsson I Persson E Carlsson, SYV M Bernet, SYV
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(22) Bu 65 Dnr Bu 2009-000298 Effektivisering och utveckling av verksamheterna. Effektivisering och utveckling av verksamheterna. sunderlag Information från Gudrun Svensson (c). Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-11-18, 133. Tjänsteskrivelse från rektor Eva Johansson, Höglundaskolan F-6. Tjänsteskrivelse från rektor Owe Johansson, Lärcenter. Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. E Johansson O Johansson
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(22) Bu 66 Dnr Bu 2010-000100 Ansökan om tillstånd att bedriva utbildning för yrkesförarkompetens. Säffle kommun har ansökt hos Transportstyrelsen om tillstånd att bedriva fortbildning för gods- och persontransporter enligt lagen (2007:1157) om yrkesförarkompetens. sunderlag Skrivelse från Transportstyrelsen, 2010-03-29. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-18. Godkänna förslag till yttrande. Transportstyrelsen A Karlsson O Nyström M Edvinsson Förvaltningsekonom
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(22) Bu 67 Dnr Bu 2010-000119 Ansökan till Länsstyrelsen i Värmland avseende bidrag ur alkohol och drogförebyggande tidiga insatser för genomförande av projektet SET - social och emotionell träning. Folkhälsoinstitutets undersökning av elevernas psykiska hälsa i åk 9 visar att kommunerna har en utmaning när det gäller tobak, alkohol, mobbing och koncentrationssvårigheter. I SKL:s öppna jämförelser för grundskolan ligger Säffle på 247 plats av 290 kommuner, när det gäller andel elever som tycker det finns någon/några i klassen som är mobbade. Skolorna behöver ett gemensamt förhållningssätt som genomsyrar hela arbetsdagen, det gäller att få elever att känna att de har val och möjligheter, att de kan påverka saker som händer i deras liv. Inom ramen för Skolan förebygger i Säffle har barn- och utbildningsförvaltningen fattat beslut att under perioden 2010-2012 arbeta systematiskt med värdegrunden genom att använda SET, Social och Emotionell Träning, från förskoleklass till och med gymnasiet. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-18. Ansökan till Länsstyrelsen Värmland. Ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen Värmland angående bidrag ur alkoholoch drog-förebyggande tidiga insatser och föreslår att finansieringen för 2010, belopp 304 722 kronor tas inom grundskolans fortbildningsbudget. Länsstyrelsen Värmland A-B Lövhall I Sörqvist
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 18(22) Bu 68 Dnr Bu 2010-000126 Uppsägning av gamla Herrgårdsbyggnaden. Gamla Herrgårdsbyggnaden har ett stort renoveringsbehov och har enligt provsvar en microbiell tillväxt i delar av byggnaden som gör den olämplig för elever och personal att vistas i. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-19. Säga upp gamla Herrgårdsbyggnaden med omedelbar verkan. Säfflebostäder Förvaltningsekonom
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 19(22) Bu 69 Dnr Bu 2010-000127 Ledningsorganisation för barn- och utbildningsnämnden. Skolans roll som förmedlare av kunskaper och färdigheter har under åren förändrats. Samhällsförändringar har inneburit att ett allt större ansvar för att kommunens barn och elevers personliga och social utveckling har lagts över på skolan utan att kraven på kunskaper och färdigheter minskat. Skolans roll som en sammanhållande arena, en social arena och skapare av en gemensam referensram har blivit påtagligare. De nya utmaningar i omvärlden som påverkar arbetssituation en för både personal och barn/elever ställer höga krav på en genomtänkt och väl fungerande organisations- och ledningsstruktur. Organisations- och ledningsstrukturen ska underlätta förverkligandet av verksamhetsmålen, varför organisationen måste sättas in i ett helhetsperspektiv d v s i relation till skolans samhälleliga och pedagogiska uppdrag. Säffle kommun strävar mot en mer decentraliserad organisation. Inom barn- och utbildningsförvaltningens framtida ledningsstruktur, är det av yttersta vikt att roller, ansvar, befogenheter, skyldigheter samt rättigheter tydliggörs med ett övergripande syfte att stäva mot kommunens vision. Förslag till ny skollag tydliggör i än högre grad rektors och lärarens framtida roll. sunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-05-19. föreslå kommunstyrelsen besluta 1. Ta bort verksamhetschefsnivån. 2. Ändringen ska gälla fr. o m hösten 2010. KS
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 20(22) Bu 70 Anmälda handlingar. Barn- och utbildningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Barn- och utbildningskontorets förteckningar. Gudrun Svensson (c) yrkar att barn- och utbildningsnämnden tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 21(22) Bu 71 Förvaltningsledningen informerar. Mikael Blom informerar från projektrådsmöte angående Tegnérskolan. Ulf Truvered informerar om Öppna jämförelser Grundskola 2010.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 22(22) Bu 72 Information från fadderverksamhet. Rolf Lundkvist (s) informerar från Folkhälsorådet. Inga-Lill Eriksson (s) informerar från samverkansråd vid Värmlandsbro skola Lena Sonesson (c) informerar från samverkansråd vid förskolan Sörgården.