1 (11) Plats och tid: Barn- och utbildningskontoret, klockan 10.00-11.30, 13.00-17.00 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Christer Bäckman (fp), ordförande Roland Ahlstrand (kd) Tomas Johansson (s) Åsa Sjöblom (c) Birgit Johansson (s) Carine Ahlfeldt (s) Birgitta Widmark, kommunal Västerbotten Irené Forsberg, Lärarförbundet Pernilla Persson, LR från kl. 13.00 Sigrid Nyberg, SKTF Gunilla Wallmark, rektor Artediskolan 65 Cecilia Karlsson 65, 69-70 Eva Nilsson 65, 69-70 Ingemar Sandström, kommunalråd Arne Norberg, barn- och utbildningschef Anita Rönnberg, sekreterare Tomas Johansson (s) Justeringens tid och plats: Barn- och utbildningskontoret 2008-10-20, klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ Anita Rönnberg Christer Bäckman (fp) Tomas Johansson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 65-73 : Datum för anslags uppsättande: 2008-10-21 Datum för anslags nedtagande: 2008-11-12 Förvaringsplats för Protokollet Underskrift: Barn- och utbildningskontoret, Nordmaling Anita Rönnberg
2 (11) 65 Information a. Budget och ekonomiomgång Ekonomichef Rolf Eriksson gick igenom förändrade skatteutfallet/statsbidrag för 2009. Kommunstyrelsen önskar förändra ramen utifrån sämre skatteutfall än väntat. Detta behandlas i kommunstyrelsen den 27 oktober 2008. b. Presentation av rektor Gunilla Wallmark på Artediskolan Rektor Gunilla Wallmark på Artediskolan presenterar sig själv. c. Återkoppling skolplan lägesbeskrivning Artediskolan, kompetensutvecklingsplaner Hon redovisade aktuell situation på Artediskolan, samt presenterade ett intressant projekt Spår i hembygden som arbetar med kommunens närhistoria. Hon gick igenom arbetet med kompetensutvecklingsplaner som påbörjats. d. Anbud Fritidsgårdsverksamhet är ute på annons Barn- och utbildningschef Arne Norberg informerar att anbudsunderlaget rekvireras från Kerstin Hörnquist, kommunkansliet. e. Regler inackorderingsbidrag, resetillägg, självskjuts, skolskjutsreglemente Barn- och utbildningschef Arne Norberg informerar om regler inackorderingsbidrag, resetillägg och självskjuts. f. Reglemente för barn- utbildningsnämnden Konsumentverksamheten som tidigare har legat under barn- och utbildningsnämnden, idag ligger det under kommunstyrelsen. Reglementet måste revideras utifrån detta. Tillkomst av träningsskolan saknas i nuvarande reglemente. g. Presidieträff i Vindeln Tomas Johansson (s) informerar om presidieträff i Vindeln den 10 oktober. Där talades det om skolskjutsar i Vindelns kommun, där de förlänger skoldagen för elever. Specialskjutsar för särskolebarn upphandlas via Landstinget. Två gånger per läsår skall en återkoppling av närvaron för vårar gymnasieelever. Läsårstiderna skall vara gemensamma. Behov av utredare av elever med dyslexi. Hur mycket teknisk support har vi för dessa elever? Kyrkovallen köpte in ett dataprogram för hjälpmedel för elever med dyslexi. Det går att hyra program av Mediacenter, även biblioteket har hjälpmedel för dyslexi. Vad gör man efter diagnosen? Forts.
3 (11) 65 forts. h. Tyngdmätning på förskolor vecka 39 Rektor Cecilia Karlsson presenterar resultatet från den aktuella mätveckan. Tyngden kan variera från vecka till vecka beroende på hur barnens schema ligger, vilket gör att för vissa förskolor kan tyngden bli större än vad som avlästes vecka 39. Cecilia redovisar hur tyngdmått beräknas utifrån barnens ålder och särskilda behov.
4 (11) 66 Kurser och konferenser Regional presidie- och skolchefsträff den 10 oktober i Vindeln. Vice ordförande Tomas Johansson (s) deltog den 10 oktober i Vindeln.
5 (11) 67 Frågor Tomas Johansson (s) har fått en förfrågan från en representant för Prio Pol, att delta på barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde. Tomas har också fått e:post från kommunstyrelsen, om barn- och utbildningsnämnden har svarat på Politiska mål för styrelse och nämnder, kommunstyrelsens arbetsutskott 080630 198. Tomas har frågor till elevhälsan: 1. Hur många elever är utredda och har fått en diagnos? 2. Vad gör man med elever efter diagnosen? 3. Får alla elever den hjälp de har rätt att få, efter ställd diagnos? Birgit Johansson (s) har fått en skrivelse från Rädda Barnen om skolbarn som tar med sig busspengar och matsäck till skolan vid utflykter av olika slag. Arne Norberg svarar att beslut är taget i barn- och utbildningsnämnden om beloppets storlek. En återredovisning hur stort beloppet är för eleverna redovisas i nästa nämndssammanträde.
6 (11) 68 dnr BU08/62 026 Svar Granskning av elevers arbetsmiljö Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 26 augusti 2008, 59 fick barn- och utbildningschef Arne Norberg i uppdrag att formulera ett svar om kommunens arbete mot mobbing inom grundskolan. s beslut ska under sina sammanträden kontinuerligt följa respektive verksamhetsplan och hur eleverna engageras i detta framtagande ska tydligt framgå i respektive verksamhetsplaner. har genom förvaltningen lagt fram riktlinjer för vad respektive verksamhets planer bör innehålla och utifrån dessa riktlinjer skall all verksamhet arbeta. Inför varje läsår ska barn- och utbildningsnämnden i maj månad besluta vilka delar i likabehandlingsplanen som ska följas upp i kommande års kvalitetsredovisning uppdrar till förvaltningen att i större utsträckning likforma redovisningen för att lättare kunna jämföra övertid. uppdrar till respektive rektor att säkerställa att dokumentation av elevvårdsärenden utförs på ett adekvat sätt och att all dokumentation förvaras på skolhälsovården.
7 (11) 69 dnr BU08/35 710 Redovisning av enkät - vårdnadsbidrag Vid kommunstyrelsens sammanträde den 2 juni 2008 72 återremitterades ärendet för kompletterande utredning och förtydligande. Eva Nilsson redovisar utredning med resultat från utskickad enkät samt en beräkning av ekonomiska konsekvenser. s beslut Överlämna bifogad utredning till kommunstyrelsen.
8 (11) 70 dnr BU08/68 710 Redovisning av enkät barnomsorg på obekväm arbetstid Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 augusti 2008, 218 beslutades att överlämna motionen barnomsorg på obekväm arbetstid till barn- och utbildningsnämnden. Eva Nilsson presenterar resultat från utsänd enkät samt en kostnadskalkyl för barnomsorg på obekväm arbetstid. s beslutar avge följande yttrande anser att det är en viktig serviceåtgärd att kunna erbjuda omsorg även andra tider än 06.00 18.00. Trygghet och kontinuitet för barnen ska vara vägledande i ett system med omsorg på obekväm arbetstid. anser att alternativa lösningar till organisation och som svarar upp till en säker, trygg och kvalitativt bra omsorg ska undersökas. Utförd utredning bifogas..
9 (11) 71 Dnr BU08/69 027 Svar motion Stärkt jämställdhetsarbete i skolorna i Nordmalings kommun Skolan i Nordmaling tar jämställdhetsarbetet på stort allvar och uppdraget finns tydligt i lagstiftningen. Detta uppdrag tydliggjordes ytterligare genom Lika behandlings lagen som kom våren 2007. Utifrån den nya lagstiftningen har samtliga verksamheter fått i uppdrag att tydliggöra sitt arbete utifrån fem grunder: etnisk bakgrund, sexuell läggning, religion, kön och funktions hinder. Denna plan ska utvärderas och revideras varje läsår och följas upp i nämnden. Förvaltningen ser naturligtvis positivt på att regeringen tillskjuter fortbildningsmedel för detta arbete och kommer att stödja personal som vill delta i denna insats. Förslag till beslut: Barn- och utbildningschef Arne Norberg har lämnat förslag till beslut att avge ovanstående som svar på motionen. s beslut Utifrån den nya lagstiftningen har samtliga verksamheter fått i uppdrag att tydliggöra sitt arbete utifrån fem grunder: etnisk bakgrund, sexuell läggning, religion, kön och funktions hinder. Denna plan ska utvärderas och revideras varje läsår och följas upp i nämnden. Förvaltningen ser naturligtvis positivt på att regeringen tillskjuter fortbildningsmedel för detta arbete och kommer att stödja personal som vill delta i denna insats. Avge detta svar till kommunstyrelsen.
10 (11) 72 Extra sammanträde och ändrat datum för barn- och utbildningsnämnden Extra sammanträde med barn- och utbildningsnämnden, tisdag den 28 oktober 2008, klockan 15.00. (Gruppmöten klockan 14.00) Ändrat datum för sammanträdet tisdag den 18 november 2008, flyttas till måndag 10 november klockan 14.00. (Gruppmöten klockan 13.00). s beslut Extra sammanträde tisdag den 28 oktober klockan 15.00. Sammanträdet tisdag den 18 november 2008 flyttas till måndag 10 november klockan 14.00.
11 (11) 73 Delegationsbeslut 2008-08-27 Bevilja skolskjuts till elev C.H. 2008-09-02 Bevilja taxiresor för elev J.L. 2008-09-02 Teckna kontrakt med Skolbarnens Trafikkalender 2008-09-05 Bevilja skolskjuts för elev J.S efter operation 2008-09-16 Bevilja elevassistentinsats för A.Ö. 2008-09-16 Avslå ansökan om mat och litteraturbidrag för elev D.E. 2008-09-22 Bevilja inackorderingstillägg höst/vårtermin för elev P.S. 2008-09-24 Avslå ansökan till Vuxenutbildning i Örnsköldsvik för M.E. 2008-10-06 Bevilja ansökan till Komvux, Umeå för D.L. s beslut Godkänna redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokollet.