SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[10] Plats och tid Alby Äng, Albyvägen 22, kl 19:00-21:00 ande Gabriel Melki (S), ordförande Anna-Marie Engqvist (S) Kia Hjelte (M) Mattias Lindgren (S) tom p 2 Berit Larsson (S) Christina Tibblin (M) Lars Robin (M) Helena Isaksson (TUP) Ulla Ruotsalainen Andersson (V) Stig Bjernerup(FP) Christel Kraupp (MP) Lars Schou (S) tj er from p 3 Ersättare Övriga deltagande Catharina Olsson (S), Karin Blid (S), Kjell Andersson (M), Magdalena Jonsson (M), Gerd Lindholm (MP), Mattias Olsson (V) Margareta Wijkström, Hans Nygren, Lisbeth Holmström, Josefin Blomqvist Utses att justera Stig Bjernerup (FP) Plats och tid för justering Vård- och omsorgsförvaltningen 2012-06-15 Sekreterare Paragrafer 53-61 Annita Olsson Ordförande Gabriel Melki (S) Justerare Stig Bjernerup (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2012-06-18 2012-07-10 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen Underskrift Annita Olsson
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[10] 53 Information från förvaltningen (von/2012:7) har tagit del av informationen. Hans Nygren enhetschef gör en presentation av Alby äng. Alby äng som är ett tradionellt äldreboende med 6 boendegrupper varav 3 ordinärt boende två med inriktning på demens där 1 avdelning har finsk inriktning dessutom finns finns 1 avdelning för äldre med funktionsnedsättning. Bilaga åhörarkopior.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[10] 54 Svar på motion (M) - Begär utdrag ur belastningregistret (von/2012:46) beslutar att föreslå kommunstyrelsen att konsultera ärendet med personalutskottet. Motionären föreslår att Botkyrka kommun ska begära utdrag ur belastningsregistret vid anställning av personal inom äldrevården, i likhet med inför anställningar vid förskola och grundskola. Vård- och omsorgsförvaltningen ställer sig positiv till motionen. Då det är en komplex fråga som påverkar hela kommunen krävs ett kommunövergripande ställningstagande varför frågan bör remitteras till kommunens personalutskott för vidare utredning och ställningstagande Yrkande Kia Hjelte (M) yrkar ställer sig positiva till förslaget och föreslår kommunstyrelsen konsultera personalutskottet. Nämnden ajournera sig. Propositionsordning Ordföranden finner två förslag och ställer förslagen mot varandra: 1. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att konsultera ärendet med personalutskottet. 2. ställer sig positiva till förslaget och föreslår kommunstyrelsen konsultera personalutskottet.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[10] 55 Svar på motion (M) - Inför trygghetsboende i kommunen (von/2012:47) föreslår kommunstyrelsen att anse motionen besvarad. För att minska kostnaden för externa boendeplatser och öka kommuninvånarnas trygghet föreslår motionären att vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att, tillsammans med olika aktörer, se över möjligheterna att kunna införa flera trygghetsboenden i kommunen. Vård- och omsorgsförvaltningen ställer sig positiv till att trygghetsbostäder inrättas. Förebyggande boendeplanering i form av trygghetsbostäder skulle underlätta vård- och omsorgsnämndens uppdrag genom att i större utsträckning samla brukare med visst behov av hemtjänst på ett och samma ställe och på så sätt minska hemtjänstens restid. Förvaltningen anser däremot att detta är en fråga om kommunens boendeplanering som inte bör utredas av vård- och omsorgsförvaltningen utan hanteras centralt i kommunen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[10] 56 Yttrande över motion - Starta vård- och omsorgscollege i Botkyrka (von/2012:48) föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka motionen. Vi är positiva till existensen av Vård- och omsorgscollege i länet och riket. Vi tror inte det blir praktiskt möjligt att starta ett eget sådant college i Botkyrka. Däremot vill vi gärna ha mandat att försöka ansluta till det Vård- och omsorgscollege som har startats av Stockholm stad. Oavsett möjligheten till att bli en del av detta vill vi knyta ett tätare samarbete med Utbildningsförvaltningen i Botkyrka för att öka attraktiviteten för elever att börja vid Tullinge gymnasiums Vård- och omsorgsprogram. Något som i sin tur gynnar försörjningen av omvårdnadspersonal till våra verksamheter.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[10] 57 Delegation till Kontaktcenter (von/2012:3) delegerar beslutsfattandet av vissa serviceinsatser enligt den av vård- och omsorgsförvaltningen framtagna rutinen. Botkyrka kommuns kontaktcenter föreslås ge delegation att hantera vissa serviceinsatser i form av förenklad biståndshandläggning. har tagit fram rutiner och lathund för detta och behåller ansvaret att följa upp hanteringen servicen på kontaktcenter.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[10] 58 Nytt ledningssystem för kvalitet (von/2012:77) godkänner förvaltningens förslag till utformning och införande av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Socialstyrelsen har beslutat om nya föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOFS 2011:9). Syftet med ledningssystemet är att säkerställa en god kvalitet för brukaren samt att upptäcka och åtgärda fel och brister i våra verksamheter. Processer, aktiviteter och rutiner som krävs för god kvalitet ska identifieras. Ansvarsfördelning, samarbete och personalens medverkan ska framgå. Systematiskt förbättringsarbete i form av riskanalyser, egenkontroller, utredning av klagomål, synpunkter och rapporter ska ingå och ligga till grund för förbättringar av processer och rutiner i ledningssystemet. Slutligen har förvaltningens dokumentationsskyldighet genom årlig kvalitetsberättelse och patientsäkerhetsberättelse.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[10] 59 Anmälningsärenden, juni (von/2012:8, von/2010:82) har tagit del av ärendena. Protokoll s utskott (på bordet) Socialstyrelsen i ärende tillsyn enligt 25 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS-boende för barn och ungdomar Tullinge. Samverkansprotoll 2012-06-05
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[10] 60 Redovisning av delegationsärenden, juni (von/2012:9) har tagit del av ärendena. Ärenden på bordet Bostadsanpassning Delegationsbeslut beslutade av bostadsanpassarna. Äldreomsorg Delegationsbeslut beslutade av biståndshandläggarna. Omsorgen om personer med funktionsnedsättning Delegationsbeslut beslutade av LSS-handläggarna
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[10] 61 Övriga frågor Stig Bjernerup (FP) Tar upp frågan angående mathantering på Orrens servicehus kommer det att finnas mat. Maten till de boende kommer från tillagningsköket på Allégården och de som får mat via hemtjänst får mat från Tumba centralkök. Kia Hjelte (M) Frågar hur det går med Tornbergsgården. Önskemål att man har samma förfarande som vid bygget av Silverkronan att nämnden får kontinuerlig ekonomisk rapport. KPR är med i referensgruppen för boendet det finns önskemål att utöka den så att även representanter från nämnden finns med. Hur snabbt kan en avveckling och uppstart till demensboende ske på avdelningen på Silverkronan som socialförvaltningen hade tillgång till.