Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 1 ( ) Plats och tid Ishallen, Hallstahammar, klockan 14.15 16.15. Beslutande Thure Andersen (S), ordförande Lennart Ahlström (S) Tommy Claesson (S) 49-54 Vivi Rönnberg (S) Richard Andersson (V) Sigward Eriksson (C) Göran Lindén (M) Anders Klinteroth (S) 55-56 Övriga deltagande Närvarorätt Utses att justera Ersättarna Anders Klinteroth (S) 49-54, Lennart Andersson (S), Anna-Karin Folkesson (S), samt Carina Iwemyr sekreterare, kultur- och fritidschef Sven- Olov Juvas, revisorerna Per Hedfors (M), Nils Gunnar Karlsson (FP), Jörgen Kvist (S), Bo Hedman (S) 49, fritidskonsulent Jan Fagerström 50, enhetschef Ronny Ring 51. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Richard Andersson (V) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 29 september 2014 klockan 18.00 Underskrifter Paragrafer 49-56 Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Thure Andersen (S) Richard Andersson (V) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Kultur- och fritidsnämnden 49-56 2014-09-25 Anslaget uppsättes 2014-09-30 Anslaget nedtages 2014-10-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Carina Iwemyr
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 2 ( ) KFN 49 Information till revisorerna om kulturhuset Dnr 66/14 De förtroendevalda revisorerna har framfört önskemål om att få information om hur planerna för det nya kulturhuset ser ut. Kultur- och fritidschefen informerar om verksamheten i kulturhuset.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 3 ( ) KFN 50 Avtal med HSK Handboll avseende städning i källaren i idrottshallen Nibble Dnr 124/14 Mellan kultur- och fritidsnämnden och HSK Handboll finns avtal avseende städning av de allmänna lokalerna i källaren under Nibblehallen. Förslag till förlängning av avtalet föreligger. Under perioden (oktober-april) eller så länge verksamhet pågår skall föreningen två gånger varje vecka ombesörja att de allmänna källarutrymmena med möteslokal inklusive pentry, yta utanför mötesrum samt entré, trappor, foajé och fyra stycken toaletter sopas, skuras och torkas samt tömma papperskorgar. Dessutom skall material som lösa stolar och bord ställas i ordning. För detta erhåller föreningen 12 000 kronor i ersättning. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 36. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna avtal med Hallstahammars HSK Handboll om städning i källaren i idrottshallen Nibble enligt en till ärendet hörande bilaga. Exp till: Fritidskonsulent Jan Fagerström HSK Handboll, Box 50, 734 22 Hallstahammar
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 4 ( ) KFN 51 Ny avgiftstaxa för turist, bad och campings verksamhetsområden fr o m den 1 januari 2015 Dnr 125/14 Kommunfullmäktige fastställde den 20 februari 2014 9 ny avgiftstaxa inom bad-camping-turisms verksamhetsområde fr o m den 15 april 2014. Förslag till ny taxa föreligger. Förändringar föreslås endast i den del som avser campingen. I nuvarande taxa ingår inte entré till badet i vissa avgifter för tält/ husvagnsplats. I föreliggande förslag har detta tagits bort och entré till badet ingår i alla avgifter för tält/husvagnsplats. Säsongsplats med el maj-september ersätts med att man under säsong får betala faktisk kostnad för förbrukad el. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 37 varvid arbetsutskottet ansåg att avgifterna ska ses över inför kommande mål och budgetarbete för att möjliggöra för Hallstahammars kommuns barn och ungdomar upp till 19 år ska få fri entré till Skantzöbadet. Kommunfullmäktige föreslås besluta att med upphävande av sitt beslut den 20 februari 2014 9 avseende avgiftstaxor för bad-camping-turisms verksamhetsområden, fastställa ny avgiftstaxa för turist, bad och campings verksamhetsområden att gälla fr o m den 1 januari 2015 i enlighet med en till ärendet hörande bilaga, att bemyndiga kultur- och fritidsnämnden att besluta om mindre justeringar av avgiften, samt att bemyndiga enhetschefen att besluta om avgift för sådan tillfällig upplåtelse etc som ej är reglerad i taxan. Exp till: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 5 ( ) KFN 52 Nominering av objekt till naturvårdsplan - Länsstyrelsen i Västmanlands län - för yttrande Dnr 80/14 Länsstyrelsen gjorde 2011 en förstudie inför en eventuell uppdatering av den nuvarande naturvårdsplanen genom att bland annat samla in synpunkter och idéer från länets kommuner. I studien framkom det att många av kommunerna anser att naturvårdsplanen är ett bra underlag men att den idag inte är aktuell. Att den inte är användarvänlig och att den är svår att hitta i. Det fanns även önskemål om att ha all information samlad på ett och samma ställe, dels för att det blir lättare att hitta samt att man minimerar risken för att missa någonting. Länsstyrelsen har därför beslutet att uppdatera dessa och naturvårdsenheten arbetar idag med att få in material till en ny, samlad aktualiserad naturvårdplan, målet är att arbetet ska slutföras under 2015. Hallstahammars kommun kan nominera objekt till en uppdaterad naturvårdsplan. Förslagen till objekt ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast 31 oktober 2014. Kommunstyrelsen översänt planen till bl a kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30 september 2014. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 10 september 2014 bl a att då förvaltningsledningen inte funnit något objekt till den uppdaterade naturvårdsplanen föreslås kultur- och fritidsnämnden att till kommunstyrelsen meddela att nämnden inte har några nya objekt att tillföra den uppdatera naturvårdsplanen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 38. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att uttala att kultur- och fritidsnämnden inte har några nya objekt att tillföra den uppdaterade naturvårdsplanen. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 6 ( ) KFN 53 Motion av Reijo Tarkka (V) och Richard Andersson (V) om införande avgiftsfri musikskola/kulturskola i Hallstahammars kommun för yttrande Dnr 122/14 Reijo Tarkka (V) och Richard Andersson (V) anför i en motion den 24 mars 2014 Som ett led i att göra musikskolan/kulturskolan i Hallstahammar tillgänglig för alla kommunens barn vill Vänsterpartiet Hallstahammar se över förutsättningarna till att göra musikskolan helt avgiftsfri. Många barn i kommunen är idag redan aktiva inom musikskolan vilket är bra då detta är en mycket viktig och bra verksamhet som skall vara tillgänglig för alla. Vänsterpartiet Hallstahammar är eniga om att det får absolut inte får vara så att vissa barn stängs ute från denna verksamhet på grund av att deras föräldrar inte har råd att betala den kostnad som krävs för att få vara med att delta. Genom att göra musikskolan avgiftsfri bidrar Hallstahammars kommun inte bara till att öka jämlikheten och förutsättningarna mellan barnen i kommunen utan även till att öka möjligheten till att låta fler barn vara med att lära sig spela instrument, sjunga, dansa mm. Ett antal kommuner har redan nu förstått vikten av detta och infört avgiftsfri musikskola/kulturskola med ett bra resultat och nu är det även dags för kommunen Hallstahammar. Därför yrkar Vänsterpartiet Hallstahammar: Att lämplig förvaltning undersöker förutsättningarna till att införa en avgiftsfri musikskola/kulturskola och återkommer med förslag till beslut till lämplig nämnd under 2014. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 10 september 2104 bl a att införandet av en helt avgiftsfri musikskola i Hallstahammar medför en kostnadsökning för kommunen med 300 tkr/årligen. Denna beräkning är baserad på dagens verksamhet. Det är inte uteslutet att en sådan verksamhetsförändring även kan medföra att flera nya tjänster behöver inrättas inom en snar framtid för att möta en förmodad ökad efterfrågan från kommunens barn och unga. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 39. Richard Andersson (V) yrkar att avgiftsfri musikskola ska införas under kommande budgetperiod 2016-2018. Göran Lindén (M) och Sigward Eriksson (C) yrkar bifall till Richard Anderssons (V) yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 7 ( ) Forts KFN 53 Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden med avslag till arbetsutskottets förslag och bifall till Richard Anderssons (V) yrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutar således att avgiftsfri musikskola/kulturskola i Hallstahammars kommun för skolungdom skrivna i kommunen ska införas under kommande budgetperiod 2016-2018 och att motionen därmed ska anses besvarad. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 8 ( ) KFN 54 Motion av Anna Lundberg (FP), Rolf Norrman (M), Marianne Avelin (C) och Daniel Enblom (KD) gällande musikskolan i Hallstahammar för yttrande Dnr 79/13 Anna Lundberg (FP), Rolf Norrman (M), Marianne Avelin (C) och Daniel Enblom (KD) föreslår i en motion att barn som går i Hallstahammars skolor men som bor i en annan kommun får tillgång till musikskolans utbud till samma kostnad som barn som bor i Hallstahammars kommun. Av motionen framgår Hallstahammars skolor ska vara så bra att man inte behöver välja något annat och den får gärna vara så bra att andra väljer våra skolor framför andra. Vi har potentialen att locka elever från andra kommuner tex Köping och Västerås och det gör vi också redan idag men. De elever som väljer våra skolor framför en annan skola i den egna kommunen får inte vara med fullt ut i de aktiviteter som erbjuds på skolan. Det är nämligen så att barn som går i Hallstahammars skolor men bor i en annan kommun inte får ta del av Musikskolan. Varför är det så? Musikskolan erbjuder undervisning, på eller i nära anslutning till skoltid i skolans lokaler och därför borde alla elever på skolan få delta. För oss innebär en likvärdig skola innebär inte bara att undervisningen ska vara likvärdig och av hög kvalité oavsett vart i landet man bor. Det innebär även att skolan ska vara likvärdig för de elever som går på skolan. Alla barn på en skola måste få vara med på lika villkor på allt som erbjuds i anslutning till skoldagen. Hallstahammars kommun tjänar pengar på att de här barnen går i vår skola. Varför får de då inte vara med fullt ut i allt som erbjuds i anslutning till skolan? Barn får inte hamna i kläm bara för att en kommungräns råkar gå någonstans mellan hemmet och skolan! Alliansen i Hallstahammar Yrkar på att Barn som går i Hallstahammars skolor men som bor i en annan kommun får tillgång till musikskolans utbud till samma kostnad som barn som bor i Hallstahammars kommun. Kultur- och fritidsförvaltningen anför i skrivelse den 27 april 2014 bl a att antalet elever som är skrivna i andra kommuner men som av olika skäl valt att gå i våra skolor är begränsad till ett 10-tal elever. Att välkomna denna grupp barn till vår musikskola är i stort positivt. Den enda invändningen är möjligtvis den att våra kommuninvånares skatter används för att finansiera andra kommuners musik- eller kulturskoleåtaganden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 40.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 9 ( ) Forts KFN 54 Richard Andersson (V) yrkar som ett tillägg till arbetsutskottets förslag att under förutsättning av att musikskolan bedriver verksamhet vid aktuell skola, att utrymme finns i kösystem samt att inga undan trängningseffekter uppstår för kommunens egna barn och unga. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar kultur- och fritidsnämnden med bifall till arbetsutskottets förslag dels Richard Anderssons (V) tilläggsyrkande Kultur- och fritidsnämnden beslutar att som sitt yttrande över motionen uttala att musikskola för barn som går i Hallstahammars skolor men som bor i en annan kommun kan få tillgång till musikskolans utbud till samma kostnad som barn som bor i Hallstahammars kommun under förutsättning av att medel finns i nämndens budget, att musikskolan bedriver verksamhet vid aktuell skola, att utrymme finns i kösystem samt att inga undanträngningseffekter uppstår för kommunens egna barn och unga och att motionen därmed ska anses ska anses besvarad. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 10 ( ) KFN 55 Delårsrapport per augusti 2014 Dnr 126/14 Kultur- och fritidsförvaltningen har den 9 september 2014 upprätt delårsrapport per augusti för kultur- och fritisnämnden. Av rapportens sammanfattning framgår bl a att tack vare den politiska satsningen i november 2013 att öka tillgängligheten till kulturverksamhet för barn och unga genom att skjuta till en miljon kronor ur planeringsreserven, har bl a huvudbiblioteket kunnat omvandlas till ett kulturhus. Genom omfördelning av budgetmedel inom nämndens verksamheter har möjliggjort att kulturhuset sedan april också är öppet på vardagskvällar. Under dagtid är verksamheten öppen för kommunens grundskoleklasser i olika samverkansprojekt och vardagskvällar ägnas åt olika aktiviteter för kommunens ungdomar som film, dans, musikstudio, scenframträdanden m.m. Ungdomens Hus samverkar med kulturhuset sedan i våras. Samarbetet innebär att fritidsgårdsverksamheten en dag i veckan bedriver sin verksamhet här för att kunna erbjuda sina ungdomar fler aktiviteter. Musikskolan bedriver också sedan augusti delar av sin instrumentalundervisning i kulturhuset och studieförbundet Vuxenskolan inleder i oktober musikskapande verksamhet för ungdomar i lokalerna. Bildgruppen Prisma planerar under hösten också starta delar av sin verksamhet här. Lönemedel från kulturutvecklartjänsten har möjliggjort en visstidsanställning av processledare/koordinator till höstens verksamheter för att dels samordna husets olika aktiviteter, dels hjälpa och stötta ungdomar i deras kreativa lärande. Viktigt mål för det kommande budgetåret är dels att få medel för att täcka kostnaden för kulturhusets lokalhyra, dels få medel för att kunna inrätta en ny heltidstjänst inom Kulturhuset samt medel för de olika verksamheterna riktade till barn och unga. Tjänstens funktion är dels att koordinera/samordna aktiviteterna, dels vara ett stöd/processledare för ungdomarnas utvecklingsidéer. Kultur- och fritidsförvaltningen hade den 31 augusti 2014 26 personer anställda varav 14 kvinnor (54%) och 12 män (46%). Kvinnornas medelålder är 45,86 år och männens 54,58 år. Sjukfrånvaron har minskat och är för andra kvartalet 2014 3,35% (2013 4,28%). Resultatprognosen speglar verksamhetens resultat för årets åtta första månader. Flera av verksamheterna är säsongsbetonade varför kostnader och intäkter är ojämnt fördelade över året. Hyror, abonnemang, el, fjärrvärme och VA är periodiserade för att visa ett mer rättvisande resultat. Kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2014 är 32 250 tkr. Ramen innehåller ett sparbeting på 160 tkr. För nuvarande tyder helårsprognosen på ett överskridande av budget med 490 tkr varav 200 tkr finansieras genom uttag ur den överskottsfond som Bad och Camping förfogar över. 270 tkr är ofinansierade i budget 2014 och avser kostnader för framtagande av underlag till nytt ridhus samt hyra av moduler till Kolbäcks Folkets park. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 19 september 2014 40.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 11 ( ) Forts KFN 55 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna kultur- och fritidsnämndens delårsrapport per augusti 2014 och överlämna den till kommunstyrelsen. Exp till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-25 12 ( ) KFN 56 Anmälningar Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2014-09-25 - delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2014-09-25 Anmälningarna föranleder inget beslut av kultur- och fritidsnämnden.