Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 08.30-12.00 1 (19) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande ( 487-497) Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund ( 487) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 487-503 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2009-12-17 Datum för anslags nedtagande 2010-01-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (19) 487 Söderåsens miljöförbund tillköp av tjänster Dnr 2009.147 Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund besöker arbetsutskottet och berättar om hur man byggt upp sin organisation samt för en diskussion kring bland annat tillköp. Arbetsutskottet har tidigare behandlat tillköp från miljöförbundet enligt nedan: Arbetsutskottet beslutade 2009-09-09, uppdra till kommunchefen undersöka kostnaderna för önskade tillköp enl. nedan: Stående inköp: Tillsyn enl tobakslagen, rökfria miljöer, registrering och viss tillsyn av nikotinläkemedel, Miljöstrategiska uppgifter ex miljömålsprogram Miljöbokslut Vid behov: Naturvårdsfrågor Venvårdsfrågor Smittskyddsfrågor Klimatrådgivning Gränssnittsfrågor i planering Arbetsutskottet beslutade 2009-09-23, avvakta ytterligare besked från Söderåsens miljöförbund, samt uppdra åt kommunchefen bevaka ärendet. uppdra till kommunchefen arbeta vidare med det underlag som inlämnats av Miljöförbundet och återkomma till arbetsutskottet efter ett avtalsförslag med intentionen köpa en procentuell tjänst för klara ovanstående tillköp har inkommit från Söderåsens Miljöförbund. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta,
3 (19) förändra kommunstyrelsens reglemente så tillsyn av strandskydd,(dispenser och undantag av planer ligger kvar hos kommunen) skall ligga hos Söderåsens Miljöförbund fr o m 2010-04-01
4 (19) 488 Förslag rörande ökad användning av öppna standarder och öppen källkod i Perstorp kommun Dnr 2009.324 Rubricerade ärende har inkommit från Leif Andersson som föreslår kommunstyrelsen: utreda fördelarna med ett deltagande i kompetenscentret OpenSwden, utreda om kommunen kan öka sin användning av program med öppen källkod, utreda om OpenOffice kan ersätta MS Office i skola och förvaltning, se till Perstorps kommun i sin kommunikation med kommuninvånare och omvärld använder sig av öppna dokumentformat som ODF och PDF, samt se till kommuninvånare och omvärld i sin kommunikation med Perstorps kommun kan använda sig av öppna dokumentformat. Synpunkter har inkommit från Bo Nilsson, kommunförbundet som har vägt fördelar mot nackdelar i förslaget. uppdra till kommunchefen utreda förutsättningarna för ett ställningstagande av införande av öppen källkod. Utredningen skall innehålla bl a följande punkter: o vad ska göras, o när o hur o ev samarbetspartners o fördelar o nackdelar o kostnadsaspekter, o organisationsformer intern och externt, o kommunikationsformer internt och externt
5 (19) 489 Detaljplaner Rv 21-Köpmangatan Dnr 2009.20 Rubricerade ärende har inkommit från stadsarkitekten: Ändring av detaljplanerna Perstorp 25:1 m fl (Rv 21- Köpmansgatan) i Perstorp och del av Perstorp 25:1. Beslut om upprättande och samråd om detaljplan har tagits i kommunstyrelsens arbetsutskott. Under resans gång har beslut tagits om planen skall göras med enkelt planförfarande. Enkelt planförfarande behandlas och antas normalt i byggnadsnämnden. Förslag till beslut - uppdra åt byggnadsnämnden anta detaljplanen Ändring av detaljplanerna Perstorp 25:1 m fl (Rv 21-Köpmansgatan) i Perstorp och del av Perstorp 25:1 uppdra åt byggnadsnämnden anta detaljplanen Ändring av detaljplanerna Perstorp 25:1 m fl (Rv 21-Köpmansgatan) i Perstorp och del av Perstorp 25:1 Delgivning Byggnadsnämnden Stadsarkitekt
6 (19) 490 Extern inhyrning av lokal, Rosenhill Dnr 2009.325 Rubricerade ärende har inkommit från fastighetsingenjören och rör tecknande av hyreskontrakt för bedriva förskoleverksamhet. teckna kontrakt enligt inkommet förslag. Delgivning Fastighetsingenjör
7 (19) 491 Information om Bolmentunneln Dnr 2007.287 Kommunjuristen har varit på möte i Markaryd och rapporterar skriftligen vad man kommit överens om angående den framtida handläggningen i ärendet. notera informationen. Delgivning Kommunjurist
8 (19) 492 Önskemål om köp av industrimark, del av Perstorp 24:3 Dnr 2009.261 Rubricerade ärende har inkommit från fd tekniska chefen. Ägaren av fastigheten Låssmeden 1 önskar köpa industrimark i anslutning till hans fastighet för kunna utöka sin verksamhet. Fastighetsägaren behöver ca 5000 kvm utöver den mark han förfogar över idag. Arbetsutskottet beslutade 2009-10-07, uppdra till kommunchefen arbeta vidare med frågan. Ytterligare uppgifter har nu inkommit angående prisförslag på den tidigare hemvärnsgården samt tillhörande mark. Arbetsutskottet beslutade 2009-12-02, ta upp ärendet på nästa sammanträde. av tidsskäl ta upp ärendet på nästa sammanträde.
9 (19) 493 IT-revision Dnr 2009.326 Rubricerade ärende har inkommit från revisorerna som har genomfört en granskning av kommunens IT-verksamhet. uppdra till kommunchefen hantera ärendet, samt ett förslag till svar skall vara arbetsutskottet tillhanda 2010-03-02.
10 (19) 494 Öppethållande Stationshuset Dnr 2009.327 Kommunen har ett avtal med fastighetsägaren av stationshuset gällande väntsalen och öppethållande av densamma. En fråga har nu inkommit ang öppethållandet i väntsalen på stationshuset. Kommunchefen rapporterar hur kommunen har agerat i frågan. tacka för informationen.
11 (19) 495 Trygg-Hansa målet Dnr 2003.328 Dom från Hovrätten förväntas i Trygg-Hansa målet 2009-12- 22. Beroende på hur domen utfaller behöver arbetsutskottet ha en beredskap för tex ett eventuellt överklagande. delegera till kommunstyrelsens ordförande besluta hur kommunen ska agera beroende på hur domslutet utfaller.
12 (19) 496 Information Pågatåg Nordost Dnr 2007.248 Kommunstyrelsens ordförande har varit på ett möte ang Pågatåg Nordost och rapporterar utifrån det mötet. Kommunen deltar under 2010 i projektet på samma nivå som tidigare. tacka för informationen.
13 (19) 497 Länsstyrelsen: Remiss ang allmän kameraövervakning Dnr 2009.208 Rubricerade remiss har inkommit från Länsstyrelsen. Kommunen bereds möjlighet yttra sig över remissen, svaret skall vara Länsstyrelsen tillhanda senast 2010-01-10. Kommunjuristen har skrivit ett förslag till yttrande. godkänna förslaget och uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen skriva under och skicka in det.
14 (19) 498 Tider för företagsbesök 2010 Dnr 2009.328 Rubricerade ärende har inkommit från kommunchefen som vid mötet lägger fram ett förslag på tider för företagsbesök 2010, torsdagar kl. 10-12 enligt följande: 11/2, 4/3, 11/3, 25/3, 8/4, 22/4, 6/5, 3/6, 17/6, 2/9, 30/9, 14/10, 21/10, 4/11, 18/11, 2/12, 16/12. fastställa datumen för företagsbesök enligt ovan. Delgivning May Britt Strålfors Monica Dahl Göran Olsson Anders Nählstedt Myrthel Sjöström Anders Ottosson Magnus Almström Lena Thore Per Rosenqvist Teknisk chef
15 (19) 499 Ledighet kommunstyrelsens ordförande Dnr 2009.329 Kommunstyrelsens ordförande kommer vara frånvarande 2010-01-06 2010-01-22. kommunstyrelsens förste vice ordförande träder in och ersätter kommunstyrelsens ordförande under perioden 2010-01-06-2010-01-22. Delgivning Växeln
16 (19) 500 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom Näringslivsbolagets verksamhet, Opalen, möte med Skåne Nordost, Smultronställen, markförsörjningsgruppen, lokalgruppen och allmänt möte. tacka för informationen.
17 (19) 501 Meddelanden 1. Region Skåne: Förslag till åtgärdsplaner för transportinfrastruktur 2010-2021 2. SKL: Den första nationella kartläggningen av barn och ungas psykiska hälsa är nu genomförd notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
18 (19) 502 Inbjudningar Oderljunga Sockengille: Väg 108 genom Perstorps kommuns norra delar, 2010-01-18, kl. 18.30 Oderljunga församlingshem kommunchefen, kommunjuristen samt kommunstyrelsens vice ordförande deltar i mötet.
19 (19) 503 Ordförande önskar god jul Ordförande önskar ledamöter och tjänstemän god jul och gott nytt år och tackar för ett gott samarbete. Kommunchefen önskar ordföranden detsamma och tackar för ett produktivt år.