NORM SBF 2012:1. Utbildningsarrangör och instruktör Heta Arbeten

NORM SBF 2012:1 Brandskyddsföreningen På gång Produktionsenheten Utbildningsarrangör och instruktör Heta Arbeten

Förord Enligt definitionen av Heta Arbeten så är det arbeten som medför uppvärmning eller gnistbildning. Arbeten med verktyg som alstrar hög värme, till exempel svetsaggregat och gasolbrännare, har varit orsaken till väldigt många bränder och orsakat stora bekymmer för alla som drabbats av skadorna och för försäkringsbolagen som betalat ut skadeersättningar. När brandskadorna som orsakades av Heta Arbeten steg mycket kraftigt under andra halvan av 1980-talet beslutade sig försäkringsbolagen i samarbete med Brandskyddsföreningen för att försöka vända på utvecklingen och radikalt få ned antalet skador. Försäkringsbolagen införde nya strängare säkerhetsföreskrifter i sina försäkringsvillkor och Brandskyddsföreningen införde motsvarande ändringar i sina säkerhetsregler. Resultatet blev att försäkringsbolagen och Brandskyddsföreningen beslutade att ha gemensamma regler för Heta Arbeten och att ta fram en behörighetsutbildning för de som utför Heta Arbeten. Arbetet med detta har sedan dess organiserats i en utbildningskommitté för Heta Arbeten, UKHA. Brandskyddsföreningen är en ideell förening vars vision är ett brandsäkrare Sverige. Vi är en opartisk och offensiv påverkare med målet att förhindra och begränsa bränder. Brandskyddsföreningen ger ut regelverk och normer avseende olika brandskyddsanordningar och av dessa berörda fysiska eller juridiska personer. I dessa anges egenskaper som anses vara av betydelse för funktion och tillförlitlighet. Avsikten med regelverken och normerna är att lägga fast kvalitets- och säkerhetsnivåer som kan tillämpas generellt av berörda parter. Tillämpningen är emellertid frivillig. Underlaget till denna norm är framtagen av en arbetsgrupp där Brandskyddsföreningen, Folksam, Länsförsäkringar, Trygg Hansa, If, Zurich, Moderna Försäkringar och Dina Försäkringar har deltagit. Denna norm gäller från 2014-01-01 och ersätter Brandskyddsföreningens Norm för arrangör och instruktör vid utbildning i brandfarliga Heta arbeten. Stockholm i november 2013 Brandskyddsföreningen November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 2

Innehållsförteckning FÖRORD... 2 0 INLEDNING... 4 1 OMFATTNING... 4 2 DEFINITIONER... 4 3 KRAV PÅ UTBILDNINGSARRANGÖR HETA ARBETEN... 5 3.1 ORIENTERING... 5 3.2 ORGANISATION OCH EKONOMI... 5 3.3 PERSONAL... 5 3.4 RAPPORTERING... 6 3.5 UTBILDNING HETA ARBETEN... 6 3.6 DOKUMENTATION... 6 3.7 RUTINER OCH KVALITETSSYSTEM... 7 4 KRAV PÅ INSTRUKTÖR HETA ARBETEN... 8 4.1 GRUNDKOMPETENS... 8 4.2 INSTRUKTÖRSUTBILDNING HETA ARBETEN... 8 4.3 GENOMFÖRANDE AV UTBILDNINGAR I HETA ARBETEN... 9 5 KRAV UNDER CERTIFIKATENS GILTIGHETSTID... 10 5.1 KRAV PÅ VERKSAMHET... 10 6 GILTIGHETSTID... 10 6.1 GILTIGHETSTID... 10 6 KONTROLL AV UPPFYLLANDET AV KRAVEN... 11 6.1 FÖRUTSÄTTNINGAR... 11 6.2 ANSÖKAN... 11 6.3 KONTROLL AV PÅGÅENDE VERKSAMHET... 11 6.4 ÅTERKALLANDE AV CERTIFIKAT... 11 6.5 ÖVERKLAGANDE... 11 BILAGA 1 - DOKUMENTFÖRTECKNING... 12 November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 3

0 Inledning Syftet med denna norm är att ange en lämplig kvalitetsnivå på den organisation, personal och kompetens som arrangör och instruktörer av utbildningar i Heta Arbeten ska ha. Målsättningen är att denna norm ska bidra till att Heta Arbeten utförs med erforderlig kvalitet och tillförlitlighet. Överensstämmelsen med de krav som anges i denna norm visas genom certifikat, se vidare i avsnitt 6. 1 Omfattning Denna norm anger krav för företag som i sin verksamhet arbetar med utbildning i Heta Arbeten, samt för de instruktörer som genomför dessa utbildningar. Normen anger minimikrav. Normen anger även anvisningar för certifiering och krav på certifieringsorgan. För ett korrekt utförande av Heta Arbeten är det väsentligt att även andra än utbildningsarrangören har tillräcklig kunskap och kompetens, t.ex. tillståndsansvarig, brandvakt och utföraren av Heta Arbeten. Denna norm omfattar inte krav för dessa. 2 Definitioner Instruktör handledaren på utbildningar i Heta Arbeten UKHA Utbildningskommittén Heta arbeten Utbildningsarrangör det företag som ansvarar för genomförandet av utbildningar i Heta Arbeten UU Utbildningsutskottet inom UKHA November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 4

3 Krav på utbildningsarrangör Heta Arbeten 3.1 Orientering Utbildningsarrangör ska bedriva utbildningar i Heta Arbete enligt de krav och anvisningar som fastställts av UKHA respektive Brandskyddsföreningen. Utbildningsarrangören ska ha dokumenterade rutiner för sin utbildningsverksamhet och tillgång till kompetenta instruktörer. Avsikten är att utbildningsarrangören på ett kvalitetssäkrat sätt ska genomföra utbildningar i Heta Arbeten så att alla elever erhåller rätt kompetens och på likvärdiga villkor och på så sätt bidra till att Heta Arbeten utförs på ett tillfredställande och tillförlitligt sätt i enlighet med Brandskyddsföreningens Säkerhetsregler för Heta Arbeten. Utbildningsarrangören ska följa de lagar, förordningar och bestämmelser som gäller för verksamheten och följa eventuella utslag från Allmänna Reklamationsnämnden. Kraven specificeras i 3.2 3.7. 3.2 Organisation och ekonomi 3.2.1 Utbildningsarrangör ska vara en juridisk person och registrerad inom den Europeiska unionen (EU) eller den europeiska frihandelssammanslutningen (EES). 3.2.2 Utbildningsarrangör ska vara medlem i Brandskyddsföreningen Sverige. 3.2.3 Utbildningsarrangör ska inte ha betalningsanmärkningar i väsentlig omfattning i förhållande till sin omsättning och får inte ha restförd moms eller kvarstående förfallna skatteskulder. 3.3 Personal 3.3.1 Utbildningsarrangör ska ha en ansvarig för utbildningen Heta Arbeten. Den ansvarige ska ha erforderlig kompetens och av utbildningsarrangören erhålla erforderlig befogenhet för att tillse att utbildningen Heta Arbeten bedrivs enligt denna norm. 3.3.2 Utbildningsarrangör ska ha en förteckning över de instruktörer som används för utbildningen heta Arbeten. Förteckningen ska innehålla uppgift om namn och certifikat för instruktören och ska kunna uppvisas vid anmodan. 3.3.3 För att få användas som instruktör för utbildning Heta Arbeten ska personen: a) uppfylla kraven enligt avsnitt 4 i denna norm b) vara anställd av, eller ha avtal med, utbildningsarrangören. 3.3.4 Utbildningsarrangören ska tillse att varje instruktör får ta del av viktig information som påverkar utbildningen Heta Arbeten. Kommentar: Detta kan till exempel vara ändringar i säkerhetsregler, utbildningsmateriel eller annan information från Brandskyddsföreningen. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 5

3.4 Rapportering 3.4.1 Utbildningsarrangör som upptäcker brister och fel hos instruktör som innebär att kraven i denna norm inte uppfylls eller på annat sätt kan ha betydelse för utbildningen Heta Arbeten ska rapportera detta till Brandskyddsföreningen. 3.5 Utbildning Heta Arbeten 3.5.1 Utbildningsarrangörens utbildningar i Heta Arbeten ska följa Brandskyddsföreningens Utbildningsplan Heta Arbete SBF HA-005. Detta innebär bland annat: - varje utbildning ska ha en lektionstid om minst 7 x 40 minuter, dessutom ska erforderlig tid för raster och frågeställningar tillkomma. Den totala utbildningstiden (lektionstider och raster) får inte understiga 6,5 timmar; - eleven ska närvara på samtliga lektionstimmar; - antalet elever vid varje utbildning får inte överstiga 20 st; - under utbildningen ska varje elev personligen genomföra en släckinsats mot brand med en handbrandsläckare (typ pulver-, skum- eller koldioxidsläckare); - handledaren på utbildningen ska vara instruktör som uppfyller kraven i avsnitt 4 i denna norm. 3.6 Dokumentation 3.6.1 Utbildningsarrangör ska endast godkänna elever som: - deltagit på utbildning enligt 3.5; - har erhållit den dokumentation som anges i Utbildningsplan Heta Arbete SBF HA-005; - har erhållit erforderligt resultat på kontrollfrågor efter utbildningen. Kommentar: Godkännandet kan göras av instruktör som inte är anställd av arrangören om avtalet med denne reglerar villkoren för detta. 3.6.2 Utbildningsarrangören ska snarast efter genomförd utbildning, dock senast två veckor efter utbildningsdagen, översända erforderliga uppgifter till Brandskyddsföreningen för utfärdande av certifikat. Detta ska ske på enligt de anvisningar för detta som anges av Brandskyddsföreningen. 3.6.3 Utbildningsarrangören får ej utfärda certifikat eller på annat sätt dokumentera elevens kunskap från utbildningen på ett sätt som kan sammanblandas med Brandskyddsföreningens certifikat. 3.6.4 Dokument enligt Bilaga 1 ska finnas hos utbildningsarrangören och alltid finnas tillgängliga i sin senaste utgåva. Dokumenten ska finnas tillgängliga för samtliga instruktörer som arbetar med utbildning i Heta Arbeten. Kommentar: Tillgången till dokumenten kan vara elektronisk. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 6

3.7 Rutiner och kvalitetssystem 3.7.1 Utbildningsarrangören bör ha ett dokumenterat kvalitetssystem med egenkontroll som säkerställer att kraven i denna norm uppfylls. Kommentar: Exempel på lämpligt utförande av kvalitetssystemet är SS-EN ISO 9001. 3.7.2 Rutiner ska finnas avseende: a) Bevakning av behörigheten på anlitade instruktörer b) Genomförande av utbildningar i Heta Arbeten. c) Dokumentation över de som gått utbildningar i Heta Arbeten d) Spridning av viktig information som påverkar utbildningen Heta Arbeten till varje instruktör e) Rapportering till Brandskyddsföreningen av elever som genomgått utbildning i Heta Arbete med godkänt resultat f) Rapportering till Brandskyddsföreningen av fel och brister och fel hos instruktör som innebär att kraven i denna norm inte uppfylls eller på annat sätt kan ha betydelse för utbildningen Heta Arbeten 3.7.3 Arkivering och skydd av dokumentation Utbildningsarrangören ska ha rutiner för att arkivera och skydda elevregister och uppgift om när de genomgått utbildning, med vilken instruktör och resultatet. För elektroniska dokument ska backup finnas. Arkiveringen ska gälla i 10 år. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 7

4 Krav på instruktör Heta Arbeten 4.1 Grundkompetens Den som ska vara instruktör på utbildning i Heta Arbeten ska ha en grundläggande kompetens enligt något av följande alternativ: Alternativ A utbildad till brandman, brandbefäl enligt Myndighetens för Samhällsskydd och Beredskaps (tidigare Räddningsverkets) krav för heltids- alternativ deltidspersonal eller motsvarande utbildning godkänd av UU; samt giltigt certifikat för Heta Arbeten. Alternativ B genomgått Brandskyddsföreningens utbildning Brandskyddsledare eller Brandskyddskoordinator med godkänt resultat eller motsvarande utbildning godkänd av UU; samt giltigt certifikat för Heta Arbeten. Alternativ C genomgått SMO utbildning; minst 1 års arbetslivserfarenhet efter utbildningen enligt ovan; samt giltigt certifikat för Heta Arbeten. 4.2 Instruktörsutbildning Heta Arbeten 4.2.1 Instruktören ska ha genomgått Brandskyddsföreningens instruktörsutbildning för Heta Arbete med godkänt resultat. Instruktörsutbildningen ska genomgås inför varje utbildningsperiod. 4.2.2 Utöver utbildningen enligt 4.2.1 ska instruktören genomgå de kompletterande utbildningar som beslutas av Brandskyddsföreningen. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 8

4.3 Genomförande av utbildningar i Heta Arbeten 4.3.1 Instruktören ska genomföra utbildningar i Heta Arbeten i enlighet med Brandskyddsföreningens Utbildningsplan Heta Arbete SBF HA-005. Detta innebär bland annat: - varje utbildning ska ha en lektionstid om minst 7 x 40 minuter, dessutom ska erforderlig tid för raster och frågeställningar tillkomma. Den totala utbildningstiden (lektionstider och raster) får inte understiga 6,5 timmar; - eleven ska närvara på samtliga lektionstimmar; - antalet elever vid varje utbildning får inte överstiga 20 st; - under utbildningen ska varje elev personligen genomföra en släckinsats mot brand med en handbrandsläckare (typ pulver-, skum- eller koldioxidsläckare). 4.3.2 Instruktören ska endast använda sig av det utbildningsmateriel som tagits fram av Brandskyddsföreningen. 4.3.3 Instruktören ska kontrollera att varje elev tillgodogjort sig utbildningens innehåll. Eleven ska erhålla erforderligt resultat på kontrollfrågor efter utbildningen. 4.3.4 Instruktören ska intyga vilka elever som uppfyller kraven och lämna besked om detta till utbildningsarrangören. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 9

5 Krav under certifikatens giltighetstid 5.1 Krav på verksamhet 5.1.1 Utbildningsarrangör och instruktör ska arbeta kontinuerligt med utbildning Heta Arbete. 5.1.2 Utbildningsarrangör ska varje år genomföra minst en (1) utbildning i Heta Arbeten och utbilda minst 10 personer. 5.1.3 Varje instruktör ska varje år genomföra minst en (1) utbildning i Heta Arbeten. 6 Giltighetstid 6.1 Giltighetstid 6.1.1 Utfärdat certifikat ska omprövas med intervall om 5 år. 6.1.2 Certifikat för instruktör är endast giltigt för den utbildningsperiod som omfattas av instruktörutbildningen enligt 4.2.1. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 10

6 Kontroll av uppfyllandet av kraven 6.1 Förutsättningar Brandskyddsföreningens anvisningar och bestämmelser för ansökningar som arrangör respektive instruktör för Heta Arbeten ska uppfyllas. 6.2 Ansökan Ansökan om certifikat ska göras skriftligen på blankett som utfärdas av Brandskyddsföreningen. Dokument som styrker kravuppfyllandet ska bifogas ansökan. Brandskyddsföreningen har rätt att utföra kontroller för att undersöka om den sökande uppfyller kraven. 6.3 Kontroll av pågående verksamhet Brandskyddsföreningen har rätt att kontrollera att utbildningar i Heta Arbeten uppfyller kraven i denna norm. Detta kan ske genom kontroll av dokumentation över genomförda utbildningar eller genom att närvara vid genomförandet av utbildningar. Brandskyddsföreningen har rätt att av detta skäl närvara vid samtliga utbildningar som genomförs enligt denna norm. Kontrollerna kan ske genom en påkallad kontroll om Brandskyddsföreningen fått del av information som kan ge skäl att befara att kraven i denna norm inte uppfylls. Kontrollerna kan även ske stickprovsmässigt. 6.4 Återkallande av certifikat Upptäckta brister ska åtgärdas utan dröjsmål. Bristerna kan meddelas vid kontroll på plats eller skriftligen. Om bristen inte åtgärdas, om bristen upprepas vid flera tillfällen eller om bristen är allvarlig i förhållande till ställda krav kan certifikatet återkallas med omedelbar verkan 6.5 Överklagande Beslut fattade av Brandskyddsföreningen gällande certifikat för arrangör respektive instruktör kan överklagas till Certifieringsutskottet inom UKHA. Dessa kan skriftligen skickas till UKHA, c/o Brandskyddsföreningen, 115 87 Stockholm. November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 11

Bilaga 1 - Dokumentförteckning Följande dokument ska finnas hos utbildningsarrangören och alltid finnas tillgängliga i sin senaste utgåva respektive med senaste ändring eller tillägg: Heta Arbeten Grundbok Heta Arbeten Fördjupningsbok Heta Arbeten och juridiken Brandfarliga & Explosiva varor Grundbok Säkerhetsregler för Heta Arbeten SBF HA-001 Tillståndsansvarig vid Heta Arbeten SBF HA-002 Fastighetsägarens delegering av arbetsuppgift som tillståndsansvarig vid Heta Arbeten SBF HA-003 Tillståndslista för Heta Arbeten SBF HA-004 Utbildningsplan Heta Arbeten SBF HA-005 Kontrollinstruktion för gas-/svetsutrustning SBF HA-006 Checklista högriskdetaljer i brandfarliga byggnadskonstruktioner SBF HA-007 November 2013 Brandskyddsföreningens Service AB 12