INSTRUKTION - KEMIKALIEFÖRTECKNING

2010-10-21 Reviderad: 2015-02-18 1 (10) INSTRUKTION - KEMIKALIEFÖRTECKNING Detta dokument ger vägledning till att fylla i kemikalieförteckningen på ämnesnivå samt klarlägger varför fler uppgifter än de som krävs enligt Förordning (1998:901) om verksamhetsutövares egenkontroll behövs för att man ska ha god kunskap om kemikalieanvändningen i verksamheten. Börja med att ladda ner blanketten Kemikalieförteckning som finns på Habo kommuns hemsida. Förändringar i blanketten för kemikalieförteckning: Om ni redan använder miljöförvaltningens blankett för kemikalieförteckning på ämnesnivå kan ni komplettera den med de kolumner som miljöförvaltningen lagt till. Då den nya kemikalielagstiftningen gällande märkning och klassificering har börjat gälla har kemikalieförteckningen uppdaterats till att omfatta både klassificering enligt gamla lagstiftningen KIFS och enligt nya lagstiftningen CLP-förordningen. Istället för en kolumn för begränsningsdatabas finns nu 4 kolumner för sökning i begränsningsdatabasen. Då kan ni visa om resultatet av er sökning på ämnet visar om ni hittade ämnet i Reach-lagstiftningens Reach bilaga XIV, Förteckning över ämnen för vilka det krävs tillstånd Reach bilaga XVII, Begränsning av framställning, utsläppande på marknaden och användning av vissa farliga ämnen, beredningar och varor kandidatförteckningen (Ämnen som kan föreslås till kandidatförteckningen är ämnen som har egenskaper som kan medföra allvarliga och bestående effekter på människors hälsa och i miljön, så kallade särskilt farliga ämnen.) övrig lagstiftning som tas upp i begränsningsdatabasen Dessutom har vi lagt till en kolumn gemensam för ämnen som är upptagna som prioriterade ämnen enligt bilaga II, i EU:s vattendirektiv och ämnen som är särskilt förorenande ämnen enligt vattenförvaltningen Vi har även delat upp kolumnen utsläpp till vatten i Vatten till recipient eller kommunens dagvattensystem och Vatten - till kommunens avloppsnät POSTADRESS Box 212 566 24 HABO BESÖKSADRESS Hovslagaregatan 7A, Habo INTERNETADRESS www.habokommun.se www.mullsjo.se TELEFON 036-442 80 00 (vx) E-POST miljo@habokommun.se

2 (10) Börja med att: 1. Inventera lagret Inventera ditt lager av kemiska produkter. Sortera ut äldre kemikalier som inte längre används. De är i allmänhet att betrakta som farligt avfall och ska hanteras som sådant. 2. Kontrollera att ni har säkerhetsdatablad (SDB) för alla produkter Kontrollera att ni har säkerhetsdatablad för samtliga produkter som ni har i er verksamhet. Leverantören som tillhandahåller kemiska produkter, som klassificeras som farliga och som överlåts för yrkesmässigt bruk, är skyldig att vid första leveranstillfället även lämna ett säkerhetsdatablad på papper eller elektroniskt. Därefter behöver leverantören endast lämna nya blad om produkten klassificerats om. Det kan ske när t ex nya rön om ämnens farlighet kommit fram eller om lagstiftningen förändrats i något väsentligt avseende. Utöver det kan ni naturligtvis be om att få uppdateringar eller nya blad när ni behöver det. Säkerhetsdatablad ska bestå av 16 obligatoriska punkter. I avsnitt 3 (i äldre blad kan det vara punkt 2) i säkerhetsdatabladet står information om sammansättning/information om beståndsdelar som behövs när ni skriver din kemikalieförteckning. Informationen i säkerhetsdatabladen ska vara på svenska. 3. Hur gamla får säkerhetsdatabladen vara? Säkerhetsdatabladen ska sparas upp till tio år efter att produkterna slutat användas för att hälso- och miljöeffekter ska kunna vara spårbara. Det säkerhetsdatablad som fås ut i samband med att den kemiska produkten köps in ska m.a.o. behållas om det inte framkommer ny information om produkten då ska man be om det uppdaterade säkerhetsdatabladet. Fråga leverantören efter uppdateringar. Om produkten görs om och man fortfarande har den gamla produkten ska säkerhetsdatabladet till den behållas. Men köps den omgjorda produkten in ska det nya säkerhetsdatabladet finnas för denna.

KEMIKALIEFÖRTECKNING 3 (10) En kemikalieförteckning ska finnas och regelbundet uppdateras hos anmälnings- och tillståndspliktiga företag, dels för att det är ett lagkrav och dels för att man aktivt ska kunna välja de kemikalier som ger så lite negativ miljöpåverkan som möjligt. Information om den kemiska produkten och de kemiska ämnen som ingår i produkten radas upp i kemikalieförteckningen och på så sätt erhålls en god överblick över vilka kemiska produkter som innebär höga risker och bör uppmärksammas och kanske bytas ut. Informationen finns i de säkerhetsdatablad som leverantören är skyldig att lämna till företaget vid köp av kemikalier eller vid förfrågan. I egenkontrollpärmen finns ett förslag till kemikalieförteckning som ger en bra överblick över företagets kemikalieanvändning. Om ni har den gamla kemikalieförteckningen, byt ut den mot den uppdaterade. Denna vägledning kommer att gå igenom hur man fyller i den uppdaterade kemikalieförteckningen enligt förslaget nedan. KEMIKALIEFÖRTECKNING PÅ ÄMNESNIVÅ Företag: Adress: Ansvarig: Datum: Uppgifter från produktens säkerhetsdatablad A. Produkt och produktens klassificering B. Ingående ämnen och ämnenas klassificering C. Ska ämnet uppmärksammas? D. Vart tar ämnet vägen? E. Vilken strategi - har ni för huvudsakliga mottagare produkten? Klassificering KIFS Klassificering CLP Klassificering KIFS Klassificering CLP Namn och leverantör Användningsområde Årsförbrukning Farokoder Riskfraser H-fraser (=koder för faroangivelse) Faroklasser och Farokategorier I produkten ingående kemiska ämnen enligt säkerhets- datablad Ingående ämnens cas-nummer (eller EINECS om cas saknas) Respektive ämnes farokoder Respektive ämnes riskfraser Respektive ämnes H-fraser Respektive ämnes faroklasser och farokategorier Andel (%) av ämnet i produkten Förbrukning (kg) av ämnet/år U - utfasnings eller R - riskminskningsämne K - ämne på kandidatförteckningen T - tillståndsplikt i Reach bilaga XIV B - ämne i Reach bilaga XVII X - Övrig lagstiftning (omfattas ämnet av annan lagstiftning i Begränsningsdatabasen) P - prioriterat ämne, S- särskilt förorenande ämne inom vattenförvaltningen Vatten - till recipient eller kommunens dagvattennät Vatten - till kommunens avloppsnät Luft Produkt Avfall Om produkten innehåller ett eller flera ämnen med någon av koderna U, R, K, T, B, X, P eller S, ange när ni ska ersätta produkten, byta produktionsprocess eller på annat sätt minska risken för att ämnet kommer ut i miljön. - Hänvisa eventuellt till separat dokument. Xtra rengöring 100 kg N, T R 50/53, R45 H350 H400 H410 Acute 1, Chronic 1, Carc. 1B padopol 111-11-1 N R50/53 H400 H410 Acute 1, Chronic 1 0,45 45 R(R50/5 3) K X Minskad användning med 90 % till december 2015 smurilax 222-22-2 N R50/53 H400 Acute 1, Chronic 1 0,22 22 X S Inköp av bättre reningsutrustning i april 2015 onkotol 333-33-3 Xn R45 H350 Carc. 1B 0,01 1 U(R45) X X Byts ut i december 2014

A. Produkt och produktens klassificering 4 (10) Enligt egenkontrollförordningen ska förteckningen innehålla alla kemiska produkter som kan innebära risker ur hälso- eller miljösynpunkt. Detta är i princip alla företagets kemikalier. Notera att första delen av kemikalieförteckningen gäller information om produkten i sin helhet. För att bedöma miljörisker behövs mer ingående information om de kemiska ämnen som produkten innehåller. A. Produkt och produktens klassificering Klassificering KIFS Klassificering CLP Namn och leverantör Användningsområde Årsförbrukning Farokoder Riskfraser H-fraser (=koder för faroangivelse) Faroklasser och Farokategorier Namn: Ange namn på produkt och leverantör. Vill ni inte uppge era leverantörer behöver ni inte ange detta. Användningsområde: Ange vad produkten används till. Årsförbrukning (kg): Hur många kilo används av produkten per år. Farokoder: Ange produktens eventuella farokod (T+, T, C, Xn, Xi, V, N, F+, F, E och/eller O) Uppgifterna ska finnas i säkerhetsdatabladets avsnitt 3, Sammansättning/Information om beståndsdelar. För förklaring av farokoder se Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering och märkning av kemiska produkter (KIFS 2005:7) på Kemikalieinspektionens hemsida. Riskfraser: Ange de riskfraser (skrivs som R följt av en siffra ex. R52) som produkten klassificerats till. Uppgifterna ska finnas i säkerhetsdatabladets avsnitt 3, Sammansättning/Information om beståndsdelar. För förklaring av riskfraser se Kemikalieinspektionens föreskrifter om klassificering och märkning av kemiska produkter (KIFS 2005:7) på Kemikalieinspektionens hemsida. H-fraser: Ange de H-fraser (koder för faroangivelse) som produkten klassificerats till. H-fraserna i nya lagstiftningen ersätter riskfraserna i den gamla lagstiftningen men motsvarar dem inte exakt utan är mer detaljerade. Uppgifterna ska finnas i säkerhetsdatabladets avsnitt 3, Sammansättning/Information om beståndsdelar. För förklaring av H-fraser se information om CLP-förordningen på Kemikalieinspektionens hemsida.

Faroklasser och farokategorier: Ange faroklass och farokategori. Uppgifterna ska finnas i säkerhetsdatabladets avsnitt 3, Sammansättning/Information om beståndsdelar, se information om CLP-förordningen på Kemikalieinspektionens hemsida. (För att minska ner textmängden går det att istället för att ange både faroklass och farokategori ange en förkortningskod som omfattar både faroklass och farokategori. För förklaring av förkortningskoder se information om CLPförordningen på Kemikalieinspektionens hemsida.) 5 (10)

B. Ingående ämnen och ämnens klassificering 6 (10) För att kunna bedöma riskerna med en produkt ska kemikalieförteckningen kompletteras med produkternas innehåll av kemiska ämnen. Uppgifterna ska finnas i säkerhetsdatabladets avsnitt 3, Sammansättning/Information om beståndsdelar. B. Ingående ämnen och ämnenas klassificering Klassificering KIFS Klassificering CLP I produkten ingående kemiska ämnen enligt säkerhetsdatablad Ingående ämnens cas-nummer (eller EINECS om cas saknas) Respektive ämnes farokoder Respektive ämnes riskfraser Respektive ämnes H-fraser Respektive ämnes faroklasser och farokategorier Andel (%) av ämnet i produkten Förbrukning (kg) av ämnet/år Ämnesnamn: Skriv in de kemiska ämnena på olika rader. Ämnets Cas-nummer: Ange respektive ämnes kemiska identitetsnummer (CAS- eller EINECS (EU)-nummer) som gör det lättare att söka information om ämnet. Finns inga kemiska namn eller nummer angivna skriv det som anges ex. vad det är för typ av ämne. Om inget är angivet skriv då ett streck som betyder att det inte finns någon Casnummer för ämnet. Ämnets farokod: Ange ämnets farokoder. Ämnets riskfraser: Ange riskfraser för respektive ämne, där sådan finns. H-fraser: Ange de H-fraser (koder för faroangivelse) som ämnet klassificerats till. Faroklasser och farokategorier: Ange kortkoderna, som omfattar både faroklass och farokategori för ämnet. Ämnets andel (%) i produkten: Hur mycket av det enskilda ämnet innehåller produkten? Procentsatsen kan antingen vara exakt eller inom ett intervall. Om ämnet har särskilt farliga egenskaper är det viktigt att få en uppfattning om mängden när man gör en riskbedömning av ämnet. Förbrukning (kg) av ämnet/år: Om ämnet är ett ämne som ska uppmärksammas ska det här anges resultatet av procentsatsen gånger årsförbrukningen av produkten. Ifall ämnet har särskilt farliga egenskaper är det viktigt att få en uppfattning av mängden när man gör en riskbedömning av ämnet.

C. Ska ämnet uppmärksammas? 7 (10) Gå igenom ämne för ämne och notera om det förekommer i begränsningsdatabasen. Finns ämnet på kandidatlistan, är det upptagna i Reach bilaga XIV eller bilaga XVII, PRIOverktyget (utfasningsämnen och/eller riskminskningsämnen), är det ett prioriterat ämne enligt vattendirektivet och/eller ett särskilt förorenande ämne inom vattenförvaltningen. C. Ska ämnet uppmärksammas? U - utfasnings eller R - riskminskningsämne K - ämne på kandidatförteckningen T - tillståndsplikt i Reach bilaga XIV B - ämne i Reach bilaga XVII X - Övrig lagstiftning (omfattas ämnet av annan lagstiftning i Begränsningsdatabasen) P - prioriterat ämne, S- särskilt förorenande ämne inom vattenförvaltningen PRIO-databas: Om ämnet har egenskaper som gör att det är ett utfasningsämne eller ett prioriterat riskminskningsämne enligt PRIO-databasen, ange då U för utfasningsämne och R för riskminskningsämne. Skriv också in vilken riskfras det är som gör att ämnet är ett utfasningsämne eller ett riskminskningsämne. Det går att söka på ämnen i PRIO-databasen men det är inte tillräckligt. För att vara säker på om ämnet tillhör kategorierna U eller R bör ni även jämföra med egenskaperna under PRIOguidens kriterier. Begränsningsdatabasen: 1. I Begränsningsdatabasen får ni fram uppgifter om ämnet finns med i Reach bilaga XVII, Reach bilaga XIV eller i kandidatförteckningen. 2. Särskilt farliga ämnen som är upptagna på kandidatförteckningen kan komma att bli upptagna i bilaga XIV. Dessa ämnen ska bland annat deklareras i varor om halten är över 0,1 %. Ange med ett K i kandidatförteckningen 3. Enligt Reach, artikel 56 får en tillverkare, importör eller nedströmsanvändare inte släppa ut ett ämne på marknaden för en användning eller själv använda det om ämnet finns med i bilaga XIV, med vissa undantag. Tillstånd krävs för viss användning. Ange med ett T i kemikalieförteckningen. 4. Enligt Reach, artikel 67, får ett ämne som sådant eller ingående i en beredning eller vara om det är föremål för begränsningar enligt bilaga XVII, endast tillverkas, släppas ut på marknaden eller användas om det uppfyller de villkor som gäller för denna begränsning. Förbud gäller för vissa tillämpningar. Ange med ett B i kemikalieförteckningen.

8 (10) 4. I Begränsningsdatabasen får ni fram uppgifter om övrig lagstiftning som kan omfatta ämnet. Ange med ett X i kemikalieförteckningen. Prioriterat ämne enligt vattendirektivet: Ämnena är utpekade inom EU och har EU-gemensamma halter för ytvatten som inte får överskridas. Vilka ämnen och ämnesgrupper det är hittar ni i Europaparlamentets och rådets direktiv 20087105/EG bilaga II. Kemisk förorening av ytvatten är ett hot mot vattenmiljön med förgiftning av vattenorganismer och förluster av livsmiljöer och arter. Ni kan minska påverkan på miljön genom att se till att inte använda kemikalier som innehåller de ämnena som är prioriterade i EU:s vattendirektiv. Ange med ett P i kemikalieförteckningen. Särskilt förorenande ämnen inom vattenförvaltningen: är ämnen som påverkar den ekologiska statusen. Ämnena är utvalda för att man i Sverige bedömer att dessa är farliga för vattenmiljön och släpps ut i betydande mängd. De ämnen som man hittills plockat fram riktvärden för finns i rapporten Förslag till gränsvärden för särskilda förorenande ämnen. Ange med ett S i kemikalieförteckningen Är det osäkert vad ämnet omfattas av? I det fall ni är osäker på bedömningarna, ta kontakt med er kemikalieleverantör och ställ frågan om produkten innehåller ämnen som är begränsningsämnen, utfasningsämnen och/eller riskminskningsämnen, prioriterat ämne enligt vattendirektivet, särskilt förorenande ämne inom vattenförvaltningen, om ämnet är upptaget på kandidatlistan eller om ämnet finns upptagna i Reach bilaga XIV eller bilaga XVII. Leverantören ska ha kunskap om produktens ämnesinnehåll.

D. Vart tar ämnet vägen? 9 (10) För ämnen som bör uppmärksammas kan en bedömning behöva göras om ämnet släpps ut och i så fall vilken som är den huvudsakliga utsläppsvägen. Det handlar i detta läget om en grov uppskattning vilket bäst görs av verksamhetsutövaren själv som har nödvändig kunskap om förhållandena i verksamheten. Detta är ingenting som behövs göras för samtliga ämnen utan fokus bör vara i första hand på de ämnen som omfattas av kolumnen Ska ämnet uppmärksammas. Om verksamheten hanterar ett ämne som är utpekat till exempel inom vattenförvaltningen och detta används i en större omfattning och där det bedöms finnas risk för att ämnet kan släppas ut bör man ange om utsläppet går till reningsverk eller till recipient. Gör en översiktlig bedömning och sätt ett X i aktuella rutor: D. Vart tar ämnet vägen? - huvudsakliga mottagare Vatten - till recipient eller kommunens dagvattennät Vatten - till kommunens avloppsnät Luft Produkt Avfall Vatten Vatten- till recipient eller kommunens dagvattennät? Vatten till kommunens avloppsnät? Luft: Kommer ämnet ut i luft? Produkt: Kommer ämnet ut i en producerad vara/produkt? Avfall: Hamnar ämnet i avfall? Avfall som innehåller farliga ämnen kan klassificeras som farligt avfall.

10 (10) E. Vilken strategi har ni för produkten? Om någon av produkten innehåller ämnen som återfinns i kolumnen Ska ämnet uppmärksammas? som: Utfasningsämnen Riskminskningsämnen Ämne på kandidat-förteckningen Tillståndspliktigt enligt Reach bilaga XIV Användning är begränsad enligt Reach bilaga XVII Omfattas på annat sätt enligt Begränsningsdatabasen Prioritera ämne enligt vattendirektivet Särskilt förorenande ämne enligt vattenförvaltningen Då bör ni ange när ni: Ska ersätta produkten Förändra produktionsprocessen På annat sätt minska risken för att ämnet kommer ut i miljön E. Vilken strategi har ni för produkten? Om produkten innehåller ett eller flera ämnen med någon av koderna U, R, K, T, B, X, P eller S, ange när ni ska ersätta produkten, byta produktionsprocess eller på annat sätt minska risken för att ämnet kommer ut i miljön. - Hänvisa eventuellt till separat dokument. Om ni har frågor eller stöter på problem under arbetets gång, kontakta miljöförvaltningen på telefon: 036-442 82 59. Referenser: Kemikalieförteckning och Vägledning till kemikalieförteckning, Länsstyrelsen i Jönköpings län.

11 (10) Kemikalieförteckning och Instruktion till blankett för kemikalieförteckning, Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen.