2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 1 (8) Sändlista Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning Eric Jelbring, eric.jelbring@mil.se, 076-649 23 89 2014-11-28 FM2014-10386:1 Anvisningar för antagning till Anpassad Specialistofficersutbildning ASOU2016-2017 Bakgrund Dessa anvisningar är knutna till Antagningsordning FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 Försvarsmaktens anpassade specialistofficersutbildningen är en riktad utbildning avsedd för individer med dokumenterad erfarenhet och kunskap inom sitt arbetsområde som anställda soldater och sjömän. De individer som är aktuella för ASOU bedöms att genom specifik påbyggnadsutbildning kunna beträda befattningar som specialistofficerare i nivå OR6/K. Beslut Anvisningar Anpassad Specialistofficersutbildning fastställs att gälla från och med 2015-12- 15. Samtidigt upphävs skrivelse FM2014-10386:1 Beslut i detta ärende har fattats av Stf personaldirektör Klas Eksell. I beredningen har deltagit kapten Christer Käll, HR-generalist Jenny Lännerström och psykolog Johan Lantz. I den slutliga handläggningen har som föredragande deltagit kapten Eric Jelbring. Klas Eksell Stf Personaldirektör Eric Jelbring FM HRC MGR (PS) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret 107 85 Stockholm Lidingövägen 24 08-788 75 00 08-788 77 78 exp-hkv@mil.se www.forsvarsmakten.se/hkv
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 2 (8) Innehåll Bakgrund... 1 1. Riktlinjer... 3 1.1. Ansvar och genomförande... 3 2. POC ASOU... 3 2.1. FM HRC... 3 2.2. Respektive OrgE... 3 2.3. Resp skola... 3 3. Tidsplan ASOU2016-2017... 4 4. Process ansökan och antagning... 4 4.1. Psykologiskt urval och samordning... 4 4.2. Resultat från lokal kommission och nominering... 4 4.3. Centralt antagningsbeslut... 5 4.4. Antagningsbesked... 5 5. Utbildningsstart och slut... 5 5.1. Elevlista... 6 5.1.1. FM HRC ut... 6 5.1.2. FM HRC in... 6 6. Reservhantering... 6 7. Registerkontroll och PRIO administration... 6 8. Överklagandeärenden... 6 9. Villkor under utbildning... 6 10. Resor... 7 11. Välkomstbrev från skolan till eleven... 7 11.1. Ansvar välkomstbrev... 7 12. Personlig utrustning till kadetter... 7
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 3 (8) 1. Riktlinjer - Rekrytering och testverksamhet bedrivs lokalt på den OrgE som den sökande har sökt. - FM HRC stödjer vid behov med konsultativt stöd i samband med professionsintervju. - FM HRC stödjer rekryterings- och urvalsprocessen med beredning av underlag till antagningsnämnd, central nominering, leverans av antagningsbesked och reservhantering. 1.1. Ansvar och genomförande - Alla utbildningplaner kvalitetsäkras av Militärhögsskolan i Halmstad (MHS H). - OrgE genomför referenstagning enligt Antagningsordning - OrgE avdelar professionsintervjuare och övriga resurser för genomförande av tester. - OrgE genomför läkarundersökning för anställning i FM i samband med lämplighetsbedömningen LB. 2. POC ASOU 2.1. FM HRC Funktionsansvarig Rekryteringsuppdrag Christer Käll FM HRC 0730-49 66 86 Uppdragsansvarig SOU Eric Jelbring FM HRC 076-649 23 89 Funktionsbrevlåda e-mail FM HRC Rekryteringsuppdrag Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se 2.2. Respektive OrgE Respektive organisationsenhet anmäler POC för rekryteringsprocessen ASOU senast: - Redan klart, punkten utgår. Svar skickas till Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se I ämnesraden skall anges POC ASOU (OrgE) 2.3. Resp skola MHS H Roger Sjöbäck Utbildningsadjutant-MHS-H@mil.se LogS C-G Pettersson logskolan-fm@mil.se SSS Bengt Håkansson bengt.hakansson@mil.se
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 4 (8) 3. Tidsplan ASOU2016-2017 Tid Kategori Händelse Utförare V539 -V542 ASOU & AROU Ansökan ASOU och AROU ReachMee OrgE V542- ASOU V543 V543-V612 ASOU & AROU ASOU Kallelser sökande till tester på förband, enligt OrgE/FM HRC samordning. Slutligt underlag sökande ASOU och AROU från förband till FM HRC. Presenteras i sep listor. Detaljer enligt Anvisningar. - Tester vid OrgE; Professionsintervjuer, KP, kommission, Lokal PFN. - Kommissionsprotokoll från OrgE till FM HRC. V550 fredag ASOU Anmälan behov reducerad (psyk och i-prov) TRM-prövning OrgE V602 ASOU Föranmäld prövning vid TRM TRM V605 ASOU & AROU TRM Prövningsresultat till FM HRC TRM V614 ASOU & AROU Förmöte FM ATN ASOU & AROU FM HRC/PROD/MHS H V614 ASOU Välkomstbrev från skolor till FM HRC för publicering web Resp. funktionsskola V615 ASOU & AROU FM ATN ASOU & AROU FM HRC/PROD/PERSS/ATO V616-V635 ASOU Reservhantering OrgE/FM HRC V616 ASOU Besked om antagning, ordinarie/reserv/icke antagen skickas ASOU OrgE OrgE OrgE FM HRC/OrgE V616-V619 ASOU & AROU Svar på besked från sökande ASOU & AROU OrgE/FM HRC V620 ASOU Preliminär elevlista ASOU till skolan FM HRC V633 ASOU Slutlig bekräftad sökandelista till funktionsskolorna med alla "JA" FM HRC V634 ASOU Skolstart ASOU 1 + aktivering PRIO Resp. funktionsskola V635 ASOU Studeranderapport ASOU Resp. funktionsskola V703 ASOU Skolstart ASOU 2 + aktivering PRIO Resp. funktionsskola V704 ASOU Studeranderapport ASOU Resp. funktionsskola 4. Process ansökan och antagning Processflöde enligt ovan. För en mer ingående beskrivning hänvisas till FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 4.1. Psykologiskt urval och samordning Psykologiskt urval utgår enligt PROD Beslut. 4.2. Resultat från lokal kommission och nominering Samtliga sökande som professionsintervjuats, skall dokumenteras och rangordnas i ett kommissionsprotokoll 1. Detta utgör underlag för beslut om antagning vid FM ATN Eventuella kommentarer om respektive sökande skall, kortfattat, noteras i därför avsett avsnitt 1 Bilaga 1 Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför ASOU Bilaga 2: Protokoll Förnärvarande ej lämplig
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 5 (8) i protokollet. För detaljer Lokalt urval se FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 OrgE/förband skall dokumentera och skicka in per post till: Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering 107 86 Stockholm - Ett original av kommissionsprotokoll ASOU, vilket är underskrivet av minst en professionsintervjuare och en ansvarig från resp. OrgE/förband. - Bilaga 3 till FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 förbandschefs yttrande och referenser, vilket är underskrivet av C OrgE/motsv. - En kopia av protokoll från lokal PFN där alla sökande i OrgE rangordning redovisas. Ovan dokumentation skickas med personaladministrativ sekretess per email till hrc-mgrrekryteringsuppdrag@mil.se. Resp. OrgE/förband återredovisar kommissionens utfall på Lokal PFN, i syfte att delge och förankra kommissionsutfallet i/på egen OrgE. 4.3. Centralt antagningsbeslut Beslut fattas av FM ATN. FM HRC är föredragande. Klart senast V615. 4.4. Antagningsbesked Genom FM HRC försorg till resp. OrgE senast under V616. OrgE ansvarar för delgivning till individen. OrgE sammanställer svar och skickar in till FM HRC under V616-617. 5. Utbildningsstart och slut Utbildningsstart: Måndag V634 och måndag V703 Utbildningsslut: Enligt GO30 Ubil 14.1
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 6 (8) 5.1. Elevlista 5.1.1. FM HRC ut Levereras av FM HRC under V620, V633 enligt infogad mall. Mottagare är MHS H, berörda förband, HKV PERSS samt HKV PROD. KÖN Kategori pnr Efternamn Tilltalsnamn Inriktning kod Förband Kursstart Kursslut Skola Kommentarer 5.1.2. FM HRC in MHS H studeranderapport enligt ovan infogad mall senast V635/V704. 6. Reservhantering Genom respektive OrgE försorg, i samverkan med FM HRC, enligt FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 Reserver hanteras fram till två veckor efter skolstart. (fredag V635/fredag V704). 7. Registerkontroll och PRIO administration Genom respektive OrgE försorg enligt FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017 Resp. utbildningsadj ansvarar för att antagen registreras som elev på berörd skola och sänder elevers befattningsnummer till FM HRC. FM HRC AdmE ansvarar för inregistrering i PRIO på ASOU elevrad. Resp. utbildningsadj inryckningsrapporterar till FM HRC AdmE som sätter elev aktiv på registrerad elevrad. 8. Överklagandeärenden Genom FM HRC försorg enligt FM2015-24160 Antagningsordning NY_ASOU2016-2017. 9. Villkor under utbildning Villkoren för studerande under ASOU som har anställning som GSS/K eller motsvarande regleras i HKV 2012-12-17 19100:69168 Villkor och förmåner under anpassad Specialistofficersutbildning (ASOU) Villkoren förtydligas i HKV 2013-04-05 16 131 55781 Bilaga Ändring av FM PersI utgåva och dess punkt 5 Kapitel 4.4.
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 7 (8) 10. Resor - Resor till tester på OrgE administreras av den OrgE som genomför testerna. - Om psykologintervju skall genomföras administreras resan till aktuellt TRM prövningskontor (Stockholm, Kristianstad, Göteborg) av behovsställande OrgE. - Resor i samband med skolstart på ASOU, administreras av respektive utbildningsplats. Resorna omfattar: bostaden-skolan-bostaden i det antal som skolan finner lämpligt. Blankett för resebeställning från respektive skola, skall vara FM HRC tillhanda senast v606. Denna anslås tillsammans med respektive skolas välkomstbrev på länkhänvisad webbplats. Se punkt 11. 11. Välkomstbrev från skolan till eleven - Välkomstbrev anslås på webb enligt länkhänvisning i antagningsbesked. 11.1. Ansvar välkomstbrev - Välkomstbrev ASOU ska vara FM HRC tillhanda senast V614. - Ansvar för komposition av välkomstbrev: respektive skola. - Ansvar för införande av information till webb: FM HRC 12. Personlig utrustning till kadetter Enligt direktiv från resp funktionsskola. Förtydligas i välkomstbrev.
2015-12-16 FM2015-24160:1 Sida 8 (8) Sändlista LG, I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, Lv 6, Ing 2, LedR,TrängR, SkyddC, FM HRC 1. Ubflj, 3. Sjöstriflj, 4. Sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, FM UndSäkC, FömedC, LSS, MSS, SSS, MHS H, FMTS, FMLOG, FMTM För kännedom inom HKV HKV PERSS HKV INFOS HKV PROD ARMÈ HKV PROD MARIN HKV PROD FLYG HKV PROD LED HKV PROD LOG