Sida 1 ande organ Plats och tid Hovden, Stadshuset tisdag den 13 september 2016 kl 08:30-10:05 ande Övriga deltagare Justerare Jan Hallström (L), ordförande Janne Jansson (S), vice ordförande Leif Johansson (S), ledamot Eivor Hallén (S), ledamot Fred Bruns (S), ledamot Marianne Johansson (S), ledamot Sara Wallmon (V), ledamot Björn Fagerlund (M), ledamot Mats Rosén (M), ledamot May-Brith Jansson (C), ledamot Emil Gullbrantz (C), ledamot Margareta Alexandersson (KD), ledamot Lars Alfredsson (KD), tjänstgörande ersättare Inger Dernroth (C), ersättare Inger Farken (MP), ersättare Lillemor Ågren (S), ersättare Annica Olsson, ekonom 80 Pia Möller, ekonom 80 Carina Gustavsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 82 Lotta Hjoberg, chef för sektor stöd och omsorg Helena Andersson, sekreterare Janne Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 16 september 2016 Sekreterare Paragrafer 77-83 Helena Andersson Ordförande Jan Hallström Justerande Janne Jansson
Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Anslagsdatum 2016-09-16 Anslaget tas ner 2016-10-10 Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift Helena Andersson
Sida 3 Sn 77 Dnr 2016/00003 Redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbesluten läggs till handlingarna. Individ- och familjeomsorgen, LSS, äldre- och handikappomsorg och bostadsanpassning: för tiden 2016-06-01 t.o.m. 2016-08-31 anmäls och läggs till handlingarna. s arbetsutskotts protokoll från den 7,14 och 28 juni och 9 och 22 augusti: Protokollen anmäls och läggs till handlingarna. om tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker, Mariestads BOIS Hockey, den 27 augusti. et anmäls och läggs till handlingarna. om tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker, Mikael Rönnlund i Mariestad, under perioden 8-10 juli i samband med Summer Slam 2016. et anmäls och läggs till handlingarna. om ändring av nuvarande serveringstillstånd, Hamnrestaurangen i Mariestad. et anmäls och läggs till handlingarna. om avskrivning av tre ärenden för ansökan om tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker, IBK Lockerud Mariestad, på grund av att sökande meddelat att ansökningarna inte kommer att fullföljas. en anmäls och läggs till handlingarna.
Sida 4 Sn 78 Dnr 2016/00004 Handlingar att anmäla Anmälningsärendena läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen Projekt sociala affärer med motiveringen att det inte är förenligt med det kommunala uppdraget att bedriva detaljhandel. SN 2016/137 Inbjudan enligt kommunstyrelsens beslut att socialnämnden ska utse en representant till finska samrådsgruppen genom Carolina Nordling, samordnare för finskt förvaltningsområde. SN 2016/174
Sida 5 Sn 79 Dnr 2016/00005 Information från sektorchefen noterar informationen. - Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg informerade om följande: - Hemmaplanslösningar - Nya ersättningar för ensamkommande barn - Funktionshinderveckan inleds den 19 september - Föreläsning om Bostad först den 9 november - Studiebesök från Trelleborgs kommun den 12 september om hur kommunen jobbar med försörjningsstöd Underlag för beslut Muntlig information på sammanträdet. Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg
Sida 6 Sn 80 Dnr 2016/00049 Prognos 3 år 2016 för socialnämndens verksamheter beslutar att godkänna prognos 3 för augusti månad år 2016 för socialnämndens verksamheter. Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat prognos 3 för augusti månad år 2016 avseende socialnämndens verksamheter. Prognos 3 visar på avvikelser i följande verksamheter; individ- och familjeomsorgsavdelningen +700 tkr, vård- och omsorgsavdelningen 2 850 tkr, biståndsavdelningen -850 tkr och de centrala verksamheterna visar + 100 tkr samt försörjningsstödet + 1 400 tkr. Totalt underskott för socialnämnden är -1 500 tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (L) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonomer Annica Olsson, Pia Möller och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, 2016-08-29.
Sida 7 Månadsavstämning augusti 2016, upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller, baserad på uppgifter tillgängliga 2016-08-26 Prognos 3, augusti 2016, upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller, 2016-08-26 Investeringsprognos per 2016-08-31, upprättad av ekonomer Annica Olsson och Pia Möller, 2016-08-29 Expedierats till: Ekonomichef Jonas Eriksson Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller
Sida 8 Sn 81 Dnr 2015/00296 Internkontroll 2016 - Redovisning av inkomna anmälningar och ansökningar, kvartal 2 noterar informationen. Internkontrollplanen 2016 har som ett kontrollområde att antalet anmälningar och ansökningar avseende barn som far illa eller riskerar fara illa ska redovisas för socialnämnden vid fyra tillfällen. I mätningen ingår inte anmälningar om ensamkommande barn. Under kvartal 2 har antalet inkomna anmälningar och ansökningar ökat med 39 stycken medan antalet aktuella personer har ökat med 13 stycken. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (L) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, 2016-07-07 Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sida 9 Sn 82 Dnr 2016/00170 Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvård beslutar att anta Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälsooch sjukvård. Som vårdgivare har vi ett ansvar för att läkemedelshanteringen håller hög kvalitet och tillgodoser patienternas behov av trygghet i vård och behandling. Läkemedelshantering är ett av de största riskområdena inom den kommunala hälso- och sjukvården. Riktlinjen är till för att säkerställa och tydliggöra ansvarsfördelningen och läkemedelskedjan. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (L) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson och chef för sektor stöd och omsorg/verksamhetschef HSL Lotta Hjoberg, 2016-08-16 Dokumentet: Riktlinje för läkemedelshantering inom Hälso- och sjukvård. Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson
Sida 10 Sn 83 Dnr 2016/00151 s sammanträdestider för år 2017 beslutar att fastställa datum och tider för socialnämnden och socialnämndens arbetsutskotts sammanträden år 2017 enligt nämndsekreterarens förslag. Nämndsekreteraren har lämnat följande förslag till datum och tider för socialnämndes och arbetsutskottets sammanträden under år 2017: Tisdagar kl. 08:30 i Hovden, Stadshuset 24 januari 21 februari 21 mars 18 april 16 maj 20 juni 19 september 17 oktober 21 november 19 december s arbetsutskott Tisdagar kl. 08:30 i Hovden, Stadshuset Tisdagar kl. 08:30 i Oranga rummet, Lotsen avseende individärenden ( i ) Januari: 10, 17 ( i ) och 31 ( i ) Februari: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) Mars: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) April: 4, 11 ( i ) och 25 ( i ) Maj: 2, 9 ( i ) och 23 ( i ) Juni: 7 (onsdag), 13 ( i ) och 27 ( i )
Sida 11 September: 5, 12 ( i ) och 26 ( i ) Oktober: 3, 10 ( i ) och 24 ( i ) November: 7, 14 ( i ) och 28 ( i ) December: 5 och 12 ( i ) Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (L) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av nämndsekreterare Helena Andersson, 2016-06-27 Expedierats till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Kommunsekreterare Malin Eriksson Administrativ handläggare Anneli Bergqvist Gustavsson