MELLANSVENSKA VETERANSERIEN H65 Årsmöte den 20 september 2011 Plats: Konferenslokalen, Frösåkers Golfklubb, Västerås. ÅRSMÖTESPROTOKOLL 1 Mötets öppnande - Bengt Kring hälsade alla deltagarna välkomna till årsmötet 2011 samt förklarade mötet öppnat. Dagordningen presenterades och godkändes. se bilaga 1 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet - Lennart Harryson från Frösåkers GK valdes att leda förhandlingarna och Bengt Kring från Ängsö GK valdes till mötets sekreterare. 3 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare - Valda att justera årsmötesprotokollet, tillika rösträknare under årsmötet, blev Leif Hedre Frösåkers GK och Leif Öhrlund Västerås GK. 4 Fastställande av röstlängd - Mötesdeltagarnas namn och klubbtillhörighet, noterades på lista som fanns vid entrén till lokalen. 20 klubbar, av våra 50, var representerade under mötet. Antalet mötesdeltagare var 40 st. Röstlängden fastställdes. se bilaga 2 5 Föreningens årsredovisning, verksamhetsberättelse för 2010 - Verksamhetsberättelse för 2010, Ekonomisk redovisning, Revisionsberättelse och Resultat från spelsäsongen 2010, är utsänt till alla lagledare och till berörda GDF, den 16 mars 2011. Kassören Kjell-Ove Karlsson gick igenom den ekonomiska redovisningen för 2010. Redovisningen godkändes av årsmötet. 6 Revisorernas berättelse - Den av revisorerna undertecknade revisionsberättelsen, av den 26 jan. 2011, lästes upp av sekreteraren Bengt Kring, då ingen av revisorerna var närvarande. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrgruppen - Årsmötet beslutade, i enlighet med revisorernas förslag, att ge kassören samt styrgruppens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010. 8 Gruppledarnas rapporter Div.1 Gruppledaren Hans G. Petersson var förhindrad av sitt arbete att delta. Div.2 Norra. Gruppledaren Bengt Kring rapporterade att; av de 36 matcher som spelats i serien har hemmalagen tagit 24 vinster, 5 blivit oavgjorda, och endast 7 matcher har slutat i förlust. Totalt har 122 spelare deltagit i serien under säsongen. Serievinnare i år blev Kårsta (2) GK som nu flyttar upp i Div.1. Alla lagledarna skall ha ett stort tack för det goda samarbetet under säsongen och tack för den snabbt inkomna resultatrapporten efter varje match. Årsmötesprotokoll 2011.doc Sida 1 av 4
Div.2 Södra. Gruppledaren Bengt Arneving rapporterade att; seriesystemet fungerat bra. Några matcher har dock fått flyttas av olika anledningar. Lagledarna har varit snabba med att lämna matchresultaten. Av totalt 105 spelare som deltagit i serien har nio stycken spelat samtliga åtta matcher. Landeryd har haft flest spelare i sitt lag nämligen 16 st. medan Mjölby utnyttjat endast åtta olika spelare. Av 36 spelade matcher har 22 st. slutat med hemmavinst, 8 st. blivit oavgjorda och endast 6 stycken slutat med bortavinst. Segrare i serien är Landeryds GK som nu går upp i Div.1 nästa säsong. Till sist vill jag tacka samtliga lagledare för ett gott samarbete under året. Div.3 Östra. Gruppledaren Hans A Eriksson rapporterade att; Östra engagerade 166 spelare vilket innebar att lagen omsattes ca 3 ggr. Antal per lag varierade, Torshälla GK flest med 24, hedrande 2:a i serien. Västerås GK (1) med 9, suveräna seriesegrare utan matchförlust, Grattis! 11 % nya H65 (46:or) kom till så nyrekryteringen var glädjande. 166 spelare deltog i årets Div.3 Östra, ingen av dessa hade ett Hcp över 24,0. Av de 45 matcherna fick hemmalagen 25 vinster och 11 förluster samt 9 stycken oavgjorda matcher. Matchrapporter, oftast via nya dataformuläret, kom in redan under matchdagen, tack alla lagledare! Div.3 Norra. Gruppledaren Jonny Eriksson kunde inte närvara vid årsmötet men hade via e-post sänt ett tack till lagledarna i serien för gott samarbete och snabb information om matchresultaten samt ett stort grattis till Kårsta (1) GK som efter en jämn kamp med framför allt Västerås segrade i serien. Div.3 Västra. Gruppledaren Jörn Körner var förhindrad att delta på årsmötet. Via e-post rapporterade han att seriesegrare i år blev Arboga GK efter en hård strid i toppen med fyra lag endast en poäng efter. Matcherna har i stort sett spelats programenligt utan störningar. I år har det blivit 30 hemmasegrar, 4 oavgjorda och 11 bortasegrar. Totalt har lagen använt sig av 139 spelare. Ett tack till alla lagledare för god rapportering. Div.3 Södra. Gruppledaren Torsten Landberg var även han förhindrad att delta. Sänder via e-post ett tack till alla för säsongen 2011 och för en snabb och tydlig resultatvisning. Säsongen klarades av utan större problem och matcherna spelades i stort sett enligt spelschemat. I de fall matcher tvingats framskjutas har klubbarna på ett utmärkt sätt skött om detta. Stort grattis till Vreta Kloster (2) GK som seriesegrade. Nio klubbar och totalt 115 spelare har deltagit i Div.3 Södra. 9 Motioner från klubbarna - En motion, som enl. stadgarna medsändes i inbjudan till årsmötet, handlade om att ändra i MsV:s spelregler, punkten 5.c Max tillåtna exakta Hcp som spelare får tillgodogöra sig är: i Div.3 = max 26,0 Förslaget i motionen var att ändra detta till att lyda... i Div.3 = max 24,0 Efter kort diskussion skedde omröstning, där en övervägande majoritet röstade för att max 26,0 skulle kvarstå i spelreglerna. 10 Ärenden från styrgruppen - Styrgruppen hade inga egna ärenden att ta upp. Årsmötesprotokoll 2011.doc Sida 2 av 4
11 Kassörens redovisning, samt fastställande av avgifter för år 2012 - Föreningens ekonomi är fortfarande god trots några år med minus i den utgående balansen, kunde kassören berätta om när han läste upp sin prognos för 2011 års budget. Styrgruppen föreslog oförändrade startavgifter för spelsäsongen 2012, dvs 15 kr per spelare och per spelomgång. Mötet godkände detta förslag till avgift. 12 Fastställande av spelordning, serieindelning samt speldagar för år 2012 - a) Från Div.2 flyttas upp till Div.1: Kårsta (2) GK och Landeryds (1) GK. Från Div.1 flyttas Nyköpings (1) GK och Motala GK ned till Div.2. Uppflyttade till Div.2 blir Arboga GK, Västerås (1) GK, Kårsta (1) GK och Vreta Klosters (2) GK. Nedflyttade till Div.3 blir Askersunds (1) GK, Mosjö (2) GK, Ängsö GK och Linköpings GK. b) Ett nytt lag kommer med i säsongen 2012, vi hälsar Vidbynäs GK välkommen. c) Dessa omflyttningar mellan serierna har meddelats, och förhandlats med, berörda klubbar före årsmötet. Årsmötet fastställde spelordningen. b) Föreslagna datum för nio speldagar under år 2012 var: 15 maj, 22 maj, 29 maj, 12 juni, 19 juni, 31 juli, 7 aug., 14 aug., 21 aug. Årsmötet fastställde datum i enlighet med förslaget. 13 Fastställande av platser och datum för avslutningstävlingarna år 2012 - Tisdagen den 4 sept. spelas Avslutningstävlingarna, på fyra skilda platser. För Div.1 på Kårsta GK och för Div.2 på Flens GK. På Fullerö GK spelar Div.3 Västra och Norra och på Vreta Klosters GK spelar Div.3 Östra och Södra. se Bilaga 3 14 Val av kassör för en tid av två år - Enligt valberedningens föreslag omvaldes Kjell-Ove Karlsson, Ängsö GK, till kassör på en tid av två år. 15 Val av ledamöter i styrgruppen för en tid av två år - Valberedningens förslag är omval för en period av två år för följande: Jörn Körner, Askersunds GK och Hans A Eriksson, Fullerö GK. Nyval för en period av två år för Ove Pettersson, Söderköpings GK samt Tommy Landz, Köpings GK. Kvarstår till årsmötet 2012, dvs har ett år kvar på sin mandatperiod, gör: Bengt Kring, Ängsö GK, Torsten Landberg, Mjölby GK samt Bengt Arneving, Nyköpings GK. Årsmötet valde ledamöter till styrgruppen helt enligt valberedningens förslag. 16 Val av två revisorer för en tid av ett år - Årsmötet valde revisorer, för en period av ett år: Anders Kalén, Ängsö GK samt Bengt Hellman med hemmaklubb Västerås GK. 17 Val av två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år - Till valberedning omvaldes: Sven Andersson, Köpings GK. Då ingen kandidat nummer två fanns att tillgå på årsmötet fick valberedningen förlängt uppdrag att under 2011 2012 ta fram ytterligare en ledamot. Årsmötesprotokoll 2011.doc Sida 3 av 4
En tredje ledamot väljs, inom gruppen, av styrgruppens ledamöter: Styrgruppens representant i valberedningen är Jörn Körner, Askersunds GK. 18 Övriga frågor - a) Landeryds GK:s representanter anmälde intresse av att delta i serierna med ett tredje lag. Klubben har i dag 3 st 18-hålsbanor och kan ställa upp med ett eget lag för varje bana. Tyvärr kom en förfrågan om detta in för sent, en vecka före årsmötet, för att styrgruppen skulle ha en chans att plocka in ytterligare ett lag. Bygga om i serierna, sända ut nytt förslag till klubbarna om serieuppdelningen och så vidare. Förfrågan tas nu upp av den nya styrgruppen på kommande styrgruppsmöte i höst, och Landeryds GK får därefter ett svar på gruppens beslut. b) Ett förslag att hemmaklubben skulle bjuda gästande lag på golfvagnar, så det resande laget på så sätt skulle få mindre att frakta med sig, röstades ned av årsmötet. 19 Fastställande av plats och datum för nästa årsmöte - Köpings GK erbjöd sig att arrangera nästa års Årsmötesgolf och Årsmöte. Årsmötet tackade för inbjudan och fastställde datumet till den 18 sep. 2012. 20 Utdelning av diplom och vandringspris Segrande lag som erhöll diplom: Div.2 Södra Landeryds (1) GK Div.2 Norra Kårsta (2) GK Div.3 Norra Kårsta (1) GK Div.3 Västra Arboga GK Div.3 Östra Västerås (1) GK; Div.3 Södra Vreta Klosters (2) GK. Mellansvenska Veteranmästare H65 år 2011 Lanna Lodge GR segrade i Div.1 och fick genom sin lagledare Gösta Lönnberg motta förutom diplom även det, ständigt vandrande, vandringspriset av årsmötets ordförande. 21 Mötets avslutande - Ordföranden tackade mötesdeltagarna för alla inlägg och visat intresse, samt förklarade mötet avslutat. Bilagor: 1) Dagordning. 2) Mötesdeltagare, röstlängd 3) Serieindelningen säsongen 2012, med datum för speldagar och slutspel. Årsmötesprotokoll 2011.doc Sida 4 av 4
MELLANSVENSKA VETERANSERIEN H65 Årsmöte år 2011 på Frösåkers GK DAGORDNING 1. Mötets öppnande, fastställande av föredragningslista. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, för mötet. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Föreningens årsredovisning och verksamhetsberättelse för säsongen 2010. 6. Revisorernas berättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrgruppen. 8. Gruppledarnas rapporter. 9. Motioner från klubbarna. 10. Ärenden från styrgruppen. 11. Kassörens redovisning av föreningens ekonomi samt fastställande av avgifter för år 2012. 12. Fastställande av Serieindelning samt Speldagar för år 2012. 13. Fastställande av Platser och Datum för avslutningstävlingar 2012. 14. Val av Kassör för en tid av två år. 15. Val av halva antalet övriga ledamöter i styrgruppen för en tid av två år. 16. Val av två Revisorer för en tid av ett år. (I detta val får ej styrgruppens medlemmar delta) 17. Val av två ledamöter i Valberedningen för en tid av ett år. (En tredje ledamot väljs av styrgruppen) 18. Övriga frågor. 19. Fastställande av Plats och Datum för nästa årsmöte. 20. Utdelning av diplom och vandringspris. 21. Mötet avslutas. Bilaga 1
MsV Årsmöte samt golftävling den 20 sep. 2011 på Frösåkers GK Ant. Klubbar och lag Spelare Ant. Klubbar och lag Spelare 1 Arboga GK Conny Sturesson 19 Ängsö GK Sune Carlsson Styrgr. Kassör. Kjell-Ove Karlsson 2 Fagersta GK Bengt-Olof Ericsson Styrgr. Sekreterare. Bengt Kring Sven Erik Sjöberg 19 deltagande klubbar 40 deltagare på mötet 3 Flens GK Bengt Andersson 20 Askersunds (1) GK och (2) Boo Finnman 21 Billeruds GK 4 Frösåkers (1) GK och (2) Leif Hedre 22 Bråvikens GK Lennart Harryson 23 Degerfors GK Kenneth Ljung 24 Eskilstuna GK 5 Fullerö (1) GK och (2) Hans A Eriksson, Styrgr. 25 Finspångs GK 6 Ingelsta GK Ingemar Pettersson 26 Gustavsviks (1) GK och (2) Börje Gravér 27 Hammarö GK 7 Kårsta (1) GK och (2) Alf Lindqvist 28 Jönåkers GK Sture Ekstrand 29 Karlskoga (1) GK och (2) 8 Köpings (1) GK och (2) Sven Andersson 30 Karlstad GK Jan Lundin 31 Katrineholms GK Leif Gimberger 32 Kils GK Jan-Erik Hedman 33 Kristinehamn GK 9 Landeryds (1) GK och (2) Roland Torvfelt 34 Kumla (1) GK och (2) Alf H Johansson 35 Lindesberg (1) GK och (2) Berndth Ramslöv 36 Linköpings GK 10 Lannalodge Golfresort Gösta Lönnberg 37 Mjölby (1) GK och (2) Leo Kerkenberg 38 Motala GK 11 Mosjö (1) G&CC och (2) Stefan Rehnberg 39 Nora GK Christer Joelsson 40 Norrköpings GK 12 Nyköpings (1) GK och (2) Bengt Arneving, Styrgr. 41 Surahammars GK Boo Nilsson 42 Söderköpings (1) GK och (2) Curth Fernqvist 43 Tortuna GK 13 Sala GK Leif Larsson 44 Trosa GK Uno Olsson 45 Uddeholms GK 14 Skerike GK Håkan Jonsson 46 Vadstena GK 15 Strängnäs GK Gösta Berglund 47 Waldemarsviks G&CC Lennart Svensson 48 Vidbynäs GK 16 Surahammars GK H Norrman 49 Viksbergs GK 17 Torshälla GK Bo Lundström 50 Vreta Kloster (1) GK och (2) Göran Stenqvist 51 Åtvidabergs GK 18 Västerås (1) GK och (2) Leif Öhrlund Göran Sandberg Anmälda Deltagare i Golftävling = 51 Anmälda Deltagare i Årsmötet = 44 Bilaga 2
Mellansvenska Veteranserien H65 Serieindelning samt speldagar säsongen 2012 Division 1 Förslag på årsmötet Speldagar 2012 1 Billeruds GK den 20 sep. 2011 R1. Tisd. 15 maj v.20 2 Frösåker (1) GK Fastställdes av mötet R2. Tisd. 22 maj v.21 3 Gustavsviks (1) GK R3. Tisd. 29 maj v.22 4 Karlskoga (1) GK R4. Tisd. 12 juni v.24 5 Kristinehamn GK R5. Tisd. 19 juni v.25 6 Kårsta (2) GK Uppflyttad från Div.2 R6. Tisd. 31 juli v.31 7 Landeryds (1) GK till 1:an: R7. Tisd. 7 aug. v.32 8 Lanna Lodge GR Kårsta (2) GK R8. Tisd. 14 aug. v.33 9 Uddeholms GK Landeryds (1) GK R9. Tisd. 21 aug. v.34 Avsl.tävling Tisd. 4 sep. v.36 Årsmöte Tisd. 18 sep. v.38 Nedflyttad från Div.1 Div. 2 NORRA till 2:an: Div. 2 SÖDRA 1 Arboga GK Nyköpings (1) GK Finspångs GK 2 Flens GK Motala GK Kumla (1) GK 3 Karlstad GK Kårsta (1) GK 4 Katrineholms GK Uppflyttad från Div.3 Köpings (2) GK 5 Köpings (1)GK till 2:an Mjölby (1) GK 6 Lindesbergs (1) GK Kårsta (1) GK Mosjö (1) G&CC 7 Sala GK Arboga GK Motala GK 8 Strängnäs GK Västerås (1) GK Nyköpings (1) GK 9 Västerås (1) GK Vreta Klosters (2) GK Vreta Klosters (2) GK Div. 3 NORRA Div. 3 VÄSTRA 1 Askersunds (2) GK Nedflyttad till Div.3 Askersunds (1) GK 2 Eskilstuna GK från Div.2: Degerfors GK 3 Fagersta GK Mosjö (2) G&CC Fullerö (1) GK 4 Frösåkers (2) GK Askersunds (1) GK Gustavsviks (2) GK 5 Fullerö (2) GK Ängsö GK Hammarö GK 6 Mosjö (2) G&CC Linköpings GK Karlskoga (2) GK 7 Skerike GK Kils GK 8 Stjernfors GK Kumla (2) GK 9 Tortuna GK Lindesberg (2) GK 10 Västerås (2) GK Nora GK Div. 3 ÖSTRA Div. 3 SÖDRA 1 Bråviken GK Ingelsta GK 2 Jönåkers GK Landeryds (2) GK 3 Nyköpings (2) GK Linköpings GK 4 Surahammars GK Mjölby (2) GK 5 Söderköpings (1) GK Norrköpings GK 6 Torshälla GK Söderköpings (2) GK 7 Trosa GK Vadstena GK 8 Vidbynäs GK Nytt lag som deltar: Waldemarsviks GK 9 Viksbergs GK Vidbynäs GK Vreta Kloster (1) GK 10 Ängsö GK Åtvidabergs GK Bilaga 3