Sammanträdesdatum 2011-01-12 Sid 1(23 ) Instans Socialutskottet Plats och tid Socialkontorets sammanträdesrum, kl 14.00 17.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Jonasson (KD) ordförande Birgitta Olsson-Johansson (S) Willy Gollwitzer (FP) ersättare Elisabeth Eklund-Svensson (KD) Margareta Schneider Persson (M) Ulf Brandin (S) Bengt Andersson, socialchef Boris Filipovic, vikarierande förvaltningsekonom Anna Engström, individ- och familjeomsorgschef 11, 22 Anicka Gunnarsson, socialsekreterare 3, 6-7 Leif Blåberg, socialsekreterare 2 Kerstin Schön-Jonsson, socialsekreterare 4-5 Tina M Bravö, socialsekreterare 3, 6-7 Magnus Falk, verksamhetschef 12, 14, 22 Susanne Hultquist, verksamhetschef 8, 12, 22 Åsa Wallesjö, sekreterare Margareta Schneider Persson Socialkontoret 2011-01-20, 14.30 Underskrifter Socialchef... Bengt Andersson Ordförande... Björn Jonasson Justerande... Margareta Schneider Persson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialutskottet Sammanträdesdatum 2011-01-12 Paragrafer 1-22 Datum då anslaget sätts upp 2011-01-21 Datum då anslaget tas ner 2011-02-10 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Gnosjö Underskrift... Åsa Wallesjö
2011-01-12 Socialutskottet 2 3 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 3 4 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 4 5 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 5 6 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 6 7 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 7 8 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 8 9 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 9 10 Borttaget enligt 26 kap 1 Offentlighets- och sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 10 11 Sekretesslagen Socialchef Bengt Andersson informerar socialutskottet om sekretesslagen.
2011-01-12 Socialutskottet 11 2011-00007 12 Förslag till ändring av regler avseende introduktionsersättning för nyanlända IFO-chef Anna Engström föredrar ärendet. Med anledning av att Gislaveds kommun från och med 1 januari 2011 ändrar sina regler avseende introduktionsersättning för nyanlända som erhållit uppehållstillstånd före 1 november 2010, har även flyktingmottagningen i Gnosjö sett över sina regler. Föreligger IFO-chef Anna Engströms skrivelse daterad 2011-01-03. Socialutskottet beslutar att reglerna avseende inneboende med introduktionsersättning ändras enligt IFO-chef Anna Engströms förslag daterat 2011-01-03, att ändringen gäller från och med 2011-03-01 samt, att uppföljning av beslutet redovisas på socialutskottets sammanträde 2011-08-10. Expedieras till: Anna Engström Akten
2011-01-12 Socialutskottet 12 2002-00046 13 Britta-Lisa och Karl Anderssons minnesfond Verksamhetscheferna Susanne Hultquist och Magnus Falk föredrar ärendet. Skrivelsen daterad 2011-01-07 föreligger som underlag. 1997 fick Rosendal och Bäckgården genom testamente en stor penninggåva. Dessa medel ska användas till de inneboendes trevnad i begreppets vidaste bemärkning. Föreståndare på respektive Bäckgården/ Rosendal avgör i samråd med personalen, hur medlen skall utnyttjas utifrån andemeningen i testamentet. Dessa medel ska kunna sökas och beviljas genom socialnämnd som föregås av ett förtroenderåd som lämnar förslag på användning. Förtroenderåden med politisk medverkan har varit svår de senaste åren då ingen kontaktpolitiker varit tillgänglig. Verksamhetscheferna har istället haft råd med anhöriga. Verksamhetscheferna ansöker om att få utbilda 9 personal i taktilstimulering från de särskilda boendeformerna inom äldreomsorgen. Efterfrågan på personal med utbildning i taktilstimulering har funnits sedan flera år tillbaka från både anhöriga, boende och personal. Socialutskottet beslutar att bevilja de särskilda boende formerna inom äldreomsorgen att använda de fonderade medlen till utbildning för 9 personal i taktilstimulering, resor och övernattning enligt förslaget daterat 2011-01-07. Expedieras till: Susanne Hultquist Magnus Falk Akten
2011-01-12 Socialutskottet 13 2010-00062 14 Förslag till detaljbudget 2011 Vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic föredrar ärendet. Enligt Boris Filipovics skrivelse daterad 2011-01-04 skall 1 899mkr fördelas på flera poster. Summan enligt förslaget skall täcka: Dagverksamhet 600 tkr Demenshandledare 400 tkr Personliga assistentgrupper 890 tkr Socialutskottet beslutar att godkänna fördelningen enligt Boris Filipovics redovisning. Expedieras till: Boris Filipovic Akten
2011-01-12 Socialutskottet 14 2011-00012 15 Tjänstetillsättning inom demensvården Verksamhetschef Magnus Falk föredrar ärendet. Föreligger verksamhetschef Magnus Falks skrivelse daterad 2011-01-07, att få tillsätta en demenshandledare på 100% och två personal till dagverksamheten, vardera på 75% med bas på Bäckgården. Tjänsterna finns i personalbudgeten. Socialutskottet beslutar att uppdra åt verksamhetschef Magnus Falk att anställa en demenshandledare på 100% och två personal, vardera på 75% till den planerade dagverksamheten med bas på Bäckgården. Expedieras till: Magnus Falk Akten
2011-01-12 Socialutskottet 15 16 2010-12-01 Socialnämndens arbetsutskott 221 2008-00114 12 LOV i Gnosjö kommun valfrihetssystem inom hemtjänsten Utredare Inger Paulsson Axell föredrar ärendet för socialnämndens arbetsutskott. Föreligger utredare Inger Paulsson Axells förslag till förfrågningsunderlag för införande av valfrihetssystem inom hemtjänsten i Gnosjö kommun, daterat 2010-12-01. Socialnämndens arbetsutskott beslutar att efter genomgång av utredare Inger Paulsson Axells framtagna material, hänskjuta frågan till socialutskottet i januari månad för beslut i frågan. Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet. Socialutskottet beslutar att ge i uppdrag åt socialchef Bengt Andersson och vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic att tillsammans med it-enheten utreda frågan vidare, att ta fram ett kostnadsförslag för utförd hemtjänsttimme för beslut i socialutskottet 2011-02-09 samt, att godkänna Inger Paulsson Axells förslag till förfrågningsunderlag för införande av valfrihetssystem inom hemtjänsten i Gnosjö kommun. Expedieras till: Bengt Andersson Boris Filipovic Akten
2011-01-12 Socialutskottet 16 2011-00002 17 Prövning av återbesättning av tjänster Ett beslut har tagits av kommunstyrelsen 2008-08-12, 112 och 2010-12-07 176, att alla utskott (för samhällsbyggnadsnämnden av dess arbetsutskott) skall pröva återbesättningen av tjänster, prövningen gäller ej korttidsvikariat understigande tre månader. Föreligger verksamhetschef Elisabeth Linderos förslag daterat 2011-01-03 över ledigförklarad tillsvidaretjänst som undersköterska 100 % i hemtjänsten, Hillerstorp med tillträde 2011-04-01. Tjänsten finns inom given budgetram. Socialutskottet beslutar att återbesätta tillsvidaretjänsten som undersköterska 100 % i hemtjänsten, Hillerstorp med tillträde 2011-04-01. Expedieras till: Elisabeth Linderos Akten
2011-01-12 Socialutskottet 17 2011-00013 18 Bildande av nätverk mellan ett antal kommuner kring LSS-verksamhet Socialchef Bengt Andersson föredrar ärendet för socialutskottet. LSS-verksamheten är en komplex verksamhet med ett delat ansvar mellan stat, kommun och till vissa delar även med landstinget. Detta leder till gråzonsdiskussioner i ansvar och fördelningsfrågor mellan huvudmännen. I verksamheten ingår ofta även privata entreprenörer som utför bland annat personlig assistans, vilket ytterligare komplicerar samverkansfrågorna. Till detta finns ett utjämningssystem som fördelar kostnaderna mellan kommunerna utifrån ett antal olika beräkningsmodeller eller utjämningssystem. Aneby, Boxholm, Kinda, Ydre, Vetlanda och Gnosjö kommuner har fört en dialog om att bilda ett nätverk för att tillsammans arbeta fram riktlinjer och vägledning gällande arbetsformer med assistansbolag och andra privata företag, liksom vägledning i frågor som berör utjämningssystemet. Till nätverket är tänkt att engagera Öhrlings Pricewatherhousecoopers (PwC) AB som ansvarig för samordningen av nätverket. Socialutskottet beslutar att uppdra åt socialchef Bengt Andersson att i samråd med Öhrlings PwC se över kommunens rutiner för avtal med assistansbolag samt framtagande av underlag till utjämningssystem m.m, att utreda förutsättningarna för att skapa ett nätverk med intresserade kommuner kring utvecklingsfrågan rörande LSS-verksamheten samt, att redovisa resultatet vid socialutskottets sammanträde 2011-02-09. Expedieras till: Bengt Andersson Akten
2011-01-12 Socialutskottet 18 19 Socialutskottets sammanträdestid Socialutskottets ordförande Björn Jonasson tar upp frågan angående vilket klockslag socialutskottets sammanträden skall börja. Förslag från Björn Jonasson är att socialutskottets sammanträden börjar klockan 13.00. Socialutskottet beslutar enligt ordförande Björn Jonassons förslag.
2011-01-12 Socialutskottet 19 2011-00014 20 Synpunkter från PRO-samrådsgrupp Birgitta Olsson-Johansson (S) framför PRO-samrådsgrupps synpunkter om Kommunala pensionärsrådet. De önskar: att få information om hela årets sammanträdestider för Kommunala pensionärsrådet att ersättare också blir kallade till sammanträdet att få hemskickat kallelsen minst en vecka före sammanträdesdagen att få handlingar utskickade med kallelsen och även till ersättare att få träffa samhällsbyggnadsnämnden vid något tillfälle att protokollet skickas ut direkt efter justering och inte i samband med kallelsen Socialutskottet beslutar att ta till sig synpunkterna från PRO-samrådsgrupp och inför 2011-års sammanträden göra förändringar. Punkten där samrådsgruppen önskar att ersättare blir kallade till sammanträden är inte möjlig på grund av platsbrist. Expedieras till: PRO-samrådsgrupp Bengt Andersson Akten
2011-01-12 Socialutskottet 20 2011-00005 21 Redovisning av delegeringsbeslut 1. Av socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden 2010-12-15 till och med 2011-01-11. Enligt särskild förteckning daterad 2011-01-12. 2. Av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen fattade delegeringsbeslut under tiden 2010-12-15 till och med 2011-01-11. Enligt särskild förteckning daterad 2011-01-12. 3. Av bostadsanpassningshandläggare Lisbeth Sandkvist fattade delegeringsbeslut till och med 2010-12-22. Bostadsanpassningsbidrag 52-60. Socialutskottet beslutar att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Expedieras till: Akten
2011-01-12 Socialutskottet 21 2011-00003 22 Ärende för kännedom Följande rapporter, skrivelser, protokollsutdrag m.m. anmäldes och lägges till handlingarna: 1. Kommunfullmäktige 126, 2010-12-16; Revidering av arvodesreglemente för kommunens förtroendevalda - social beredskap för socialutskottets ordförande. Dnr: 2010-00145. 2. Kommunfullmäktige 129, 2010-12-16; Treårsplan 2011-2013. Dnr: 2011-00001. 3. Kommunfullmäktige 132, 2010-12-16; Fördelning av medel från kontot för kommunfullmäktiges oförutsedda utgifter. Dnr: 2011-00001. 4. Kommunstyrelsen 176, 2010-12-07; Fortsatt prövning av återbesättning av tjänster. Dnr: 2010-00137. 5. Kommunfullmäktige 114, 2010-11-25; Socialberedskap inom socialtjänsten. Dnr: 2010-00099. 6. Kommunfullmäktige 112, 2010-11-25; Taxor 2011. Dnr: 2010-00134. 7. Kommunstyrelsen 188, 2010-12-07; Struktur och riktlinjer för hantering av e-post i ny politisk organisation. Dnr: 2010-00164. 8. Inbjudan till utbildning för nyvalda i Gnosjö kommun den 20/1, 26/1 och 24/2 i aulan på GKC. Expedieras till: Akten
2011-01-12 Socialutskottet 22 2011-00016 23 Information/Diskussionsärenden/Avrapporteringar 1. Socialchef Bengt Andersson informerar om kommunaliseringen av hemsjukvården. 2. Birgitta Olsson-Johansson (S) tar upp frågan om förtroenderådet på Bäckgården, Rosendal och Hamngården skall finnas kvar. Socialchef Bengt Andersson skall undersöka saken. 3. Kommunala pensionärsrådet och Rådet för funktionshinderfrågor diskuterades. Socialchef Bengt Andersson arbetar med att revidera rådens reglementen och har ett uppdrag att lämna en skrivelse till kommunstyrelsen med förslag på till vilket utskott råden skall tillhöra. 4. Socialchef Bengt Andersson informerar om Utkikens verksamhet. Det är 50 deltagare som är med i projektet. Bifogad bilaga, projektledare Kajsa Amilons sammanfattning av Utkikens verksamhet 2010, daterad 2010-12-22. Dnr: 2008-00102. 5. IFO-chef Anna Engström informerar att den nya jourverksamheten har startat upp. Socialsekreterarna har haft något telefonsamtal där de fått göra en insats. Socialutskottets ordförande Björn Jonasson har inte haft något samtal hittills. Björn Jonasson kommer att föra jourrapport och föreslår att socialsekreterarna gör detsamma. 6. Socialutskottets ordförande Björn Jonasson tar upp frågan om fördelning av jourtillägg. Björn meddelar att han själv tar hela ansvaret för jouren. Skulle han vara otillgänglig lämnar han över ansvaret till 1:e vice ordförande Birgitta Olsson-Johansson. I dessa fall meddelar Björn även IFO-chef Anna Engström. 7. Vikarierande förvaltningsekonom Boris Filipovic redovisar försörjningsstödet för 2009 och 2010. Dnr:2011-00001. 8. Verksamhetschefer Susanne Hultquist och Magnus Falk redogör för den svåra situationen på korttids och särskilt boende platser i kommunen. Det är för tillfället inga lediga platser varken på korttids eller särskilt boende. Fem personer har beviljats plats på särskilt boende och väntar på att flytta in. Ytterligare någon kommer inom kort att beviljas plats på särskilt boende. Två personer vistas på Värnamo sjukhus där kommunen nu har betalningsansvar. Expedieras till: Akten