2015-02-16 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 16 februari 2015 kl. 19:00 22:15 ande Björn Andreasson (M), Ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olof Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Rolf Streijffert (SD) Tjänstgörande ersättare Helena Ohlson (SD) Utses att justera Ola Kollén Paragrafer 11-23 Justeringens plats och tid 2015-02-23 Sekreterare Gunilla Skoog Nilsson Ordförande Björn Andreasson Ola Kollén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-02-16 Datum då anslaget sätts upp 2015-02-23 Datum då anslaget tas ned 2015-03-17 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift
2015-02-16 2 (17) Ersättare Caroline Jelkander (M) Hans-Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Janette Skogshus (S) Lena Zetterström (MP) Övriga Lisbeth Johansson, barn- och utbildningschef Charlotte Gillsberg, ekonom/controller Ida Brorson, konsult, Ernst & Young Mats Svensson, rektor, Ringsjöskolan Magnus Gejdner, Facklig förtroendevald LR Cecilia Mattsson-Jagenheim, lärare, Ringsjöskolan Cecilia Birkén, facklig förtroendevald LF Gunilla Skoog Nilsson, nämndsekreterare
2015-02-16 3 (17) Innehållsförteckning Ärende 11 Godkännande av föredragningslistan, val av justerare samt val av tidpunkt för justering... 4 12 Tillsynsrapport från Ernst & Young... 5 13 Idrottsakademi vid Ringsjöskolan... 6 14 Grundbelopp för pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid... 8 15 Investeringar 2016... 9 16 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2014, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning... 10 17 Informationsärende: Lägesrapport om platser i förskolan vt 2015... 11 18 Informationsärende: Läsårstiderna 2015/2016... 12 19 Informationsärende: Arbetsutskottets sammanträden under 2015... 13 20 Information: Kommunabonnemang på inlästa läromedel... 14 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll... 15 22 Redovisning av delegationsbeslut... 16 23 Anmälan av arbetsutskottets protokoll... 17
2015-02-16 4 (17) 11 Godkännande av föredragningslistan, val av justerare samt val av tidpunkt för justering 1. Från dagens föredragningslista utgår ärende 3, och 2. Ola Kollèn utses att justera dagens protokoll, samt 3. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, den 23 februari, kl. 08.00 I tur att justera: Ola Kollén
2015-02-16 5 (17) Dnr BUN 2012/254 12 Tillsynsrapport från Ernst & Young 1. Lämnad tillsynsrapport av förnyad uppföljning från Ernst & Young antas av barn- och utbildningsnämnden som sin egen rapport, samt 2. Utifrån dagens föredragning av tillsynsrapport samt nämndens diskussioner ges barn- och utbildningschefen och arbetsutskottet i uppdrag att bereda ärendet vidare. Arbetsutskottet beslutade 2013-11-21, 69 att genomföra en förnyad tillsyn av fristående förskolan Möllan i Norra Rörum under vårterminen 2014. Barn- och utbildningsnämnden anlitade konsultföretaget Ernst & Young för denna uppgift. Vid sammanträde 2014-11-27 informerade konsult Ida Brorson arbetsutskottet hur arbetet med förnyad uppföljning av tillsyn har fortskridit. Slutgiltig tillsynsrapport av förnyad uppföljning har i december 2014 inkommit till barn- och utbildningssektorn. Vid sammanträde 2015-02-02 gav barn- och utbildningschefen en historisk redogörelse för ärendet. Rapporten från Ernst & Young tar sitt avstamp i de kvarvarande synpunkter/avvikelser som fanns vid tidigare tillsyn från 2013. Ida Brorson, konsult Ernst & Young lämnar muntlig redovisning av slutrapporten på dagens möte. sunderlag Slutlig rapport_uppföljning av förskolan Möllan...pdf
2015-02-16 6 (17) Dnr BUN 2014/277 13 Idrottsakademi vid Ringsjöskolan 1. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till inrättande av idrottsakademi på Ringsjöskolan, under förutsättning att kommunstyrelsen skjuter till medel i redovisad omfattning enligt budgetförslaget under avtalsperioden, samt Barn- och utbildningsnämnden beslutar vidare 2. Om kommunstyrelsen beviljar nämnden medel för att starta idrottsakademin ges barn- och utbildningsnämndens ordförande i uppdrag att teckna avtal angående idrottsakademin för nämndens räkning. Omedelbar justering Protokollparagrafen justeras omedelbart Barn- och utbildningsnämnden har 2011-04-26, 57 behandlat inrättandet av idrottsakademi vid Ringsjöskolan, där nämnden avstyrkte förslaget. Ärendet har ånyo aktualiserats under hösten 2014. Ringsjöskolan anhåller nu om budgetmedel för att finansiera en satsning på idrottsakademi. Personalen och fackliga företrädare på skolan är uttalat positiva till satsningen med Idrottssakademin. Kostnadsberäkning för Idrottsakademin diskuteras vid dagens möte. Barn- och utbildningschefen och ekonomen ger förklaring till posterna i budget för förslaget. En uppstart hösten 2015 innebär ett behov av budgettillskott under innevarande år som motsvarar 250 000 kr. Behov av ett budgettillskott beräknas därefter uppgå till totalt 500 000 kr per kalenderår.
2015-02-16 7 (17) Om kommunstyrelsen beviljar nämnden medel för att starta Idrottssakademin ges barn- och utbildningsnämndens ordförande i uppdrag att teckna avtal för nämndens räkning. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträde 2015-02-02. sunderlag Fotbollsakademi Ringsjö...docx Kostnadsberäkning Fotbolls...docx Tidplan...docx FA Samarbetsavtal -Höör...docx AU 2 2015-02-02, protokollsutdrag
2015-02-16 8 (17) Dnr BUN 2014/259 14 Grundbelopp för pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid 1. Grundbeloppsnivån för 2015 för verksamheten Pedagogisk omsorg på obekväm arbetstid fastställs till 65 tkr, samt 2. Därutöver tillkommer avgift för ordinarie förskoleplats enligt interkommunal ersättning. Ekonom Charlotte Gillsberg har upprättat tjänsteskrivelse 2015-01-21. Av skrivelsen framgår att verksamheten omsorg på obekväm arbetstid har permanentats och intresset även från andra kommuner växer. Detta gör att ett grundbelopp har räknats fram för att kunna fakturera kommuner som har barn i denna verksamhet. Barn och Utbildningsnämnden föreslås besluta om nivå för 2015 på 65 tkr. Därutöver tillkommer avgiften för ordinarie förskoleplats. Grundbeloppet är beräknat på den totala budgeten för verksamheten, 1 300 tkr, och 20 inskrivna barn. sunderlag Tjänsteskrivelse från Charlotte Gillsberg AU 4, 2015-02-02
2015-02-16 9 (17) Dnr BUN 2015/24 15 Investeringar 2016 Barn-och utbildningsnämndens beslut Redovisning av preliminära investeringar 2016 läggs till handlingar. Ekonom/controller Charlotte Gillsberg har sammanställt förslag till barn- och utbildningsnämndens preliminära investeringsbehov under åren 2016--2018. Arbetsutskottet har vid sitt möte 2015-02-02 diskuterat preliminärt förslag till investeringsbudget 2016. Arbetsutskottet behandlade ärendet vid sammanträde 2015-02-02 och beslutade att överlämna ärendet till barn-och utbildningsnämnden utan eget förslag. sunderlag Preliminärt förslag till investeringsbehov 2016
2015-02-16 10 (17) Dnr BUN 2015/22 16 Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2014, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning 1. Förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för 2014 antas, samt 2. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2014 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Barn- och utbildningschef Lisbeth Johansson har tillsammans med ekonom/controller Charlotte Gillsberg upprättat förslag till verksamhetsberättelse/bokslut 2014 inklusive investeringsredovisning. Förslaget har varit föremål för facklig information 2015-02-05. Vid dagens möte ges nämnden en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2014. sunderlag Bilaga 1 - Verksamhetsberättelse Bilaga 2 - Resultatanalys Bilaga 3 - Investeringsredovisning Bilaga 4 - Kompl Investeringsredovisning Bilaga 5 - Bokslut Bilaga 6 - Elevantal Höör AU 3, 2015-02-02
2015-02-16 11 (17) Dnr BUN 2014/218 17 Informationsärende: Lägesrapport om platser i förskolan vårterminen 2015 Information/Lägesrapport om platser och kö till förskolan vårterminen 2015 läggs till handlingarna. Information om kösituationen inom förskolan våren 2015 delges arbetsutskottet. Arbetsutskottet behandlade ärendet 2015-02-02 och lämnar följande påpekanden: Arbetsutskottet diskuterar hur barn- och utbildningsnämnden ska få till en fortsatt hållbar utökning/utbyggnad av förskoleverksamheten men också övriga lokalbehov inom området Sätofta. Måltidsverksamhetens kök och matsal på Sätoftaskolan samt omklädningsrum i gymnastikhallen måste också byggas ut/om. 2015-02-03 ska arbetsutskott sammanstråla med kommunstyrelsens arbetsutskott för att diskutera fortsatt utveckling/utbyggnad av Campus Sätofta. sunderlag Köstatistik per 20150121.xlsx AU 10, 2015-02-02
2015-02-16 12 (17) Dnr BUN 2014/294 18 Informationsärende: Läsårstiderna 2015/2016 Information om läsårstiderna 2015/2016 läggs till handlingarna. Läsårstiderna har varit föremål för facklig samverkan SÖSAM 2014-12-18. Barn- och utbildningschefen har fattat delegationsbeslut i ärendet. Utredare Leif Henriksson informerade arbetsutskottet i ärendet 2015-02-02. sunderlag Delegationsbeslut lä 2015/2016.pdf AU 7, 2015-02-02
2015-02-16 13 (17) Dnr BUN 2014/216 19 Informationsärende: Arbetsutskottets sammanträden under 2015 Information om arbetsutskottets möten under 2015 läggs till handlingarna. Vid sammanträde 2015-01-19 beslutades om hur sammanträden för arbetsutskottet 2015 skulle förläggas. En del datum och dagar återstod att bestämma kring och vid arbetsutskottets möte 2015-02-02 beslutade följande: Arbetsutskottets sammanträdesdagar för 2015 Vårterminen: tisdagen den 3 mars, kl. 09.00 tisdagen den 31 mars, kl. 09.00 tisdagen den 28 april, kl. 09.00 måndagen 25 maj, kl. 09.00 Höstterminen: måndagen den 17 augusti, kl. 09.00 tisdagen den 15 september, kl. 09.00 tisdagen den 13 oktober, kl. 09.00 tisdagen den 10 november, kl. 09.00 tisdagen den 8 december, kl. 09.00 sunderlag AU 9, 2015-02-02
2015-02-16 14 (17) Dnr BUN 2014/257 20 Information: Kommunabonnemang på inlästa läromedel Med anledning av beslut fattat av barn- och utbildningssektorns ledningsgruppen om kommunabonnemang på inlästa läromedel, läggs informationen till handlingarna. Specialpedagog Eva Grubbström inkom med skrivelse daterad 2014-11-18 gällande kommunabonnemang på inlästa läromedel. Ledningsgrupp BUN diskuterade frågan och utredare Leif Henriksson lämnade svar till Eva Grubbström 2014-12-08. 2015-01-16 diskuterades ärendet ånyo på Ledningsgrupp BUN. Ledningsgruppen beslöt nu att inhandla kommunlicens för Inläsningstjänst. Utredare Leif Henriksson informerar om att tjänsten ska bekostas av IKTprojektet 2015 och eventuellt 2016. sunderlag Eva Grubbströms skrivelse.pdf Svarsskrivelse till Eva Grubbström.pdf AU 8, 2015-02-02
2015-02-16 15 (17) Dnr BUN 2015/39 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Arbetsmiljöverket, Information om avslutat ärende, Dnr BUN 2014/193 Barn- och elevombudet, - ingen åtgärd, Dnr 2014/95 Polismyndigheten, Anmälan om skadegörelse - Ringsjöskolan
2015-02-16 16 (17) Dnr BUN 2015/26 22 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefernas delegationsbeslut anställningar och avgångar under januari-februari 2015 Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, januari-februari 2015, Dnr BUN 2015/28 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, januari-februari 2015, Dnr BUN 2015/27 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, januarifebruari 2015, Dnr BUN 2015/29 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, januari-februari 2015, Dnr FSK 2015/2
2015-02-16 17 (17) 23 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från 2015-02-02 anmäls till barn- och utbildningsnämnden.