1/2020 1 Svenska utbildningssektionen Tid 25.02.2020, Kl. 17:30-19:25 Plats Deltagare Samhällshuset, Spektrum, Mårtensbyvägen 94, 04130 SIBBO Namn Kl. Uppg Närv. Albrecht Kenneth 17:30-19:25 ordf. Lundberg Claudia 17:30-19:25 ersättare Grönroos Mikael 17:30-19:25 ledamot Grönqvist Kjell 17:30-19:25 ledamot Ollikainen Hannu 17:30-19:25 Föredragande Ek Daisy 17:30-19:25 sekreterare Frånvarande Långsjö Camilla viceordf. Berg Mari ledamot Karhinen Linda kst. repr. Grönholm Lydia ungd. repr. Ordförande förare Datum Underskrift Ärenden Kenneth Albrecht 1-7 juste rare Daisy Ek justera re et elektroniskt justerat et framlagt Claudia Lundberg 04.03.2020 Mikael Grönroos
1/2020 2 Ärendeförteckning Rubrik Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare 4 3 Godkännande av föredragningslistan 5 4 Maximala antalet elever per undervisningsgrupp inom den grundläggande utbildningen vid beviljande av sekundär elevplats 6 5 Beslut om sekundär skolplats och rätt till skolskjuts 8 6 Delgivningar 10 7 Svenska utbildningssektionens mötestidtabell för året 2020 11
1/2020 3 Svenska utbildningssektionen 1 25.02.2020 Sammanträdets laglighet och beslutförhet UTBSEKT 1 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Mötet konstaterades lagligen sammankallat och beslutfört.
1/2020 4 Svenska utbildningssektionen 2 25.02.2020 Val av protokolljusterare UTBSEKT 2 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Beslut Till protokolljusterare valdes Claudia Lundberg och Mikael Grönroos.
1/2020 5 Svenska utbildningssektionen 3 25.02.2020 Godkännande av föredragningslistan UTBSEKT 3 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Beslut Föredragningslistan godkändes enhälligt.
1/2020 6 Svenska utbildningssektionen 4 25.02.2020 Maximala antalet elever per undervisningsgrupp inom den grundläggande utbildningen vid beviljande av sekundär elevplats 154/12.01.00/2020 UTBSEKT 4 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Beredare: Undervisningschef Riikka Strandström, riikka.strandstrom(at)sibbo.fi Sibbo kommun delar ut platserna inom den grundläggande utbildningen enligt elevupptagningsområden som grundar sig på gatuadresserna. Enligt 6 i lagen om grundläggande utbildning anvisar kommunen en närskola för barnet enligt dennes elevupptagningsområde. Enligt 28 i lagen om grundläggande utbildning har vårdnadshavaren rätt att i stället för den anvisade närskolan ansöka om en s.k. sekundär skolplats i en annan skola för eleven. En plats i en sekundär skola kan beviljas om det maximala antalet elever per undervisningsgrupp som kommunen fastställt inte överskrids i denna skola, och beviljandet av den sekundära skolplatsen inte förutsätter att en ny undervisningsgrupp bildas. En sekundär skolplats kan även sökas i en annan kommun än hemkommunen. Det maximala antalet elever ska fastställas uttryckligen med tanke på sekundära elevplatser, inte med tanke på anvisande av närskola. Att fastställa den maximala storleken på undervisningsgrupperna utgör grunden för en jämlik behandling av dem som ansöker om en sekundär skolplats. De elever som blivit anvisade en skolplats/förskoleplats i en närskola har alltid företrädesrätt framom de elever som har beviljats en sekundär skolplats. En elev som flyttar till skolans elevupptagningsområde under läsåret kan anvisas en skolplats/förskoleplats i en närskola fastän det maximala antalet elever som fastställts av kommunen skulle överskridas, om målen i läroplanen kan nås i undervisningen (GrundUtbL 30.2 ). Det maximala antalet elever fastställs så att en elev som flyttar till elevupptagningsområdet under läsåret får en skolplats/förskoleplats i närskolan. Undervisningsplatser får inte reserveras med tanke på framtiden. Maximala antalet elever per undervisningsgrupp inom den grundläggande utbildningen vid beviljande av sekundär elevplats från och med 1.3.2020 De maximala antalet elever gäller årskurserna 0 9 och grupper med en lärare. 1) Sammansatt klass: 22 elever
1/2020 7 Svenska utbildningssektionen 4 25.02.2020 2) En klass med elever från samma årskurs: 24 elever 3) Det maximala antalet elever i en förskolegrupp bestäms så att det maximala antalet elever inte får överskridas då förskolegruppen börjar i årskurs 1. 4) En undervisningsgrupp med en elev som omfattas av förlängd undervisningsplikt: 20 elever - När det är frågan om att bevilja en sekundär skolplats i en sådan grupp är det maximala antalet elever 18. 5) Undervisningsgrupp med särskilt stöd: 10 elever - I en smågrupp med särskilt stöd beviljas inte sekundära skolplatser för elever från andra kommuner. - Enligt 2 i förordningen om grundläggande utbildning får maximistorleken på en undervisningsgrupp överskridas, om detta är motiverat på grund av elevernas förutsättningar eller det arbetssätt som används i undervisningen, och arrangemanget inte äventyrar uppnåendet av målen för undervisningen av de elever som studerar i undervisningsgruppen. Undervisningschefens förslag Svenska utbildningssektionen fastställer det maximala antalet elever per undervisningsgrupp vid beviljande av sekundär elevplats i enlighet med förslaget ovan. Riktlinjen följs från och med 1.3.2020. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt.
1/2020 8 Svenska utbildningssektionen 5 25.02.2020 Beslut om sekundär skolplats och rätt till skolskjuts 154/12.01.00/2020 UTBSEKT 5 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Beredare: Undervisningschef Riikka Strandström, riikka.strandstrom(at)sibbo.fi Enligt 6 i lagen om grundläggande utbildning ska undervisningen i kommunen ordnas så att elevernas resor med hänsyn till bebyggelsen, skolornas och andra undervisningsplatsers placering samt kommunikationerna är så trygga och korta för eleverna som möjligt. Läropliktiga ska av kommunen anvisas en närskola vid vilken utbildningen sker på elevens eget språk, om kommunen är skyldig att ordna undervisning på nämnda språk. Sibbo kommun delar ut platserna inom den grundläggande utbildningen enligt elevupptagningsområden som grundar sig på gatuadresserna. Kommunen anvisar en närskola för barnet enligt dennes elevupptagningsområde. Enligt 28 i lagen om grundläggande utbildning har vårdnadshavaren rätt att i stället för den anvisade närskolan ansöka om en s.k. sekundär skolplats i en annan skola för eleven. En plats i en sekundär skola kan beviljas om det maximala antalet elever per undervisningsgrupp som kommunen fastställt inte överskrids i denna skola, och beviljandet av den sekundära skolplatsen inte förutsätter att en ny undervisningsgrupp bildas. En sekundär skolplats kan även sökas i en annan kommun än hemkommunen. Enligt 32 i lagen om grundläggande utbildning har Sibbo kommun rätt att ställa som villkor för beviljandet av den sekundära skolplatsen att vårdnadshavaren svarar för ordnandet av och kostnaderna för transporten till den sekundära skolan. Detta villkor skrivs in i beslutet om den sekundära skolplatsen och skickas till vårdnadshavaren. Det lämnas årligen in flera ansökningar om sekundära skolplatser i Sibbo kommun och därför är det skäl att precisera riktlinjerna: - Hur och hur ofta ska en sekundär skolplats sökas? - När och för hur lång till beviljas en sekundär skolplats? - Hur påverkar den sekundära skolplatsen rätten till skolskjuts? Bilagor Bilaga 1 / 5. UTBSEKT: Beslut om sekundär skolplats och rätt till skolskjuts Undervisningschefens förslag
1/2020 9 Svenska utbildningssektionen 5 25.02.2020 Svenska utbildningssektionen godkänner de bifogade riktlinjerna om ansökan och beviljande av sekundära skolplatser samt giltighetstiderna för dem. Därutöver fastställer utbildningssektionen att vårdnadshavarna alltid ansvarar för skolskjutsarna till den sekundära skolan. Beslut Föredragandes förslag godkändes enhälligt.
1/2020 10 Svenska utbildningssektionen 6 25.02.2020 Delgivningar UTBSEKT 6 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Timresursen för läsåret 2020-2021 och ekonomiska läge Förskolorna i Boxby, Salpar och Gumbostrand skola Beslut Delgivningarna antecknades för kännedom.
1/2020 11 Svenska utbildningssektionen 7 25.02.2020 Svenska utbildningssektionens mötestidtabell för året 2020 557/00.01.02/2019 UTBSEKT 7 Svenska utbildningssektionen 25.2.2020 Beredare: förvaltningssekreterare Daisy Ek, daisy.ek(at)sibbo.fi Fastställande av möten för året 2020. Undervisningsdirektörens förslag Svenska utbildningssektionen håller sina sammanträden under året 2020 enligt följande: Tisdag 25.2 Tisdag 24.3 Tisdag 28.4 Tisdag 26.5 Tisdag 9.6 Tisdag 18.8 Tisdag 29.9 Tisdag 27.10 Tisdag 24.11 Tisdag 15.12 Mötena börjar kl. 17:30
1/2020 12 Anvisning om hur man söker ändring Svenska utbildningssektionen Mötesdatum 25.2.2020 Paragrafer 1-7 Förbud mot ändringssökande Grunderna för förbuden Eftersom följande beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen (410/2015) inte begäran om omprövning eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-3, 6-7 Besvär kan inte anföras över följande beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 1-3, 6-7 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen eller annan lagstiftning kan besvär inte anföras över följande beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Anvisning om hur man begär omprövning Omprövningsmyndighet Den som är missnöjd med följande beslut kan begära omprövning skriftligt. Paragrafer: 4, 5 Myndighet, som omprövning begärs hos Sibbo kommun Kommunstyrelsen / bildningsutskottet Klockarbackavägen 2 PB 7 04131 Sibbo registrering@sibbo.fi et har 4.3.2020 satts till påseende i det allmänna datanätet. Tidsfrist för begäran om omprövning Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rätt att begära omprövning Omprövning får begäras av: den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: det beslut i vilket omprövning begärs hurdan omprövning som begärs på vilka grunder omprövning begärs. I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.
1/2020 13 Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I följande beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en begäran om omprövning kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran om omprövning. Om beslutet har ändrats med anledning av begäran om omprövning, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5 00520 Helsingfors fax: 029 56 42079 helsinki.hao@oikeus.fi Besvär kan anföras även via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kommunalbesvär, paragraf Förvaltningsbesvär, pararaf Annan besvärsmyndighet, paragraf 30 dagar dagar dagar Besvärens form och innehåll Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvärsskriften, som riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges vilket beslut som överklagas till vilka delar ändring söks i beslutet och hurdana ändringar som yrkas grunder på vilka ändring söks. I besväret ska uppges ändringssökandens namn och hemkommun. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn, hemkommun och postadress uppges i besvärsskriften. I besvärsskriften skall dessutom uppges postadress, telefonnummer och andra behövliga kontaktuppgifter. Om besvärsmyndighetens beslut får delges elektroniskt, skall som kontaktuppgift även e-postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvärsskriften. Ett elektroniskt dokument behöver dock inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet eller integritet. Till besvärsskriften skall bifogas: det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sitt yrkande, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten.
1/2020 14 Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens ut gång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Anskaffningsärenden Enligt lagen om domstolsavgifter (1455/2015) kan förvaltningsdomstolen ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller ändringssökande. För anskaffningsärendenas del finns en separat anvisning för ändringssökande. Paragrafer: Detaljerade anvisningar om hur man begär omprövning / besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.