1 Handlingar till LinTeks fullmäktigemöte 2010-03-03 Svensk/engelsk ordlista med förkortningar Förkortningar Svenska Engelska Reftec Samarbetsorgan för de sju stora teknologkårerna Cooperation between the seven big techology student unions of Sweden KORK Kårordföranden inom Reftec Presidents within Reftec VORK Vice kårordföranden inom Reftec Vice presidents within Reftec RUBIK Reftecs utbildnings- och internationaliseringsansvariga Education and internationalisation cooperation within Reftec STORK Studiesocialt ansvariga inom Reftec Cooperation for student support within Reftec ARG TORK Arbetsmarknadsansvarigas samarbetsorgan inom Reftec Tidningsredaktörernas samarbetsorgan inom Reftec The corporate relation cooperation within Reftec The Editor-In-Chief cooperation within Reftec SFS Sveriges förenade studentkårer The national association of student unions LUST LiU-kårernas samarbetsorgan Cooperation between the LiU student unions LUST-U Utbildningsansvariga inom LUST Education cooperation within LUST LUSTIG Informationsansvariga inom LUST Head of information within LUST SATAN Studiesocialt ansvariga inom LUST Cooperation for student support within LUST TFK Tekniska fakultetskansliet The office of the technical faculty ESN Erasmus-studenternas förening Erasmus students cooperation SAINT LiUs internationaliseringsgrupp LiUs group for internationalisation SLV Strategigruppen för lika villkor på LiU Group for equal conditions on LiU HSV Högskoleverket National association of higher education LiQA LGU Projektgrupp för kvalitetssäkringssystem Ledningsgruppen för grundutbildning Project for quality system on LiU Board for undergrad. education LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
2 VA ECIU Utskott inom nämnden som hanterar mindre, mer akuta ärenden Ett finare ERASMUS, där LiU är med Committee within the program board that handles minor problems Exchange program where LiU participates CUL Centrum för utbildning och lärande Centrum for education and learning LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
3 Svensk/engelsk ordlista med mötesord Svenska Acklamation Adjungeringar Bordläggning Dagordning Fakultet Fullmäktige Handuppräckning Institution Justeringsperson Kårobligatoriet Motion / Motionär Måldokument Omröstning Ordinarie Ordningsfråga Programnämnd Proposition Protokollsanteckning Reglementen och policys Replik Reservation Röstprotokoll Rösträkning Sakupplysning Stadga Streck i debatten Studentkår Studeranderepresentant Styrdokument Engelska Acclamation Co-options Table (tabling) Agenda Faculty Council Vote by show of hands Department Member to check the minutes Student union mandatory Member's bill / Mover The document of objectives Voting Ordinary Point of order Programme board Bill Statement entered in the minutes Regulations and policies Reply Reservation Minutes Vote count Factual information Statute End of discussion/debate Student union Student representative Steering documents LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
4 Styrelse Suppleant Talarlista Talman Vakant / Vakans Verksamhetsplan Yrkanden Åsiktsprogram Åsiktstorg Board Deputy, substitute List of speakers Speaker Vacant / Vacancy The operational plan Pleading The opinion program LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
5 Rapporter och meddelanden Martin Nyström Kårordförande Februari har varit en månad då jag inte ens försökt mig på att räkna ut min totala arbetstid. I princip alla projekt från höstterminen rullar fortfarande med ökad intensitet. Det är dock med stor arbetsglädje och tillförsikt inför nästa år som jag gnuggar vidare. De arvoderade har generellt sett haft en arbetssam period sedan senaste FuM men stämningen i gruppen är mycket god - vi trivs tillsammans! Nedan följer ett axplock av mina arbetspunkter sedan sist: Valberedning av Kårservice ABs styrelse Uppstarten av bolaget börjar närma sig och jag har i princip rekryterat hela styrelsen. Det har varit mycket intressant att träffa presumtiva, externa styrelseledamöter det har gett mig inspiration i mitt eget arbete. LARM Under LARM stod jag delvis i LinTeks monter men pratade främst med besökande företag om framtida samverkan. Under banketten höll jag, förutom ett sedvanligt tal, någon sorts allsång av den engelska varianten av Kalmarevisan. Budget och VP Intensivt arbete med budget och verksamhetsplan inför nästa år. Arbetet med budgeten är något mer omfattande tidigare år, främst på grund av kårobligatoriet den organisationsförändring som beslutades på december-fum. Medarbetarsamtal Jag har hållit medarbetarsamtal med samtliga helårsarvoderade. Träff med Linköpings kommunalråd Träff med Linköpings styrande politiker om hur kommunen och vi kan hjälpas åt för att stödja studenter och studentlivet. Förhoppningar om att få finansiella bidrag från kommunen kvarstår. Sektionssamarbete LinTek och sektionerna har börjat diskutera våra framtida samverkansformer. Detta är ett arbete som kommer att ta mycket tid eftersom det kräver stor förankring hos samtliga parter. Kårobligatoriet påverkar även sektionerna på ett mycket genomgripande sätt och LinTek centralt och sektionerna måste inom den närmaste tiden hitta samarbetsformer som fungerar. LiTH-styrelsens internat krockar med fullmäktige den 3 mars varför jag inte kommer att vara närvarande annat än per telefon. Hälsningar Martin LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
6 Tobias Ohlsson Vice kårordförande Det är tur att LinTek inte betalar ut arvode per timme Den senaste månaden har varit oerhört intensiv för samtliga arvoderade men vi kämpar på och även om humöret inte alltid är lika bra som i somras så tycker jag att gruppen fungerar väldigt bra och alla hjälps åt för att hålla humöret och motivationen uppe. Torsdag 18 februari var kansliet inkl München Hoben- och Mottagningsgeneralerna på en trivseldag med bingo, biljard och allmänt LinTek-mys. Jag ser väldigt positivt på hur vi införlivat dessa tre som en del i kansliet/gruppen och jag hoppas de känner desamma. Grafisk profil För att avlasta Info samt hinna implementera och lansera den nya grafiska profilen har jag tillsammans med PL hjälp till och tagit över vissa arbetspunkter. Ett intensivt men effektivt arbete gör att vi kommit relativt långt och bl.a. på fullmäktigemötet lägger en proposition till fullmäktige om utökad budget för lansering och implementering. Kårservice Kårerna bestämde sig till sist för att vidareutveckla nuvarande medlemshanteringssystemet STURE. Tyvärr är vi lite sent ute men jag jobbar tillsammans med Joanna och Erik på Kårservice intensivt och dygnet har lyckligtvis 24 timmar. I skrivande stund har en väldigt omfattande kravprofil lämnats in till LiU-IT för tids- och kostnadsplan. För att få upp prioriteten på detta utvecklingsprojekt har jag drivit frågan mot universitetsledningen och min förhoppning är att det ska få särskild prioritet för att allt ska hinnas klar till 1 juli. Parallellt med detta för jag diskussioner med Mecenat om att ev. köpa STURE som källkod inkl säljrättigheterna för att själv kunna sälja till andra kårer. Mina förhoppningar är dock inte allt för höga. Kårobligatoriet Vi är mitt i budgetarbetet och precis som med all övrig verksamhet detta år går vi igenom allt in i minsta detalj för att optimera, förenkla och realisera budgeten så t.ex. utrymme för tänkbara inköp som ny projektor finns utifall att den nuvarande inte skulle orka ett år till. Jag och Martin har påbörjat diskussioner om samarbete med ett antal strategiska studentföreningar. Vår förhoppning är de med sin verksamhet ska kunna bli ett bra komplement till LinTeks egen och ev. knyta särskilda medlemsförmåner. Väldigt mycket tid läggs annars på sektionssamarbetet samt utskottsutredningen. Den sistnämnda har jag p.g.a. arbetsbelastningen dock försökt släppa ifrån mig. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
7 Pontus Stenberg Utbildningsansvarig, ordförande för Utbildningsutskottet I det stora hela Det har varit många olika möten den senaste månaden och det har också varit en del småfix. Mycket tid har gått till ett långsiktigt påverkansarbete på universitetsnivå. LiTH-styrelsen Styrelsen har tagit fram riktlinjer för nämndernas arbete. Fokuspunkterna är examensarbeten och mål för kurser och program. En diskussion om civilingenjörsutbildningarnas hölls tillsammans med nämndordförandena där de gav sin syn på en 3+2-struktur. LUST-U Inom LUST-U jobbar vi för två saker ett förbättrat examinationsombud och pedagogisk meritering. Arbetet går sakta men framåt. Hela tiden får vi nytt underlag och vi har en stor förhoppning om att detta kommer att resultera i konkreta åtgärder. LGU Har gjort en dragning och haft en diskussion om hur vi ser att LinTeks kursutvärderingar ska kunna bli ett bättre komplement till KURT. Programnämnderna jobbar olika med detta, men förhoppningen är att diskussionen ska ha lett till att man vill utnyttja båda utvärderingarna mer. Programnämnderna Nämnderna har haft sina möten. PEF hade ett vanligt möte och PIL hade ett internat. Både mötena diskuterade programmens IUAE-matriser (Introducera, Undervisa, Använda, Examinera), vilket knyter an till LiTH-styrelsens fokuspunkt mål för kurser och program. Internationalisering med nämndtillhörande problematik diskuterades också. UU Det känns som att SnOrdfarna börjar få läget under kontroll inför nästa år. På det senaste UUmötet diskuterades hur man kan nå de valbara kurserna med LinTeks kursutvärderingar. Tanken är också att valbara kurser ska få en egen mall att gå efter och ett upplägg på den togs fram. Utlandsstudier Nu är intervjuerna för studier i Europa i full gång. Det är många som har sökt, vilket är väldigt roligt att se. Tyvärr är fördelningen på antalet sökande från de olika programmen skev, vilket knyter an till programnämndernas internationaliseringsdiskussion. CUL Jag har varit med som kårrepresentant vid revidering av CULs instruktioner. I instruktionerna ändrades bland annat formuleringen gällande pedagogisk meritering till en formulering som öppnar upp för att CUL ska få kunna göra mer i denna fråga. Instruktionerna ska sedan gå igenom CULs styrelse, vilket görs i mitten av mars för att därefter lämnas vidare till universitetet LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
8 centralt. Arbetet i LUST-U är nära anknutet till CUL, varför kontakten med CULs föreståndare är viktig. Verksamhetsplan Ett utkast till verksamhetsplan har tagits fram. För utbildningsansvarigas del ligger det nu som förslag 4 punkter efter de prioriteringar som diskuterades fram av de ur fullmäktige som deltog under Budget- och verksamhetsplanedagen. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
9 Kjersti Claesson Utbildningsansvarig med studenranderepresentantansvar Nämndinternat Programnämnden för Maskinteknik och Design hade i början på februari ett internat. Detta hölls i Delft, Holland. Detta för att kunna besöka det tekniska universitet som ligger där. På universitet besökte vi speciellt avdelningarna för aerospace engineering och design. Det som var en tydlig skillnad mot våra utbildningar var att man samarbetade en del i själva utbildningar med näringsliv i närområdet. Vi hade även diskussioner kring nämndens program framöver och ett ordinarie nämndmöte. Programnämnden för Kemi, biologi och bioteknik höll en planeringsdag i linköping. Vi kollade på LiTH styrelsens direktiv för det kommande året och vi tittade även på det näringsliv i omgivningen som kan överensstämma med våra utbildningar. Anställningsnämnden Anställningsnämnden har relativt mycket arbete med nyanställningar under våren vilket är väldigt roligt. Det är spännande att vara med och se hur man gör och även hur man tänker vid anställningar. Roligt är även att det finns ett stort fokus på att de som anställs skall ha en bra inställning till undervisning och att goda meriter när det kommer till pedagogik spelar in i valen. Provföreläsningar hålls ofta vilket ger en bra uppfattning om hur de som söker kan presentera sig. Gyllene Moroten och Engagemangsstipendiet Arbetet med Gyllene Moroten och Engagemangsstipendiet går framåt. Under början av nästa vecka kommer information om bägge gå ut till sektionerna. Stipendiet kommer vi även att sätta upp affischer om. UU UU har träffats och diskuterat hur man i de olika sektionerna kommer att arbeta med att utvärdera valbara kurser framöver. Förhoppningsvis gav detta lite mer på fötterna för SnOrdfarna inför det kommande arbetet. Budget och VP Har tillsammans med Uao gått igenom vår del av budget och verksamhetsplanen. Efter vp-dagen tillsammans med FUM har vi sedan jobbat vidare med detta tillsammans med kansliet. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
10 Åsa Hansson Studiesocialt ansvarig STORK I februari, direkt efter LARM, hade jag besök utav STORK. Vi hade då besök utav Kristin Ljungemyr som är Lika Villkor koordinator som höll i ett jätteintressant och bra pass. Hela träffen kändes väldigt givande och alla var nöjda Mottagningen Jag har tillsammans med Erik och Daniel varit på två möten på studenthälsan och planerat inför fadderutbildningen. I övrigt har både Daniel och Erik kommit igång med lunchmöten varje vecka med sina respektive generaler. Jag har också börjat träffa fadderierna ett och ett och pratat om mottagningen. Studenthälsan Jag har varit på styrelsemöte på studenthälsan. Här fick vi en presentation av det alkoholvanetest som skickats ut till de nya studenterna under hösten. Jag har även träffat Marie som är administratör på studenthälsan och gått igenom hemsidan. Lika Villkor SLV hade möte förra veckan var vi gick igenom alla ansökningar som kommit in angående olika projekt för att integrera Lika Villkor på universitetet. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
11 Emma Abrahamsson Projektledare LARM LARM LARM har varit och resultatet blev mycket lyckat! Vi har fått mycket beröm från de utställande företagen. Totalt blev det 109 betalande företag och 114 utställare totalt på mässan. De nya satsningarna med införlarm veckan och Norrköpingsdagen har blivit succé och jag hoppas att det kommer att finnas kvar nästkommande år. Arbetet med budgeten är inte klart än men överlag så ser det bra ut och företagen faktureras för till fället. LARM-kommittén Jag har haft utvädringsmöten med kommittén, både i grupp och enskilt. Den allmänna uppfattningen i kommittén om arbetet med LARM, gruppen, arbetsuppgifterna m.m. är mycket positivt och jag tror att de flesta av dem kommer att sakna LARM. Kansliet För tillfället så jobbar vi med budget och VP till nästa år. Grafisk profil Jag ska i vår arbeta med releasen av LinTeks nya grafiska profil samt ordna en releasefest. Jag har satt ihop ett litet utskott med folk från infoutskottet och LARM-kommittén som ska hjälpa mig. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
12 Sandra Olt Informationsansvarig Januari/februari har varit fullt upp, minst sagt. Jag har under månaden startat en Facebook page och skulle vilja uppmana alla i FUM att bjuda in sina vänner att bli fans av denna samt bjuda in sina vänner till LinTek gruppen vi också har. Har vi många medlemmar där är det en tacksam kanal att gå igenom och nå många studenter. Grafisk profil På förra FUMmötet klubbade ni ja till grafiska profilen. Sedan dess har arbetet fortsatt med att ta fram mallar, original och offerter på trycksaker i samarbete med PL och VKO. Arbetet med lanseringsfesten leds av PL, Emma Abrahamsson men idéer och planering har diskuterats ihop. Infoutskottet Vi har haft ett uppstartsmöte då vi pratat om våren och planerat. Vi har varit på studiebesök på en marknadsavdelning (Lindex huvudkontor) och en PR byrå i Göteborg. Utskottet uppskattade detta enormt och vi drog många lärdomar samt kunskaper vi kan använda i arbetet med LinTeks marknadsföring. Vi sågs även dagen efter för utvecklingssamtal och ett arbetspass med en gammal LinTekare som numera jobbar med sociala medier. Vi diskuterade då LinTeks hemsida och kom fram till mycket bra saker och fick idéer hur vi kan utveckla den. Innan så tittade vi även igenom vårens planering och diskuterade den. I övrigt har vi haft ett till möte och arbetet flyter på bra. Nyhetsbrevet kommer inte längre komma ut så frekvent som det tidigare gjort. Detta för att vi inte kan garantera att det kommer ut på grund av tidsmässiga och tekniska orsaker. I framtiden skickas nyhetsbrev ut när nyheter finns. Övrigt Vi har haft FUM möte och budget/verksamhetsplanerardag på NH. På budget/verksamhetsplanerardagen diskuterade jag infostrategin med dem som var där. Jag närvarade vid LARM genom att stå i montern, det var givande men nästa år kan man nog utnyttja monterutrymmet bättre. Jag har haft medarbetarsamtal med KO och diskuterat budget med kamrern. Samma dag hanns även ett väldigt kort styrelsemöte med. Träffade Caroline från valberedningen för en intervju och har även pratat med ett par klasser i Norrköping och promotat att man ska söka tillsammans med henne. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
13 Martin Nyberg Chefredaktör LiTHanian Den senaste tiden har utskottsverksamheten gått på sparlåga, med färre möten än tidigare. Redaktionen har varit väldigt belastad och det har varit svårt att samla gruppen. Planen har varit att under mitt verksamhetsår utöka upplagan till 5 nummer, mot tidigare 4. Detta har visat sig svårt och vi har blivit tvugna att stryka ett nummer på grund av bristande annonsintäkter. Nya tag: Redaktionen är nu samlad och vi blickar framåt mot terminens sista nummer, LiTHanian #2.2010 med nytt manusstopp den 19 April. Här samlar vi alla kunskaper vi har fått under året och gör det bästa numret någonsin. Idén med en "egen" hemsida för LiTHanian har skissats lite mer på och kommer eventuellt lanseras innan hösten! Övriga arbetsuppgifter fortlöper, bland annat nästa års budget som snart ska klubbas. Vill fortfarande trycka på att jag är i stort behov av annonsförsäljare, känner något i FuM sig sugen, eller vet någon person, meddela mig! LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
14 Joakim Hallqvist General München Hoben Efter en intensiv veckas intervjuande och med många sökande har jag lyckats ta ut en kommitté som jag jätte nöjd med. Vi har haft vårt första möte och kommer fortsätta med ett varje vecka. Vi har även börjat kolla lite på tillfällen för att träffas under mer avslappnade former. Jag har även börjat kollat på budjetten tillsammans med min kassör och Björn (Kassör 09) samt med utskottsgruppen. Jag har även haft möte med Bo Magnusson och Emanuel Stenius, som ska dela på Krister Carlssons arbetsuppgifter, och har bokat möte med Akademiska Hus. Framöver väntar mycket planerande och vi måste tänka igenom vad vårt gemensamma mål med Hoben är. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
15 Beslutsuppföljning Beslut Beslutat Genomfört Kommentar Bidrag till UF 09-03-04 Pågående LinTeks styrelse 08/09 fick 5 000 kr att disponera väl mot UF i form av PR. UF har kontaktat LinTek men ännu har ingen faktura för pengarna skickats till LinTek. Arbetsplan för fullmäktige Utökad budget anknuten till LinTeks grafiska profil Utreda utskotten MH och SOFs framtida roll i LinTek. Beslut om belopp att förvalta i Riskfonden Ge styrelsen i uppdrag att fyllnadsvälja upp till 3 personer till valnämnden Kårgemensam mottagningspolicy 2010/2011 09-09-06 Pågående 09-09-06 Avslutat FuM biföll 100127 styrelsens proposition om att byta ut nuvarande grafisk profil mot den av PRbyrån Jerhammar & Co framtagna. Implementerings och lanseringsarbetet har påbörjats. 09-11-10 Pågående Arbetet går framåt, dock en väldigt långsam och krokig väg. Budgetarbetet sker parallellt med organisationsförändringsarbete. 09-12-09 Pågående FuM beslutade 100127 att låta beloppet vara oförändrat. Styrelsen lägger till mötet 100303 fram en proposition angående Riskfonden. 09-12-09 Avslutat På styrelsemötet 100217 fyllnadsvalde styrelsen in 4 personer och de har börjat arbeta med övriga i valnämnden. 10-01-27 Avslutat Consensus och StuFFs fullmäktigen har nu bifallit den mottagningspolicy inkl. ändringsyrkanden som FuM biföll 100127. Övrig kommentar: Detta är beslut tagna av fullmäktige fram till 2010-01-27. Beslut som tagits under året som avslutats tas bort efter hand. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
16 Entledigande av Fullmäktigledarmot Jag har tyvärr kommit fram till att jag behöver avsäga mig min plats i kårfullmäktige 09/10 av personliga skäl. Jag har kommit till en punkt då jag behöver dra ner på mitt engagemang. Efter att ha vägt mina åtaganden mot varandra har jag kommit fram till att kårfullmäktige är det uppdrag där jag enklast kan bli ersatt och där ett avhopp inte skulle påverka organisationen så mycket. Därför ansöker jag härmed om att bli entledigad från mitt uppdrag som ledamot i LinTeks Kårfullmäktige 09/10. NINA ANDERSSON Nominering av Lara Kamel till Projektledare för LinTeks klimatvecka 10/11 Jag når mina mål genom att hitta motivation i varje dag. Det är viktigt att kunna leva i nuet och att vara nöjd med det man uppnått! Lara Kamel läser för närvarnade fjärde året på Maskinteknik och var en del av klimatveckans kommitté då projektet genomfördes för första gången ifjol. Hon har även erfarenheter från Kalas 2008 vars kommitté hon också var del av. Valberedningen anser att Lara har många bra tankar kring ledarskap och hur ett projekt genomförs på bästa sätt. Detta i kombination med hennes intresse för miljö- och klimatfrågor gör att vi tror att Lara kommer att kunna leda och motivera sin kommitté och genomföra LinTeks klimatvecka på ett mycket bra sätt. Av ovanstående anledningar har valberedningen valt att nominera Lara Kamel till Projektledare för LinTeks klimatveckan 10/11. LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
17 Proposition angående revidering av LinTeks stadga Med anledning av kårobligatoriet avskaffande behöver LinTeks stadga revideras på ett antal punkter. I samband med detta har styrelsen valt att genomföra en större genomgång av stadgan i sin helhet. Då det rör en stadgeändring krävs bifall på två på varandra följande fullmäktigemöte, med minst tre veckors mellanrum. Instruktioner för genomläsning av dokumentet. Förslaget till stadgeändring är skrivet med LinTeks nuvarande stadga som grund. Text som styrelsen anses ska strykas är överstruken och text som styrelsen vill lägga till är kursiv. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att revidera LinTeks stadga enligt bifogat förslag. LINTEKS STYRELSE 09/10 LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
18 Proposition angående ändring av Reglemente för ekonomiska rutiner och placeringar De organisatoriska förändringar som LinTeks fullmäktige beslutade om den 9 december innebär vissa förändringar av organisationens ekonomiska rutiner. Delar av dessa förändringar ingick som en del i utskottsutredningens förslag medan andra delar lämnades utanför förslaget. Avsnittet i Reglemente för ekonomiska rutiner och placeringar som avser Riskfonden lämnades oförändrad. I samband med de organisatoriska förändringarna uppmärksammades styrelsen av externrevisor Elisabeth Carelind på att Riskfonden med LinTeks nya organisationsstruktur inte längre fyller någon funktion. Revisor Elisabet Carelinds förslag är att upplösa Riskfonden till förmån för ökat eget kaptal. LinTeks tidigare organisation med tre enheter, LinTek ( kårverksamheten ), München Hoben och SOF har ekonomiskt och organisatoriskt bedrivits separat. För att skydda själva kårverksamheten från ekonomiskt risktagande skapades en München Hoben-fond och en SOFfond. I syfte att minska onödig kapitalbindning, uppnå högsta möjliga avkastning på det fonderade kapitalet och skapa ökad förståelse för helheten inrättades förra verksamhetsåret (2008/2009) en gemensam fond, Riskfonden. När de tre verksamheterna organisatoriskt nu sammanflätas till en helhet, LinTek, med gemensam bokföring försvinner fondens syfte. Styrelsen anser med stöd av revisor Elisabeth Carelind att risken för att de vattentäta skott som funnits mellan de tre verksamheterna riskerar att bestå om fonden behålls med dagens utformning. Ett naturligt beslut i att skapa en helhet, LinTek, är därför att upplösa Riskfonden. Den organisatoriska omdaning som LinTek gjort innebär att samtliga engagerade samtidigt måste se till hela organisationens bästa och jobba tillsammans på ett annat sätt än tidigare. Resultatet för helheten LinTek påverkas av samtliga förtroendevalda och ansvaret för ett gott ekonomiskt resultat är gemensamt. I praktiken innebär en upplöst Riskfond att LinTek på samma sätt som tidigare, men tydligare uttalat, får ökat eget kapital då verksamheten går med överskott och minskat eget kapital om verksamheten uppvisar ett underskott. Om fonden finns kvar finns risk att helhetstänkandet och teamkänslan för LinTek försvagas. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att Att avsnitten om Riskfonden i Reglemente för ekonomiska rutiner och placeringar styrks kapitalet i Riskfonden omvandlas till fritt eget kapital och placeras enligt LinTeks reglemente för ekonomiska rutiner och placeringar LINTEKS STYRELSE 09/10 LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
19 Proposition angående utökad budget i samband med byte av LinTeks grafiska profil Med anledning av LinTeks byte av grafisk profil behöver ett antal produkter bytas ut eller införskaffas. Styrelsen har tillsammans med LinTeks kamrer och LiTH gått igenom de verksamheter samt produkter där LinTeks nuvarande grafiska profil finns representerad. Det rör sig om allt från Dekanuskedja och fana i samband med examenshögtider till skyltar på kontorsdörrar, profilkläder och give aways som godis, pennor och nyckelband. Utifrån denna lista har styrelsen gjort en prioritering vad som behöver bytas ut nu i samband med en lansering och vad som kan vänta till nästa hösttermin. Styrelsen har därefter kontaktat ett antal större tryckerier och företag och begärt in offerter för att få bästa möjliga pris och kvalitet. Ett så omfattande projekt som byte av grafisk profil efter 40 år innebär givetvis stora implementeringskostnader. Styrelsen anser dock att den totala äskade summan med dess innehåll känns prisvärt och något som starkt kommer bidra till att skapa en bra och solid grund att bygga det varumärke som styrelsen hoppas den nya grafiska profilen ska innebära. För att stärka synliggörande av LinTeks nya grafiska profil ytterligare skulle styrelsen dessutom vilja göra en lansering senare i vår. Projektledare för LARM skulle tillsammans med en kommitté bestående av bl.a. ledamöter ur infoutskottet ansvara för projektet. För att genomföra detta anser styrelsen att en budget för lanseringen behövs. Styrelsen har även för avsikt att avsätta ett särskilt utrymme i nästa års budget för att avsluta implementeringen. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att Att Utöka budgeten med 100 000kr för implementering av grafisk profil i enlighet med bilaga. Utöka budgeten med 25 000kr för lansering av grafisk profil i enlighet med bilaga. LINTEKS STYRELSE 09/10 LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
20 Bilaga - Implementeringsmaterial Samtliga priser inkl. moms Rollups o 5 st enligt profilmanual (Studenttryck: 6219 kr) Kuvert o 500 st vanliga (C5) (Totalprofil: 1604 kr) o 1000 st fönsterkuvert (C5h) (Totalprofil: 1626 kr) o 500 st A4 (C4) (Totalprofil: 1604 kr) Tygpåsar o 500 st att ge till kåraktiva och dela ut vid andra tillfällen (300 st köptes in hösten 2009 av Profilreklam för 9000 kr) Tygmärken (rund, ca 10 cm i diameter) o 5000 st att dela ut i samband med Nolle-P och andra LinTek-event. (p.g.a. kinesiskt nyår har inga offert inkommit men 4000 st av nuvarande märke köptes in 2008 av Mera produktion för 23 000 kr) Nyckelband o 500 st att ge till kåraktiva och dela ut i samband med LinTek-event (LARM, SOF etc.) (Studenttryck: 7781 kr) Godis o 60 kg kolor av samma modell som på LARM (Studenttryck: 7275 kr) Pennor o 10000 st stiftpennor att dela ut i samband med LinTek-event och i tenta-salar (Mera produktion: 24 600 kr) o 1000 st bläckpennor att dela ut i samband med LinTek-event (Mera produktion: 3840 kr) Musmattor o 50 st (minsta möjliga kvantitet) för de arvoderades kontor och ev. studentdatorsalar eller samarbetspartner (Mera produktion: 2275 kr) Skyltar på kontorsdörrar o 8 st klistermärken att sätta ovanpå kontorsdörrar i Kårallen (Studenttryck: 1390 kr) Totalt: 100 000 kr LinTek Tekniska högskolan 0702 69 45 84 79 95 13-7 515-1493 581 83 LINKÖPING 822001-0683 talman@lintek.liu.se
Budget lansering av grafisk profil Intäkter Konto Kommentar Antal Pris Summa Summa konto 3010 Deltagaravgifter Samarbetspartner 1 10 000 10 000,00 kr 10 000,00 kr Kostnader Konto Kommentar Antal Pris Summa Summa konto 4500 Förtäring, arrangemang Mingelmat 100 100 10 000,00 kr Dricka 100 60 6 000,00 kr 16 000,00 kr 4520 Underhållning, arrangemang Underhållning under festen 1 1 000 1 000,00 kr Tårta 5 500 2 500,00 kr Ljud och ljus till festen 1 5 000 5 000,00 kr 4890 Övriga verksamhetskostnader Dekoration 1 1 000 1 000,00 kr Ballonger 1 700 700,00 kr Gas till ballongerna 1 500 500,00 kr 5700 Frakter och transport Övriga transporter 1 800 800,00 kr 8 500,00 kr 2 200,00 kr 800,00 kr 5900 Reklam och PR