Fyllnadsval av valnämndsledamöter

Transkript

1 Handlingar - Styrelsemöte Linköping, Vice kårordförande, LinTek Fyllnadsval av valnämndsledamöter Fullmäktige beslutade 9 december 2009 att ge styrelsen i uppdrag att fyllnadsvälja upp till 3 personer i valnämnden. Valberedningen har tillsammans med styrelsen och fullmäktige hittat fyra intresserade som även börjat arbeta med valnämnden. Dessa fyra är: Anette Karlsson Christian Cerda Österlind Lina Larsson Joel Arnoldsson Med anledning av ovanstående föreslår jag: Att fyllnadsvälja Anette Karlsson, Christian Cerda Österlind, Lina Larsson och Joel Arnoldsson till valnämnden TOBIAS OHLSSON VICE KÅRORDFÖRANDE LINTEK 09/10 LinTek Tekniska högskolan Tekniska högskolan Trappan, entréplan ORG.NR: EPOST Linköping vko@lintek.liu.se

2 Handlingar - Styrelsemöte Linköping, Vice kårordförande, LinTek Förslag till proposition angående revidering av LinTeks stadga Med anledning av kårobligatoriet avskaffande behöver LinTeks stadga revideras på ett antal punkter. I samband med detta har styrelsen valt att genomföra en större genomgång av stadgan i sin helhet. Då det rör en stadgeändring krävs bifall på två på varandra följande fullmäktigemöte, med minst tre veckors mellanrum. Instruktioner för genomläsning av dokumentet. Förslaget till stadgeändring är skrivet med LinTeks nuvarande stadga som grund. Text som styrelsen anses ska strykas är överstruken och text som styrelsen vill lägga till är kursiv. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att revidera LinTeks stadga enligt bifogat förslag. LINTEKS STYRELSE 09/10 LinTek Tekniska högskolan Tekniska högskolan Trappan, entréplan ORG.NR: EPOST Linköping vko@lintek.liu.se

3 Stadga Beslutad av fullmäktige Antagen av universitetsstyrelsen Teknisk förändring beslutad av fullmäktige och Förändring beslutad av fullmäktige Martin Nyström, Kårordförande

4 2 Stadga för Linköpings Teknologers Studentkår, org-nr Kap 1 Allmänt 1. Ändamål Linköpings Teknologers Studentkår (LinTek) har till ändamål att främja medlemmarnas studier och vad därmed äger sammanhang. LinTek är som organisation partipolitiskt och religiöst obunden. 2. Medlemmar LinTek är en sammanslutning av studenter vid Tekniska Högskolan vid Linköpings Universitet (LiTH) Linköpings Tekniska Högskola. Dessa studenter är enligt förordning (1983:18) om studentkårer, nationer och studentföreningar för fakultet skyldiga att vara medlemmar i studentkåren. 3. Rätt att undanröja studentkårens beslut Universitetsstyrelsen har rätt att undanröja beslut i LinTeks organ som uppenbart strider mot LinTeks ändamål. 4. Verksamhetsår LinTeks verksamhetsår infaller från och med 1 juli till och med 30 juni. 5. Firmateckning LinTeks firma tecknas av Kårordförande och Vice kårordförande var för sig. Styrelsen får i särskilt fall i protokollfört beslut utse speciell firmatecknare. Firmatecknare skall vara myndig. 6. LinTeks styrdokument Förutom stadgan har LinTek fem fyra styrdokument som fastställs av fullmäktige. Dessa är: Budget Måldokument Reglemente Verksamhetsplan Åsiktsprogram Styrelsen ansvarar för att dessa dokument finns tillgängliga och är uppdaterade, samt för att upprätthålla en förteckning över aktuella styrdokument. Budgeten är en planering för LinTeks ekonomi och fastställs av fullmäktige. Måldokument beskriver LinTeks långsiktiga mål och fastställs av fullmäktige. Reglemente reglerar i detalj LinTeks verksamhet inom berörda områden och fastställs av fullmäktige.

5 Verksamhetsplan tas fram med måldokumentet som grund och aktuella fokusområden. Åsiktsprogrammen reglerar vilka åsikter LinTek skall verka för och fastställs av fullmäktige Ägarrepresentantskap Om LinTeks representation på bolagsstämmor för bolag som ägs av LinTek beslutar fullmäktige. 8. Delgivning av beslut LinTeks beslut delgives medlemmarna genom anslag utanför kansliet eller på LinTeks hemsida. 9. Kårföreningar Kårförening är den förening som till LinTeks fullmäktige inlämnat och fått godkänt ansökan härom och vars medlemmar till största delen är medlemmar i LinTek. LinTek åtar sig att förvara kårföreningens stadga och att i särskild matrikel nedteckna de föreningar som innehar kårföreningstatus. LinTeks fullmäktige beslutar om upphörande av kårföreningsstatus. Kårförening äger rätt att i samband med sitt eget namn använda LinTeks symbol Läsdagar Med läsdagar menas i denna stadga schemalagda dagar ingående i en läsperiod. Läsperiodernas omfattning beslutas årligen av LiTH:s styrelse Tekniska Fakultetsnämnden. Kap 2 Stadgar 1. Stadgeändring Förslag till ändring i eller tillägg till dessa stadgar skall behandlas vid två på varandra följande fullmäktigesammanträden, med minst tre veckors mellanrum. För beslut om ändring fordras att minst två tredjedelar av antalet närvarande ledamöter vid båda tillfällena ger sitt bifall till ändringsförslaget. Vid andra läsningen kan det vid den första läsningen antagna förslaget endast bifallas eller avslås. Fullmäktiges konstituerande sammanträde skall i denna paragraf ej räknas som fullmäktigesammanträde. 2. Stadgetolkning Vid frågor om tolkning av dessa stadgar gäller, intill dess fråga härom avgjorts av ojävig stadgetolkare, styrelsens mening.

6 Kap 3 Medlemskap 4 1. Inträde Rätt till inträde i LinTek har studerande i grundutbildning grund- och forskarutbildning vid LiTH Linköpings Tekniska Högskola, samt de som stadgas i 2.5 och 2.6. Medlemskap kan vara av följande slag: fullt medlemskap stödmedlemskap hedersmedlemskap Med medlem avses i stadga och övriga styrdokument, där inget annat anges, innehavare av fullt medlemskap. 2. Utträde Medlem som ej längre önskar vara medlem, äger rätt att begära utträde ur LinTek. Begäran om utträde ska inlämnas skriftligen till styrelsen. Den som under föregående termin ej erlagt fastställd medlemsavgift har automatiskt upphört att vara medlem. Fullmäktige äger rätt att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar LinTeks ändamål eller handlar på sådant sätt att LinTeks anseende skadas. För beslut om uteslutning fordras två tredjedelars majoritet bland de närvarande röstberättigade. Rätt till utträde ur LinTek har medlem från och med den termin då denne varken deltar i undervisning eller genomgår examination. 3. Medlems rättigheter Varje medlem äger rätt att: delta i val till fullmäktige närvara vid fullmäktiges sammanträden få motion behandlad av fullmäktige få del av LinTeks protokoll, fullmäktiges kallelser och fullmäktiges handlingar nyttja av LinTek erbjudna tjänster och förmåner 4. Medlems skyldigheter Medlem är skyldig att erlägga medlemsavgift fastställd av fullmäktige vid vårsammanträde för kommande verksamhetsår. Medlem skall, före det sista datum som LinTeks styrelse fastställer, erlägga terminsavgift fastställd av fullmäktige vid vårsammanträde för löpande verksamhetsår. Avgiften till LinTek skall inbetalas på det sätt fullmäktige fastställer. Medlem är skyldig att följa LinTeks stadgar.

7 5. Befrielse från kåravgift När synnerliga skäl föreligger kan LinTeks styrelse befria medlem från avgift, helt eller delvis. Befrielse från avgift likställs med erlagd avgift Begränsat medlemskap Medlem äger rätt till begränsat medlemskap om medlemmen endast deltar i kurser som omfattar studier för sammanlagt högst nio poäng 13,5 högskolepoäng per termin eller deltar i utbildning som i huvudsak anordnas på annan ort än Linköping och Norrköping eller bedriver studier för forskarutbildning. Medlem som har begränsat medlemskap har samma rättigheter och skyldigheter som annan medlem förutom eventuella tjänster och förmåner där LinTeks styrelse eller fullmäktige beslutat annorlunda. LinTeks styrelse beslutar om rätt till begränsat medlemskap i annat enskilt fall än de som anges ovan. Med begränsat medlemskap följer reducerad medlemsavgift. 5. Stödmedlem Stödmedlemskap beviljas envar som önskar verka för LinTeks ändamål. Stödmedlem är skyldig att erlägga särskilda avgifter fastställda av fullmäktige vid vårsammanträde för kommande verksamhetsår. Stödmedlemskap medför inga rättigheter andra än att nyttja av LinTek erbjudna tjänster och förmåner Hedersmedlem Till hedersmedlem kan fullmäktige utse en person som synnerligen främjat LinTeks intressen och strävanden. Till hedersmedlem nomineras den som i skrivelse till LinTeks styrelse, undertecknad av minst 25 medlemmar, föreslagits till val. Ärendet skall därefter anmälas vid ett fullmäktigesammanträde, varpå den nominerade kan väljas på nästkommande fullmäktigesammanträde. För val av hedersmedlem krävs att förslaget bifalls med två tredjedels majoritet vid omröstning i fullmäktige. Antar vald person kallelsen är han/hon officiellt hedersmedlem. Hedersmedlem äger rätt att: närvara vid fullmäktigesammanträden bära LinTeks emblem Kap 4 Organisation 1. Studentkårens organ LinTeks verksamhet utövas på sätt som nedan stadgas genom 1. fullmäktige

8 2. styrelsen 3. presidiet 4. valberedningen 5. utskotten 6. valnämnden 7. besvärsnämnden 8. tjänstemän 9. revisorer 6 Kap 5 Val till fullmäktige, valnämnd samt besvärsnämnd 1. Valsätt Fullmäktige väljs väljes årligen i fria, allmänna, slutna, direkta val. LinTek Linköpings Teknologers Studentkår utgör en valkrets. 2. Nyval Nyval skall utlysas om det begärs skriftligen av 500 medlemmar eller om fullmäktige beslutar detta med två tredjedels 2/3 majoritet. 3. Valbar till fullmäktige Valbar är varje medlem, som till valnämnden anmält sin kandidatur. 4. Rösträtt Rösträtt äger varje medlem. Varje medlem har en röst. 5. Valnämnd Valnämnden består av minst tre (3) ledamöter, de väljer inom sig ordförande, vice ordförande och sekreterare. 6. Valnämndens åligganden Det åligger valnämnden att: organisera och leda val till fullmäktige utfärda bestämmelser hur röst från medlem som ej är upptagen på röstlängden skall hanteras fastställa tider för val senast femton (15) dagar före första valdagen kungöra tider för valförrättning senast en (1) dag före första valdagen ansvara för att kandidatlistor finns lättillgängliga upprätta röstlängd utse kontrollanter vid röstsammanräkning ansvara för framräkning och kungörelse av valresultat

9 för varje röst avgöra huruvida den är giltig eller ej 7 7. Valnämndens sammanträden Valnämnden sammanträder på kallelse av ordföranden. Till första mötet kallar LinTeks Kårordförande, som öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Det första mötet skall äga rum senast den 1 första december. 8. Valnämndens beslutsförhet Valnämnden är beslutsmässig om ordförande eller vice ordförande samt ytterligare två ledamöter är närvarande. 9. Nominering av fullmäktigekandidater Fri kandidatnominering får ske till två (2) dagar före första valdag varvid sådan nominering skriftligen ska tillställas valnämnden. Valnämnden kontrollerar vilka av de nominerade som är valbara och offentliggör deras namn läsdagen efter sista nomineringsdagen. 10. Valförbund Två eller flera kandidater kan sammansluta sig till ett valförbund. Kandidat som ingår i valförbund kan ej ha egen beteckning. 11. Överenskommelsehandling Valförbundet skall upprätta en överenskommelsehandling. Denna skall innehålla kandidaternas namn och underskrift i den ordning valförbundet önskar, valförbundets beteckning samt uppgift på valförbundets kontaktperson. Överenskommelsehandling skall inlämnas till valnämnden senast två (2) dagar före första valdag. 12. Oberoende kandidat Kandidat som ej ingår i valförbund är oberoende kandidat 13. Beteckning Kandidat eller valförbund får ej använda beteckning som tillhör en studentkår eller en sammanslutning av studentkårer. Beteckning måste skilja sig tydligt från beteckningar som redan är registrerade vid valtillfället. 14. Valförrättning (vid val med valsedlar tryckta på papper) Vallokalen skall vara bemannad av två (2) valförrättare. Vallokalen skall vara öppen under två (2) läsdagar. Valförrättningen leds av valförrättare. Valförrättaren skall kontrollera att röstande är medlem. Ogenomskinligt valkuvert, fritt från särskiljande kännetecken, utdelas av valförrättaren vid uppvisandet av rösträttshandling.

10 8 Valförrättaren skall nedlägga röstkuvertet i valurna samt stryka den röstande i röstlängden. Därefter skall valförrättaren tydligt markera på röstbeviset att den röstande har röstat. Sedan valförrättningen avbrutits eller avslutats skall valurnan förseglas av minst två (2) valförrättare. Valförrättare får ej kandidera till fullmäktige. 15. Röstsammanräkning Röstsammanräkningen är offentlig och skall företagas inom varje valkrets under kontroll av minst tre (3) av valnämnden utsedda röstberättigade vilka själva ej kandiderat i valet. Röstsammanräkning skall vara avslutad inom tjugofyra timmar efter valförrättningens avslutande. 16. Fullmäktiges storlek Vid val till fullmäktige skall 27 stycken ledamöter tillsättas. 17. Mandatfördelning Alla mandaten fördelas beroende på antal röster varje kandidat får. Det antal kandidater enligt 5.16 med flest röster kommer sitta med i fullmäktige. Om flera kandidater har erhållit lägsta antalet röster som krävs för att tillsättas så avgör lotten. 18. Ersättare Om en fullmäktigeledamot frånträder sitt uppdrag enligt 6.4 $4 i kapitel 6 ska en ersättare utses. Ersättaren övertar den entledigade fullmäktigeledamotens fullmäktigeledamötens mandat i fullmäktige. Om den som entledigar sig ingår i ett valförbund och detta valförbund innehåller någon som ännu inte har fått ett mandat ska till ersättare utses den som står överst i valförbundets i 6.11 $17 beskrivna rangordning av de som inte hittills fått något mandat. Om den som entledigar sig är en oberoende kandidat eller om den tillhör ett valförbund som inte har fler kandidater att tillsätta skall till ersättare den utses som står först i tur att få ett mandat om mandatfördelningen återupptas där den slutade när det senast tillsatta mandatet tillsattes. 19. Röstprotokoll Efter valet ansvarar valnämnden för att upprätta ett röstprotokoll. Röstprotokollet skall omfatta: en redogörelse för hur mandaten fördelats, både mellan och inom valförbunden en redogörelse för hur många röster varje förbund samt kandidat fått vilka av dessa kandidater som blivit invalda i fullmäktige antal avgivna röster antal blankröster

11 antal ogiltiga röster Överklagande Medlem som anser att valet brutit mot stadga eller andra av LinTek fastställda regler kan skriftligen anföra besvär senast sju (7) dagar efter valresultatets kungörande. 21. Besvärsnämnd Besvär över vad som förekommit i samband med val anmäls till besvärsnämnden. Besvärsnämnden består av LinTeks Kårordförande samt två (2) tre studenter med rösträtt men som ej kandiderat. Besvärsnämnden ska ha behandlat besvär senast tre (3) dagar efter att detta inkom. Ordförande för besvärsnämnden är LinTeks Kårordförande. 22. Besvärsnämndens befogenheter Finner besvärsnämnden att fel begåtts som har kunnat påverka valets utgång, skall besvärsnämnden ålägga valnämnden att låta göra om de delar av valet som felet berört. Kap 6 Fullmäktige 1. Befogenheter Fullmäktige är LinTeks högsta beslutande organ. 2. Åligganden Det åligger fullmäktige att: verkställa val av LinTeks förtroendemän fastställa instruktioner för LinTeks styrelse samt utskott fastställa budget för LinTeks verksamhet fastställa reglementen granska LinTeks styrelses samt utskotts verksamhet utforma LinTeks studentkårens ställningstaganden i principiella frågor 3. Mandattid Fullmäktiges mandattid löper under samma tid som verksamhetsåret. 4. Frånträde av fullmäktigeledamot Fullmäktigeledamot som önskar frånträda sitt uppdrag skall till fullmäktige skriftligen frånsäga sig sitt mandat. Denna anmälan skall tas till protokollet och ledamoten anses därmed vara befriad från sitt mandat. 5. Talman Fullmäktiges verksamhet leds av en talman. Vid förfall för talmannen inträder vice talman. Talman och vice talman väljs av fullmäktige för ett år. Talman får ej vara ledamot av fullmäktige. Vice talman får vara ledamot av fullmäktige. Är ej talmannen eller vice talmannen närvarande utser fullmäktige för mötet talman inom sig.

12 10 6. Beslutsförhet Fullmäktige äger rätt att fatta beslut vid sammanträde som utlysts i stadgeenlig ordning och om minst tio (10) av ledamöterna är närvarande. Är färre än hälften av ledamöterna närvarande då beslut skall fattas kan detta ej ske om någon ledamot yrkar på bordläggning. 7. Sammanträden Fullmäktige skall ha minst två sammanträden per termin, varav ett höstsammanträde senast den 15 november och ett vårsammanträde senast den 15 maj. Fullmäktige för nästkommande verksamhetsår skall ha ett konstituerande sammanträde senast den 15 maj. Sammanträde med fullmäktige får ej hållas under tiden 1 juni - 1 september, ej under de av LiTH:s styrelse fastställda ej schemalagda -perioderna, samt ej under tentamensperioder. 8. Extra sammanträde Rätt att hos presidiet skriftligen begära utlysande av extra fullmäktigesammanträde för viss angiven fråga tillkommer: ledamot av styrelsen envar av revisorerna tio (10) fullmäktigeledamöter 50 femtio medlemmar Fullmäktigesammanträde skall hållas senast femton (15) 15 läsdagar från det framställan därom inkommit till presidiet. 9. Kallelse samt möteshandlingar Fullmäktige sammanträder på kallelse från presidiet. Dag och tid för sammanträde fastställs av presidiet. Talmannen upprättar tillsammans med presidiet föredragningslista för fullmäktiges sammanträde. Kallelse jämte föredragningslista skall vara fullmäktigeledamöter och de ständigt adjungerade tillhanda senast sju (7) dagar före sammanträdet. Kallelsen skall samtidigt delges LinTeks medlemmar. Samtliga till mötet hörande handlingar skall vara ledamöterna tillhanda senast fyra (4) dagar före sammanträdet.

13 Motion Motion till fullmäktige kan av varje medlem skriftligen inlämnas till presidiet. Motionen skall beredas av styrelsen. Motionen skall behandlas av fullmäktige senast 35 läsdagar efter inlämnandet. 11. Ärenden Fullmäktigeledamot som önskar få ärende upptaget på fullmäktiges föredragningslista skall anmäla detta skriftligen till presidiet senast tio (10) läsdagar före sammanträdet. Vid fullmäktiges sammanträden får icke till avgörande upptagas ärenden som icke angivits på den föredragningslistan såvida ej fullmäktige med minst fyra femtedelars majoritet så beslutar. Beslut kan dock ej fattas i frågan om någon ledamot yrkar bordläggning. 12. Adjungeringar Ständigt adjungerade till fullmäktigesammanträden är styrelsens ledamöter, valberedningens ordförande, sekreterare och revisorerna. Den som får en motion behandlad är adjungerad under behandlingen av denna. Fullmäktige kan även adjungera andra personer till sina sammanträden. 13. Mötesrättigheter Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid fullmäktigesammanträde tillkommer fullmäktiges ledamöter. Närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid fullmäktigesammanträde tillkommer styrelsens ledamöter och revisorerna. Närvaro- och yttranderätt vid fullmäktigesammanträde tillkommer de adjungerade. Närvarorätt på vid fullmäktigesammanträde tillkommer alla LinTeks medlemmar. 14. Beslutsfattande Som fullmäktiges beslut gäller den mening som erhåller högsta antal röster. Vid lika röstetal gäller som fullmäktiges beslut att den mening som företräds av LinTeks ordförande Kårordförande, alternativt en av denne utsedd person. 15. Personval Personval sker genom bifall eller avslag. Vid lika röstetal avgörs valet med lottning. Under pågående sammanträde får nominering ske av fullmäktigeledamot. 16. Misstroendeförklaring Då förtroendevald, utom fullmäktigeledamot, anses missköta sitt uppdrag kan misstroendeförklaring riktas mot denna. Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför fullmäktige tillkommer: envar av revisorerna tio (10) fullmäktigeledamöter

14 100 medlemmar 12 Rätt att rikta misstroendeförklaring gentemot förtroendevalda som i första hand ansvarar inför kårstyrelsen tillkommer: ledamot av styrelsen envar av revisorerna tio (10) fullmäktigeledamöter 100 medlemmar Misstroendeförklaring resulterar i misstroendevotum i den församling inför vilken man i första hand ansvarar. Bifallen misstroendeförklaring resulterar i att förtroendevald, mot vilken misstroendeförklaringen riktats, entledigas från sitt uppdrag. Misstroendeförklaring behandlas som motion i fullmäktige och som ordinarie beslutspunkt i styrelsen Sekreterare Sekreterare väljs av fullmäktige för en tid av ett år. Sekreteraren ansvarar för färdigställandet av fullmäktiges protokoll. Är ej sekreteraren närvarande utser fullmäktige för mötet en sekreterare Justeringspersoner Fullmäktige utser inom sig två (2) justeringspersoner för varje möte. Dessa tillsammans med talmannen utgör justeringspersoner Reservation och protokollsanteckning Ledamot äger rätt att reservera sig mot beslut. Reservation skall anmälas direkt efter beslut. Ledamot äger rätt att uttrycka sin åsikt i ett ärende genom att inlämna en protokollsanteckning. Protokollsanteckningen skall anmälas i samband med behandlingen av ärendet Protokoll Protokollet skall justeras av talmannen och justeringsmännen senast tio (10) läsdagar efter sammanträdet och därefter tillkännages genom anslag utanför kansliet. Protokoll skall tillställas fullmäktiges ledamöter Konstituerande sammanträde Vid fullmäktiges konstituerande sammanträde åligger det fullmäktige att för sin mandatperiod: välja vice talman fastställa sammanträdesordning välja ledamöter och suppleanter till LUSTs organ och Kårservice föreningsstämma

15 13 nominera/välja studentkårens ordinarie ledamöter och suppleanter i universitetets organ samt nominera/välja ledamöter och suppleanter till övriga uppdrag som tillfaller LinTek. Inför det konstituerande sammanträdet skall fullmäktigeledamöterna tillställas en förteckning över LinTeks styrdokument Höstsammanträde Vid fullmäktiges höstsammanträde åligger det fullmäktige att: granska LinTeks styrelses berättelse över LinTeks verksamhet och ekonomi avseende föregående verksamhetsår behandla revisorernas berättelse över det gångna verksamhetsårets förvaltning fastställa resultaträkning samt balansräkning avseende föregående verksamhetsår pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse fastställa senaste dag för val till fullmäktige välja mottagningsansvariga välja valnämnd välja besvärsnämnd besluta om avsättning till eventuella fonder välja en ny MH-general till nästkommande års arrangemang Vårsammanträde Vid fullmäktiges vårsammanträde åligger det fullmäktige att: fastställa reglemente för LinTeks arvoderade och utskott fastställa måldokument fastställa medlemsavgift kåravgift och budget för det kommande verksamhetsåret, fastställa arvode för LinTeks styrelse välja LinTeks styrelse välja två revisorer varav en är godkänd revisor utse ojävig stadgetolkare välja talman välja valberedning året innan Studentorkesterfestivalen, SOF, anordnas välja ny SOF-general till kommande festival besluta om avsättning till eventuella fonder Kap 7 Valberedning 1. Fullmäktiges valberedning Valberedningen ska bestå av minst fyra (4) ledamöter.

16 2. Åligganden Det åligger valberedningen att avge förslag på kandidater till de poster som fullmäktige skall välja Sammanträden Valberedningen sammanträder på kallelse av ordförande. Till första mötet kallar LinTeks Kårordförande ordförande, som öppnar och leder sammanträdet till dess ordförande valts. Det första mötet skall äga rum senast den 15 september. 4. Beslutsförhet Valberedningen är beslutsför om minst tre (3) av dess ledamöter är närvarande. Som valberedningens beslut gäller den mening som erhåller högsta antalet röster. Vid lika antal röster sker lottning. Kap 8 Styrelsen 1. Befogenheter LinTeks styrelse handhar den omedelbara ledningen av LinTeks verksamhet samt äger mellan fullmäktigesammanträdena rätt att företräda LinTek. 2. Åligganden Det åligger styrelsen att: bereda ärenden till fullmäktiges sammanträden inför fullmäktige ansvara för LinTeks ekonomi och förvaltning verkställa av fullmäktige fattade beslut vara ansvarig för fadderiverksamheten under mottagningsnolleperioden upprätta förslag till budget för kommande verksamhetsår upprätta och förelägga fullmäktige verksamhetsberättelse inom ramen för fastställd budget handha anställningar och uppsägningar av LinTeks tjänstemän leda och övervaka LinTeks övriga arbete, dock ej fullmäktige ansvara för information till LinTeks medlemmar fastställa instruktioner till styrelsens utskott 3. Sammansättning LinTeks styrelse skall bestå av minst fem (5) ledamöter, varav en Kårordförande och en Vice kårordförande. Samtliga i styrelsen skall vara myndiga. Ledamot i styrelsen får inte under samma verksamhetsår vara ledamot i fullmäktige. Ledamot i styrelsen skall vara medlem i LinTek. Ledamot i styrelsen får ej vara satt i konkurs eller ha förvaltare enligt 11 kap 7 Föräldrabalken.

17 4. Tjänstemans åliggande Tjänstemans åligganden regleras i särskilda av styrelsen utfärdade instruktioner Tjänstemans anställning Anställning och uppsägning av tjänsteman Tjänsteman anställs och sägs upp av styrelsen. 6. Kårordförande Kårordföranden utövar ledningen av LinTek samt leder och övervakar arbetet inom LinTeks styrelse. 7. Vice kårordförande Vid Kårordförandes frånvaro eller efter dennes förordnande inträder Vice kårordförande i Kårordförandes ställe. 8. Fyllnadsval Avgår ledamot i LinTeks styrelsen före mandatperiodens slut åligger det fullmäktige att vid nästföljande sammanträde förrätta fyllnadsval. 9. Styrelsesammanträde Styrelsesammanträden skall hållas minst sex (6) 6 gånger under varje verksamhetsår. 10. Sekreterare Sekreterare väljs av styrelsen för en tid av ett år. Sekreteraren ansvarar för färdigställandet av styrelsens protokoll. Är ej sekreteraren närvarande utser styrelsen för mötet en sekreterare. 11. Kallelse Styrelsen sammanträder på kallelse av presidiet Kårordförande. Kallelse skall tillsammans med föredragningslista och tillhörande handlingar ha kommit styrelsens ledamöter och de ständigt adjungerade tillhanda senast tre (3) dagar före sammanträdet. 12. Begäran om styrelsesammanträde Rätt att begära utlysande av extra styrelsesammanträde tillkommer varje styrelseledamot samt revisorerna. 13. Beslutsförhet LinTeks styrelse är beslutsför om minst hälften av ledamöterna, varav minst en ur presidiet, är närvarande. 14. Beslut Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller högsta antalet röster. Vid lika röstetal gäller som styrelsens beslut den mening som biträdes av ordföranden, utom vid personval då frågan avgörs med lottning.

18 15. Adjungeringar Ständigt adjungerade till styrelsens sammanträden är revisorerna Mötesrättigheter Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid styrelsens sammanträden tillkommer styrelsens ledamöter. Närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden tillkommer de adjungerade. 17. Justeringsperson Styrelsen utser inom sig en justeringsperson för varje möte. 18. Protokoll Protokoll skall justeras av mötesordföranden och justeringsmannen senast tio (10) arbetsdagar efter sammanträdet. Protokoll skall tillställas samtliga styrelseledamöter. Kap 9 Presidiet 1. Sammansättning Kårordförande och Vice kårordförande utgör tillsammans presidiet. 2. Befogenheter Presidiet får fatta beslut som normalt skall underställas styrelsens prövning, dock ej ekonomiska beslut som överstiger budgeterade medel med mer än 1/8 basbelopp. 3. Protokoll Beslut fattade av presidiet skall protokollföras och justeras av hela presidiet. Presidiets protokoll skall anmälas på nästkommande styrelsemöte. Kap 10 Utskott 1. Befogenheter Inom sitt verksamhetsområde äger utskotten rätt att fatta beslut och verkställa fattade beslut då LinTeks styrelse inte beslutat annorlunda. 2. Åligganden Utskotten bereder inom sitt verksamhetsområde frågor som skall behandlas av LinTeks styrelse samt verkställer av styrelsen fattade beslut. Utskotten ansvarar för sin verksamhet inför styrelsen. Medlem i utskott skall inneha någon form av medlemskap i LinTek. 3. Inrättande av utskott LinTeks styrelse äger rätt att för beredande av visst ärende eller ärendegrupp inrätta utskott.

19 Kap 11 Inspektor Uppgifter Inspektor skall ägna uppmärksamhet åt och stödja LinTeks kårens verksamhet. Inspektor skall därvid hållas underrättad om LinTeks kårens verksamhet och har rätt att ta del av LinTeks kårens protokoll och övriga handlingar. 2. Val Inspektor väljs av fullmäktige på hösten. 3. Mandattid Inspektors mandattid är två (2) år. 4. Rättigheter Inspektor har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid sammanträde i LinTeks kårens samtliga organ. Kap 12 Ekonomi och revision 1. Ekonomi LinTek skall följa bokföringslagen. I de fall projekt finns, som inte enligt reglementen ligger under någon styrelseledamots ansvarsområde skall styrelsen fastställa ansvarig för projektet. 2. Revisorer LinTek har en godkänd revisor och en sakrevisor. Sakrevisor skall vara myndig och medlem i LinTek. Revisor kan inte inneha andra uppdrag eller vald post inom LinTek. 3. Revisorernas åligganden Godkänd revisor skall granska räkenskaper och förvaltning för LinTeks styrelse med samtliga utskott. Sakrevisor skall granska LinTeks övriga verksamhet. Det åligger revisorerna att senast två veckor före höstsammanträdet varje år avsluta sin granskning av föregående verksamhetsår och över den företagna revisionen avgiva berättelse. Sådan berättelse skall även innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Kap 13 Upplösning 1. Upplösning För upplösning av LinTeks erfordras att beslut härom fattas av dels innevarande fullmäktige och dels, efter val hållits, av det nyvalda fullmäktiget. Båda sammanträdena

20 skall vara fullmäktigesammanträden och på dessa båda sammanträdena måste minst två tredjedelar 2/3 av de valda fullmäktigeledamöterna bifalla beslutet. 18 Fullmäktiges konstituerande sammanträde skall i denna paragraf ej räknas som fullmäktigesammanträde. Utskick till medlemmarna av ett motiverat förslag till beslut om upplösning skall ske senast fjorton (14) 14 dagar innan det första av de båda fullmäktigesammanträdena där beslut skall fattas. 2. Kvarvarande medel Efter skulder betalats skall kvarvarande tillgångar tillfalla liknande verksamhet enligt fullmäktiges beslut. 3. Likvidation När den beslutande omröstningen utfallit så att LinTek skall upplösas, skall likvidationsförfarandet inledas omedelbart eller den senare dag som fullmäktige beslutar. Fullmäktige skall utse en eller flera likvidatorer som träder i styrelsens ställe och som har till uppgift att genomföra likvidationen. Uppdraget att vara revisor upphör inte genom att föreningen träder i likvidation.

21 LinTeks policy för Lika villkor Studiesocialt ansvarig, LinTek Antagen av styrelsen LinTeks policy för Lika Villkor Inledning Lika villkor vid Linköpings universitet är en organisation som arbetar mot diskriminering och kränkande särbehandling. LinTek, liksom universitetet, strävar efter att uppnå Lika villkor för våra medlemmar. Lika villkor på LinTek innebär att alla våra medlemmar har samma möjligheter att delta i utbildning och studiesocial verksamhet oavsett bakgrund. Att sträva efter att uppnå lika villkor innebär en strävan efter en öppen attityd och respekt för alla människors lika värde. Detta skapar en inkluderande organisation som möjliggör ett tillvaratagande av medlemmarnas skiftande kompetens och potential. Medlemmarnas olika synsätt kan sedan i sin tur utveckla verksamheten mot det bättre. Syfte Ett led i att uppnå lika villkor är denna policy som dagligen ska prägla LinTeks arbete. Syftet med policyn är att integrera Lika villkor-perspektivet i LinTeks arbete och tydliggöra och fördela ansvarsområdena för detta. Resultatet blir en ökad medvetenhet vilket minimerar risken för att arbetet med Lika villkor blir en hjärtefråga som är förpassad till enbart en person i organisationen. Ansvar och organisation Styrelsen har huvudansvaret för att denna policy efterlevs samt att den utvärderas minst en gång per halvår. Policyn ska revideras om det vid utvärderingarna framkommer att så behövs. Det är studiesocialt ansvariges uppgift att informera om policyn till andra personer i LinTeks styrelse. LinTeks åsikter Då det är viktigt att LinTeks åsikter rörande Lika villkor framgår tydligt, ska hänsyn till Lika Villkor tas då åsiktsprogrammet revideras. Lika Villkor ett kvalitetsarbete För att få Lika Villkor ska vara en del av kvalitetsarbetet på LinTek måste styrelsen och fullmäktige varje år få utbildning i hur LinTek och universitetet jobbar med Lika Villkor. Även mottagningen av de nya studenterna, som LinTek samordnar, bör präglas utav medvetenhet av Lika Villkor. LinTeks mottagningspolicy bör därför innehålla ett avsnitt om detta så att arrangörerna av mottagningen blir medvetna om arbetet. För att Lika villkor skall kunna genomsyra LinTeks verksamheter bör ett Lika Villkors-perspektiv finnas med då LinTeks POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON POSTGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Linköping sa@lintek.liu.se 1

22 LinTeks policy för Lika villkor Studiesocialt ansvarig, LinTek Antagen av styrelsen verksamhetsplan tas fram. Information För att LinTek skall kunna nå ut till alla potentiella medlemmar måste all information om LinTek vara tillgängligt för alla studenter. För att detta ska vara möjligt måste allt informationsmaterial som tas fram samt hemsidan ses över kontinuerligt ur ett Lika villkorperspektiv. För att upplysa LinTeks medlemmar om det Lika Villkors arbete som utförs regelbundet inom LinTek och på universitetet bör nyhetsbrevet för Lika Villkor läggas upp lättillgängligt på LinTeks hemsida. På hemsidan bör även information om seminarier, föreläsningar och utbildningar uppdateras regelbundet. Inkluderande arrangemang Alla LinTeks medlemmar och föreningar ska känna sig inkluderade i de arrangemang som LinTek ordnar. Detta eftersträvas genom att i planeringen av olika arrangemang ska arrangörerna använda sig av SFS guide för inkluderande arrangemang. Studentfall Alla i styrelsen ska ha kunskap om ansvar, lokala rutiner och handlingsvägar gällande hantering av ärenden vid diskriminering, trakasserier och övrig kränkande särbehandling. Detta uppnås genom att den nyvalda styrelsen vid överlämningen eller strax därefter får ta del av innehållet rörande Studentärenden i Kårhandboken samt sätta sig in i policyn för Lika villkor och handlingsplanen för trakasseriärenden. Jämställdhet och Genus För att kunna utvärdera kurser och program ur ett jämställdhets och genus perspektiv bör alla SnOrdF få utbildning i Lika Villkor. Etnicitet och religion/annan trosuppfattning För att göra LinTeks verksamhet tillgänglig för både svenska och utländska studenter bör relevanta interna dokument alltid finnas tillgängliga på engelska. Funktionsnedsättning För att nå alla medlemmar bör LinTek vara tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Därför bör LinTeks hemsida, kårtidning och nyhetsbrev kontinuerligt ses över ur ett tillgänglighetsperspektiv Sexuell läggning och könsidentitet LinTek bör aktivt stötta föreningar som arbetar inom detta område så att alla oavsett sexuell läggning och könsidentitet känner sig välkomna i LinTeks organisation. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON POSTGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Linköping sa@lintek.liu.se 2

23 LinTeks policy för Lika villkor Studiesocialt ansvarig, LinTek Antagen av styrelsen Ålder För att alla studenter ska känna sig välkomna bör studiesituationen för studenter utanför LinTeks medelålder bevakas kontinuerligt. Diskrimineringsärenden Alla personer som är inblandade i ett ärende enligt diskrimineringslagen (2008:567) har rätt till en särskild stödperson. Stödpersonens uppgift är inte att agera ombud utan att fungera som en stödjande medmänniska. För mer information om man skulle vilja att universitetet ska tillhandahålla en stödperson åt en student kan man vända sig till någon av universitetets kontaktpersoner för diskrimineringsärenden. Universitetets koordinatorer för Lika villkor kan också svara på frågor angående ärendehantering och relevanta kontaktpersoner. Om en student upplevt sig diskriminerad eller trakasserad kan ett alternativ vara att försöka lösa problemet informellt. Man kan exempelvis prata med de inblandade, ensam eller tillsammans med studenten och/eller andra. En formell anmälan lämnas till den biträdande universitetsdirektören, som är ansvarig för att en utredning sker. Instanser som kan bli inkopplade som resultat av en formell utredning är disciplinnämnden, personalansvarsnämnden och Statens ansvarsnämnd. En annan följd kan vara att det sker någon form av återkoppling till fakulteter, avdelningschef, kursansvarig m fl. Disciplinära åtgärder som kan bli aktuella när en student trakasserat en annan student är varning eller avstängning från studierna under viss tid, och när en anställd trakasserat en student kan det komma att handla om varning, löneavdrag eller uppsägning. Mer om detta finns att läsa på: POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON POSTGIRO BANKGIRO LinTek Tekniska högskolan Linköping sa@lintek.liu.se 3