Sammanträdesdatum Nr 2 SOCIALNÄMNDEN 22 April 2015 1 Sammanträdestid Onsdag 22 April 2015 kl. 19.00 20:35 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Föglö. Närvarande Katarina Ulenius, ordförande Margaretha Karlsson Beatrice Sjöberg Esa Raitanen Jörgen Dahlvik Linda Willfors Tiina Hämäläinen Frånvarande Christina Sjöblom Viking Malmlund Föredragande Jessica Björn, vik.socialsekreterare Övriga närvarande Torsten Sundblom Paragrafer 16-25 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Protokollet framlagt till påseende. Plats och tid Katarina Ulenius Föglö, 24.4.2015 Margareta Karlsson Kommungården i Föglö 24.4.2015 Jessica Björn Beatrice Sjöberg Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Ort och tid Jessica Björn Vik. Socialsekr. Underskrift
SAMMANTRÄDESKALLELSE Utfärdad den Sida SOCIALNÄMNDEN 16.4.2015 2 Sammanträdestid Sammanträdesplats Onsdag 22 April 2015 kl. 19.00. Kommungården i Föglö Ärendets nr Ärende 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE GODKÄNNANDE och komplettering av föredragningslistan PROTOKOLL Socialnämndens protokoll 25.2.2015 DELGIVNING Skrivelser och beslut ANNAGÅRDEN: INFÖRANDE AV BEREDSKAP FÄRDTJÄNST: BEVILJAD FÄRDTJÄNST (KONFIDENTIELLT) UTREDNING AV DEMENSVÅRDEN: DEMENSVÅRDEN PÅ OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN ANBUDSBEGÄRAN: INKÖP AV SERVICEBIL. FÄRDTJÄNST ANSÖKAN OM FÄRDTJÄNST (KONFIDENtIELLT) --------------- Protokollet framlägges till allmänt påseende på kommungården under tiden 24.4.2015-8.5.2015. --------------- Sekreterare Jessica Björn Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 16.4 2015 Föglö 16 april 2015 Intygar Jessica Björn Vik. socialsekreterare
SOCIALNÄMNDEN 16-17 22.4.2015 3 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc: 16 KomL 23 samt förvaltningsstadgan 17. Socialnämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till sammanträdet skall sändas till ledamöterna minst fem vardagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. BESLUT: VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Soc: 17 BESLUT: Till protokolljusterare utses Margareta Karlsson och Beatrice Sjöberg, ersättare Esa Raitanen.
SOCIALNÄMNDEN 18-19 22.4.2015 4 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc: 18 BESLUT: Godkänns PROTOKOLL SOCIALNÄMNDENS PROTOKOLL 25.2.2015 Soc: 19 Framföres eventuella anmärkningar gällande socialnämndens protokoll 25.2.2015. BESLUT: Godkänns
SOCIALNÄMNDEN 20 22.4.2015 5 DELGIVNING SKRIVELSER OCH BESLUT Soc: 20 Antecknas till kännedom följande skrivelser och beslut: Socialsekreterarens beslutsprotokoll - 32/30.3.2015, Förlängning av vikariat på daghemmet Myran för Debbie Hilling för tiden 28.3.2015-31.5.2015. - 40/31.3.2015 Antagande av hyresgäst för Annagårdens pensionärslägenheter. - 47/24.3.2015 uppsägning av rum på omsorgshemmet Annagården Under tiden 12.3.2015-16.4.2015 beviljade dagvårdsplatser 1 st beviljade för och eftermiddagsvård 6 st beviljade förlängningar av närståendestöd 6 st beviljade utkomststöd 4 st - beviljade två avgiftsfria månader på daghemmet Myran 6 st - uppsägning av dagvårdsplats 3 st Uppsägning av rum på omsorgshemmet Annagården: 51/21.4.2015 Rum nr 4 52/21.4.2015 Rum nr 1 53/22.4.2015 Antagande av semestervikarie, Michaela Östman till daghemmet Myran under tiden 29.6.2015-8.8.2015. 54/22.4.2015 Antagande av Kock på Föglö Hemgårdskök, Jennifer Aitoharju enligt följande: 41,17 % av heltid för tiden 1.6.2015-31.12.2015, 15.6-23.8 2015 utökas tjänsten till 85% av heltid. 55/22.4.2015 Utkomststöd grunddel och hyra 56/22.4.2015 Antagande av offert från Seagram, äldreomsorgsdirektionens vårfest.
SOCIALNÄMNDEN 20 22.4.2015 6 SOC: 20 Kommundirektörens beslutsprotokoll - 18/23.2.2015, beviljad semester 20.4-3.5 2015 för Monica Jansson - 20/3.3.2015, beviljad semester 6.3.2015 för Håkan Sundelin - 29/19.3.2015 Beviljad arbetsledighet för Solveig Malmlund dem 15.5.2015-31/30.3.2015, Beviljad semester 29.5-1.6 2015 för Håkan Sundelin. - 32/30.3.2015,Beviljad arbetsledighet den 18.4.2015 för Margita Gustavsson. - 35/30.3.2015 Beviljad 2:a arbetserfarenhetstillägget för 10 år till Katarina Liewendahl. - 42/2.4.2015 Semesterarrangemang förordnanden och vikarier under sommaren. - Sommarjobb till daghemmet Myran, Marina Raitanen - 44/2.4.2015 beviljat 1:a arbetserfarenhetstillägg till Ramona Andersson n - Föglö kommun fond för barndagvården, redovisning 2014 Ålands Omsorgsförbund - Protokoll nr 2/3.3.2015 Ålands landskapsregering - Beskrivning av aktörsfältet och arbetsfördelningen inom riskbruksoch missbruksarbetet på Åland. - Utvärdering av samverkansmodellen Barnahuset - Kommunalt program för främjande av integration ÅMHM - Projekt rapport. Personlig assistansservice 2014 - Protokoll. Inspektion av lekområde i anslutning till daghem. Mariehamns stad - Alkohol- och drogmottagningen, personaluppdatering.
SOCIALNÄMNDEN 20 22.4.2015 7 SOC: 20 Statens ämbetsverk på Åland - Meddelande, rättelse av hemkommun. Övrigt Redovisning av kontaktpersoner för tändning av elbelysningen på helikopterplattan. - Finlands social- och hälsovårdsministerium socialjour användning av virve. - Fältarnas årsrapport för 2014 Socialsekreteraren informerar om aktuella händelser och den allmänna situationen i kommunen rörande socialnämndens verksamhetsområden. BESLUT Godkänns
SOCIALNÄMNDEN 21 22.4.2015 8 ANNAGÅRDEN: INFÖRANDE AV BEREDSKAP Soc: 21 2014 Utvärdering och korrigering av beredskapstiden för omsorgshemmet Annagården. Omsorgshemmets ställföreträdande omsorgsledare efterfrågar en ny tid för början av beredskapen då det är svårt att få in personal under så lång jourtid. Den nya föreslagna tiden är från 21:00 till 07:30 alla dagar. Istället för tidigare 16:00-07:30 vardagar samt 14:00-07:30 helgdagar. Nyttjandet av beredskapen under beredskapstid har utvärderats från den 31.10.2014 till den 14.4.2015. Månad Antal utryckningar Tid Innan kl 21 Oktober 2 02:00, 04:45 0 November 2 02:45, 21:05 0 December 1 0:00 0 2015 Månad Antal utryckningar Tid Innan kl 21 Januari 5 01:50, 16:20, 01:20, 21:00: 21:45 1* Februari 5 05:00, 00:30, 02:30, 05:05, 22:40 0 Mars 0 0 April 0 0 *Vid två avikande fall under samma dag och tid har personal använt utryckningsberedskapen kl 15, denna utryckningsrapport är ej undertecknad och är av dessa orsaker ej med i utredningen.
SOCIALNÄMNDEN 21 22.4.2015 9 Soc: 21 Förslag Socialsekreteraren föreslår, mot bakgrund av utvärdering av utryckningsrapporterna att beredskapstiden ändras till att börja kl 21:00. Dels för att underlätta tillsättandet av jourpersonal, samt att behovet av beredskap innan kl 21 minskat. BESLUT Enligt förslag med tillägget att socialnämnden deligerar till socialsekreteraren att i samråd med äldreomsorgsledaren konternuerligt utvärdera behovet av beredskap och vid behov tillsätta eller indra beredskapen. Beslutet träder i kraft den 11 maj 2015.
SOCIALNÄMNDEN 22 22.4.2015 10 FÄRDTJÄNST: BEVILJAD FÄRDTJÄNST (KONFIDENTIELLT) Soc: 22
SOCIALNÄMNDEN 23 22.4.2015 11 UTREDNING PÅ UPPDRAG AV KOMMUNSTYRELSEN: UTREDNING AV DEMENSVÅRDEN PÅ OMSORGSHEMMET ANNAGÅRDEN Soc: 23 Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att göra en beskrivning av hur demensvården fungerar på omsorgshemmet Annagården samt hur den kan läggas upp i framtiden. Förslag: Socialnämnden bjuder in personal från omsorgshemmet Annagården till nästa möte och diskuterar arbetsplanen kring demensvården. BESLUT Enligt förslag
SOCIALNÄMNDEN 24 22.4.2015 12 ANBUDSBEGÄRAN: INKÖP AV SERVICEBIL. Soc: 24 Genomgång av anbud över inköp av servicebil som inlämnats inom tiden för anbudet. (20.4.2015) Socialnämnden beslutar om inköp av bil utgående från inlämnade anbud. Budgetanslaget från 2015 års budget är: 15.000 e exklusive moms 18.600 e inklusive moms Förslag: Socialnämnden beslutar om inköp av bil. BESLUT en konstaterar att anbud från 3 firmor har inkommit inom utsatt tid. en bordlägger ärendet för utvärdering.
SOCIALNÄMNDEN 25 15 22.4.2015 16.3.2015 Telefonmöte 13 FÄRDTJÄNST ANSÖKAN OM FÄRDTJÄNST (KONFIDENTIELLT) Soc: 15 Soc: 25
SOCIALNÄMNDEN 14 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE MEDDELANDE OM BESVÄRSFÖRBUD Besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: Annan grund för besvärsförbud, vilk en Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. Paragraferna. Anvisningar om rättelseyrkande Envar kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Socialnämnden i Föglö Tingsvägen 3 22710 FÖGLÖ På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Om endast denna person undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.
SOCIALNÄMNDEN 15 BESVÄRSUNDERVISNING Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan i enlighet med 46 socialvårdslagen anföras över följande paragrafer; Besvär skall framställas inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet framlagts till offentligt påseende. Besvärsmyndighet Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 MARIEHAMN Besvärshandlingarna skall vara inlämnade till besvärsmyndigheten före utgången av besvärstiden. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självstyrelsedag, självständighetsdag, första maj, jul- eller midsommarafton eller helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Besvärsskriften skall innehålla - besvärandens namn, yrke, boningskommun och postadress - det beslut i vilken ändring söks - till vilka delar ändring söks och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till ändringsyrkandet Besvärsskriften skall egenhändigt undertecknas av besväranden eller annan person som uppgjort den. Om endast den som uppgjort besvärsskriften undertecknat den, skall också denna persons yrke, boningsort och postadress framgå. Till besvärsskriften skall bifogas beslutet i vilket ändring söks, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.