Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-04-23 Ärendelista 36 Genomlysning och omprövning av kommunala verksamheter 37 Redovisning av indikatorer 38 Verksamhetsplaner 2013 39 Ombudgetering internbudget 2013 40 Handkassa till familjecentralen 41 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2013 42 Anmälan av delegationsbeslut år 2013 43 Informationsärenden på socialnämnden 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (13) Plats och tid Sammanträdesrummet Duvan, Stadshuset, Laholm kl. 13.00-17.00 Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Majvor Persson (C) Margareta Svensson (KD) Michael Andersson (S) Nils-Erik Johansson (S) Anna-Maria Sjöstrand (SPI) Övriga deltagande Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M), ersättare Nils-Bertil Sörensson (M), ersättare Kerstin Olsson (S), ersättare Eva Ericsson (MP), ersättare Karl Olov Ivehammar (FP), ersättare Björn Jingblad, socialchef Lena Evertsson, enhetschef 43 p.1 Andreas Tylenius, kvalitetschef 36-38 Katarina Rikse, ekonom 43 p.2 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Michael Andersson (S) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2013-04-26 Paragrafer 36-43 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Michael Andersson
Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 23 april 2013 Protokollet, som justerats den 26 april 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 29 april 2013 t.o.m den 21 maj 2013 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 36 Dnr 2013-000023 Genomlysning och omprövning av kommunala verksamheter Ärendet Den 15 januari 2013 beslutade kommunstyrelsen om direktiv för genomlysning och omprövning av kommunala verksamheter. I direktiven konstateras att kommunfullmäktige uttalat att det är nödvändigt att genomföra en strukturerad genomgång och omprövning av samtliga kommunala verksamheter i syfte att uppnå en försvarbar ekonomisk utveckling. För att genomföra de ännu ej specificerade resultatförstärkningarna under 2014 och 2015 kan direktiven för arbetet med 2014 års budget inrymma särskilda krav på kostnadsminskningar för respektive nämnd. Nämnderna bör därför redan nu förbereda sig på detta genom att analysera sina verksamheter. Inför beslutet om direktiv finner kommunstyrelsen det angeläget att nämnderna lämnar rapport om detta arbete. Redovisningen bör bland annat innehålla följande uppgifter. Redovisning av pågående effektiviseringsarbete Verksamheter som i ett prioriteringsarbete kan reduceras eller avvecklas Möjligheter till minskat lokalanvändande Allmän beskrivning av möjliga effektiviseringar eller kostnadsminskningar Förslag på möjliga intäktsökningar inom verksamheterna Av nämndernas redovisning ska framgå beskrivning av konsekvenser för kommuninvånare, verksamhet och personal. Konsekvensbeskrivningarna kan innehålla uppgifter på om det kan finnas behov av att lägga ner enheter eller anläggningar. Redovisningarna ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 april 2013. I det fall nämnderna är i behov av särskilt stöd för sitt effektiviseringsarbete bör man anmäla detta till kommunstyrelsen.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 Beslutsunderlag Direktiv för strukturerad genomgång och omprövning av kommunala verksamheter Tjänsteskrivelse daterad 2013-04-23 Socialnämndens beredningsutskott 2013-04-15 64 Socialnämndens beslut Socialnämnden godkänner genomlysning och omprövning av verksamheten in enlighet med tjänsteskrivelse daterad 2013-04-23 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Utifrån tjänsteskrivelsens beskrivning av angelägna utvecklingsområden önskar socialnämnden att i särskild ordning lyfta fram följande områden som särkskilt angelägna för Laholms kommuns och socialnämndens ekonomiska utveckling: 1. Behovet av en samordnad och prioriterad process avseende teknikutvecklingen. 2. Vikten av att bostadsförsörjningsplanen för äldre jämte behovet av om - och tillbyggnad av befintliga äldreboenden samt tillgänglighetsskapande åtgärder i ordinarie bostadsbestånd prioriteras och integreras i kommunens övergripande planprocesser och ekonomiska planering 3. För att långsiktigt säkra personalförsörjningen, inom framförallt äldrevården, bör socialnämndens och personalutskottets gemensamma ambition att erbjuda personalen önskad tjänstgöringsgrad och anställningsform, bli föremål för en kommungemensam analys och strategi. 4. Ställningstagande och strategiskt vägval för utvecklingen och omfattningen av alternativa driftsformer inom den sociala verksamheten. 5. Socialnämnden önskar initiera en analys som identifierar områden och verksamheter som kan samordnas inom Region Halland eller med andra kommuner.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 6. Socialnämnden betonar att förväntad behovs/volymutveckling inom vård- och omsorg kräver flexibilitet och att man även vågar överväga/prova/utveckla otraditionella verksamhetsformer såsom: 1. Stärkt satsning på preventionsarbetet i samtliga rehabiliteringskedjor. 2. Fortsatt satsning på och utveckling av frivilligverksamheterna. 3. Stärkt stöd till anhöriga och närstående. 4. Etablerande av sociala investeringsfonder.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 37 Dnr 2013-000098 Redovisning av indikatorer Ärendet Redovisning av indikatorer inom rehabiliteringskedjorna barn och unga, äldre, funktionsnedsatta, missbruk/beroende, psykiatri samt senior alert (kvalitetsregister), palliativt register (minska lidandet öka livskvaliteten vid vård vid livets slut) och BPSD (demensregister). Beslutsunderlag Indikatorer jan-mars 2013 Socialnämndens beslut Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 38 Dnr 2013-000066 Verksamhetsplaner 2013 Ärendet Verksamhetsplanerna för 2013 redovisas på sammanträdet. Beslutsunderlag Socialnämndens beredningsutskott 2013-04-15 70 Socialnämndens beslut Socialnämnden kvitterar ut verksamhetsplaner 2013.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 39 Dnr 2013-000007 Ombudgetering internbudget 2013 Ärendet Socialtjänsten förbereder för att starta en ny servicebostad enligt LSS för personer med funktionsnedsättning. I avvaktan på att boendet ska bli klart har några brukare beviljats korttidsvistelse på Örtagården. Det kräver en utökad bemanning på Örtagården och därför föreslås att 1 875 tkr tillfälligt under 2013 ombudgeteras från anslaget för Nytt boende LSS, verksamhet 51311, till Örtagårdens korttidsvistelse, verksamhet 51391 aktivitet 747 (tillfällig utökning). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-15 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att ombudgetera 1 875 tkr från verksamhet 51311, boende enl LSS, till verksamhet 51391, korttidsvistelse enligt LSS under 2013.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 40 Dnr 2013-000078 Handkassa till familjecentralen Ärendet Socialnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Familjecentralen bedriver gemensam verksamhet med regionen och barn- och ungdomsnämnden. Familjecentralen ansvarar för gemensamma inköp, som sedan kostnadsfördelas mellan verksamheterna. Familjecentralen har ibland behov av att göra mindre inköp och önskar därför erhålla handkassa. Som ansvarig för handkassan föreslås Inger Öberg och som ersättare föreslås Inger Henriksson. Handkassans storlek föreslås ligga på 2 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-03-05 Socialnämndens beredningsutskott 2013-04-15 65 Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att Inger Öberg blir ansvarig för en handkassa på 2 000 kr med Inger Henriksson som ersättare.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 41 Dnr 2013-000020 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2013 Ärendet Följande anmälningsärenden delgavs vid nämndens sammanträde: 1. Kammarrätten i Göteborg. Beslut gällande placering enligt 11 lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga; fråga om avskrivning. Dnr 2013-045/40 2. Förvaltningsrätten i Göteborg. Dom gällande personlig assistans enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Dnr 2013-045/50 3. Laholms kommun, utredning avseende Lex Sarah. Händelsen uppfyller inte kriterierna för anmälan. Dnr 2013-074. 4. Humana Omsorg AB. Patientsäkerhetsberättelse 2012. Hemtjänst Laholm. Dnr 2013-083/10 5. Humana Omsorg AB. Patientsäkerhetsberättelse 2012. Särskilda boende Laholm. Dnr 2013-083/20 6. Socialstyrelsen. Redovisning av utvecklingsbidrag till kommuner och landsting för att utveckla vården och omsorgen till äldre med psykisk ohälsa. Dnr 2012-149/70 7. Socialstyrelsen. Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. Laholms kommun tilldelas 100 000 kr. Dnr 2012-254/40 8. Socialstyrelsen. Beslut gällande Omvårdnadslyftet 2013. Laholms kommun tilldelas 1 264 530 kr. Dnr 2013-162/210 9. Socialstyrelsen. Beslut gällande tillsyn av bostad med särskild service för barn och ungdomar 9 8 LSS av Igelkotten i Laholms kommun. Ärendet avslutas, verksamheten uppfyller lagstiftningens krav i de delar tillsynen avser. Dnr 2013-042/30
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 10. Laholms kommun, kommunfullmäktige 2013-03-26, 44. Ändring av beslut om införande av valfrihetssystem inom äldre- och handikappomsorgen. Dnr 2008-180/490 11. Laholms kommun, kommunstyrelsen 2013-04-09 84. Nämndernas rapporter om den interna kontrollen 2012. Dnr 2013-036/40 12. Laholms kommun, kommunstyrelsen 2013-04-09 85. Särskild ekonomisk uppföljning med helårsprognos för kultur- och utvecklingsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och socialnämnden. Dnr 2013-023/90
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SON 42 Dnr 2013-000021 Anmälan av delegationsbeslut år 2013 Ärendet Följande delegationsbeslut anmäls vid nämndens sammanträde: Typ av beslut Antal Antal Antal Beslut Beviljade avslag Faderskapsbekräftelse Mars 2013 8 Beredningsutskottets protokoll 2013-04-04, 2013-04-15 Avgiftsbeslut enligt 8 kap 2-8 SoL, Äldreomsorg Mars 2013 183 Delegationsbeslut SoL Februari 2013 Mars 2013 LSS/LASS Februari 2013 Mars 2013 Delegationsbeslut boendestöd Februari 2013 Mars 2013 2 156 233 31 47 11 7 Underteckna hyresavtal i särskilda boendeformer som är utlagda på entreprenad Mars 2013 4 Delegationsbeslut- Socialkontoret vuxen: Mars 2013 32 Delegationsbeslut Socialkontoret barn- och ungdom: Mars 2013 68 Delegationsbeslut Socialkontoret Familjerätt: Mars 2013 13 Bostadsanpassning: Februari 2013 14 10 Återkallade 2 Antal avskrivet 2
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 Socialnämndens beslut Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SON 43 Dnr 2013-000014 Informationsärenden på socialnämnden 2013 1. Redovisning av utvalt delegationsbeslut Enhetschef Lena Evertsson 2. Aktuellt ekonomiskt läge Ekonom Katarina Rikse 3. Rätt till heltid/önskad sysselsättningsgrad 4. Diskussion kring intryck mm från frivilligkonferens den 13/3 5. Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 2012-04-17 6. Ledamöternas inspel