Var, när, hur under kongressdagarna Plats Kongressen kommer att äga rum på City Conference Centre, Folkets Hus, Barnhusgatan 12-14 i Stockholm, www.stoccc.se. Registrering Registrering för deltagare i kongressen ska göras måndagen den 19 januari 2009, klockan 08.30-10.30. Kongressen öppnas klockan 10.30. Lunch serveras klockan 12.00. Beträffande permission under förhandlingarna, se arbets- besluts- och valordning. Besökare ska anmäla sig vid särskild anmälningsdisk och få en namnbricka. Kongressbyrå Kongressbyrån, som är placerad i anslutning till plenisalen, är öppen under den tid som förhandlingarna pågår. Telefon till kongressbyrån är 08-508 974 44 eller 076-119 74 74 endast för inkommande samtal. E-postadress till kongressen är kongress@unionen.se. E-postmeddelanden ska inledas med mottagarnamn och region. Meddelanden Inkommen e-post och telefonmeddelanden sätts upp på en särskild anslagstavla vid kongressbyrån. Nytt kongressmaterial Nytt kongressmaterial kommer att läggas ut vid kongressbyrån. Utbetalning av ersättningar Reseräkningar och ledighetsintyg lämnas under kongressen till kongressbyrån. Utbetalning sker efter kongressen. Reseersättning och traktamenten följer reseavtalet för anställda och förtroendevalda i Unionen. Ersättning vid färd med egen bil ersätts förutom den skattepliktiga delen ytterligare med 10 kr/mil. Information och press Nyheter och information om kongressen publiceras fortlöpande på Unionens intranät Insidan och på Unionens webbplats www.unionen.se. Ett redaktionsrum för Unionens kommunikationsenhet finns i anslutning till kongresslokalen. Resor och Hotell Alla frågor angående resor och hotell ska gå via kongresstelefon 08-508 974 44 eller e-post kongress@unionen.se. Under pågående kongress hänvisas till kongressbyrån. In- och utcheckning av hotellrum Incheckning av hotellrummen sker efter första dagens förhandlingar och utcheckning före andra dagens förhandlingar.
Parkering Parkeringsgarage finns i anslutning till Folkets Hus, på Olof Palmes Gata 28 och Torsgatan 1/Östra Järnvägsgatan 35. Parkering finns även på Radisson SAS Royal Viking. Bagageservice Bevakad garderob finns på Folkets Hus. Måltider Samtliga måltider serveras i Restaurang Cabarets festvåning. Kaffe serveras i anslutning till kongresslokalen. Önskemål om specialkost och allergier ska anges på anmälningsblanketten eller till kongress@unionen.se. Rökning Rökning är ej tillåten inomhus. Säkerhet Bär alltid namnbrickan väl synlig i kongresslokalerna, då blir det lättare att se om någon obehörig tar sig in. Vi är många människor på en begränsad yta under kongressen. För att undvika obehagligheter är det viktigt att tänka på: Kontrollera hur bandskyddet ser ut, var närmaste brandsläckare finns och hur den fungerar. Ta reda på utrymningsvägar och återsamlingsplats. Detta gäller även på det hotell du övernattar. Hotell och konferensanläggningar är platser där många människor rör sig. Tänk på att hålla god uppsikt över dina tillhörigheter. Är det något kring säkerheten som känns konstigt, ta kontakt med vakter eller meddela kongressbyrån. Om olyckan ändå är framme och du drabbas av stöld, olyckshändelse eller liknande, så finns det en samlingsförsäkring som omfattar anställda och förtroendevalda. För ytterligare information kontakta kongressbyrån.
Förslag till dagordning 1. Kongressens öppnande 2. Upprop 3. Kongressens stadgeenliga kallande 4. Kongressens offentlighet 5. Fastställande av dag- och arbetsordning samt tidsschema 6. Val av 6.1 kongressordförande 6.2 kongressekreterare 6.3 justerare att tillsammans med kongressordförandena justera protokollet 6.4 rösträknare 7. Val av beredningsutskott 7.1 ordförande 7.2 tio ledamöter 7.3 sekreterare 8. Unionens vision 9. Lönepolitisk plattform samt tillhörande motioner 10. Arbetsmiljöpolitisk plattform samt tillhörande motioner 11. Avtalsmotioner 12. Val av valberedning för kongressperioden 12.1 ordförande 12.2 fyra ledamöter 12.3 fem suppleanter 13. Kongressens avslutande
Dagordningens punkt 5 Förslag till arbets- besluts- och valordning Förbundsstyrelsen föreslår följande arbets-, besluts- och valordning vid behandling av ärenden på kongressens dagordning. De paragrafer som hänvisas till återfinns i förbundets stadgar. 1. Arbetsordning 1.1 Kongressens längd Unionens extra kongress 2009 pågår i två dagar. 1.2 Tidsschema Tidsschema för kongressen återfinns i bilaga 1. 1.3 Genomförande a) Kongressen ska behandla förslag från 2008 års ordinarie kongress beträffande Unionens vision, lönepolitisk plattform, arbetsmiljöpolitisk plattform samt tillhörande motioner. Behandlingen sker i form av debatt och beslut i plenum i enlighet med beslut på 2008 års kongress. b) Kongressen har också att behandla de avtalsmotioner som inkom till 2008 års kongress samt det förslag till ny valberedning som presenterades på 2008 års kongress. Behandlingen genomförs i plenum enligt traditionell modell. 1.4 Kongresspresidium Kongresspresidium utgörs av de av kongressen valda ordförandena. 1.5 Permission Om kongressledamot inte har tillfälle att närvara vid viss del av kongressförhandlingarna ska frånvaro samt återkomst skriftligen anmälas till kongresspresidiet. 1.6 Suppleants inträde som ersättare för ombud samt utbyte av ombud 1.6.1 Ombud Som ombud vid kongressen kan endast de av regionerna i stadgeenlig ordning valda ombuden eller suppleant fungera. 1.6.2 Försening Skulle ombud på grund av försening ej ha anlänt vid kongressens början uppstår vakans till dess ombudet anländer. Om regionen i stället sätter in en suppleant i ett sådant fall kan ej byte göras då ombud anländer. 1.6.3 Varaktighet Det kongressombud - ordinarie eller suppleant - som noterats vid avprickningen före kongressens början ska vara kongressombud under hela kongressen. Permission, sjukdom etc kan ej förändra detta.
2. Beslutsordning Kongressen har att behandla förslag från 2008 års kongress, avtalsmotioner, förbundsstyrelsens förslag och ärenden enligt 8.5 mom 3. 2.1 Förslag och yrkanden Förslag från kongressledamöterna ska vara skriftliga och lämnas till kongressens mötespresidium. Förslag i ordningsfrågor görs muntligen efter begäran om ordet. Begäran om ordningsfråga bryter talarlistan. 2.2 Ärenden till vilka ändringsyrkanden kan upptas till beslut a) Fastställande av dag- och arbetsordning samt tidsschema b) Beredningsutskottets sammansättning c) Förslag från 2008 års kongress Unionens vision Lönepolitisk plattform samt tillhörande motioner Arbetsmiljöpolitisk plattform samt tillhörande motioner Avtalsmotioner Valberedning för kongressperioden d) Beredningsutskottets förslag e) Valberedningens förslag 2.3 Ärenden där kongressen endast kan besluta godkänna eller icke godkänna Kongressens behöriga utlysande 2.4 Ärenden som utan att vara upptagna på dagordningen kan tas upp till beslut a) Nya ärenden enligt 8.5 mom 4 b) Uttalanden c) Remiss till beredningsutskottet d) Ordningsfrågor (exempelvis tidsbegränsning, streck, propositionsordning, ajournering) 2.5 Beslut 2.5.1 Beslut fattas i den ordning som anges i stadgarna Beslut fattas i första hand genom acklamation, i andra hand genom handuppräckning och i sista hand med mentometrar. Röstberättigade regleras enligt 8.6. 2.5.2 Enkel majoritet Kongressen är beslutsmässig då minst två tredjedelar av dess ledamöter är närvarande (260x2/3=174). För beslut krävs mer än hälften av avgivna röster. Vid lika röstetal gäller den uppfattning som biträds av kongressens sittande ordförande. 2.5.3 Kvalificerad majoritet För att ny fråga ska tas upp på dagordningen krävs att minst 174 av de närvarande röstar för förslaget. ( 8.5 mom 4).
3. Plenum 3.1 Föredragning Av kongress och förbundsstyrelsen därtill utsedd ska ges tillfälle till föredragning innan ordet lämnas fritt. 3.2 Begäran om ordet Begäran om ordet ska göras skriftligt på därför avsett kort, som lämnas till mötespresidiet. Förbundsstyrelsens föredragande har rätt att bryta talarlistan. Talartiden vid första inlägget är 3 minuter och därefter 1 minuter. Begränsningen gäller ej förbundsstyrelsens föredragande, valda redaktionsutskott från 2008 års kongress eller beredningsutskottets föredragande. 3.3 Anföranden Alla anföranden framförs från talarstolen. Förslag och yrkanden ska vara skriftliga samt lämnas till kongresspresidiet. 3.4 Protokoll Vid plenum förs beslutsprotokoll. 3.5 Reservationer Reservation med anledning av något av kongressens beslut ska vara skriftlig och lämnas till kongresspresidiet. Anmälan om reservation ska ske i samband med beslut och protokollföras. Inlämnande av reservation, med angivande av den eller de som stödjer reservationen, ska lämnas till kongresspresidiet innan kongressens slut. Reservation som lämnas in efter kongressens avslutande förs ej till protokollet. 4. Valordning 4.1 Val och röstning Val och röstning ska ske enligt 8.5 och 8.6 och enligt dagordningen. 4.2 Kandidater till mötesfunktionärer och utskott Valberedningen förelägger kongressen förslag till kandidater för valen. 4.3 Valbarhet till utskott Till utskott är alla kongressombud valbara, liksom till mötesfunktionärer enligt 8.4 mom 5. 4.4 Kandidater till ny valberedning Beredningsutskottet förelägger kongressen förslag till kandidater för valen. 4.5 Slutna val Slutna val, om det begärs, förrättas i första hand med mentometrar. Vid teknikproblem används slutna sedlar och valen förrättas då genom upprop. 4.6 Absolut majoritet Vid val gäller att den som erhåller mer än hälften av avgivna och godkända röster är vald. Uppnås inte detta sker omval mellan de kandidater som erhållit högsta röstetal. Högst två kandidater får kvarstå för varje återstående mandat. Vid lika röstetal avgör lotten.
4.7 Sluten omröstning Vid sluten omröstning ska rösträknarna till sitt förfogande ha utsedd sekreterare från förbundskansliet. 4.7.1 Röstning med mentometrar Vid röstning med mentometrar ska följande ordning tillämpas: - Rösträknarna leder och övervakar sammanräkningen. - Varje röstberättigad har en mentometerdosa. - Ombuden knappar in sitt förslag i dosan på uppmaning av mötesordförande. Rösträknarna upprättar en sammanställning som överlämnas till kongressens ordförande 4.7.2 Röstning med röstsedlar Vid sammanräkningen ska följande ordning tillämpas: - Rösträknarna utser inom sig en ordförande som leder och övervakar sammanräkningen - Röstsedlarna räknas och fördelas på rösträknarna till sammanräkning - Röstsedlarna granskas så att sedeln är giltig, läses upp och prickas av. (Giltiga röster ska uppta högst det antal namn som ska väljas och får endast innehålla namn på valbara kandidater. Uppfylls inte detta i sin helhet är den ogiltig och räknas inte.) - Antalet röstsedlar som behandlats, antal blanka, antal ogiltigförklarade samt hur många röster varje valbar kandidat erhållit räknas. - Ordföranden upprättar en sammanställning. Sammanställningen och samtliga avlämnade röstsedlar överlämnas till kongressens ordförande. 5.0 Arbetsordning för beredningsutskottet Arbetsordning för beredningsutskottet återfinns i stadgarna 8.3 mom 4.
Förslag till tidsschema Bilaga 1 Måndagen den 19 januari 08.30-10.30 Incheckning, registrering 10.30-12.00 Kongressens öppnande, tal av förbundsordföranden Former för kongressens arbete, val av funktionärer 12.00-13.00 Lunch 13.00-15.00 Unionens vision Lönepolitisk plattform samt tillhörande motioner 15.00-15.30 Paus (kaffe) 15.30-18.30 fortsättning lönepolitisk plattform Beredningsutskottets föredragning inför val av ny valberedning 20.00 Middag Tisdagen den 20 januari 08.30-12.00 Val av valberedning för kongressperioden (kaffe 10.00) Avtalsmotioner 12.00-13.00 Lunch 13.00-14.30 Arbetsmiljöpolitisk plattform samt tillhörande motioner 14.30-15.00 Paus (kaffe) 15.00-16.00 fortsättning arbetsmiljöpolitisk plattform Kongressens avslutande Detta schema kan komma att ändras under kongressen beroende på beslut och/eller ändrade förutsättningar och/eller eventuella tidsförskjutningar.
Dagordningens punkt 6.0 Förslag till funktionärer för kongressen Valberedningens förslag 6.1 Kongressordförande, ordinarie Kristin Forsberg, Göteborg Birgitta Wrede, Stockholm kongressordförande, reserv Karin Åberg, Stockholm 6.2 Sekreterare Moa Andersson, Stockholm Robert Bergdahl, FK Tommy Mases, FK Fredrik Nilsson, FK 6.3 Justerare att tillsammans med Jill Berg, Stockholm ordförandena justera protokollet Thomas Dahlin, Bergslagen Alf Lindén, Västerbotten 6.4 Rösträknare vid öppen Svante Bäckman, Öst omröstning Peter Gjuraj, Stockholm Krister Gustafsson, Norrbotten Victoria Kirchhoff, Sydväst Anna-Lena Myhr, Göteborg Marie-Louise Persson, Värmland Sune Starck, Skaraborg Hans Wahlbom, Gävleborg Maria Åström, Västerbotten vid sluten omröstning Sekreterare vid sluten omröstning Peter Gjuraj, Stockholm Anna-Lena Myhr, Göteborg Marie-Louise Persson, Värmland Sune Starck, Skaraborg Charlotte Stridbeck Bolin, FK
Dagordningens punkt 7.0 Förslag till ledamöter i kongressens utskott Valberedningens förslag 7.1 Beredningsutskott Ordförande Tommy Lindbohm, Stockholm Ledamöter Börje Green, Småland Svante Holm, Stockholm Christina Hovlid, Stockholm Ann-Sofie Hörberg, Dalarna Ola Leander, Norrbotten Kicki Malm, Sjuhall Mikael Ollgren, Uppland Göran Nilsson, Sydväst Eva Sonesson, Sydväst Sekreterare Helena Hedlund, FK Kjell Johnson, FK Tomas Oskarsson, FK
Dagordningens punkt 12.0 Beredningsutskottets - vid 2008 års kongress - förslag till ny valberedning Beredningsutskottets förslag 12.1 Ordförande Anne Thelander, Stockholm (HTF) 12.2 Ledamöter Richard Bivefors, Sydväst (HTF) Erika Lundmark, Västerbotten (Sif) Karin Norin, Gävleborg, (Sif) Benny Olsson, Väst (HTF) Övriga inlämnade förslag Ulla Gröntvedt, Norrbotten, (HTF) Karin Norin, Gävleborg (Sif) Benny Olsson, Väst (HTF) Marie Alm, Stockholm (Sif) Elvy Berg, Mellannorrland (Sif) Lars Carlsson, Skaraborg (Sif) Sören Carlsson, Göteborg (Sif) Maria Eidegard Persson, Sydväst (Sif) Astri Eliasson, Mellannorrland (HTF) avsägelse Ask Fjellklang, Värmland (Sif) Ulla Gröntvedt, Norrbotten (HTF) Mark Johansson, Småland (Sif) Sonja Johansson, Norrbotten (Sif) avsägelse Gun Karlsson, Stockholm (Sif) Joakim Ravemyr, Sydost (Sif) Martin Reteike, Göteborg (Sif) Hans Wahlbom, Gävleborg (Sif) 12.3 Suppleanter Ingvar Olofsson, Öst (Sif) Agneta Hallberg, Dalarna (HTF) Björn Jonsson, Göteborg (Sif) Elisabeth Bull, Sydost (Sif) Anna Ekergren, Småland (HTF)