Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte 2010-06-09 via telefon Närvarande: Ulrica Thorén, Ingela Plahn Lindström, Carina Johansson, Patrik Ohlsson, Anna Rexlinger, Anna Lindgren, Veronica Nilsson och Krister Wall Anmält förhinder: Soffie Modin 53 Mötets öppnande Ordföranden Ulrica Thorén hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 19.07. 54 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks och godkändes. 55 Val av justeringsman Anna Lindgren valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 56 Föregående mötesprotokoll Protokoll 2010-04-10--11 samt 2010-05-05 genomgicks, godkändes och lades till 57 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 145:10-210:10 gås igenom under respektive paragraf. 58 Avgående skrivelser, bilaga 2 UT17:10 Svar på frågor till styrelsen. 1
59 Ekonomi kontoställningar KONTOSTÄLLNINGAR Styrelsemöte 2010-06-07 Falkenbergssparbank 8060-6 183.016.891-8 40 187,24 Falkenberssparbank Företagskonto 8060-6 183.016.892-6 24 487,47 Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.065.570-8 500 000,00 Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 59 185,49 Utställningskommittén 5 76 67-8 53 667,07 Korningskommittén 64 45 09-2 10 377,32 MH-kommittén 629 45 12-6 9 369,99 Lägerkommittén 106 95 45-0 193 294,41 SSU-kommittén 150 48 52-3 95 454,31 Registerkommittén 23 55 41-0 46 794,02 PR-kommittén 666 00-8+kassa 5 623,44 SUMMA: 1 038 440,76 60 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Se bilaga 3 Lägret i Kosta saknas i aktivitetskalendern. Uppdrogs åt Patrik Ohlsson att säkerställa att lägret finns med i kalendern. 61 Genomgång av uppdragslista Uppdragslistan är genomgången via mail. 62 Lokalområden Styrelsen beslutade att en LO-kommitté konferens ska hållas under oktober månad 2010. Information kommer att komma i nästa nummer av tidningen. Övre Norrland Vilande 2010 Nedre Norrland 2
Väster Norrland Gävleborg Dalarna Närke/Västmanland Inkommen skrivelse 148:10 Närke Västmanland LO Styrelseförteckning 2010. Styrelsen 2010 består av: Ordförande: Sara Kjellberg Sekreterare: Malin Germer Kassör: Karolin Holmberg Ledamot: Birgitta Åsbom Ledamot: Jenni Larsson Suppleant: Monika Viking Suppleant: Tobias Seffel Beslutades att godkänna Närke Västmanlands styrelse. Östra Inkommen skrivelse 203:10 Östra LO Årsmötesprotokoll 2010-01-30 samt årsmöteshandlingar. Östras styrelse är godkänd sedan tidigare och skrivelsen lades till Sörmland Uppland Inkomna skrivelser 195:10 Upplands LO styrelseprotokoll 2010-04-21 samt 207:10 Upplands LO medlemsmöte 2010-05-19 genomgicks och lades till Gotland Värmland Inkommen skrivelse 183:10 Värmlands LO uppstart. Följande styrelse är föreslagen: Ordförande Fredrik Larsson Sekreterare Jörgen Andersson Ledamot Henrik Harms Kassör Elin Lloyd Beslutades att godkänna Värmlands LOs styrelse som en interrimsstyrelse. Denna styrelse måste kalla till ett medlemsmöte där medlemmarna väljer styrelse för resterande del av verksamhetsåret. Uppdrogs åt Soffie Modin att meddela LOt beslutet. 3
Östergötland Skaraborg Vilande 2010 Västra Inkomna skrivelser 190:10 Västra LO styrelseprotokoll 2010-04-07 samt 196:10 Västra LO Årsmötesprotokoll 2010-01-30 samt årsmöteshandlingar genomgicks och lades till I Västra LOs styrelse valdes följande personer: Ordförande Ulrica Evenås Kassör Klas Norrman Ledamot Linda Edlund Suppleant Madeleine Bergfelt Beslutades att godkänna Västra LOs styrelse. Småland Skåne Blekinge 63 Kommittéer Avel- och hälsokommittén Inkomna skrivelser 177:10 SBK förfrågan Hälsoenkät, 178:10 SBK Hälsoenkät information samt 179:10 SBK Hälsoenkät exempel. Styrelsen har beslutat att de gärna är med på att göra en hälsoenkät. SBK är informerade om detta. Uppdrogs åt Soffie Modin att vidarebefordra informationen till kommittén. Inkommen skrivelse 208:10 SBK Förfrågan hälsoprojekt. Uppdrogs åt Soffie Modin att vidarebefordra skrivelsen till kommittén och bevaka att svar inkommer. Internationell & Nordisk kontaktperson Info-kommittén samt Hemsida Styrelsen beslutade att inte ta hjälp av XXXXXXXX när det gäller ras-montern. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att meddela XXXXXXXX beslutet. Beslutet förklarades omedelbart justerat. 4
Inkommen skrivelse 175:10 Önskan om länk på hemsidan, genomgicks och lades till Kommittén för mentalitet och exteriör Krister Wall meddelade att han under en period kommer ha begränsade möjligheter att delta i styrelsearbetet. Med övriga styrelsens godkännande kommer Krister Wall därför att under denna period endast hantera styrelseuppdrag som rör kommittén för mentalitet och exteriör. Inkommen skrivelse 159:10 SKK Förfrågan mentalitetsarbete. Skrivelsen är vidarebefordrad till kommittén med önskan om svar senast 2010-06-21. Uppdrogs åt Ingela Plahn Lindström att besvara SKK och SBK. Inkommen skrivelse 181:10 AfR Minnesanteckningar Mentalkonferens, genomgicks. Styrelsen tackade kommittén för en väl genomförd konferens och lade skrivelsen till Styrelsen anser att det viktigt att vi får fram listor på våra mentalfunktionärer. Uppdrogs åt Krister Wall att framföra detta till kommittén. Styrelsen önskar tydligare information om hur man anmäler på MH. Uppdrogs åt Krister Wall att be kommittén att ta fram information som kan publiceras på hemsidan. Styrelsen beslutade att inte kräva medlemskap i rasklubben av våra exteriörbeskrivare. Detta beslut river upp beslutet från 2010-01-06. Inkommen skrivelse 197:10 SBK Lista exteriörbeskrivare. Skrivelsen är vidarebefordrad till kommittén. Uppdrogs åt Krister Wall att bevaka att listan kommer fram. Lägerkommittén Styrelsen ser med glädje att anmälningarna till lägret strömmar in. Registerkommittén Inkomna skrivelser 145: 10 SBK anteckningar RAS/RUS- konferens, 155:10 SBK Avel och Hälsa presentation RAS/RUS- konferens samt 146:10 Anteckningar RAS/RUS- konferens av rasklubbsrepresentant, genomgicks och lades till Inkommen skrivelse 209:10 SBK Fortsättningskurs rasdata. Uppdrogs åt Anna Lindgren att besvara skrivelsen samt om möjligt anmäla sig till kursen. SSU-kommittén 5
Tävlingskommittén Inkommen skrivelse 160:10 SBK förfrågan saknat resultat. Uppdrogs åt Soffie Modin att undersöka varför resultat saknas. Inkommen skrivelse 188:10 SBK ang. hantering lydnadsresultat. Uppdrogs åt Veronica Nilsson att vidarebefordra informationen till kommittén. Skrivelsen lades till Styrelsen beslutade att låta Upplands LO arrangera Ras-SM i bevakning 2010 (se 207:10). Beslutet förklarades omedelbart justerat. Styrelsen beslutade att ras-sm 2011 ska gå på Kalmar BK. Styrelsen beslutade om att ansöka om följande tävlingar 2011. Flen 13/6-2011, lydnad 1-3, kväll Flen 4/9-2011, appell spår Katrineholm 31/10-2011, appell spår Uppdrogs åt Veronica Nilsson att ansöka om tävlingarna. IPO-ansvarig Inkomna skrivelser 157:10 Ansökan BH-prov Kristinehamn samt 158:10 SBK Bekräftelse BH-prov. Skrivelserna lades till Inkommen skrivelse 186:10 IPO VM information. Konstaterades att informationen har publicerats på hemsidan och skrivelsen lades till Uppfödarkommittén. Uppfödarutbildning Inga nya datum för uppfödarutbildning har inkommit till styrelsen. Utställningskommittén Inkomna skrivelser 150:10 Utställning Lettland inbjudan, 151:10 Utställning Lettland anmälan samt 152:10 Utställning Lettland information. Inbjudan har funnits på hemsidan och skrivelserna lades till Inkommen skrivelse 154:10 SKK Lista handledare för utbildning av utställningsarrangörer. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att vidarebefordra skrivelsen till utställningskommittén. 6
Inkomna skrivelser 156:10 Flytt av utställning samt 201:10 Utställningskommittén ang. flytta utställning. Styrelsen beslutade att flytta utställningen i Hässleholm 2011 till Göteborg/Härryda då deltagarantalet har varit lågt de senaste åren i Hässleholm. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att skicka ansökan om byte av ort till SBK. Inkommen skrivelse 174:10 Information från Utställningskassör. Skrivelsen genomgicks och lades till Inkommen skrivelse 185:10 Information från Utställningskommittén. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att ta fram ett informationsblad som kan skickas ut till eventuellt intresserade sponsorer. Inkommen skrivelse 191:10 Resultat utställningskommittén t.o.m. 2010-05-17. Skrivelsen genomgicks och lades till Inkommen skrivelse 192:10 SBK Ansökan utställningar 2013. Skrivelsen är vidarebefordrad till kommittén. Inkommen skrivelse 193:10 SBK Utställningar 2011 genomgicks. Styrelsen konstaterade att Rasklubbens utställningar fanns med på korrekt datum men utställningen i Hässleholm ska ändras till Göteborg/Härryda, se skrivelser 156:10 Flytt av utställning samt 201:10 Utställningskommittén ang. flytta utställning. Styrelsen beslutade att tillsätta Cathrine Hellberg som ny sammankallande i Utställningskommittén. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att meddela kommittén beslutet. Beslutet förklarades omedelbart justerat. Hänvisning (valp och omplacering) Ett nytt telefonnummer är nu aktiverat till valphänvisningen: 0737-02 34 58. Hemsida och tidningen är uppdaterade med det nya numret. Uppdrogs åt Patrik Ohlsson att se över möjligheten att hitta ett annat abonnemang så att Gun Bergqvist kan ringa ut. Medlemshantering Redaktionen Inkomna skrivelser 166:10 SKK Begäran om tidskrifter samt 173:10 SKK Information om begäran om tidskrifter. Uppdrogs åt Ulrica Thorén att be redaktören att lägga till SKK som mottagare av vår medlemstidning samt att skicka de felande numren som kan hittas till SKK. Inkommen skrivelse 168:10 Information från Redaktören, genomgicks och lades till 7
Uppfödarepremiering: Rottlines Kennel Guld har fallit bort ur tidningen. Styrelsen beklagar detta. Uppdrogs åt Ulrica Thorén att bevaka att en rättelse kommer in i nästa nummer av Rottweilertidningen. Styrelsen beslutade att godkänna den reviderade arbetsbeskrivningen för Redaktionen, skrivelse 200:10. Uppdrogs åt Anna Rexlinger att publicera arbetsbeskrivningen på hemsidan. Syrelsen beslutade att tillsätta Linda Nilsson som ny redaktör tidningen. Styrelsen beslutade även att tillsätta Cecilia Forslund i redaktionen. Dessa tillsättningar förklarades omedelbart justerade. Styrelsen hälsar den nya redaktionen varmt välkomna och önskar den Lycka till! Bruksnytt 64 RAS Utvärderingen av RAS är nu färdig, se skrivelse 205:10 Utvärdering av RAS. Uppdrogs åt Anna Lindgren att publicera utvärderingen på hemsidan. Inkommen skrivelse 210:10 SBK information ras-handledare genomgicks och lades till 65 Organisation/Stadgar Styrelsen beslutade att tillsätta Helén Wallman som adjungerad i stadgegruppen. Inkommen skrivelse 199:10 Information gällande stadgearbetet genomgicks och lades till Uppdrogs åt Anna Rexlinger att organisera ett telefonmöte angående stadgarna med styrelsen tillsammans med Helén Wallman. 66 Medlemsärenden Inkomna skrivelser 162:10 Från medlem gällande hund 1, 163:10 Från medlem gällande hund 2 samt 164:10 Från medlem gällande hund 3, 167:10 Information från medlem 1, 180:10 Information från medlem 2 samt 206:10 Åsikter från medlem. Skrivelserna genomgicks och lades till Inkomna skrivelser 169:10 Information gällande anmälan utställning, 170:10 Anmälan till SBK ang utställning, 171:10 Mer information gällande anmälan utställning samt 172:10 SKK Information gällande anmälan utställning. Styrelsen avvaktar disciplinnämndens beslut. 8
Inkommen skrivelse 187:10 Åsikter från medlem. Styrelsen tackar för synpunkterna och vore tacksam om skribenten agerar för att starta upp LO-verksamheten i området. Uppdrogs åt Soffie Modin att besvara skrivelsen. 67 Kongressen Inkomna skrivelser 165:10 SBK Inbjudan rasklubbsträff, 176:10 SBK Minnesanteckningar rasklubbsträff samt 202:10 Anteckningar rasklubbsträff 2010-05-07. Anna Rexlinger och Patrik Ohlsson deltog på rasklubbsträffen. Skrivelserna genomgicks och lades till Inkommen skrivelse 198:10 Anteckningar SBK kongressen genomgicks och lades till 68 Övrigt Inkommen skrivelse 147:10 SBK Kommentarer remissvar etisk policy, genomgicks och lades till Inkomna skrivelser 153:10 Information gällande Arlanda-tik, 161:10 Information gällande hund i Umeå samt 182:10 Information gällande hundhantering genomgicks och lades till Uppdrogs åt Anna Rexlinger att uppdatera dokumentet Viktiga datum. Inkommen skrivelse 184:10 Brev till styrelsen. Styrelsen tackar för många bra synpunkter. Skrivelsen är besvarad av Ulrica Thorén (UT17:10). Inkommen skrivelse 189:10 Information från tidigare medlem. Ulrica Thorén har kontaktat skribenten och skrivelsen lades till Inkommen skrivelse 194:10 SKK Utdrag Disciplinnämndens protokoll genomgicks och lades till Inkommen skrivelse 204:10 Årsmötesprotokoll Borlänge 2010-03-06 genomgicks och lades till 9
69 Mötets avslutande Ordföranden Ulrica Thorén tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat kl. 22.52. Vid protokollet Ingela Plahn Lindström Justeras: Ulrica Thorén Ordförande Anna Lindgren 10
Bilaga 1 Inkomna skrivelser 2010 145: 10 SBK anteckningar RAS/RUS-konferens, gås igenom under Registerkommittén 146:10 Anteckningar RAS/RUS-konferens av rasklubbsrepresentant, gås igenom under Registerkommittén 147:10 SBK Kommentarer remissvar etisk policy, gås igenom under Övrigt 148:10 Närke Västmanland LO Styrelseförteckning 2010, gås igenom under Närke Västmanlands LO 149:10 Utvärdering av Uppfödarutbildningar (protokoll 2010-05-05) 150:10 Utställning Lettland inbjudan, gås igeom under Utställningskommittén 151:10 Utställning Lettland anmälan, gås igenom under Utställningskommittén 152:10 Utställning Lettland information, gås igenom under Utställningskommittén 153:10 Information gällande Arlanda-tik, gås igenom under Övrigt 154:10 SKK Lista handledare för utbildning av utställningsarrangörer, gås igenom under Utställningskommittén 155:10 SBK Avel och Hälsa presentation RAS/RUS- konferens, gås igenom under Registerkommittén 156:10 Flytt av utställning, gås igenom under Utställningskommittén 157:10 Ansökan BH-prov Kristinehamn, gås igenom under IPO-ansvarig 158:10 SBK Bekräftelse BH-prov, gås igenom under IPO-ansvarig 159:10 SKK Förfrågan mentalitetsarbete, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 160:10 SBK förfrågan saknat resultat 161:10 Information gällande hund i Umeå, gås igenom under Övrigt 162:10 Från medlem gällande hund 1, gås igenom under Medlemsärenden 163:10 Från medlem gällande hund 2, gås igenom under Medlemsärenden 164:10 Från medlem gällande hund 3, gås igenom under Medlemsärenden 165:10 SBK Inbjudan rasklubbsträff, gås igenom under Kongressen 166:10 SKK Begäran om tidskrifter, gås igenom under redaktionen 167:10 Information från medlem 1, gås igenom under Medlemsärenden 168:10 Information från Redaktören, gås igenom under Redaktionen 169:10 Information gällande anmälan utställning, gås igenom under Medlemsärenden 170:10 Anmälan till SBK ang utställning, gås igenom under Medlemsärenden 171:10 Mer information gällande anmälan utställning, gås igenom under Medlemsärenden 11
172:10 SKK Information gällande anmälan utställning, gås igenom under Medlemsärenden 173:10 SKK Information om begäran om tidskrifter, gås igenom under Redaktionen 174:10 Information från Utställningskassör, gås igenom under Utställningskommittén 175:10 Önskan om länk på hemsidan, gås igenom under Infokommittén 176:10 SBK Minnesanteckningar rasklubbsträff, gås igenom under Kongressen 177:10 SBK förfrågan Hälsoenkät, gås igenom under Kommittén för avel och hälsa 178:10 SBK Hälsoenkät information, gås igenom under Kommittén för avel och hälsa 179:10 SBK Hälsoenkät exempel, gås igenom under Kommittén för avel och hälsa 180:10 Information från medlem 2,, gås igenom under Medlemsärenden 181:10 AfR Minnesanteckningar Mentalkonferens, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 182:10 Information gällande hundhantering, gås igenom under Övrigt 183:10 Värmlands LO uppstart, gås igenom under Värmlands LO 184:10 Brev till styrelsen, gås igenom under Övrigt 185:10 Information från Utställningskommittén, gås igenom under Utställningskommittén 186:10 IPO VM information, gås igenom under IPO-ansvarig 187:10 Åsikter från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 188:10 SBK ang. hantering lydnadsresultat, gås igenom under Tävlingskommittén 189:10 Information från tidigare medlem, gås igenom under Övrigt 190:10 Västra LO styrelseprotokoll 2010-04-07, gås igenom under Västras LO 191:10 Resultat utställningskommittén t.o.m. 2010-05-17, gås igenom under Utställningskommittén 192:10 SBK Ansökan utställningar 2013, gås igenom under Utställningskommittén 193:10 SBK Utställningar 2011, gås igenom under Utställningskommittén 194:10 SKK Utdrag Disciplinnämndens protokoll, gås igenom under Övrigt 195:10 Upplands LO styrelseprotokoll 2010-04-21, gås igenom under Upplands LO 196:10 Västra LO Årsmötesprotokoll 2010-01-30 samt årsmöteshandlingar, gås igenom under Västra LO 197:10 SBK Lista exteriörbeskrivare, gås igenom under Kommittén för mentalitet och exteriör 198:10 Anteckningar SBK kongressen, gås igenom under Kongressen 199:10 Information gällande stadgearbetet, gås igenom under Organisation/Stadgar 200:10 Reviderad arbetsbeskrivning för Redaktionen, gås igenom under Redaktionen 201:10 Utställningskommittén ang. flytta utställning, gås igenom under Utställningskommittén 202:10 Anteckningar rasklubbsträff 2010-05-07, gås igenom under Kongressen 203:10 Östra LO Årsmötesprotokoll 2010-01-30 samt årsmöteshandlingar, gås igenom under Östra LO 204:10 Årsmötesprotokoll Borlänge 2010-03-06, gås igenom under Övrigt 205:10 Utvärdering av RAS, gås igenom under RAS 206:10 Åsikter från medlem, gås igenom under Medlemsärenden 207:10 Upplands LO medlemsmöte 2010-05-19, gås igenom under Upplands LO 208:10 SBK Förfrågan hälsoprojekt, gås igenom under Kommittén för avel och hälsa 209:10 SBK Fortsättningskurs rasdata, gås igenom under Registerkommittén 210:10 SBK information ras-handledare, gås igenom under RAS 12
Bilaga 2 Avgående skrivelser 2010 UT17:10 Svar på frågor till styrelsen 13
Aktivitetskalender Bilaga 3 2010 Januari Februari 6-7 Uppfödarutbildning Söderhamn & Falun Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler 13-14 Uppfödarutbildning Västerås Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler 20-21 Uppfödarutbildning Södertälje Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler Mars 6 Årsmöte Borlänge Öppet för alla medlemmar 7 Årsmötesutställning Borlänge Kristiina Niemelä, hanar & Terje Lindström tikar 8 Exteriörbeskrivning Göteborg Allmänt, Västra LO 9 Exteriörbeskrivning Göteborg Allmänt, Västra LO 21 Ögonspegling Bålsta Upplands LO anordnar ögonspegling för Rottweiler 25 Styrelsemöte huvudstyrelsen Telefon 27-28 Uppfödarutbildning Göteborgsområdet Rasspecifik utbildning för uppfödare av Rottweiler April 10-11 Styrelsemöte huvudstyrelsen Göteborg 11 MH - Mentalbeskrivning Nacka Allmänt 24 MH - Mentalbeskrivning Södertälje För uppfödare, Grindsjöns kennel Maj 1 RAS-SM IPO/BSL 1-3 Götene Spår samtliga klasser 14
2 RAS-SM IPO/BSL 1-3 Götene Lydnad & Skydd samtliga klasser 2 Lydnad 1-E Hemse 8-9 MH - Mentalbeskrivning Sörmlands LO Sörmlands LO 9 Korning Nacka Allmänt 15 Rottweilerträff Ekerö Östra LO 23 Rasspecial - Utställning Hässleholm Carsten Henriksen 29 IPO 1-3, BSL 1-3, BH-prov Kristinehamn Juni 6 "Rottweilerns dag" Bålsta Upplands LO 9 Styrelsemöte huvudstyrelsen Telefon Handlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötet 16 Lydnad I-II, kvällstävling Lesseboortens BK 19 Lydnad 1-E, rasmästerskap Södertälje 18-20 Juli SSU - Svensk Segrarutställning Södertälje 8 Korning Södertälje Allmänt 9 MH - Mentalbeskrivning Södertälje Allmänt 10 MH - Mentalbeskrivning Södertälje Allmänt 11 MH - Mentalbeskrivning Södertälje Allmänt 15
Augusti 7-8 Styrelsemöte huvudstyrelsen Västerås Handlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötet 7 IPO 1-3, BSL 1-3 Kristinehamn 22 Spår & Sök, Appellklass Hemse September 18-19 RAS-SM Bruks Skåne 19 Lydnad 1-E Härryda 19 MH - Mentalbeskrivning Nacka Allmänt 25 Rasspecial - Utställning Eskilstuna 26 Lydnad 1-E Kalmar Oktober 7 Styrelsemöte huvudstyrelsen Telefon Handlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötet 17 Korning Nacka Allmänt 23 MH - Mentalbeskrivning Kalmar Allmänt 23 Exteriörbeskrivning Kalmar Allmänt November 20-21 Styrelsemöte huvudstyrelsen Södertälje Handlingar skall vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötet 27 Lydnad 1-E Enköping/Bålsta Inomhus, extra avgift 20 kr December Uppdaterad 2010-06-03 16
17