1 (10) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl 13.00 16.30 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Tina Johansson (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Lisbeth Åkestrand (M) ersättare för Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Ann Johansson (S) ersättare för Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Irene Fröne (V) Övriga deltagande Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Richard Nordström, utvecklingsledare, 60 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 57 Lillemor Petersson, ekonom, 58 Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Organ Tina Johansson (M) och Tomas Töreland (S) Barn- och utbildningskontoret måndagen den 16 maj 2011, kl 13.00 Sekreterare. Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Paragrafer 57-64 Justerande... Tina Johansson (M) Tomas Töreland (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 57-64 Datum för anslags uppsättande 2011-05-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2011-06-08
2 Bu 57 Dnr: BU.2011.24 710 Ansökan om starta pedagogisk omsorg Bu 57 XX, Smålandsstenar, har ansökt om godkännande för bedriva pedagogisk omsorg. Enligt ansökan ska verksamheten starta 2011-08-08. Ansökan om bygglov har lämnats in till bygg- och miljönämnden. Av skollagen 2 kap 5 framgår godkännande ska lämnas om den enskilde har förutsättningar följa de föreskrifter som gäller för utbildningen och utbildningen inte innebär påtagliga negativa följder på lång sikt för eleverna eller för den del av skolväsendet som anordnas av det allmänna i den kommun där utbildningen ska bedrivas. Av förarbetena framgår påtagligt negativa effekter ska användas restriktivt. I Skollagen (2010:800) kap 25 6-7 regleras vad som ska beaktas vid bedömning av pedagogisk omsorg. Vid bedömningen av om den pedagogiska omsorgen har förutsättningar bedriva omsorg och god pedagogisk verksamhet bedöms bl.a. om det finns personal med utbildning och erfarenhet så barnens behov av omsorg och god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses, om lokalerna är ändamålsenliga och om barngrupperna har en lämplig sammansättning och storlek. Verksamheten ska vara öppen för alla som önskar delta. Påverkan på kommunal verksamhet Enligt ansökan har huvudmannen möjlighet erbjuda barnomsorg på obekväm tid. Det är något som inte erbjuds i kommunen idag och det skulle därmed öka tillgången till barnomsorg. Verksamheten påverkar i övrigt inte de kommunala förskolorna i Smålandsstenar eller behovet av platser i den kommunala verksamheten i någon större omfning. Verksamhetsbeskrivning Enligt ansökan har huvudmannen intresseanmälningar från sex barn. Två förskolebarn och fyra barn i skolbarnsomsorg, två av dessa är egna barn. Ytterligare två förskolebarn har visat intresse. De planerade öppettiderna är kl 06.00-17.00 men om efterfrågan finns kan barnomsorg på obekväm tid erbjudas. Verksamheten är öppen för alla barn och köhantering har redovisats. XX planerar själv arbeta med barnen. Hon är utbildad förskollärare med 17 års erfarenhet från kommunal verksamhet. Verksamheten ska bedrivas i ett bostadshus på Hörsjögatan. Inriktning och mål för verksamheten ska vara en miljö och hälsoinriktning med lekpedagogik och utomhuspedagogik som metoder. Barnen ska genom dessa metoder få god hälsa, grundläggande miljötänk och lugn, trygg miljö. Barn- och utbildningsförvaltningens bedömning är den redovisade bemanningen och barngruppens sammansättning är god och huvudmannens utbildning och erfarenhet är god. Öppethållandetiderna ska vara kl 06.00-17.00. Den kommunala verksamheten ska vid behov kunna ha öppet mellan kl 06.15 och 18.30 men alla avdelningar behöver inte ha dessa öppettider. Det finns flera kommunala förskolor som stänger kl 17.00. Lokalen som verksamheten ska bedrivas i är ett bostadshus. Det är inte i XX hem. Det finns en förfrågan om ersättning för vissa lokalkostnader.
Bu 57 (forts.) 3 Bidragsbelopp De bidragsbelopp som nämnden beslutat om baseras på kommunen får in föräldraavgiften. Om huvudmannen avser själv ta in föräldraavgiften reduceras bidragsbeloppet med intäkten. Om huvudmannen får rätt starta verksamhet på obekväm tid måste ett bidragsbelopp som står i proportion till verksamhetens omfning beräknas då motsvarande verksamhet inte finns i kommunal regi. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår ansökan godkänns. s arbetsutskott beslutade 2011-04-04, 24, föreslå godkänna ansökan från XX, Smålandsstenar, om starta pedagogisk omsorg, verksamheten är berättigad till fastställt bidragsbelopp för pedagogisk omsorg samt inget tillägg för lokalkostnader ska utbetalas. beslutade 2011-04-18, 41, avvakta beslut om bygglov innan nämnden tar ställning till ansökan om starta pedagogisk omsorg samt ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämndens nästa sammanträde. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde informerar barnoch utbildningsförvaltningen XX har meddelat ansökan om bygglov har dragits tillbaka och hon i nuläget inte kommer gå vidare med sin ansökan om starta pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Ansökan om starta pedagogisk omsorg, inkom 2011-03-24. Tjänsteskrivelse, daterad 2011-03-24. s arbetsutskotts protokoll 2011-04-04, 24. Protokoll samverkansmöte 2011-04-07. s beslut 2011-04-18, 41. beslutar ärendet utgår med anledning av sökanden meddelat det i nuläget inte är aktuellt gå vidare med ansökan om starta pedagogisk omsorg. XX Barn- och utbildningsförvaltningen
4 Bu 58 Dnr: BU.2011.53 042 Helårsprognos 2011 per 2011-03-31 Bu 58 redovisar enligt helårsprognos 2011 per 2011-03-31 ett underskott på knappt 1 500 000 kronor. Underskottet beror i huvudsak på de integrerade områdena (grundskola, förskola, familjedaghem, fritidshem, förskoleklass, särskola samt fritidsgårdar) gör ett underskott på totalt 2 300 000 kronor. Främst beror det på några områden har en obalans mellan sin organisation och ett sjunkande elevantal. Gymnasieskolan visar ett underskott på 800 000 kronor. Till största delen beror det på minskade interkommunala intäkter. Musikskolan visar ett postivit resultat på 700 000 kronor vilket beror på ökade hyreskostnader inte kommer belasta musikskolan fullt ut i år. Förvaltningskontoret väntas göra ett överskott på 400 000 kronor med anledning av vakanta tjänster. Skolskjutsar visar ett överskott på knappt 400 000 kronor och fastighetsåtgärder medför ett överskott på 200 000 kronor. I fastighetsåtgärder ingår en pluspost på 800 000 kronor vilket är reserverade medel för fastighetsåtgärder som inte kommer användas under året, samt en minuspost på 600 000 kronor som beror på en förändring av hyrorna från fastighetsförvaltningen. En omfördelning mellan programmen föreslås jämfört med fastställd KF-budget 2010-11-18. I huvudsak består omfördelningen av en mer långtgående kostnadsfördelning som ett led i förtydliga resursanvändningen inom de integrerade programmen (fritidsgårdar, förskola, familjedaghem, fritidshem, förskoleklass, grundskola och särskola). Verksamhetsövergripande åtgärder har även fördelats ut på respektive program. Omfördelningen är neutral då både budget och kostnader följs åt. s arbetsutskott beslutade 2011-04-27, 37, föreslå efter justering under Musikskolan godkänna Helårsprognos 2011 per 2011-03-31, daterad 2011-04-20, godkänna omfördelning av budget mellan program, daterad 2011-04-20, samt informera kommunfullmäktige om omfördelningen samt överlämna Helårsprognos 2011 per 2011-03-31 till kommunfullmäktige. Helårsprognos 2011 per 2011-03-31 har justerats avseende Musikskolan och daterats 2011-04-27. Beslutsunderlag Helårsprognos 2011 per 2011-03-31, daterad 2011-04-27. Omfördelning av budget mellan program, daterad 2011-04-20. s arbetsutskotts protokoll 2011-04-27, 37. Protokoll samverkansmöte 2011-04-28. beslutar godkänna Helårsprognos 2011 per 2011-03-31, daterad 2011-04-27 godkänna omfördelning av budget mellan program, daterad 2011-04-20, samt informera kommunfullmäktige om omfördelningen. överlämna Helårsprognos 2011 per 2011-03-31 till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige
5 Bu 59 Dnr: BU.2011.55 041 Konkretiserade mål 2012 Information Bu 59 Inom ramen för budgetprocessen har förslag till övergripande mål och konkretiserade mål för 2012 tagits fram inom områdena: - Infrastruktur och kommunikationer - Trygghet, säkerhet och folkhälsa - Uppleva och göra - Bygga och bo - Lärande och utveckling - Demokrati och dialog - Miljö och energi - Näringsliv och arbetsmarknad - Stöd och omsorg De konkretiserade målen är förväntningar eller krav på hur nämndernas tilldelade resurser ska riktas. De är framtagna utifrån planeringsförutsättningar, visionen, kommunstyrelsens ledningsidé och de finansiella målen samt personalpolitiska målen. Målen kommer fastställas av kommunfullmäktige. är angiven som ansvarig nämnd för totalt 13 konkretiserade mål inom områdena: Trygghet, säkerhet och folkhälsa, Uppleva och göra, Lärande och utveckling samt Stöd och omsorg. Barn- och utbildningsförvaltningen har analyserat och kommenterat varje mål utifrån kvalitativ effekt, ekonomisk effekt och övrigt. s arbetsutskott beslutade 2011-04-27, 38, redovisa de konkretisera målen 2012 i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Övergripande mål och konkretiserade mål, daterat 2011-04-12. Sammanställning av barn- och utbildningsnämndens konkretiserade mål samt kommentarer, daterad 2011-05-05. s arbetsutskotts beslut 2011-04-27, 38. Protokoll samverkansmöte 2011-04-28. beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
6 Bu 60 Dnr: BU.2010.98 603 Analys av nationella prov Redovisning Bu 60 I samband med redovisningen av nationella prov för skolår 3 (svenska och matematik), skolår 5 och 9 (svenska, engelska och matematik) beslutade barnoch utbildningsnämnden 2010-11-15, 105, uppmana områdena generellt analysera resultaten av de nationella proven, främst resultaten i matematik. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt områdenas analyser och presenterar materialet för nämnden. Beslutsunderlag Analys av nationella prov, daterad 2011-05-05. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
7 Bu 61 Dnr: BU.2011.2 009 Rapporter från ledamöter Bu 61 Skriftlig rapport lämnas från kontaktpolitikerbesök 2011-04-11 på Gislaveds Gymnasium. Med vid besöket var Kjell Claesson (M), Ann Johansson (S) och Bo Kärreskog (S). beslutar lägga rapporten med godkännande till handlingarna. Gislaveds Gymnasium
8 Bu 62 Dnr: BU.2011.3 002 Delegeringsbeslut Bu 62 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-04-27. Anställningsavtal/uppsägningar 2011-04-19 05-09. Beslut om placering i en särskild undervisningsgrupp, 5 st, april 2011. Delegat: rektor Elisabeth Holmgren Beslut om anpassad studiegång, 5 st, april 2011. Delegat: rektor Elisabeth Holmgren Beslut om anpassad studiegång, 1 st, maj 2011. Delegat: förskolechef/rektor Inger Svensson Vakansprövning inom Sydvästens förskole- och skolområde, 6 st, maj 2011. Delegat: förskolechef/rektor Inger Svensson Beslut om placering i förskoleverksamhet, mars/april 2011. Delegat: förskolechef Nina Losbrandt Protokoll från lokal styrelse i Reftele/Ås 2011-03-10. Intern revision av Nordinskolans tillagningskök, jan-april 2011. Delegat: rektor Christina Tonnvik Beslut om placering i särskild undervisningsgrupp, 2 st, jan-april 2011. Delegat: rektor Christina Tonnvik Beslut om anpassad studiegång, 3 st, jan-april 2011. Delegat: rektor Christina Tonnvik beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
9 Bu 63 Dnr: BU.2011.4 009 Meddelanden Bu 63 Protokoll från samverkansmöte 2011-04-28. Föräldrar till barn vid Ängslyckans förskola och skola om lättprodukter inom förskola och skola i Gislaveds kommun samt svar (dnr BU.2011.58). BRIS region Väst, ansökan om bidrag för stödverksamhet 2012 (dnr BU.2011.62). Fråga om sommaraktiviteter i Båraryd samt svar (dnr BU.2009.35). Skolverket, beslut om statsbidrag till sommarskola 2011 (dnr BU.2011.38). Enkät Kommunspegeln samt svar (dnr BU.2011.61). Skrivelse från föräldrar om inackorderingsbidrag för elev vid Sanda Idrottsgymnasium (dnr BU.2011.60). STIM, licens för kommunala skolor (dnr BU.2010.110). Skolverket, information om statsbidrag för ökade kostnader (inom vuxenutbildningen) till följd av satsningen på den högre bidragsnivån inom studiemedlet för vissa arbetslösa ungdomar i åldrarna 20-24 år (dnr BU.2011.59). Skolverket, ansökan om förskolelyftet hösten 2011 (dnr BU.2009.76). Skolverket, inbjudan till kompetensutveckling av lärare 1-3 i naturvetenskap och teknik. Skolverket, komplettering av rekvisition av statsbidrag 2011 för gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU.2007.51). Korpen, förfrågan om bidrag till förskoleloppet samt svar (dnr BU.2011.56). Länsstyrelsen i Jönköpings län, inbjudan söka ersättning för skapa beredskap och mottagningskapacitet samt för utveckla samverkan enligt förordningen om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. Bygg- och miljöförvaltningen - inspektionsrapporter: Furugårdens förskola 1 och 2, Gullviveskolan. beslutar lägga informationen med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
10 Bu 64 Dnr: BU.2011.1 009 Övriga frågor Bu 64 Utökning av Laboraskolan i Hylte kommun Skolinspektionen meddelar i beslut Laboraskolan AB har rätt utöka verksamheten och rätt till bidrag för årskurs 1-5 fr.o.m. 2011-05-06. Laboraskolan är belägen i Långaryd, Hylte kommun. Med all sannolikhet kommer beslutet påverka ett tiotal elever inom grundskolorna i Smålandsstenar. Utställningar Fotoutställningen Du är så sööt!! kommer invigas på Gislaveds Gymnasium 2011-05-10, kl 17.00. Utställningen med foton tagna av skolans elever är en del av Gislaveds Gymnasiums arbete mot kränkningar och för lika behandling. Utställningen pågår t.o.m. 2011-05-27. En utställning kring metoden Skriva sig till läsning kommer genomföras i ljushallen i kommunhuset under tiden 23-31 maj 2011. Backup när incidenter händer Tina Johansson (M) undrar om det finns någon backup för verksamheterna vid situationer när verksamheterna gjort bedömningen polis ska tillkallas och polisens prioritering är inte komma. Enligt uppgift var det nyligen en sådan situation på en förskola. Konstateras vid hotfulla situationer är det polisen som ska kontaktas. Det finns inget generellt avtal med något vaktbolag eller dylikt. Läxhjälp på Åsenskolan Ann Johansson (S) informerar om Åsenskolan i Anderstorp erbjuder läxhjälp till högstadieeleverna. Läxhjälpen för eleverna i åk 8-9 är förlagd under skoltid men i åk 7 är läxhjälpen efter skoltid vilket innebär skolskjutselever inte kan åka ordinarie skolskjuts och har därmed väldigt svårt komma hem. Skolchefen undersöker saken.