1(20) 2013-08-22 Nämndsekreterare Josefine Storm Tfn 040-42 5244 Sammanträdesdatum Plats Kolabacken Tid 17:00 Ledamöter Ersättare Närvarorätt Carina Wutzler (M) (ordföranden) Gustav Schyllert (M) (1:e vice ordförande) Anders Cnattingius (FP) (2:e vice ordförande) Ulrica Fors Stenmarck (M) Rasmus Tönning Hansson (M) Anna Tinglöf (M) Carl-Fredrik Fäldt (M) Tore Hansen (M) Mikael Dahlgren (FP) Mats Tindberg (S) Rickard Omfors (NL) Gunilla Frankson (M) Anna Z Kjellker (M) Catarina Wictorsson (M) Andreas Morfiadakis (M) Katharina Hansson-Ahlqvist (M) Joakim Cederlund (M) Charlotta Gylche (M) Phyllis Dyrvall (FP) Ann Marie Paulcén (FP) Dick Stenberg (S) Thomas Fröslev (NL) Kjell Bornhager (KD) Christer Björkegren (KD) Kerstin Ekstén (MP) Jan Björkman (MP) Tony Nilsson (SD) Tommy Nilsson (SD) Eventuellt förhinder anmäles snarast till sekreteraren eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.
2(20) Ärendelista 1. Val av justerare 2. Information 3. Kommunalt informationsansvar för ungdomar upp till 20 år 4. Utbildningschefen informerar 5. Meddelanden 6. Redovisning av delegeringsbeslut 7. Pågående anmälnings- och tillsynsärenden 8. Befolkningsprognos 2013-2028. Reviderad i april 2013. 9. Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa 10. Bidrag för utlandsstudier 11. Handlingsplan för uppföljning av riktade resurser
3(20) Ärendets dnr: Un 1 Val av justerare beslutar 1. Utse att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
4(20) Ärendets dnr: Un 2 Information Initierat av: Ärendebeskrivning: Carina Wutzler (M), s ordförande 1. Stina Hansson, skolutvecklare, informerar om pågående förstalärarrekrytering. 2. Annelie Medoc, projektledare och IKT-pedagog, informerar om skoldatatekets uppstart. 3. Pia Raflund, Studie- och yrkesvägledningen, informerar om följande inom ramen för aktuell skolutveckling: - Karriärtjänster - SYV-barometer har tagit del av informationen.
5(20) Ärendets dnr: Un 2013/224 Un 3 Kommunalt informationsansvar för ungdomar upp till 20 år Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: 1. Förslag till handlingsplan för kommunalt informationsansvar, Pia Raflund, Studie- och yrkesvägledningen, 2013-08-13, Un 2013/224 Under läsåret 2012/2013 var 83 ungdomar under 20 år aktuella för det kommunala informationsansvaret. Studie- och yrkesvägledare genomförde kartläggning och erbjöd samtal. 74 personer hade antingen sysselsättning eller uppgav att de inte hade behov av samtal. 3 personer som gjort avbrott i sina gymnasiestudier under läsåret har varit sysslolösa. 2 av dessa har gjort omval till annan gymnasieutbildning för kommande läsår. 6 personer har studie-och yrkesvägledningen inte lyckats komma i kontakt med. Nya rutiner för arbetet beskrivs i förslag till handlingsplan för kommunalt informationsansvar.
6(20) beslutar 1. har tagit del av redogörelse för uppföljning av informationsansvaret för läsåret 2012/2013. 2. Fastställa handlingsplan för kommunalt informationsansvar. Expedieras till: Utbildningsavdelningen
7(20) Ärendets dnr: Un 4 Utbildningschefen informerar Initierat av: Ärendebeskrivning: Johan Holmqvist, avdelningschef Utbildning Johan Holmqvist, avdelningschef Utbildning informerar om följande: 1. Meritvärden, behörighet och resultat nationella prov. har tagit del av informationen.
8(20) Ärendets dnr: Un 5 Meddelanden Beslutsunderlag: 1. Beslut från skolinspektionen avseende anmälan om kränkande behandling av barn vid förskolan Villa Lundia i Vellinge kommun, Skolinspektionen, 2013-06-11, dnr 42-2013:2850 2. Beslut från skolinspektionen avseende ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Malmö kommun, Skolinspektionen, 2013-06-17, dnr 320-2011:5219 3. Beslut från skolinspektionen avseende anmälan angående skolans hantering av kränkning vid den fristående skolan Framtidskompassen i Västra Ingelstad, belägen i Vellinge kommun, 2013-06-13, dnr 44-2013:3602 4. Beslut från skolinspektionen avseende ansökan om godkännande av Fria Läroverken i Sverige AB som ny huvudman för gymnasieskola vid JB Gymnasiet i Malmö i Malmö kommun, Skolinspektionen, 2013-07-05 dnr 34-2013:3578 5. Begäran om extern granskning av elevpeng med bilgor, ThorenGruppen AB, 2013-06-13 6. Asylsökande barns rätt till utbildning - Nationell sammanställning från flygande inspektion med bilaga, Skolinspektionen, 2013-06-25, dnr 402-2013:2272
9(20) 7. Avrapportering drogförebyggande arbete på Sundsgymnasiet - Sunda värderingar, Catrin Hornbeck, Elevhälsan i Vellinge kommun, 2013-05-28, dnr Un 2012/122 8. Protokoll från rådet för funktionshinderfrågor tisdagen den 4 juni 2013, Gunilla Nilsson, assistent/handläggare, Vård- och omsorgsenheten, 2013-06-04, dnr On 2013/79 9. Protokoll från kommunala pensionärsrådet torsdagen den 30 maj 2013 med bilagor, Gunilla Nilsson, assisten/handläggare, Vård- och omsorgsenheten, 2013-05-30, dnr On 2013/78 10. Minnesanteckningar från möte med brottsförebyggande rådet den 12 juni 2013 med bilaga, Marie-Louise Arendt, säkerhetschef, 2013-06-12, dnr Ks 2013/149 11. Beslut från kommunfullmäktige avseende avsägelse och val av förtroendeuppdrag som ersättare i utbildningsnämnden, 2013-06-19, dnr Ks 2013/371 beslutar 1. Godkänna redovisningen av meddelanden som förtecknats i utbildningsnämndens protokoll den 26 augusti 2013 samt lägga redovisningen till handlingarna.
10(20) Ärendets dnr: Un 2013/96 Un 6 Redovisning av delegeringsbeslut Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: 1. Redovisning av delegeringsbeslut till utbildningsnämnden den 26 augusti 2013, löpnummer 39-61. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning, som antagits av utbildningsnämnden. Dessa beslut ska redovisas inför utbildningsnämnden. Ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattande ska finnas med i redovisningen av delegeringsbesluten. beslutar 1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut som har förtecknats i utbildningsnämndens protokoll den 26 augusti 2013 samt lägga redovisningen till handlingarna.
11(20) Ärendets dnr: Un 2011/326 Un 7 Pågående anmälnings- och tillsynsärenden Initierat av: Beslutsunderlag: Ärendebeskrivning: Utbildningsspecialist Ester Alavei 1. Förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden från utbildningsspecialist Ester Alavei,. En förteckning över pågående anmälnings- och tillsynsärenden avseende utbildningsavdelningens verksamheter redovisas. beslutar 1. Godkänna redovisningen av pågående anmälnings- och tillsynsärenden samt lägga redovisningen till handlingarna.
12(20) Ärendets dnr: Un 2013/218 Un 8 Befolkningsprognos 2013-2028. Reviderad i april 2013. Initierat av: Beslutsunderlag: 1. Befolkningsprognos för Vellinge kommun 2013-2028. Reviderad i april 2013, Maria Kvist, utbildningscontroller, dnr Un 2013/218 2. Befolkningsprognos per kommundel (1-15 år). Reviderad i april 2013, Maria Kvist, utbildningscontroller, dnr Un 2013/218 3. Kommundelskarta 4. Befolkningsprognos per kommundel i relation till tillgängliga platser, Maria Kvist, utbildningscontroller, dnr Un 2013/218 (skickas ut separat) 5. Tjänsteskrivelse avseende befolkningsprognos 2013-2028, reviderad i april 2013, Maria Kvist, utbildningscontroller, dnr Un 2013/218 (skickas ut separat) Ärendebeskrivning: Befolkningsprognosen för perioden 2013-2028 reviderades i april 2013. Revideringen medför förändringar vad gäller prognosen av antalet barn och elever i de olika kommundelarna. Befolkningsprognosen för de olika kommundelarna har kompletterats med en behovsanalys av platser i förskola och grundskola under prognosperioden utifrån befintliga lokaler och
13(20) planerad nybyggnation. En relativt kraftig befolkningsökning förväntas i kommundelarna Vellinge, Månstorp och Skanör/Falsterbo medan antal barn och elever i kommundel Räng beräknas minska. För att möta det förväntade behovet av barnsomsorg och skola behövs det skapas nya platser inom såväl förskola som grundskola inom kommundelarna Vellinge och Månstorp: - En utökning av Herrestorpskolan från 270 till 550 platser behöver vara klar 2016. - En ny förskola i Månstorp med ca 80 platser behöver vara klar inför 2017 På längre sikt kan det bli aktuellt med ytterligare två nya förskolor om vardera 100 platser i Hököpinge och Östra Grevie samt ny grundskola i Hököpinge. Tidigare behandling: den 25 mars 2013 26 s arbetsutskott den 12 augusti 2013 59 beslutar 1. Ställa sig bakom tjänsteskrivelsen utifrån befolkningsprognos 2013-2028 och skicka den vidare till kommunstyrelsen. Expedieras till: Utbildningsavdelningen Kommunstyrelsen
14(20) Ärendets dnr: Un 2013/196 Un 9 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa Initierat av: Beslutsunderlag: Region Skåne 1. Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, Kommunförbundet Skåne och Region Skåne, 2013-06-10, dnr Un 2013/196 2. Tjänsteskrivelse avseende ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa, Kristina Stern, Chef för elevhälsan, 2013-08-02, dnr Un 2013/196 Ärendebeskrivning: Sedan den 1 januari 2010 är landsting och kommun genom likalydande bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen, HSL (8 a ) och i Socialtjänstlagen, SoL (5 kap 8 a ) skyldig att ha överenskommelser om samarbetet när det gäller personer med psykisk funktionsnedsättning.
15(20) En person har en psykisk funktionsnedsättning om hon/han, har väsentliga svårigheter med att utföra aktiviteter på viktiga livsområden, och att dessa begränsningar har funnits, eller kan antas komma att bestå under en längre tid. Svårigheterna ska vara en konsekvens av psykisk sjukdom. Överenskommelserna ska omfatta även de personer som vårdas av enskilda aktörer som kommuner och landsting, i enlighet med 3 HSL och 2 kap. 5 SoL har slutit avtal med (prop. 2008/09:193 s. 16). Tidigare behandling: s arbetsutskott den 12 augusti 2013 60 beslutar 1. Anta ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Expedieras till: Utbildningsavdelningen Kommunförbundet Skåne Region Skåne Omsorgsnämnden
16(20) Ärendets dnr: Un 2013/207 Un 10 Bidrag för utlandsstudier Initierat av: Beslutsunderlag: Carina Wutzler (M), s ordförande 1. Riktlinjer avseende bidrag för utlandsstudier, läsåret 2013/2014, Staffan Magnusson, utredare, 2013-04-10, dnr Un 2013/207 2. Riktlinjer avseende bidrag för grundskolestudier utomlands, läsåret 2013/2014, Staffan Magnusson, utredare, 2013-07-05, dnr Un 2013/207 3. Tjänsteskrivelse avseende bidrag för utlandsstudier, Staffan Magnusson, utredare, 2013-07-04, dnr Un 2013/207 Ärendebeskrivning: Enligt nämndbeslut, Mn 2010/329, beviljas inte bidrag för utlandsstudier för elever i grundskola eller gymnasieskola. tog ett nytt beslut 2010 (Un 2010/107) att bidrag för gymnasiestudier beviljas under förutsättning att Vellinge kommuns villkor är uppfyllda. Grundskolestudier utomlands omfattas inte av detta nämndbeslut. I Vellinge kommuns pedagogiska plan kan man läsa I en alltmer globaliserad värld är det viktigt med internationella kontakter Att fullgöra delar av sin utbildning utomlands kan ge såväl den utlandsstuderande, som hans/hennes ordinarie skolkamrater internationella kontakter av värde för framtiden.
17(20) Med tydliga riktlinjer likt de som gäller för gymnasiestudier utomlands skulle denna möjlighet kunna återinföras för grundskoleelever. Tidigare behandling: M-nämndens sammanträde den 16 november 2010 145 s sammanträde den 27 april 2011 48 s arbetsutskott den 12 augusti 2013 61 beslutar 1. För elev som är folkbokförd i Vellinge kommun kan bidrag för grundskolestudier utomlands beviljas med högst det belopp som motsvarar aktuell skolpeng för friskola i Vellinge kommun, utan momstillägg. 2. Fastställa riktlinjer avseende bidrag för grundskolestudier utomlands. 3. Beslut om bidrag, från Vellinge kommun, för grundskolestudier utomlands fattas av utbildningschef på utbildningsavdelningen på delegation av i Vellinge kommun. Expedieras till: Utbildningsavdelningen
18(20) Ärendets dnr: Un 2013/220 Un 11 Handlingsplan för uppföljning av riktade resurser Initierat av: Beslutsunderlag: 1. Handlingsplan övergång förskola-förskoleklass, Lee Rikk- Servin och Marie Mårtensson, uppföljningsansvariga riktade resurser, 2013-06-26, dnr Un 2013/220 2. Handlingsplan för utveckling och förbättring av arbetet med utredning, analys och åtgärdsprogram, Lee Rikk-Servin och Marie Mårtensson, uppföljningsansvariga riktade resurser, 2013-06-26, dnr Un 2013/220 3. Tjänsteskrivelse avseende handlingsplan för uppföljning av riktade resurser, Kristina Stern, chef för elevhälsan, 2013-07-29, dnr Un 2013/220 4. Risk- och friskfaktorer vid stödinsatser till elever med Aspergers syndrom och högfungerande autism, Roger Ericsson, enhetschef och Peter Olsson, utvecklingssekreterare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning, 2010-02-23 5. Projektplan - Plan för förebyggande folkhälsoarbete - barn och unga under 18 år, Vensel Roskvist, avdelningschef och Peter Olsson, utvecklingssekreterare, avdelningen för Individuell myndighetsutövning, 2013-04-09
19(20) 6. Vägledning för elevhälsan inom Barn- och utbildningsförvaltningen i Kristianstads kommun, Agneta Ekner Carlsson, skolchef, Kristianstad kommun, 2012-11-28 Ärendebeskrivning: beslutade 2013-03-25 att ge utbildningsavdelningen i uppdrag att ta fram en handlingsplan avseende de förbättringsområden som framkommit i Uppföljning av riktade resurser 2012. De förbättringsområden som omfattas är följande: - Utveckla och förbättra arbetet med åtgärdsprogram/handlingsplaner (förskola) på alla plan från utredning, analys, skrivning i åtgärdsprogram och uppföljningar utifrån gällande lagstiftning. - Se över centrala elevhälsans insatser på alla plan, både när det gäller dokumentation, kartläggning och praktiska insatser för att öka samstämmigheten mellan verksamheternas behov och skollagens krav på förebyggande insatser. - Skapa bättre förutsättningar för övergångar mellan förskola och förskoleklass, både vad gäller ansökan om tilläggsbelopp och planering. Handlingsplan för övergång bör ses över. - Se över ansvarsfördelning mellan barn och ungdomshabiliteringen i Trelleborg och den centrala elevhälsans verksamhetsstöd samt utvärdera gemensam mall. - Se över samverkan och rutiner mellan skola och individuell myndighetsutövning. Tidigare behandling: s sammanträde den 25 mars 2013 30 s arbetsutskott den 11 mars 2013 28 s arbetsutskott den 12 augusti 2013 62
20(20) beslutar 1. Fastställa handlingsplanerna för uppföljning av riktade resurser. 2. Ge utbildningsavdelningen i uppdrag att genomföra i tjänsteskrivelsen nämnda insatser utifrån beskrivning i handlingsplanerna. 3. Återrapportering sker till utbildningsnämnden hösten 2014. Expedieras till: Utbildningsavdelningen