Sammanträdesprotokoll

2005-05-03 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-16.20 Beslutande Christer Gustafsson (kd), ordförande Pia Thulin (m) ersättare, deltog i 122 punkt 1-2 Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Övriga närvarande Stefan Tengberg, ekonomichef Tor Asbjörnsen, stadsarkitekt, 120 Christian Bagan, kommunsekreterare samt deltagare enligt separat lista Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2005-05-13 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 112-123 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 Paragrafer 112-123 Datum då anslaget sätts upp 2005-05-16 Datum då anslaget tas ned 2005-06-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 2 Deltagarlista: Börje Karlsson, räddningschef, 122 punkt 1-2 Arne Svärm, stf räddningschef, 122 punkt 1-2 Pär Liljekvist,2:stf räddningschef, 122 punkt 1 Agne Sahlin, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Gunnel Augustsson, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Niclas Palmgren, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Carina Johansson, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Margareta Lindgren, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Ann-Catrin André, Gislaved kommun, 122 punkt 1 Morgan Nilsson, skorstensfejarmästare, 122 punkt 1 Kent Engström, skorstensfejarmästare, 122 punkt 1 Marcus Sköld, representant för räddningspersonal, 122 punkt 2 Karl Sandqvist, representant för räddningspersonal, 122 punkt 2

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 3 Au 112 2004-00181 Förnyad framställan om kommunalt bidrag från Finnvedens övervakarförening_ Kommunstyrelsen beslutade 2004-10-05, 108 att avslå ansökan om kommunalt verksamhetsbidrag från Finnvedens övervakarförening. Bidraget var enligt övervakarföreningens skrivelse avsett att användas till fortbildning och stöd till övervakare. Ansökan avslogs med motiveringen att fortbildning och stöd till övervakare i första hand är en statlig angelägenhet. Finnvedens övervakarförening har nu åter aktualiserat sin framställan. I skrivelse daterad 2005-04-17 överklagar man kommunens beslut och ber kommunstyrelsen att ompröva sitt tidigare ställningstagande. Enligt vad som framgår av skrivelsen har ansökan även avvisats i övriga kommuner i Gnosjöregionen. Det bör framhållas att ordet överklaga som används i skrivelsen är missvisande, detta då ett beslut om att neka en förening ett kommunalt bidrag inte är ett myndighetsbeslut. Det kan därför inte överklagas på några formella eller juridiska grunder, däremot kan det beslutande organet välja att ompröva sitt beslut. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har diskuterat ärendet och anser att tidigare beslut att avslå föreningens ansökan om kommunalt bidrag bör stå fast. Den verksamhet som bedrivs av övervakarföreningen är otvivelaktigt en viktig och samhällsnyttig verksamhet men vården av dömda brottslingar är inte en kommunal angelägenhet och att det därför bör vara staten som skall svara för stöd och fortbildning till övervakarna. Skrivelse från Finnvedens övervakarförening, kommunstyrelsebeslut 2004-10-05, 108 samt bilaga, separata handlingar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 4 Au 112 (forts) Kommunstyrelsen beslutar att meddela Finnvedens övervakarförening att Gnosjö kommun inte ändrar sitt tidigare beslut utan vidhåller att fortbildning och stöd för övervakare är en statlig angelägenhet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 5 Au 113 2005-00052 Revisionsrapport; Granskning av hantering av ekonomiskt bistånd Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av socialnämndens hantering av det ekonomiska biståndet. I revisionsrapport presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionsrapport samt socialnämndens yttrande med anledning av granskningen, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskningen över hanteringen av det ekonomiska biståndet i kommunen till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 6 Au 114 2005-00066 Ansökan om driftbidrag för år 2006 till Brottsofferjouren Småland West Brottsofferjouren Småland West bedriver sin verksamhet i Gnosjö, Värnamo, Gislaveds och Vaggeryds kommuner. Verksamheten finansieras genom bidrag från de fyra kommunerna. Brottsofferjouren ansöker nu genom skrivelse daterad 2005-03-24 om driftbidrag för 2006 med det uttryckta önskemålet att varje kommun anslår 1 krona per kommuninnevånare i bidrag. Brottsofferjouren erhöll för innevarande år 1 krona från Gislaveds kommun, från Gnosjö 75 öre och från Vaggeryds och Värnamo kommuner 50 öre per kommuninnevånare. Ansökan samt verksamhetsberättelse för 2004, separata handlingar. Ordförandeberedningen har berett ärendet och föreslår att driftbidragets storlek förblir oförändrat under 2006. Kommunstyrelsen beslutar att anslå 75 öre per kommuninnevånare per 2005-02-28, totalt 7368 kronor, i driftbidrag till Brottsofferjouren Småland West för 2006.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 7 Au 115 2005-00073 Revisionsgranskning av rutiner kring hantering av mervärdesskatten Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av kommunens rutiner för hantering av mervärdesskatten. I revisionsrapport daterad februari 2005 presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för inhämtande av yttrande samt till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-04-05 att uppdra åt ekonomichef Stefan Tengberg att ta fram förslag på yttrande över revisionens granskning och i skrivelse daterad 2005-04-25 lämnas de begärda synpunkterna. Revisionsrapport samt skrivelse från ekonomiavdelningen daterad 2005-04- 25, separata handlingar. Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till svarsskrivelse som kommunstyrelsens svar till revisionen och översända denna till revisionen. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 8 Au 116 2005-00074 Revisionsgranskning av kommunens arbete med den interna kontrollen Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en revisionsgranskning av kommunens arbete med den interna kontrollen. I revisionsrapport daterad februari 2005 presenteras resultatet av granskningen. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen för inhämtande av yttrande samt till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens revisorer önskar kommunstyrelsens synpunkter på rapporten senast 2005-04-29 men förlängd svarstid har erhållits. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-04-05 att ge kommunchef Lars-Göran Magnusson i uppdrag att ta fram ett förslag på yttrande över revisionsgranskningen. Revisionsrapport samt yttrande daterat 2005-05-10, separata handlingar. Kommunstyrelsen beslutar att anta det upprättade yttrandet samt att översända detta till revisionen, att uppdra åt kommunkansliet samt ekonomiavdelningen att omarbeta kommunens arbete med den interna kontrollen så att den följer de synpunkter som framkommit av revisionsgranskningen. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskningen till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 9 Au 117 2005-00080 Unga i vården Områdescheferna inom äldre- och handikappomsorgen samt förskoleverksamheten har föreslagit socialnämnden att ungdomar skall få anställas i vård- och omsorgsarbete i likhet med vad som skett tidigare år. Inför sommaren 2005 föreslås dock en utökning med cirka fem ungdomar för arbete även i kommunens förskolor. Socialnämnden föreslår i beslut 2005-03-30, 19, att kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget. Protokollsutdrag från socialnämnden, separat handling. Kommunstyrelsen beslutar att medge anställandet av 20 25 ungdomar i vård- och omsorgsarbete under sommaren 2005, samt att kostnaden skall belasta konto 1276 till vilket 240 tkr överförs från konto 1241.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 10 Au 118 2005-00081 Revidering av hemtjänsttaxa Med anledning av Riksdagens beslut 2001-11-14 beslutade kommunfullmäktige i juni 2002 om nya avgifter för kommunens äldre- och handikappomsorger. Beslutet innebar att maxtaxan för hemtjänsten skulle utgöras till 35% av städning, 10% trygghetslarm, 10% klädvård, omvårdnad 40% samt övrig service 5%. Socialnämnden har nu utvärderat taxans sammansättning och föreslår i beslut 2005-03-30 att de olika komponenterna i taxans sammansättning förändras enligt följande: Personlig omvårdnad 25% (394 kr) Omvårdnad 25% (394 kr) Övrig service 5% (79 kr) Klädvård 10% (158 kr) Trygghetslarm 10% (158 kr) Städning 25% (394 kr) Maxtaxan för hemtjänsten 2005 är 1 576 kronor. Taxan för 2004 var 1 572 kronor. Protokollsutdrag från socialnämnden 2005-03-30, 23, separat handling. Kommunfullmäktige beslutar att fastställa fördelningen av insatserna i hemtjänsttaxan i enlighet med socialnämndens förslag, samt att beslutet gäller från och med 2005-07-01.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-05-03 11 Au 119 2005-00082 Fastighets AB Järnbäraren, årsredovisning och revisionsberättelse 2004 Föreligger Fastighets AB Järnbärarens årsredovisning för år 2004. Fastighets AB Järnbärarens årsredovisning 2004 samt revisionsberättelse, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunfullmäktiges ombud vid bolagsstämman fastställa den i årsredovisningen intagna balans- och resultaträkningen, att besluta att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, samt att utse kommunfullmäktiges ordförande Sture Jonsson till kommunfullmäktiges ombud vid aktiebolagets bolagsstämma och som ersättare för denne utse kommunfullmäktiges 1:e vice ordförande Göran Kallfeldt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 12 Au 120 2005-00090 Markanvisningspolicy för industrifastigheter med ekologisk profil Som en del i demonstrationsprojektet för ekologiska industrifastigheter, Demo 04, har stadsarkitekt Tor Asbjörnsen tagit fram ett förslag till markanvisningspolicy för det aktuella industriområdet. Syftet med policyn är att möjliggöra skapandet av ett demonstrationsprojekt som inrymmer industrioch verksamhetsbyggnader som är långsiktigt hållbara och som uppförs med framstående ekologisk byggnadsteknik i kombination med miljötänkande. Policyn reglerar de villkor som gäller för att en näringsidkare skall få tillåtas uppföra en industrifastighet eller annan verksamhet på det aktuella markområdet. Markanvisningspolicy, kartbilagor samt avtalsförslag, separata handlingar. Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat förslag till markanvisningspolicy för industrifastigheter med ekologisk profil för Gnosjö kommun, att markanvisningspolicyn avser område A vid Lids industriområde öster om Gnosjö tätortsbebyggelse i enlighet med kartbilaga, att mark för industriändamål på det aktuella området erhålles utan kostnad mot uppfyllande av villkoren i markanvisningspolicyn samt i det upprättade förslaget till markanvisningsavtal, att marken återgår till kommunen utan kostnader om det markområde som markanvisningsavtalet avser inte bebyggts inom två år från tidpunkten för tecknande av avtalet, samt att kommunen har rätt att besluta om tillämpningen av policyn från fall till fall.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-03-16 6 Au 121 Au 60 2004-01013 Hundlatriner, skrivelse från Charlotte Sköld Charlotte Sköld, Myrliljevägen 8A, Hillerstorp, anhåller i skrivelse 2004-02- 10 att hundlatriner sätts upp i Hillerstorp. Miljö- och byggnämnden har via telefon fått in önskemål om att hundlatriner sätts upp i Bäckaskogsområdet i Gnosjö. Parkförvaltningen har av arbetsmiljöskäl satt upp ett antal hundlatriner i Gnosjö tätort. Småland West har erbjudit sig att tömma hundlatriner mot en ersättning av 67:00 per kärl och tömning förutsatt att latrinerna placeras i anslutning till gator. Årlig kostnad per latrin vid månadstömning: 804:00. Kostnaden per latrin uppgår till 865:00 exkl uppsättning. Arbetsutskottet beslutar att under ett år på prov sätta upp tre hundlatriner i Hillerstorp samt en vardera i Nissafors, Kulltorp, Åsenhöga och Marieholm samt på Bäckaskogsområdet, Gnosjö, att kostnaderna finansieras via anslaget för parkunderhåll, samt att utvärdera användandet av hundlatrinerna efter försöksperiodens slut. Renhållningsingenjör Claes Karlsson har överlämnat skrivelse daterad 2005-04-14 där han förslår att befintliga hundlatriner permanentas och utökas med ytterligare en i Nissafors samhälle. Arbetsutskottet beslutar att permanenta försöket med hundlatriner samt utöka servicen med ytterligare en hundlatrin i Nissafors samhälle.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 14 Au 122 Diskussions-/Informationspunkter Räddningsnämndsutskott Arbetsutskottet diskuterar räddningstjänstfrågor tillsammans med förtroendevalda från Gislaveds kommun samt personal från räddningstjänstens ledningsorganisation. Diskussion om räddningstjänstfrågor Arbetsutskottet diskuterar räddningstjänstfrågor tillsammans med räddningschef Börje Karlsson, ställföreträdande räddningschef Arne Svärm samt personalrepresentanterna Marcus Sköld och Karl Sandqvist. Affärsetablering

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-05-03 15 Au 123 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Det dejliga fria valet i Malmö den 30 maj 2005. Arbetsutskottet beslutar att låta Inga-Lill Andersson Hjelm att åka på konferensen Det dejliga fria valet i Malmö den 30 maj 2005.