Mats Rythla, institutionen för odontologi Protokoll fört vid sammanträde med Utbildningskommittén för odontologi 2 juni, klockan 13.00-16.30 Lokal: Ljudvågen, Wallenberg konferenscenter Närvarande ledamöter Peter Lingström, ordförande Harriet Hedegård, vice ordförande Agneta Robertson 1-12, 14-18 Anna Wenneberg 6-18 Ted Lundgren Fredrik Arvidsson Annika Uldén Kajsa H Abrahamsson Ulf Dahlgren Inte närvarande Ulrika Nåfält Studentrepresentanter Charlotta Streman 10-18 Närvaro- och yttranderätt Agneta Lith Veronika Norström Saarva Administrativt stöd Mats Rythla
INLEDANDE ÄRENDEN 1 Upprop Utbildningskommittén för odontologi förrättar upprop. 2 Justeringsperson Utbildningskommittén beslutar att utse Fredrik Arvidsson att jämte ordföranden justera protokollet vid dagens sammanträde. 3 Föredragningslista Handling föreligger Utbildningskommittén beslutar att fastställa föreslagen föredragningslista med tillägg av 3 övriga frågor. 4 Protokoll från föregående sammanträde Handling föreligger Ordföranden meddelar att protokoll från föregående sammanträde har justerats och publicerats på webbsidan. 5 Information om reviderade kursplaner från institutionen för odontologi G 2014/33 Reviderade kursplaner 2014-05-21 THOH07, Söka, värdera och kommunicera kunskap i hälsovetenskap med inriktning mot oral hälsa, 7,5 hp 2014-05-21 TP1MH1, Människan i hälsa I: Det orala ekosystemet, 24,0 hp 2014-05-21 THON30, Oral hälsa, Block III, 10,0 hp 2014-05-21 THKN60, Klinisk praktik, 9,0 hp 6 Inkomna skrivelser och meddelanden C 2014/6 Arbetsgrupp att föreslå mottagare av Sahlgrenska akademins pedagogiska pris 2014 Avräkning april 2014, avläst 140504 Uppföljning per program och institution april 2014 (Handlingar kan beställas av Mats Rythla. De finns även publicerade på GUL i aktiviteten Utbildningsrådet UR 2013-projektgrupp utbildningskommittén för odontologi https://gul.gu.se/courseid/56136/projectgroupslaunch.do?id=1804473) INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSÄRENDEN 7 Information från ordförande Ring-ring genomförs vid antagning H14 efter samma rutin som vid tidigare antagningsomgångar.
Mats kontaktar OUR för genomförande. ADEE hålls i RIGA 28-30 augusti 2014. Det är främst ett möte för lärare. Motsvarande möten som riktar sig till studenter arrangeras samtidigt. Intresse av att delta i år skall tas upp inom respektive program. TH och TTU har inte varit med tidigare och uppmuntras särskilt att åka. UKÄ publicerar kontinuerligt granskningar från olika lärosäten som uppvisar brister i att följa uppsatta studieregler. För att hålla god kvalitet på våra utbildningar är det viktigt att vi följer de regler och rutiner som finns på institutionen Rapport från utbildningsrådets senaste möte: - Region Halland har startat dialog med Sahlgrenska akademin angående eventuellt samarbete kring VFU. Inte aktuellt för oss genom vårt VFU avtal med Västra Götalands regionen, men eventuellt intressant för auskultation. - Ny organisation/nätverk för interprofessionellt lärande (IPL) är klar. Hösten 2015 kommer det att hållas en akademigemensam IPL dag för alla studenter på SA. - Nätverk för innovation och entreprenörskap på SA är beslutat. Kick-off för institutionen sker den 22 augusti. Tandteknikerprogrammet får en timma att lyfta fram sina viktiga frågor, det blir en genomgång om regler och att tänka på när det gäller studenter med funktionsnedsättning samt allmän information inför höstterminen. På OdontSam lyfte folktandvården frågan om det är möjligt att växla över platser från tandläkarprogrammet till tandhygienistprogrammet för att täcka behovet på arbetsmarknaden. Eftersom tandläkarprogrammets utbildningsplatser fastställs nationellt är denna lösning inte möjlig. 8 Information från studenterna Föredragande: Charlotta Streman Charlotta, Agneta och Peter framhåller att det var en mycket bra diskussion på OUR:s möte. Att tänka på till nästa års möte är att skicka ut inbjudan lite tidigare och rikta den till studierektorer, prefekt/pro prefekt och programansvariga. Peter och Agneta har agerat i två frågor som togs upp på mötet; lärarsituationen som togs upp av termin 5 och 6, samt en åtgärdsplan för preklinik/klinik (se information från tandläkarprogrammet). 9 Information från avnämare Föredragande: Anna Wenneberg och Fredrik Arvidsson Fredrik, Anna och Veronika har varit på demonstration av addidativ teknik, teknik att skriva ut i 3-D. Utveckling på området går mycket fort och hela kedjan scanning, 3-D utskrifter, lasersmältning, infärgning blir allt mer avancerad och användarvänlig. Tandteknikerprogrammets nya utbildningsplan måste ha teknikutvecklingen i åtanke och anpassa utbildningen efter detta. Radikala förändringar i pedagogik och utrustning kan bli nödvändiga och man ser sig därför om efter möjligheter till pedagogiska projekt/utvecklingsmedel. Anna rapporterar att karriärprogrammet logistiskt är överlämnat till klinikerna och studenterna. 10 Tandteknikerprogrammet Föredragande: Annika Uldén Examensarbetena är redovisade. Av 18 studenter på kursen så är 17 klara. Den student som inte är klar med sin uppsats kommer vara med examenshögtiden ändå. Arbetet med åtgärdsplanen till UKÄ:s granskning följer tidsplanen. 11 Tandhygienistprogrammet
Föredragande: Kajsa Henning Abrahamsson 11 uppsatser är färdiga från examenskullen. Vissa arbeten behöver kompletteras. Åtgärdsplanen till UKÄ:s granskning är i stort sett klar, skall vidare i systemet nu enligt direktiv. Arbetet med den nya utbildningsplanen upptas igen när åtgärdsplanen är färdig. UKÄ har fått i uppdrag av regeringen att se över innebörd och konsekvenser av att tandhygienistutbildningen görs nationellt till 3-årig. Ingen åtgärd är att vänta under detta år. Programutvärderingen är i stort positiv, men två områden måste stärkas i) tillgång till kariespatienter och ii) samarbetet mellan programmen. Den nya VFU formen innebär mer samarbete mellan tandläkar- och tandhygienistprogrammet men det bör finnas sådana inslag tidigare i utbildningen. 12 Tandläkarprogrammet Teamsamverkan mellan studenterna, tandhygienister och tandläkare, inom VFU har visat sig vara väldigt värdefull och bör utvecklas vidare. Det är viktigt att studenterna som lämnar utbildningarna har med sig en förståelse om respektive yrkesgrupp och verktyg till en bra samverkar sinsemellan. Även studenterna på tandteknikerutbildningen bör involveras i samverkansutbildning. Samarbetet med dietistprogrammet är etablerat på tandläkarprogrammet. Det upplevs positivt av såväl studenter som lärare men är logistiskt lite svårt att hantera. Programutvärdering för termin 10 sker den 3 juni. Resultatet presenteras på kick-off. Den 29 augusti sker utvärdering av VFU tillsammans med de 7 utvalda VFU klinikerna. Mötet mellan tandläkarstudenter och tandhygieniststudent i kliniksituationer skall diskuteras (Per Ramberg och Lena Krok). Från Chalmers kommer en student som genomfört examensarbete för att presentera sin undersökning om framtidens samarbete mellan tandläkare och tandhygienister ur ett logistiskt perspektiv. Grundutbildningsrådet (GRU) har beslutat att preklinik och klinik skall från H14 schemaläggas med start 8.30. Klockan 8.30 är det briefing så att preklinik/klinik kan starta 9.00. Detta gäller på samtliga studentkliniker och simu. Genom detta ökas tiden för preklinik/klink på utbildningen och minskar förhoppningsvis även stressen för studenterna. Att avsätta tid till debriefing i slutet av dagen på liknande sätt har visat sig svårt och är inte aktuellt i nuläget. 13 KUT programmet Föredragande: Ted Lundgren Patientfallspresentation har genomförts och kvalitén var genomgående god på presentationerna. 10 av 12 studenter är godkända på VFU. Intervjuerna till antagningen H14 är klara och 31 studenter finns rangordnade utifrån de kriterier som finns. Den 13 juni får de antagna besked. 14 Sommartentor vad är det som gäller Varje gång en kurs ges bereds så många examinationstillfällen som anges i kursplanen. Antal examinationstillfällen regleras i Antal examinationstillfällen på program vid institutionen för odontologi (V 2013/489). I normalfallet innebär detta att varje gång kursen ges erbjuds 1 ordinarie tentamen och 2 omtentamen (alternativt kan det andra omtentamens tillfället vara nästföljande ordinarie tillfälle om kurser inte utgår förkunskapskrav till fortsatta studier). Det andra omtentamenstillfället kan i vissa fall förläggas utanför terminstid (normalt vecka 34 samt vecka 3). Med anledning av två fall av dubbelbokningar av tentor/omtentor den senaste veckan är det viktigt att
poängtera att det är kursansvarig som beslutar om ett tentamenstillfälle skall flyttas och till vilken tid i så fall. Det är önskvärt om vi kan införa någon rutin för att motverka så att tentor krockar med varandra, så att studenter som är i behov av att göra båda för att uppfylla förkunskapskraven ges en rimlig chans att klara det. 15 Rapport från arbetet med kursvärdering och kursnämnd Föredragande: Arbetsgruppen och Agneta Robertson Förslaget är att inför kursnämnd på längre kurser inom programmen (förslagsvis över 10 hp). En kursnämnd utgörs av studentgruppen och kursansvarig (eventuellt övriga inblandade lärare på kursen) och är ett schemalagt tillfälle på cirka 30 minuter där det ges tillfälle att ta upp frågor rörande kursen. Utbildningskommittén anser inte att kursnämnd kan ersätta kursvärdering utan införas som komplement. En skriftlig, enskild och anonym enkät skall genomföras på varje kurs. Den kan som tidigare läggas ut på GUL men för att öka deltagande kan det vara värt att t ex skicka länk till enkäten via e-post eller dela ut skriftliga kursvärderingar på papper. Viktigt att återkoppling sker till studenterna oavsett vilken form man använder. Frågan återremitteras till arbetsgruppen för vidare beredning och att ett konkretiserat förslag tas fram över hur kursnämnder kan genomföras och komplettera kursvärdering. 16 Studieuppehåll, uppehåll i studier och avbrott förändrad rutin Handling föreligger Föredragande: Mats Rythla En ny blankett är framtagen, men vissa korrigeringar skall göras. Mats skickar ut en reviderad version till UK:s ledamöter. Studenter som inte klara förkunskapskraven skall inte ansöka om uppehåll i studierna så länge de aktivt försöker komma tillbaka till normal studiegång. En individuell plan skall istället upprättas i dessa fall. 17 Rapport från internationalisering förändringar inför H14 Föredragande: Mats Rythla Margaretha Ahlqwist och Sigbritt Welin skall båda gå i pension inom kort och lämnar därför över arbetet med internationalisering på tandläkarprogrammet till Nina Sabel och Mats Rythla från H14. Övriga program fungerar som tidigare. 18 Övriga frågor Studenter på termin 9 har bett om att få flytta examenshögtiden H14 från den 9 januari till 19 december. Gruppen inte är ense om att flytta högtiden. Utbildningskommittén har förståelse för de framförde argumenten för en flytt men anser ändå att höstterminens examenshögtider bör hållas i januari för att utnyttja så mycket av terminstiden som möjligt. Agneta kommunicerar med gruppen. 3 studenter på tandläkarprogrammet har ansökt om att åka till Indien för materialinsamling till examensarbete. För att få finansiering genom MFS krävs en vistelse på minst 8 veckor på platsen för arbetet. Resan är tänkt att ske 1 december till 31 januari. Utbildningskommittén ser ett stort värde av studier utomlands och det skall prioriteras så långt det är möjligt men just i detta fall innebär det att studenter missar flera obligatoriska moment och förkunskapskrav inför kommande termin. Eventuellt går det att pussla ihop det för dessa studenter denna gång men rekommendationen är studier utomlands som inte sker inom Erasmus förläggs till sommaren. Agneta tar med frågan till berörda. Kort på alla studenter från termin 1 efterfrågas. Studenterna fotograferas när de börjar på vuxenklinik, av Eva Rommelsjö, men det skulle vara värdefullt med
fotografier redan från termin 1. Om det är möjligt att Eva fotograferar alla studenter redan från termin 1 skall utredas. Vid protokollet Mats Rythla Justeras Justeras Peter Lingström Fredrik Arvidsson