Välkommen som vikarie! Barn- och utbildningsförvaltningen, Säters kommun Vad innebär det att vara timanställd som vikarie? För att få arbeta inom förskola och skola måste du skriva under ett avtal om tystnadsplikt, samt lämna in ett registerutdrag från polisens belastningsregister. Riksdagen har antagit en lag för att se till att personer som är dömda för vissa brott inte ska kunna anställas i verksamhet med barn. Ansökningsblanketten för registerutdraget hittar du på www.polisen.se/blanketter. När du fått hem utdraget (handläggningstid ca 3-4 veckor) tar du med det oöppnat till din administratör och ni öppnar det då tillsammans. Utdraget är giltigt i ett år och du måste därför ansöka om ett nytt och lämna in till din administratör varje år. Vi som arbetar inom kommunen är måna om att du som vikarie ska få möjlighet att arbeta så mycket som möjligt när du är anställd som timvikarie. Vi strävar därför efter att begränsa antalet enheter där du ska arbeta. Vi anser att det är värdefullt för dig, för barnen och för personalen att förutsättningarna finns för att lära känna varandra. När du är anställd som timvikarie kan vi komma att erbjuda arbete upp till 40 timmar i veckan. Vi kan dock aldrig garantera ett visst antal timmar. När vi har behov av vikarier till någon av våra verksamheter, tar vi kontakt med dig på telefon. Emellanåt vet vi med förbehåll om att det kommer behövas vikarier, vi tar då kontakt med dig några dagar i förväg. Vid brådskande behov där vi behöver en vikarie samma dag, ringer vi tidigast från kl 07.00. Får vi inte tag på dig i telefon, måste vi fortsätta ringa till fler vikarier eftersom vi behöver någon som kan komma in och jobba med kort varsel. Lyssna gärna av din telefonsvarare eftersom vi ofta lämnar meddelande.
Praktisk information Namnbrickor. På varje arbetsställe finns namnbrickor att låna. De har texten Vikarie och vi vill att du bär namnbrickan synligt när du arbetar. Du får namnbrickan av personalen på plats, glöm inte att lämna den åter när du går för dagen. Anställningsavtal. Anställningsavtal skrivs ut i samband med första arbetstillfället (detta för att vi skriver avtalet från första arbetsdagen). Vi postar det till dig för underskrift. Löneutbetalning. Timlön betalas ut den 27:e i månaden i efterskott, dvs arbetade timmar i juni betalas ut den 27:e juli. Infaller den 27e på en helgdag så utbetalas lönen vardagen närmast före. Decemberlönen betalas alltid ut före jul. Semesterersättning betalas ut samtidigt med lönen. Säters kommun använder sig av Swedbank och personnummer för utbetalningar och därför behöver inga bankkontouppgifter lämnas in till personalenheten. Har du Swedbank som bank får du dina pengar insatta direkt på kontot. Har du annan bank får du hem en avi från Swedbank och du kan sen hämta ut pengarna. Vill du istället få din lön insatt på annan bank direkt, tar du själv kontakt med Swedbank i Säter i god tid innan första löneutbetalningen den 27:e och meddelar detta. Preliminärskattsedel. Du behöver lämna in en preliminärskattsedel när du är nyanställd för att personalenheten ska kunna göra riktiga skatteavdrag. Lämnar du inte in någon skattsedel dras 10 % extra skatt. Tjänstgöringsrapporter. Du rapporterar in dina arbetade timmar för månaden på en tjänstgöringsrapport (T3a). Du hittar exempel på hur du fyller i din T3a längst bak i detta dokument. T3an utgör underlaget för löneutbetalningen och får vi inte in den kan vi inte betala ut lön. T3or finns att tillgå på respektive arbetsställe och hos din administratör. Har du arbetat på flera olika arbetsställen samma månad, till exempel på fritids, som klasslärare och på förskolan så behöver du lämna in en T3a för varje arbetsställe. Skolans administratör behöver ha rapporten så snart som möjligt efter den 30:e/31:a i månaden, dock absolut senast en vecka efter månadsbrytet. Du kan posta in T3or, lämna dem på plats och från arbetsställena kan du posta dem i ett brunt interpostkuvert. Lämnar du in din rapport för sent görs utbetalningen först nästkommande månad.
Sjukfrånvaro/Andra förhinder. Om du blir sjuk, eller om du får andra förhinder och inte kan arbeta på ditt bokade pass, kontakta din administratör i så god tid som möjligt. Detta för att vi ska ha möjlighet att hitta en ersättare för ditt arbetspass. Om du är bokad som vikarie och blir sjuk, har du rätt till ersättning för de tider/dagar du är bokad (försäkran för sjuklön). Detsamma gäller om du inte kan arbeta på grund av vård av sjukt barn (tillfällig föräldrapenning). I samband med att du sjukanmäler dig, postar din administratör ut blanketter för sjukförsäkran som du skriver under och skickar åter. Läkarintyg behöver lämnas in till din administratör om din frånvaro överstiger sju kalenderdagar. Avbokning av pass. Är du inbokad på ett arbetspass är det inte tillåtet, från arbetsgivarens sida, att avboka passet med mindre är 30 dagars framförhållning. Tjänstgöringsställe och tider är dock tillåtna att ändra i rimlig mån utifrån verksamhetens behov. Försäkringar. Som anställd är du försäkrad när du arbetar. Din administratör kan hjälpa dig att ta fram mer information om vilka försäkringar du omfattas av. Övrig information som är bra att tänka på Presentera dig för personal, barn och föräldrar. Ta reda på kontaktuppgifter till föräldrar om något skulle hända om du arbetar ensam. Var aktiv, fråga vad som behövs göras och ta reda på vilka rutiner som gäller på de olika arbetsställena. Tänk på att vara försedd med klädsel för alla väder. Undvik parfym på grund av allergier hos personal och barn. Ha din mobil undanlagd och avstängd under arbetstid. För fotografering finns särskilda riktlinjer för vad som är tillåtet. Fråga personalen om vad som gäller innan du tar kort på barn eller ute i verksamheten. Rökning är förbjuden i lokaler som är avsedda för barnomsorg och skolverksamhet, samt på skolgårdar och på motsvarande områden utomhus vid förskolor och fritidshem.
Kontaktuppgifter Gustafs & Stora Skedvi skol- och förskoleområde. Förskola/grundskola Fklass - åk 6 Administratör Jennie Bergman Ledn.resurs Torbjörn Åkerlund Telefon 0225-366 66 Telefon 0243-78440 jennie.bergman@skola.sater.se torbjorn.akerlund@skola.sater.se Elevhälsan, Säter Administratör Marie Lissdaniels Helén Telefon 0225-552 46 marie.lissdaniels-helen@kommun.sater.se Säters förskoleområde, Säter Administratör Irene Hellsing Telefon 0225-552 24 irene.hellsing@skola.sater.se Kungsgårdsskolan/Prästgärdet, Säter. Förskoleklass - åk 6 Administratör Maria Mix Telefon 0225-552 24 maria.mix@skola.sater.se Klockarskolan, Säter. Grundskola åk 7-9 Administratör Birgitta Myrén Telefon 0225-552 05 birgitta.myren@skola.sater.se