ÅRSMÖTESHANDLINGAR 27 mars 2011 Innehåll Föredragningslista Röstlängd Verksamhetsplan VÄLKOMNA önskar styrelsen och Nacka GF till årsmöte för Gymnastikförbundet Öst 13.00 13.45 visning av Sickla Gymnastikhall mitt emot Sickla köpkvarter buss 401 mot Älta passerar 14.15 Kaffe och mingel på Quality hotell, Värmdövägen 84, Nacka 15.00 Årsmöte Budgetförslag 2011 Valberedningens förslag Revisionsberättelse 3 4-5 6-8 9 10 11
Foto: Andreas Gustafsson 2
Mötets öppnande Föredragningslista GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST ÅRSMÖTE 2011 1 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som förbundsstyrelsen har upprättat för Gymnastikförbundet Öst. 2 Fastställande av föredragningslista för mötet. 3 Fråga om mötes behöriga utlysande. 4 Val av ordförande för mötet. 5 Val av sekreterare för mötet. 6 Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7 Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning för tiden 1 januari 31 december 2010. a) GF Öst styrelsens verksamhetsberättelse. b) GF Öst styrelsens årsredovisning/årsbokslut c) GF Östs revisorers berättelse för samma tid. 8 Fastställande av balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för GF Öst styrelsens förvaltning. 10 Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 6 11 GF Öst styrelsens förslag (propositioner). Ändrade stadgar till följd av Förbundsmötets beslut 2010. 12 Behandling av förslag till GF Öst:s verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår. 13 Val av ordförande i GF Öst, tillika ordf. i GF Öst styrelsen, för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ) 14 Val av halva antalet ledamöter för en tid av två år (se även 2 Kap. 3 ) (Val av suppleanter på 1 år) 15 Val av revisor och personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom GF Öst för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ), ytterligare en revisor kan utses av Gotlands Idrottsförbund och Stockholms Idrottsförbund. 16 Val av ordförande och två ledamöter samt en personlig suppleant i valberedningen för en tid av ett år (se även 2 Kap. 3 ). 17 Val av valberedningssamordnare bland de närvarande röstberättigande ombuden. 18 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gymnastikförbundets Förbundsmöte. 19 Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Gotlands Idrottsförbunds och Stockholms Idrottsförbunds årsmöte, samt 20 Styrelsen meddelar datum och plats samt värdförening för nästa årsmöte. Mötets avslutande Kommentar: Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till årsmötet. Valbarheten regleras i 1 Kap. 12. 3
RÖSTLÄNGD PER 31 DECEMBER 2010 GF ÖST FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER Alva Idrottsklubb 30 1 Balett & RGF Vackra Rosen 63 1 Barngympa Föreningen 0 1 Boo KFUM IA 60 1 Botkyrka GOIF 320 1 Bro Idrottsklubb 84 1 Bromma KFUK-KFUM 6 1 Brottby Sportklubb* 14 0 City Kidz Gymnastikförening** 0 1 Dalarö Sportklubb 181 1 Drevvikens Dans & GF 127 1 Eds Kvinnliga Gymnastikklubb 99 1 Eksta Idrottsförening* 17 0 Enebybergsgymnasterna 479 1 Eriksbergs Gymnastikförening* 28 0 Ekelhems Gymnastik o Idrottsför.* 0 0 Friluftsfrämjandet Järfälla* 0 0 Föreningen Dana Sportacademy 261 1 Föreningen Cirkus Cirkör 621 2 Föreningen Dansgrp Ösmos Barn 31 1 Föreningen Dansstudion 924 2 Föreningen Dansälvan 0 1 Fören. Eastcoast Cheerleaders 64 1 Föreningen Gymmix Kungsängen 741 2 Föreningen Haninge Dansstudio 631 2 Föreningen Idla 317 1 Föreningen Jordbro United Dans och Show 26 1 Föreningen Le Fou Cirkusskola** 0 1 Föreningen Natalis Dans- och Musikstudio 67 1 Föreningen Rotebrogympan 70 1 Fören. Rålamshovsgymnasterna* 57 0 Föreningen Scenverkstan* 0 0 Föreningen Showskolan S32 87 1 Föreningen Stockholm Aerobic Gymnastics 13 1 Föreningen Täby Gymmix 467 1 Föreningen Upplandsbro Dansgymnaster** 0 1 Föreningssparbankens Kamratförening 27 1 Garda Idrottsklubb 30 1 GF Brommagymnasterna 2616 6 GF Gymmix Visby 272 1 GF Stockholms Top Gymnastics 656 2 FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER GF Stockholmsflickorna 113 1 GF Värmdö Skärgårdsgymnaster 297 1 GF Resårerna 19 1 GF Stockholmstränarna 26 1 GK Hermes 355 1 GK Stil 9 1 GK Trollbäcken 248 1 GK Värmdö 292 1 Gymnastiktruppen Vikingarna 538 2 Hammarbygymnasterna 1047 3 Handelsbankens IF 315 1 Haninge Cheer Elite Club 229 1 Haninge Gymnastikförening 70 1 Haninge Power Cheer & Dance Club 112 1 Hemse Bollklubb** 0 1 Huddinge Gymnastikförening 1157 3 Huddinge Idrott o Gymnastikklubb 283 1 Håbro Idrottsförening 31 1 Hässelby Gymnastikförening 145 1 Idrottsföreningen Hansa-Hoburg 41 1 Idrottsföreningen Må Bättre 128 1 Idrottsklubben Tjelvar 37 1 IF Aktiv Ungdom Lidingö 60 1 IFK Lidingö 22 1 Jakobsbergs Gymnastik och IF* 15 0 Järfällagymnasterna 888 2 KA 1 Idrottsförening 43 1 KFUM Gymnastikavdelningar 275 1 Kungsängens Karateklubb Wadoka 37 1 Kärrdals Idrottsförening* 179 0 Lillsveds Idrottsförening 102 1 Motions & Dansföreningen Mad* 505 0 Mälarö Skid och OK 80 1 Nacka Gymnastikförening 510 2 Nacka Kommuns PF Corpus 53 1 Nynäshamns GF* 111 0 Rissne GF 296 1 Rågsveds IF 65 1 Rönninge Gymmix GF 717 2 Saga Motion 2046 5 Salemgymnasterna 152 1 Fortsättning 4
FÖRENING, ANTALET MEDLEMMAR, RÖSTER Saltsjöbadens IF 228 1 Sankt Eriks Budoklubb 48 1 Skuru Idrottsklubb 15 1 Skälby Villa IF* 47 0 Skärgårdsstads IF 102 1 Sköndals Jympa och AF 84 1 Sofiaflickorna 382 1 Sol-Flickornas GF 1064 3 Sollentunagymnasterna 1348 3 SPP Idrotts- och Fritidsförening 62 1 Stockholm Sport Academy Idrottsförening** 0 1 Stockholms Barnidrottsförening 181 1 Stockholms GF* 75 0 Stockholms Jiujitsuklubb 72 1 Stockholms Studenters IF 115 1 Stockholms Södra Gymnast o FK 39 1 Stockholms Trampolinklubb 21 1 Stockholms Wushu Akademis GF 242 1 Stånga Idrottsförening 111 1 Sundbybergs GF 61 1 Sundbybergs Idrottsklubb** 0 1 Trångsunds GF 45 1 Tullinge Gymmixförening 603 2 Tullinge GF 428 1 Tumba Gymnastik o IF 711 2 Tyresögymnastiken 614 2 Täby GF 865 2 Upplands Väsby GK 343 1 Vaxholms GF 608 2 Vendelsö GF 472 1 Visby Självförsvarsklubb 102 1 Älta IF 259 1 Älvsjö AIK Fritidsförening 761 2 Österåkers Trampolin Förening 105 1 Summa 116 st 31 347 135 ANTAL RÖSTER/MEDLEMMAR 0-499 1 röst 500-999 2 röster 1000-1499 3 röster 1500-1999 4 röster 2000-2499 5 röster 2500 - fler 6 röster Anmärkning * Ej årsrapport/årsavgift 2010 = ingen rösträtt på årsmötet. ** Ny förening 2010 = 1 röst. *** Förening som begärt utträde = ingen rösträtt 5
FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2011 Gymnastikförbundet Öst har under verksamhetsåret 2010 blivit ett regionförbund av åtta i den nya regionala organisation som förbundsmötet beslutade om i Falun 2010. Förbundet har under året arbetat efter, och följt upp, den verksamhetsplan som fastställdes vid regionförbundets årsmöte 2010. Förbundet har på projektbasis förstärkt de personella resurserna på kansliet enligt plan för att bygga upp en fungerande organisationsstruktur som kan möta de utmaningar som det vidgade uppdraget innebär. Målet är en administrativt och organisatoriskt modern och stödjande dynamisk verksamhet för regionens föreningar. Det av förbundet genomförda pilotprojektet i samverkan med SISU Idrottsutbildarna Stockholm, där en SISU-konsulent arbetat 50 % åt förbundet under tio månader har efter utvärdering av SISU och förbundet fått en förlängning på tio månader till maj 2011. En resurs för att fortsatt kunna utveckla verksamheten och stödja föreningarna. En översyn av kansliets inre arbete genomförs våren 2011 för att ligga till grund för kravprofiler för nyrekrytering av personal i samband med pensionsavgång och pilotprojektets slut. Dialogen med föreningarna i regionen genomförs bland annat genom nätverksträffar för ordföranden där aktuella frågor fångas upp för att fördjupas vid olika tillfällen, för att skapa stöd åt föreningarna. Det är fortsatt en metod styrelsen kommer att arbeta med. Hallkommittén fortsätter att utveckla sitt arbete specifikt för Stockholmsföreningar som ingår i Stockholms kommuns förvaltning. Anläggningsoch hallfrågor är fortsatt prioriterade områden. Inom anläggningsområdet fortsätter arbetet med stöd och rådgivning till föreningar i och utanför Stockholms kommun i regionen. Förbundet är aktivt i den dialog som Stockholms Idrottsförbund har med andra idrotter i hela regionen när det bland annat gäller Anläggningslyftet och de idrottspolitiska frågorna. På Gotland ingår våra styrelseledamöter i olika nätverk i samverkan med både Gotlands Idrottsförbund som SISU Gotland. Gymnastikförbundet behöver synas och höras mer därför satsar vi på att genomföra Vårgalan 2011 och 2012 samt att regionens samlade gymnastik skall kunna delta i Stockholm Arena 1912 2012. Aktiviteterna vid Almedalen år 2010 var en lyckad satsning och därför kommer förbundet att tillsammans med Svenska Gymnastikförbundet delta även 2011 under idrottens dag med seminarier och uppvisningar. För att förstärka demokratin och stimulera Gymnastikförbundets föreningar att aktivt delta vid regionens årsmöten som förbundsmöten prövar förbundet olika former. År 2012 är Gymnastikförbundet Öst värd tillsammans med Svenska Gymnastikförbundet för förbundsmötet i Stockholm. Med det gemensamma dokumentet Gymnastiken Vill 2011 2012 som grund och utifrån de lokala behoven som finns i regionen har Gymnastikförbundet Öst arbetat fram Verksamhetsplanen för 2011. VÄRDEGRUND Gymnastikförbundet vill på alla nivåer bedriva gymnastik så att den positivt utvecklar människan, fysiskt och psykiskt, socialt och kulturellt. Detta gör vi genom att: Arbeta i demokratiska former i alla delar av förbundets verksamheter. Stärka det ideella ledarskapet genom att erbjuda en kvalitativt hög utbildning till den enskilde ledaren. Erbjuda gymnastikformer av hög kvalitet, väl anpassade till människors olika villkor. Med kraft framhålla gymnastikens friskvårdande betydelse för individer i alla åldrar, både kroppsligt och mentalt. 6
Ge möjlighet för de gymnaster som har talang och ambition att göra en elitsatsning under socialt trygga former, med mål att nå framgång i internationella mästerskap. ÖVERGRIPANDE MÅL I GYMNASTIKEN VILL LEDARE Kärnan i vår verksamhet är kunniga, nöjda organisations- och aktivitetsledare som känner samhörighet med sin förening, och erbjuds möjligheter till utveckling, glädje och gemenskap inom förening och förbund. BARNGYMNASTIK Gymnastikförbundet ska vara ledande inom barngymnastik. Denna verksamhet utgör grunden både för förbundets verksamhet som för all idrott. UNGDOMSVERKSAMHET Målet är att behålla fler gymnaster och unga ledare i tonåren genom att fortsätta utvecklingen av nya gymnastikaktiviteter för ungdomar, samt bredda gymnastikverksamheten med aktiviteter i närliggande områden. GYMMIX, GRUPPTRÄNING Gymnastikförbundets gruppträningsverksamhet ska ha hög kvalitet och vara lättillgänglig för alla, oavsett ålder. TÄVLINGSGYMNASTIK Tävlingsverksamheten ska utvecklas såväl på elitnivå som generellt. Verksamheten ska genomföras målinriktat med hög kvalitet för att leda fram till medaljer vid internationella mästerskap. För att möjliggöra detta måste även verksamheten under elitnivå öka. VERKSAMHETSMÅL 2011 2012 Minst hälften av medlemsföreningarna ska vara engagerade i ett föreningsutvecklingsprojekt. Regionerna och förbundet centralt samverkar för att nå detta mål. Förbundet tillhandahåller stöd och hjälpmedel för genomförande. STRATEGIER OCH AKTIVITETER LEDAREN VÅR MOTOR Våra ledare alla kategorier står fortsatt i fokus under verksamhetsperioden. Genom att utbilda och vårda ledarna skapar vi också de bästa förutsättningarna för att behålla och rekrytera nya ledare. UTBILDNING Utveckla samarbetet i utbildningsfrågor med Lillsved Idrottsfolkhögskolan. Utbilda fler domare, alla kategorier. Följa upp aktuellt kursutbud för gruppträning. FÖRBUNDS- OCH FÖRENINGSUTVECKLING Stödja föreningarna i sina verksamheter och styrelsearbete. Genomföra fyra nätverksträffar för ordföranden. Dialogverksamhet med regionens föreningar. Verka för utökad IT-användning av de stödsystem som finns. Genomföra gemensamma träffar för ledare i olika verksamheter. Fortsatt verka för att utveckla förbundet som ett led i arbetet med den centrala förbundsförnyelsen. Stimulera föreningar till att bli Gymmixcertifierade. Stimulera föreningarna till mer aktivt deltagande vid förbundsmöten, regionala och lokal årsmöten. 7
ALLIANSER OCH SAMVERKAN Stimulera till samverkan mellan föreningarna bland annat genom nätverksträffar för ordföranden samt gemensamma projekt för att synas och höras mer. Utveckla samarbetet mellan förbundet och andra organisationer. Följa upp och stödja Anläggnings- och hallkommitténs arbete. Informera om Idrottslyftet, samarbete mellan skola och förening. Fortsatt utveckla samverkan med Lillsved Idrottsfolkhögskolan. Fortsatt stödja samverkan med Korpen Stockholms län, Stockholms Idrottsförvaltning, SISU Idrottsutbildarna i Stockholm och på Gotland, Gotlands och Stockholms Idrottsförbund. Fortsatt informera om FaR, Fysisk aktivitet på Recept. SYNAS OCH HÖRAS Utveckla Gymnastikförbundet Östs webbplats för att mer synliggöra regionens föreningar och för att nå ut med information. Uppmärksamma uppvisningsgymnastiken genom att bland annat stimulera till föreningssamverkan för att genomföra Vårgalan 2011 och 2012, samt att arbeta för att gymnastiken får en framträdande roll vid Stockholm Arena 1912 2012, samt Stockholm Wintergames 2011, 2012. AKTIVITETER Barngymnastik Arrangera Barn- och Ungdomsexpressen det år den genomförs. Marknadsföra Bamsegympa. Gruppträning, Gymmix Arrangera konvent i samverkan med andra aktörer som Korpen i Stockholms län och Idrottsförvaltningen Stockholms stad. Ordna informationsträffar för Gymmixföreningar, befintliga och även informera om Gymmix för nya föreningar. Tävlingsgymnastik Aktivt och målmedvetet verka för fler träningstimmar för alla discipliner inom regionen. Genomföra Stockholmsmästerskap samt övriga tävlingar för såväl Manlig som Kvinnlig AG, RG samt för Trupp. Arrangera tävlingsdagen/truppdagen varje år. Foto: Mårten Neiman Delta på Almedalsveckan på Gotland 2011. Delta vid olika externa kringevenemang. Utveckla arbetsformer och inventera utbildningar för att bli bättre på att synas och höras mer via konvent, sommarkurser och seminarier. Utveckla strategier för att använda sociala medier för kommunikation med föreningar och omvärlden. 8
BUDGETFÖRSLAG 2011 VERKSAMHETSINTÄKTER INTÄKTER Kursintäkter 1 300 000 Tävlingsintäkter 110 000 Sommarkonvent 25 000 Sommarkurser 500 000 Vårgalan 30 000 Övriga intäkter 35 000 SUMMA 2 000 000 BIDRAG SDF-bidrag 400 000 Svenska Gymnastikförbundet 173 500 årsavgiftsandelar Samverkansmedel Lillsved 120 000 SUMMA 693 500 Ränteintäkter 9 000 SUMMA INTÄKTER/BIDRAG 2 702 500 VERKSAMHETSKOSTNADER UTGIFTER Kurskostnader -1 163 000 Tävlingskostnader -125 000 Styrelse och kommittékostnader -163 500 Personalkostnader -568 600 Lokal samt administrativa -190 400 kostnader Sommarkurser -460 000 Vårgalan -72 000 Almedalen -25 000 SUMMA KOSTNADER -2 767 500 Underskott -65 000 9
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST ÅRSMÖTE DEN 27 MARS 2011 Ordförande Birgitta Persson omval till 2012 Ledamot Siw Grantelius vald till 2012 Ledamot Roland Strömbeck vald till 2012 Ledamot Annika Frisk vald till 2012 Ledamot Anders Schieche omval till 2013 Ledamot Annika Gunnarsson omval till 2013 Ledamot Hok Gwan Au nyval till 2013 Ledamot Madeleine Jönsson avböjer omval, nyval suppleant till 2012 Suppleant Martin René omval till 2012 Suppleant Anniken Brag Erixon omval till 2012 Revisor Märit Björnlund omval till 2012 Revisors suppleant Jens Söder omval till 2012 För Valberedningen Kjell Adolfsson, ordförande 10
REVISIONSBERÄTTELSE Foto: Maria Edstrand 11
Foto: Mårten Neiman Gymnastikförbundet Öst Idrottens Hus 114 73 Stockholm Sverige Besöksadress: Fiskartorpsvägen 15 A Telefon 08-699 64 47 ost@gymnastik.se 12