Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 1 (6) KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid 2016-02-11 Kl. 08.30 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsön (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-4 ÄRENDELISTA 1. Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Föredragande: Eva Andersson 2. Attestförteckning 2016: Redovisning Föredragande: Sara Ersund 3. Barn- och utbildningsnämndens inköpsorganisation: Redovisning av certifierade inköpare Föredragande: Sara Ersund 4. Årsbudget 2015: Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Föredragande: Sara Ersund 5. Information från förvaltningen 6. Rapporter från skolråd m.m. 7. Redovisning av delegationsbeslut 8. Information 9. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 2 (6) 08.30 1 Dnr BUN-2016-007 Dpl 635 Enskild pedagogisk omsorg: Ansökan om godkännande Handling A C Företaget ekonomisk förening ansöker i skrivelse daterad 2015-12-16 om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet för 6 barn i Österbybruk. Barnomsorgshandläggare Eva Andersson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden godkänner att familjedaghemmet Friheten från och med 1 mars 2016 får driva pedagogisk omsorg i form av familjedaghemsverksamhet för 6 barn i Österbybruk. De krav på barngruppens sammansättning och storlek, lokalernas ändamålsenlighet och personalens utbildning som ställs i skollag och i kommunens riktlinjer för enskild barnomsorg ska dock tillgodoses i varje enskilt familjedaghem. 2 Dnr BUN-2016-002 Dpl 002 Attestförteckning 2016: Redovisning Handling B I enlighet med attestreglemente med tillämpningsanvisningar för Östhammars kommun, antaget av kommunfullmäktige 2007-03-20, ska beslutsattestanter och ersättare utses av nämnd för ett kalenderår i taget. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2007-05-03 att delegera till barn- och utbildningschef att utse namngivna personer till beslutsattestanter och ersättare för dessa. Förteckning över beslutsattestanter ska redovisas för nämnden. Aktuell förteckning för 2016 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Attestförteckningen diskuteras och justeras avseende beloppsgränser. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 3 (6) 3 Dnr BUN-2016-003 Dpl 002 Barn- och utbildningsnämndens inköpsorganisation: Redovisning av certifierade inköpare Handling C Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-09-16 att delegera till befattningshavare med attesträtt att utse namngivna personer till certifierade inköpare inom ramen för sitt attestansvar. Barn- och utbildningsnämnden beslutade vidare att förteckning över certifierade inköpare inom barn- och utbildningsförvaltningen ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden en gång per år. Aktuell förteckning redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 4 Dnr BUN-2014-048 Dpl 041 Årsbudget 2015: Bokslut och verksamhetsberättelse 2015 Handling D Delas ut på sammanträdet Bokslut och verksamhetsberättelse för 2015 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 4 (6) 5 Information från förvaltningen 6 Rapporter från skolråd m.m. 7 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: Personalfrågor Verksamhetsfrågor 2015-12-14 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts med taxi hem särskilda skäl, skol skjuts med taxi särskilda skäl vid växelvis bo ende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skol skjuts särskilda skäl val av skola, skolskjuts med taxi särskilda skäl, trafikförhållanden vid val av skola, vinterbusskort särskilda skäl trafikförhål landen, busskort särskilda skäl val av skola, buss kort särskilda skäl trafikförhållanden, busskort särskilda skäl växelvis boende, vinterskolskjuts med taxi särskilda skäl trafikförhållanden). 2015-12-03 Förskolechef Ingrid Wester (Beslut om utökad tid i förskolan) 2015-12-28 Särskolestrateg AnneLee Larsson) (Mottagande i grundsärskolan) 2016-01-27 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Busskort särskilda skäl, skolskjuts med taxi sär skilda skäl, skolskjuts särskilda skäl val av skola).
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 5 (6) 8 Information v 1) Dnr BUN-2015-073 Dpl 713 Svar från Landstinget i Uppsala län 2015-12-15 angående läkarbemanningen vid BUP-mottagningen i Östhammar. 2) Dnr 2015REV Granskning av registerkontroll från belastningsregister. 3) Dnr KS-2015-284 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-12-08 avseende antagande av Internationell policy för Östhammars kommun. 4) Dnr KS-2014-130 Dpl 262 Dnr BUN-2014-088 Dpl 611 Dnr BUN-2015-935 Dpl 600 Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde 2015-12-08 avseende Skolinvestering, ombyggnation Frösåkersskolan: Tilläggsbudget. 5) SBN-2014-1233 Samråd om detaljplan för bostäder i Björnhålsskogen, Alunda, gällande del av fastigheten Marma 1:67. Synpunkter från barn- och utbildningskontoret. 6) Dnr BUN-2016-004 Dpl 630 Information från Skolverket 2015-12-16 avseende förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. De nya avgifterna gäller från och med 1 januari 2016. 7) Dnr HSS 2011-0070 Beslut av Landstinget i Uppsala län 2015-12-15. Avtal med barnombudsmannen i Uppsala om länsbarnombudsmannafunktionen. 8) Dnr BUN-2014-068 Dpl 624 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende uppföljning av kvalitetsgranskning av Elevhälsans arbete vid Österbyskolan i Östhammars kommun. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 9) Dnr BUN-2016-008 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende anmälan om Vallonskolan i Östhammars kommun.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2016-01-28 6 (6) 10) Dnr BUN-2015-058 Dpl 627 Beslut från Barn- och elevombudet 2016-01-18 avseende omprövning av tidigare fattat beslut. 11) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-22 avseende tillsyn i Öregrunds skola belägen i Östhammars kommun. 12) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2016-01-13 avseende tillsyn i fritidshemmen i Östhammars kommun. 13) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2015-12-15 avseende tillsyn i Bruksgymnasiet i Östhammars kommun. 14) Dnr BUN-2015-048 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2015-12-17 avseende tillsyn i grundsärskolan i Hammarskolan i Östhammars kommun. 9 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2016-01-21 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
BUN 2016-02-11 Handling A 2016-01-12 Barn- och utbildningskontoret Utökning av enskild pedagogisk verksamhet i Österbybruk. C-företaget har inkommit med ansökan om utökning av pedagogisk omsorg i Österbybruk. De ansöker om att få starta 1 avdelning/dagbarnvårdare med 6 platser med namnet Friheten. Frihetens inriktning på verksamheten kommer att vara Djur, natur, utevistelse och rörelse. Att vistas i naturen kommer att vara en viktig del av verksamheten. Barn- och utbilningskontoret har tagit emot ansökan som innefattar verksamhetsberättelse, kost och hälsa, mål och visioner samt skiss över bostaden. Några negativa konsekvenser för kommunens barnomsorg kan inte konstateras i dagsläget, utan barn- och utbildningskontoret anser att familjedaghemmet Friheten uppfyller kraven för att få godkännande att driva pedagogisk omsorg med reservation tills hembesöket är gjort. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Postgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-174 35 03-212000-0290-01 1 31 70 6 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 174 35 V.A.t. No Bankgiro www.osthammar.se barn-o.utb.namnden@osthammar.se SE-212000-0290 233-1361 G:\BoU\BOU-KONTORET\Protokoll & Listor\Bun\2016\Handlingar\BUN 2016-02-11\Enskild Österbybruk NY.docx
20 Friheten
FRIHETEN 20 Friheten 20
BUN 2016-02-11 Handling B Barn- och utbildningskontoret Datum Sid 2016-01-21 Dnr BUN-2016-002 1 (1) Förteckning över beslutsattestanter 2016 Namn Befattning Belopp Lisbeth Bodén Barn- och utbildningschef 9 000 000 Kristina Dhenstrand Bitr. barn- och utbildningschef 3 500 000 Sara Ersund Ekonom/ kontorschef 3 500 000 Elisabeth Lindkvist Verksamhetscontroller 3 500 000 Joakim Svensson Skolutvecklingsledare 500 000 AnneLee Larsson Verksamhetschef 100 000 Per-Åke Berg Nämndsekreterare 25 000 Birgitta Söderberg Utredare 25 000 Cajsa Strand Verksamhetschef 25 000 Åse Hedenmalm-Enekvi Verksamhetschef 25 000 Pedro Alvarez Förskolechef 25 000 Ulrica Ericsson Förskolechef 25 000 Camilla Lindström Förskolechef 25 000 Jenny Änggård Förskolechef 25 000 Ingrid Wester Förskolechef 25 000 Annika Kindvall Rektor 25 000 Christina Ekman Rektor 25 000 Cecilia Eriksson Rektor 25 000 Cathrin Lundegård Rektor 25 000 Lennart Ljungstrand Rektor 25 000 Michael Greifeneder Rektor 25 000 Håkan Blom Rektor 25 000 Hanna Hansson Rektor 100 000 Zara Järvström Rektor 100 000 Jan Lind Rektor 100 000 David Undén Administrativ chef 100 000 Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6
Datum 2016-01-21 BUN 2016-02-11 Handling C INKÖPSORGANISATION BOU 2016 Enhet Funktion Namn BoU-kontor, centrala ansvar Ekonom/Kontorschef Sara Ersund Nämndsekreterare Per-Åke Berg Förvaltningschef Lisbeth Bodén Bitr. Förvaltningschef Kristina Dehnstrand Stabssamordnare Nathalie Axnér Ekonomihandläggare Margareta Ålind Ekonomihandläggare Annica Andersson Controller Elisabeth Lindkvist Handläggare Rose-Mari Findeisen Skolutvecklingsenheten Systemansvarig Sven Nordmark Skolutvecklingsledare Joakim Svensson Skolutveckare Magnus Kjellsson Elevstödsenheten Verksamhetschef AnneLee Larsson (Elevhälsa, SYV) Skolsköterska Britt-Marie Hedlund Skolsköterska Yvonne Rydvall Skolsköterska Ann-Kathrine Sandström Skolsköterska Anna Boman Skolsköterska Annica Palm Strid Verksamhetschef, SYV Åsa Hedenmalm-Enekvist ÖCIS mm Samordnare ÖCIS Gymn Linus Westin (ÖCIS, Mottagningsenheten, modersmål/sva) Samordnare ÖCIS Grund Jessica Björkman Skolsköterska vid ÖCIS Anna Söderqvist Samordnare Modersmål, SVA Christina Ekman Vaktmästare Vaktmästare Jan Hellman (Fastighetskostnader) Vaktmästare Kristian Hallerström Vaktmästare Ingemar Hjertqvist Vaktmästare Håkan Karman Vaktmästare Kent Hagelin Vaktmästare Aivaras Noreika Vaktmästare Ulrik Holmgren Vaktmästare Sebastian Blomqvist Vaktmästare Håkan Backlund Frösåkersskolan Rektor Håkan Blom Slöjdlärare (textil) Eva Hedman Lars Österling Lärare, HKK Anja Plantin Lärare, HKK Charlotte Sjölander Fröfiket Irene Tomtex Edsskolan, Snesslinge skola samt Rektor Cecilia Eriksson Fritidshem Ed och Snesslinge Slöjdlärare (textil) Nathaley Deniz Staffan Kindstedt Kristinelundsskolan och Kristinelunds fritids Rektor Cathrin Lundegård Slöjdlärare (textil) Nathaley Deniz Staffan Kindstedt Logårdens förskola, Förskolan Skutan, Förskolechef Ulrica Ericsson Förskolan Tärnan Tomtberga förskola, Mariebergs förskola Förskolechef Jenny Änggård Öregrunds skola och Gräsö skola samt Rektor Cathrin Lundegård Fritidshem Öregrund och Gräsö Slöjdlärare (textil) Maria Annögård Björn Andersson
Enhet Funktion Namn Olandsskolan och Ekeby skola samt Rektor Michael Greifeneder Fritidshem på Olandsskolan och Ekeby skola Bitr rektor Anna-Karin Sehlstedt Stål Slöjdlärare (textil) Lizette Bellman Gudmund Glad Lärare, HKK samt Cafeteria Maria Karvonen Lärare, HKK samt Cafeteria Anneli Elm Fsk Ekeby, Furustugan, Myran, Alma Förskolechef Pedro Alvarez Österbyskolan, Österbybruks fritids Rektor Annika Kindvall Bitr rektor Inga-Lill Ericsson Slöjdlärare (textil) Anna-Karin Jakobsson/Helén Linderuth Värner Skallus (Jenny Lönn) Lärare, HKK VAKANT Fsk Eken, Granen Förskolechef Camilla Lindström Vallonskolan Rektor Johan Mattsson Slöjdlärare (textil) Carina Freudenthal Tom Juhani Pirttijärvi (Vik) Lärare, HKK Annelie Thor Hammarskolan, Hammar fritids Rektor Lennart Ljungstrand Slöjdlärare (textil) Maria Annögård Christer Wesström Vretaskolan, Vreta fritids Rektor Christina Ekman Fsk Diamanten, Rubinen Förskolechef Ingrid Wester Kulturskolan Rektor Guy Eriksson Grundsärskola, 11:ans fritids Rektor Lennart Ljungstrand Slöjdlärare (textil) Maria Annögård Christer Wesström SYV Kerstin Johansson Öppen förskola Rektor Cajsa Strand/Helena Åsberg Familjecentralen (Ped. Omsorg) Familjedaghem Bruksgymnasiet, Ungdomsgymnasiet Rektor Zara Järvström Programrektor Hanna Hansson Administrativ chef David Undén Gymnasiecontroller Carin Stigsdotter-Bergvall Carina Lindberg Cafeteria Erika Dingfors Vaktmästare Lillemor Johansson Skolsköterska Lotte Borgström Bibliotekarie Karin Rehnström Lärare, El Energi Eva Romppala Lärare, Fordon och Transport Stefan Persson Lärare, Restaurang Livsmedel Anders Wellsten Samordnare Lennart Svanström Bruksgymnasiet Vux Rektor Jan Lind Studiesamordnare Margita Magnsbacka-Lindholm Bibliotek (grundskolor) Bibliotekarie Charlotte Selinus (1) 1. Frösåkersskolan, Edsskolan, Kristinelund, Bibliotekarie Hanna Rosén (2) Snesslinge skola, Öregrunds skola, Gräsö skola. Bibliotekarie Björn Hedlund (3) 2. Olandsskolan och Ekeby skola. 3.Österbyskolan, Vallonskolan, Hammarskolan, Vretaskolan och Grundsärskolan. er (grundskolor och förskolor) Leila Lindfors Helen Gatugård Edvinsson Malin Sundholm Marika Thilander Elisabeth Johansson Seija Rahkonen Leppänen Ingela Wahlstrand Kerstin Eriksson Gunilla Svedin G:\BoU\BOU-KONTORET\Barn- och utbildningsnämnden och Samverkan\Protokoll & Listor\Bun\2016\Handlingar\BUN 2016-02-11\Fil