PROTOKOLL 52 59 Datum 2015-12-09 1 (5) Protokoll från personalnämndens sammanträde Tid: 2015-12-09 14.00 16.30 Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad, rum 208 Beslutande Märta Stenevi (MP), Ordförande Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Amela Hodzic (S), 1:e vice ordförande Mats Svanberg (M) Thomas Eng (MP), tjänstgörande ersättare för Magnus Alm (S) Lars Nyström (SD) Kenny Hansson (M), tjänstgörande ersättare för vakant (M) Elisabeth Holmer (S) Camilla Mårtensen (FP) Naser Hasan (S) David Westlund (S), tjänstgörande ersättare för Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ersättare Michael Svensson (S) Sofia Nilsson (C) Bo Lindquist (V) Angelika Andersson (MP) Christer Unosson (KD) Paul Svensson (SD) Övriga Ann-Sofi Bennheden, HR-direktör Ronny Wain, strateg koncernstab HR Carina Wirth, enhetschef koncernstab HR Vivianne Sahlin, enhetschef koncernstab HR Gösta Rehnstam, förhandlingschef koncernstab HR Margot Nilsson, koncernstab HR Rolf Ohrlander, områdeschef koncernstab kansli Nicholas Burman, hälso- och sjukvårdsstrateg Tona Ishaq, politisk sekreterare (MP) Sara Mellander, politisk sekreterare (S) Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2015-12-09 2 (5) Kenny Nilsson, koncernstab kansli, sekreterare 52 Val av justeringsperson Caroline Wessel (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 53 Verksamhetsinformation HR-direktör Ann-Sofi Bennheden med personal informerar om aktuella frågor inom personalnämndens område 1. Anvisningar inför sommarplanering 2016, Rolf Ohrlander 2. Information om genomförandeplaner bemanningsstrategi, Ann-Sofi Bennheden 3. Införande av förmånsportal, Carina Wirth 4. Samarbete med försvarsmakten, Carina Wirth 5. Pågående förhandlingsärenden, Gösta Rehnstam 54 Informationsärenden personalnämnden Diarienummer 1500017 1. lägger informationen till handlingarna. Informationsärenden sedan föregående sammanträde. 1. Beslutsförslag 2015-11-09 2. Överenskommelse SKL om att stärka jämställdhetsarbetets inriktning mot män, pojkar och maskulinitetsfrågor 55 s internbudget och verksamhetsplan 2016 Diarienummer 1500342 1. fastställer, efter förtydligande av tabellverket avseende helårseffekten för förmånsportalen, föreliggande förslag till internbudget och verksamhetsplan för år 2016. Protokollsanteckningar Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna samt Camilla Mårtensen (L) lämnar, med instämmande från Sofia Nilsson (C) och Christer Unosson (KD), bifogad protokollsanteckning.
Datum 2015-12-09 3 (5) Lars Nyström (SD) deltar inte i beslutet. Förslag föreligger till personalnämndens internbudget och verksamhetsplan för år 2016. Yrkande Ordförande Märta Stenevi (MP) yrkar med instämmande av Caroline Wessel (M) att personalnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag med tillägg att tabellverket förtydligas avseende helårseffekten för förmånsportalen och finner att personalnämnden beslutat i enlighet med hennes förslag. 1. Beslutsförslag 2015-11-27 2. - Verksamhetsplan & internbudget för år 2016 56 Intern kontrollplan 2016 - Diarienummer 1502490 1. fastställer föreliggande plan för intern kontroll för år 2016. Enligt kommunallagen har varje styrelse och nämnd skyldighet att inom sitt område se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Regionfullmäktige har beslutat om reglemente för god hushållning och intern kontroll inom. Förslag till intern kontroll år 2016 har tagits fram för personalnämndens ansvarsområde. Planen innehåller obligatoriska kontroller samt kontroller som baseras på identifierade risker och gjorda väsentlighetsbedömningar. 1. Beslutsförslag 2015-11-30 2. Intern kontrollplan personalnämnden 2016 57 Strategi för kompetensmixplanering - rätt använd kompetens Diarienummer 1503373 1. fastställer s Strategi för kompetensmixplanering - rätt använd kompetens. En av utmaningar är att säkra den framtida kompetensförsörjningen. Detta arbete sker på flera sätt, bland annat genom att
Datum 2015-12-09 4 (5) använda den kompetens som finns hos medarbetarna genom att uppgiftsväxla arbetsuppgifter mellan yrkeskategorier och att föra in nya kompetenser i verksamheterna. Kompetensmixplanering betyder att på ett strukturerat sätt använda rätt kompetens till rätt uppgift. 1. Beslutsförslag 2015-11-26 2. Strategi för kompetensmixplanering-rätt använd kompetens 58 Granskning av Kompetensförsörjning - uppföljning (rapport nr 7-2015) Diarienummer 1500586 1. avger svar till s revisorer enligt föreliggande förslag. Revisorerna har genomfört en uppföljande granskning av hur arbetar inom området kompetensförsörjning. Granskningen har bland annat varit inriktad på vilka system och rutiner som tillämpas för att säkra den långsiktiga personalförsörjningen samt vilka interna program som används för att introducera och motivera nyanställda i arbetet. 1. Beslutsförslag 2015-11-30 2. Yttrande 2015-11-30 3. Granskningsrapport kompetensförsörjning 4. granskningsrapport 5. Missiv från revisorerna 59 Jämställdhetsrapport, JÄMIX Diarienummer 1503901 1. lägger rapporten till handlingarna. 2. ger HR-direktören i uppdrag att särskilt beakta rapporten i samband med uppföljningen av Handlingsplan för att främja lika rättigheter och möjligheter internt i 2014-2016. 3. ger HR-direktören i uppdrag att ta fram en ny handlingsplan för att främja lika rättigheter och möjligheter internt i, att gälla från 2017 och att där särskilt säkerställa att rapporten beaktas, samt återkomma till personalnämnden för beslut under 2016. Protokollsanteckning Bo Lindquist (V) lämnar bifogad protokollsanteckning.
Datum 2015-12-09 5 (5) Som ett led i uppföljning under 2016 av hur jämställdheten ser ut inom Region Skåne kommer jämtälldhetsindexet 2014 att ingå liksom den fördjupade jämställdhetsrapport som har gjort. Uppföljningen kommer att ligga till grund för en ny handlingsplan rörande lika rättigheter och möjligheter från 2017 med åtgärder utifrån uppföljningsrapporten. Yrkanden Ordföranden Märta Stenevi (MP) yrkar att personalnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag med tillägg att HR-direktören återkommer med förslag på ny handlingsplan för beslut personalnämnden under 2016 och finner att personalnämnden beslutat i enlighet med hennes förslag. 1. Beslutsförslag 2015-11-30 2. JÄMIX resultatrapport 2015-04-07 3. Analys av JÄMIX 2014 - Rapport 2015-11-27 Vid protokollet Kenny Nilsson Sekreterare Justerat 2015- Märta Stenevi ordförande Caroline Wessel 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Kristianstad 2015- Lena Nordqvist Administratör
PROTOKOLLSANTECKNING ALLIANS FÖR SKÅNE 4. Verksamhetsplan och internbudget för PN Dnr 1500342 Allians för Skåne biföll verksamhetsplanen och internbudgeten för personalnämndens nästkommande år. Till stora delar liknar det en budget inom ramen för personalpolitik som vi själva hade kunnat lägga fram, och framförallt är det glädjande att se att några av de förslag som väckts från Alliansens sida under året tycks ha funnits med i tanken vid framtagandet av verksamhetsplanen och budgeten. Ett stort fokus kommer att läggas på ledarskap och förändringsprocesser, vilket vi anser är avgörande för att kunna klara av att genomföra den stora bemanningsutmaning och förändring av arbetsuppgiftsfördelning hos medarbetarna som regionen står inför. Genom två bifallna motioner från Moderaterna under 2015 fortsätter det nytänkande arbetet under 2016 med att integrera sjukvårdspersonal med utländsk utbildning in i regionen, samt genom ett samarbete med försvaret för att hitta möjliga vägar till anställning av deltidsanställda soldater. Vi ser det också som positivt att resursteamen kommer att utökas, något som vi i vår budget benämnde som ett gemensamt bemanningsgrepp för hela regionen. Det presenteras även en möjlighet för våra anställda att rotera arbetsplats, vilket är något som Alliansen under hösten 2015 har motionerat om till regionfullmäktige. Med anledning av ovanstående valde vi att avge protokollsanteckning. Allians för Skåne i personalnämnden, den 9 december 2015. Caroline Wessel (M) Kenny Hansson (M) Mats Svanberg (M) Camilla Mårtensen (L) Med instämmande från: Sofia Nilsson (C) Christer Unosson (KD) Allians för Skåne Moderaterna, Folkpartiet, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden 2014-2018 med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.
Vänsterpartiet Protokollsanteckning 2015-12-09 Ärende 8. Jämställdhetsrapport, JÄMIX Från Vänsterpartiets sida menar vi att denna rapport lämnar en hel del övrigt att önska. Detta gäller dels personalapplikationen som i sig försvårar och i vissa fall omöjliggör analys och inhämtning av data. Dels beslutsförslaget där HR-direktören enbart får i uppdrag att beakta rapporten när det enligt vår mening vore mycket rimligare att ge alla chefer med personalansvar ett tydligt uppdrag att agera i dessa frågor. Men i synnerhet analysdelen där vi saknar ett antal slutsatser som enligt vår mening är tydliga. Detta gäller bland annat frågan om jämställda löner där det helt saknas analys av att de yrkesgrupperna med högre manlig lön ligger i lönespannet över 30 000/mån medan de med högre kvinnlig lön ligger i lönespannet under 30 000/mån. Det gäller frågan om långtidssjukskrivningar där det noteras att kvinnor i åldern 25-44 år är markant mer långtidssjukskrivna än sina manliga kollegor men det saknas helt analys av den påverkan som ansvar för barn och ojämnställda relationer har på situationen. Det gäller också frågan om ofrivillig deltid där en stor mängd siffror redovisas men ingen konkret analys görs och därför finns heller inga förslag till agerande för att förbättra situationen. Förslaget ifråga om fasta tjänster är vi i synnerhet kritiska till. Att utifrån utformningen av en uppföljning välja vilka grupper man skall rikta insatser mot är väldigt problematiskt. Rätten till fasta tjänster är mycket större än en enstaka rapport och arbetet med att skapa fasta tjänster med 100 % sysselsättningsgrad skall givetvis riktas mot alla anställda och inte bara mot en liten grupp yngre män som ger positiva effekter på pappret men liten effekt i realiteten. För Vänsterpartiet Bo Lindqvist