Stadgar för Stiftelsen för utbildning och kultur på svenska i Finland 1 Stiftelsens namn och hemort Stiftelsens namn är Stiftelsen för utbildning och kultur på svenska i Finland och dess hemort är Helsingfors. 2 Ändamål Stiftelsens ändamål är att främja och stöda utbildning, kultur, konst, vetenskap och forskning samt samhällsservice på svenska i Finland. 3 Hur ändamålet uppfylls Stiftelsen uppfyller sitt ändamål genom att ordna utbildnings- och kulturpolitiska konferenser, införskaffa utredningar, ombesörja beredning och finansiering av stora utbildnings- och kulturprojekt på svenska i Finland och genom att samordna och sköta olika finlandssvenska fonders utdelningsverksamhet för samma ändamål som stiftelsen har. Stiftelsen kan även ta initiativ till, medverka i samt informera om det finlandssvenska kulturarbetet. Stiftelsen ger understöd till och stöder projekt som påverkar och främjar service på svenska, ordnar utbildning och diskussioner gällande service på svenska, utför undersökningar och utredningar om service på svenska samt utger information därom. 4 Stiftelsekapital Tjugofemtusen (25.000) euro samt de i stiftelseurkunden omnämnda tavlorna har överlämnats till stiftelsen som startkapital. Stiftelsens medel skall placeras tryggt och inkomstbringande. Stiftelsen har rätt att årligen motta medel av Svenska kulturfonden inom Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. för bestridande av direkta kostnader för verksamheten och upprätthållandet av kansli och erforderlig personal för verksamheten. Stiftelsen skall om möjligt undvika att under ett och samma kalenderår ta emot donationer och testamenten, utöver vad som behövs för upprätthållandet av verksamheten, utan eventuella testamenten och donationer till förmån för stiftelsen skall hänvisas till att förkovra kapitalet i Svenska kulturfonden inom Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. Ifall stiftelsen tillfaller förmögenhet genom testamente eller donation, skall styrelsen om möjligt med beaktande av ovanstående begränsning gällande erforderligt verksamhetskapital, överföra ifrågavarande förmögenhet till Svenska kulturfonden inom Svenska litteratursällskapet i Finland r.f. 5 Styrelsen Styrelsen sköter stiftelsens angelägenheter och företräder stiftelsen. Styrelsen består av en ordförande och åtta andra medlemmar samt tre ersättare. Styrelsens medlemmar bör vara väl förtrogna med samhälls-, utbildnings- och kulturliv och svenskt organisationsväsen samt de olika svenska regionerna inom Finland. 1
Styrelsen tillsätts av Svenska folkpartiet i Finland rp:s partistyrelse. Styrelsens ordförande utses för tre mandatperioder i sänder och samma person får utses för högst två på varandra följande sådana perioder. Styrelsens andra medlemmar samt ersättarna utses för två mandatperioder i sänder och samma person får utses för högst tre sådana på varandra följande perioder. Medlemmar och ersättare kan återväljas till styrelseuppdrag tidigast tre år efter att ifrågavarande persons föregående mandatperiod har gått ut. Styrelsen utser årligen inom sig en viceordförande för ett år i sänder. Mandatperioden löper årligen från den 1 augusti till den 31 juli. Avvikande från ovanstående väljs den första ordföranden och medlemmarna samt ersättarna för en period som inleds genast efter valet och upphör 31 juli 2011. Denna första period Ifall Svenska folkpartiet i Finland r.p. inte senast inom april månad har valt styrelsemedlemmarna för nästa mandatperiod, väljer stiftelsens sittande styrelse styrelsemedlemmarna. 6 Styrelsemöte Kallelse till styrelsemöte skall sändas skriftligen på ett bevisligt sätt till varje medlem minst fem dagar före mötet. Övriga meddelanden till styrelsemedlemmarna lämnas på samma sätt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denna är förhindrad på kallelse av vice ordföranden. Styrelsen är beslutför när minst ordföranden eller viceordföranden och fyra medlemmar är närvarande. Vid styrelsemöten förs protokoll där besluten och omröstningarna antecknas. Protokollet undertecknas av mötets ordförande och minst två medlemmar som mötet har utsett. Styrelsen skall bl.a. besluta om anställning av en direktör och övrig personal samt besluta om dessas avlöning och övriga villkor, samt utarbeta nödiga tjänstestadgar och reglementen och övervaka kansliets verksamhet och fastställa arbetsbeskrivningar för personalen. Styrelsen kan till direktören eller den övriga personalens avgörande delegera eller hänskjuta ärenden som inte direkt enligt stiftelselagen ankommer på styrelsen. Delegationens ordförande och viceordförande har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. 7 Delegationen Stiftelsen har en delegation. Delegationen tillsätts av Svenska folkpartiet i Finland r.p.:s partistyrelse. Delegationen består av en ordförande och fjorton medlemmar. Vid valet av dessa bör eftersträvas att olika områden inom det svenska utbildnings- och kulturlivet och 2
delar av Svenskfinland blir företrädda. En jämn köns- och åldersfördelning bör eftersträvas inom delegationen. Delegationens ordförande utses för tre mandatperioder i sänder och samma person får utses för högst två på varandra följande sådana perioder. Delegationens andra medlemmar utses för två mandatperioder i sänder och samma person får utses högst tre sådana på varandra följande perioder. Ordförande eller medlem i delegationen kan inte samtidigt vara ordförande eller medlem i styrelsen. Delegationen utser inom sig en vice ordförande för en mandatperiod i sänder. Mandatperioden löper årligen från den 1 augusti till den 31 juli. Avvikande från ovanstående väljs den första ordföranden och medlemmarna för en period som inleds vid stiftelsens registrering och upphör den 31 juli 2011. Denna första period Ifall Svenska folkpartiet i Finland r.p. inte senast inom april månad har valt delegationsmedlemmarna för nästa mandatperiod, väljer stiftelsens sittande styrelse delegationsmedlemmarna. Styrelsens ordförande och viceordförande har närvaro- och yttranderätt vid delegationens sammanträden. 8 Regionala fonder Inom stiftelsen finns följande regionala fonder: Nylands svenska kulturfond, Österbottens svenska kulturfond och Åbolands svenska kulturfond, som var och en har en lokal direktion, vars uppgifter bestäms av styrelsen. Antalet medlemmar i de regionala fondernas direktioner uppgår till ordförande samt nio medlemmar. Direktionerna för Nylands svenska kulturfond, Åbolands svenska kulturfond och Österbottens svenska kulturfond tillsätts av Svenska folkpartiet i Finland r.p.:s partistyrelse på förslag av stiftelsens styrelse. De regionala fondernas direktionsmedlemmar bör vara väl förtrogna med samhälls- och kulturliv samt svenskt organisationsväsende inom regionen. Ordförande utses för tre mandatperioder i sänder och samma person får utses för högst två på varandra följande perioder. De regionala fondernas direktioners övriga medlemmar utses för två mandatperioder i sänder och samma person får utses för högst tre på varandra följande perioder. De regionala direktionerna utser årligen inom sig en vice ordförande. Mandatperioden löper årligen från den 1 augusti till den 31 juli. Avvikande från ovanstående väljs de första ordförandena och medlemmarna för en period som inleds vid stiftelsens registrering och upphör den 31 juli 2011. Denna första period Kallelse till de regionala fondernas direktionsmöten skall sändas skriftligen på ett bevisligt sätt till varje medlem minst fem dagar före mötet. Övriga meddelanden till medlemmarna i de regionala direktionerna lämnas på samma sätt. 3
De regionala direktionerna sammanträder på kallelse av ordföranden eller då denna är förhindrad på kallelse av vice ordföranden. De regionala direktionerna är beslutföra när ordförande eller vice ordförande och minst fyra medlemmar är närvarande. Ifall Svenska folkpartiet i Finland r.p. inte senast inom april månad har valt för nästa mandatperiod de medlemmar till de regionala fondernas direktioner som ankommer på partistyrelsen, väljer stiftelsens styrelse dessa. 9 Delegationens möten Kallelse till delegationens möten skall sändas skriftligen på ett bevisligt sätt till varje medlem minst fem dagar före mötet. Övriga meddelanden till delegationsmedlemmarna lämnas på samma sätt. Delegationen är beslutför då minst åtta medlemmar, däribland ordförande eller vice ordförande, är närvarande. Delegationen sammankallas till ett höst- och ett vårmöte av delegationens ordförande eller vid förfall för denna, av viceordförande. Höstmötet skall hållas årligen före utgången av oktober månad. Till höstmötet skall styrelsen framlägga för delegationens fastställande ett förslag till rambudget och verksamhetsplan för det kommande kalenderåret. Vårmötet skall hållas årligen före utgången av april månad. På vårmötet skall delegationen: - ta del av revisionsberättelsen; - fastställa verksamhetsberättelsen och bokslutet för det föregående verksamhetsåret; - välja en CGR-revisor och såframt inte till revisor väljs en CGRrevisionssammanslutning, en CGR-revisorssuppleant, att granska verksamheten under den innevarande räkenskapsperioden; - besluta om revisorns arvode. Avvikande från ovan stående skall stiftelsens första revisor och revisorssuppleant utses av Svenska folkpartiet i Finland r.p.:s partistyrelse. 10 Årsmöte Stiftelsens styrelse håller årsmöte årligen före utgången av maj månad. Vid årsmötet skall fastställas styrelsens ordförandes och styrelsemedlemmarnas arvode; arvode för delegationens ordförande och medlemmar; samt för ordförande och medlemmar i de regionala fondernas direktioner. 4
För det fall att Svenska folkpartiet i Finland r.p. av någon orsak undantagsvis inte har utsett stiftelsens styrelsemedlemmar samt medlemmar i delegationen och i direktionerna för de regionala fonderna väljs dessa av stiftelsens styrelses årsmöte. 11 Tecknande av stiftelsens namn Stiftelsens namn tecknas av stiftelsens ordförande och stiftelsens direktör tillsammans. Styrelsen kan ge styrelseordföranden, direktören eller en funktionär rätt att teckna stiftelsens namn var för sig. 12 Räkenskapsperiod och revision Stiftelsens räkenskapsperiod omfattar ett kalenderår. Räkenskaperna och styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år skall överlämnas till revisorn före utgången av februari månad. Revisorn skall avge sin berättelse inom mars månad. 13 Årsredovisningar och anmälningar till Patent- och registerstyrelsen Stiftelsen skall inom sex månader från räkenskapsperiodens utgång lämna in till Patent- och registerstyrelsen styrkta kopior av resultat- och balansräkningen och bilagorna, av specifikationerna till balansräkningen samt av verksamhets- och revisionsberättelserna. När en delegationsmedlem, styrelsemedlem eller namntecknare byts ut, skall stiftelsen genast göra anmälan om detta till Patent- och registerstyrelsens stiftelseregister. 14 Ändring av stadgarna Stiftelsen stadgar kan ändras efter att utlåtande inhämtats av Svenska folkpartiet i Finland r.p.:s partistyrelse och om förslaget biträds av minst 2/3 av alla styrelsemedlemmar. Stadgeändringen skall fastställas av Patent- och registerstyrelsen. 15 Upplösning av stiftelsen Beslut om stiftelsens upplösning skall fattas i samma ordning som ändring av stadgarna. Om stiftelsen upplöses skall stiftelsens tillgångar överföras till kapitalet inom Svenska kulturfonden som ägs och förvaltas av Svenska litteratursällskapet i Finland rf så länge denna fond existerar. Ifall nämnda fond inte längre finns skall tillgångarna tillföras Svenska folkpartiet i Finland rp att användas i överensstämmelse med det ändamål som anges i 2 i stadgarna. Ifall inte heller Svenska folkpartiet i Finland rp existerar skall tillgångarna användas enligt styrelsens beslut och i överenskommelse med det ändamål som anges i 2 i stadgarna. 5