Förbundsstämma Gävle 12 14 juni Kallelse till Hyresgästföreningens förbundsstämma 2020
Region Aros-Gävle är värd för förbundsstämman 2020, som kommer att äga rum den 12 14 juni på Monitor ERP Arena (tidigare Gavlerinken) i Gävle. I denna kallelse beskrivs förbundsstämmans upplägg och metod och vad som gäller för inlämning av motioner till stämman. Här hittar du även praktisk information kring anmälan, resor, boende och kostnader kopplat till stämman.
Om förbundsstämman 2020 Stämmodagarna inleds med gemensamma aktiviteter för ombud och övriga deltagare på eftermiddagen den 12 juni. Själva stämmoförhandlingarna inleds lördag den 13 juni kl. 08.30 och avslutas senast söndag den 14 juni kl. 15.00. Mer detaljer kommer att framgå i det program som du får vid ankomst. Stämmohandlingarna kommer att finnas tillgängliga från vecka 21 på hyresgastforeningen.se Stämmoförhandlingarna Registreringen av ombuden sker lördag den 13 juni kl. 07.45-08.30 på Monitor ERP Arena. Därefter börjar förhandlingarna som pågår till senast söndag kl.15.00. Rundabordsmetoden På förbundsstämman kommer vi att arbeta med den så kallade rundabordsmetoden. Detta är en metod som är utvecklad för att öka engagemanget vid större möten. Metoden har fokus på samtalet mellan ombuden och bygger på att alla deltagare i ett möte har potential att bidra, inte bara en handfull talare, och att lösningar finns i hela gruppen. Metoden har fått höga betyg i utvärderingen av tidigare förbundsstämmor. Metoden fungerar så att ärenden inleds med en föredragning, sedan följer diskussion runt borden. Efter diskussionstiden släpps ordet fritt. Sedan finns möjlighet för mötesledning och föredragande att ställa frågor, gå igenom alla yrkanden och därefter går man till omröstning och beslut. Digitala handlingar Förbundsstämmans handlingar tillhandahålls digitalt och kommer finnas tillgängliga på hyresgastforeningen.se innan stämman. Under stämman finns handlingarna tillgängliga på ombudens läsplattor. Inga handlingar skickas ut i pappersform. På plats tilldelas alla ombud en läsplatta som används under stämman för att göra yrkanden, begära ordet, rösta med mera.
Motioner till förbundsstämman Enligt stadgarna måste alla motioner och yttranden vara förbundsstyrelsen tillhanda tre månader innan stämman. Sista dag är den 12 mars 2020. För enskilda medlemmar och lokala hyresgästföreningar är deadline för motioner den 12 februari 2020, för att grundorganisationen (vanligen hyresgästförening på kommunal nivå) ska ha en månad på sig att inkomma med yttrande. Motioner och yttranden läggs in i det digitala motionssystemet som samtliga regioner fått tillgång till och som medlemmar hittar på följande webbadress: Skapa konto: http://motion.easymeet.se/hgf/requestaccount.aspx Logga in: http://motion.easymeet.se/hgf/login.aspx
Ombuden Regionerna kommer att representeras av följande antal ombud vid förbundsstämman 2020: Hyresgästföreningen Antal ombud Region Norrland 12 Region Aros-Gävle 12 Region Stockholm 31 Region Mitt 18 Region Sydost 20 Region Västra Sverige 20 Region BohusÄlvsborg- Skaraborg 12 Region Norra Skåne 13 Region Södra Skåne 12 Ersättare går in i den ordning som regionernas fullmäktige fastställer.
Praktisk information Anmälan Anmälan till stämman kommer att ske via Trippus, länk till anmälan kommer att skickas ut i ett separat mail till regionsekreterare eller annan administratör på respektive region/förbundskontoret. Det är viktigt att alla deltagare är anmälda senast den 30 mars 2020. Ändringar av ombud kan göras ända fram till stämman, men det är viktigt att förbundskontoret får veta så snart några ändringar görs, så att nya ombud får tillgång till mötessystem och stämmohandlingar. Boende Ombud och övriga deltagare på stämman kommer att bo på Scandic CH och Clarion Hotel Winn i Gävle. Resebokningar Resorna bokas av regionernas reseansvariga eller regionsekreterare. Samtliga resor bokas via Resia. Resorna sker i första hand med tåg eller buss. Kostnader Riksförbundet står för förbundsstyrelsens, valberedningens och revisorernas kostnader. Likaså kostnaderna för ombudens mat under lördagen och söndagen. Regionerna står för ombudens kostnader under fredagen och deras logi och resor. Resefördelning tillämpas enligt stadgarna. Varmt välkomna! Hyresgästföreningens förbundsstyrelse genom Marie Linder Förbundsordförande