Protokoll fört vid styrelsemöte 20080925 Telefonkonferens Närvarande: Ordinarie ledamöter: Carsten Sörensen Catarina Hultgren Birgitta Abrahamsson Mia Hansson Maria Bergman Karin Hellström Suppleanter: Anna Ullberg Karin Lövgren Anmält förhinder: Britt-Louis Hjalmarsson CS CH BA MH MB KH AU KL BLH 55 Mötet öppnas CS hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 56 Val av sekreterare KH väljs till sekreterare. 57 Val av justerare CH väljs att tillsammans med CS justera protokollet. 58 Dagordning Dagordningen godkänns. 59 Föregående protokoll Protokoll från föregående möte 20080810 godkänns och läggs till handlingarna. 60 Skrivelser: In: SSRK/kansliet: Domarauktorisationer MH-brev - enkät till rasklubbarna (besvarad av CH) Infobrev 3 2008 Viltspårprotokoll 20080820 Personer som ej får antas som medlem i SKK organisationen Spanieljakt protokoll 20080904 Tollingjaktprovsprotokoll 2000825 Informatinsprotokoll 20080826 Avelsprotokoll 20080825. Uppmaning ombesörja att uppräknade namn på personer finns med som mottagare av rasklubbstidning. SKK: Pressmeddelande Bragdhund Avliden CS-ledamot Inbjudan till Rasklubbstorget Hund 2008, se 64.
Medlemmar: Mail från medlem tas upp under 65. Ut: Till kansliet (CH): svar på enkät gällande MH (mentalbeskrivning hund). 61 Rapporter: Ordförande (CS): CS informerar om kontakter med medlemmar. Spanielklubbarna inom SSRK har, sedan SSRK:s Fullmäktigemöte, haft många telefonmöten samt också ett fysiskt möte - då tillsammans med retrieverklubbar och HS rörande ett medlemskap samt mandatfördelningen till Fullmäktige. Eftersom CS har svårt att närvara på dessa ofta förekommande telefonmöten diskuteras om någon annan i styrelsen har möjlighet att närvara svar nej. CS kommer att närvara när tiden så medger. Sekreterare (KH): Protokoll är skickat till kansli, styrelse, hemsida, revisorer och valberedning. Samtal från uppfödare se nedan under valphänvisning. En sammanställning av alla tagna årsmötesbeslut från och med 2004 håller på att sammanställas (som hjälp för framtida styrelser). Kassör (BA): Resultat och balansrapport presenteras. Ekonomin är fortsatt god. Avel (CH): Statistik har erhållits från Agria avseende 2003 2007. Eventuellt kommer hjälp att fås för att tyda koder och diagnoser. En jämförelse kommer i så fall att göras med Breed Profile som sträcker sig tom 2002. Genomgång av RAS med medlemmarna är planerad till oktober 2009. Styrelsen diskuterar lämpliga ämnen att ta upp. CH gör ett upprop i WN om idéer till en träff, som ska vara öppen för alla WSSK:s medlemmar. Fortsättning följer! Rensning av uppfödarlistan samt kontakt med berörda är gjord. Ändring av villkoren för förlängning av valphänvisning se under punkt valphänvisning.. Tillsammans med Agneta Jonsson, medlem i avelskommittén, skaffat faktaunderlag för artikeln om HD i Welshnytt nr 3. Den bygger på material från 2000 och framåt. Jakt (MB): Jaktkursen i Kungs-Husby avlöpte väl. Artikel kommer i WN nr 4. Styrelsen riktar ett STORT tack till Lotta Plahn för all hjälp med årets kurser. Styrelsen beslutar att Yvonne-Schwermer-Herngren för aspiranttjänsttjänstgöring till grundprovsdomarutbildningen får reseersättning. KH kontaktar YSH. Viltspår (MB): Styrelsen diskuterar de två alternativ som finns inför KM 2009, båda i Stockholmsområdet. Beslut: att hela det praktiska arrangemanget överlåtes till Susanne och Lennart Nordlander. Susanne är viltspårsdomare. De två tar emot anmälningar, skriver katalog samt skickar ut PM. Kostnad för klubben: 50kr/deltagande hund. Klubben står för inköp av pokaler och rosetter samt ordnar med diplom till deltagande ekipage. Datum: 16 alt.17 maj Plats: I närheten av Årsta slott. Beslut om anmälningsavgiften tas upp på nästkommande styrelsemöte. Max 12 deltagare kan tas emot. Vid överanmälan sker lottning (efter anmälningstidens utgång). MB och KH fortsätter kontakten med Nordlanders samt ordnar med annons i WN nr 4.
Utställningsansvarig (MH): Club Show 2009: Flera förslag på lämplig utställningsplats diskuteras. Styrelsen tar följande beslut: en fritidsanläggning i Skövde blir utställningsplats. BA blir ansvarig för det praktiska arrangemanget och kommer att till sin hjälp få bl.a. Team Pelydryn. Vad gäller Open Show (OS) i Småland är inget klart vad gäller utställningsplats men styrelsen beslutar att Kicki Kindstrand blir ansvarig för OS i Gränna. En kurs för utställningsadministratörer kommer att äga rum 22-23 november på Scandic Järva Krog. Arrangör: Stockholms kennelklubb. Kursen kostar 1.600 kr vid 10 deltagare och 1.200kr vid max 20 deltagare. I kostnaden ingår utbildning enligt SKK:s utbildningsprogram, SKK:s pärm för administratörer, luncher samt för- och eftermiddagskaffe båda dagarna. Styrelsen beslutar att CS och MH åker - ingen övernattning behövs. Aktivitetsgruppansvarig (BLH): En reviderad version på Lathund har mailats ut till styrelsen. Då BLH inte är närvarande föredrar KL dokumentet - små tillägg/ändringar föreslås. KL mailar ut förslaget med gjorda ändringar för godkännande. Denna Lathund ska ses som ett hjälpmedel för alla grupper ute i landet. Styrelsens aktivitetsgruppansvariga, BLH, får i uppdrag att skicka materialet till ansvariga i aktivitetsgrupperna. Styrelsen diskuterar hur den kan visa sin uppskattning till den grupp medlemmar i aktivitetsgrupp Stockholm som la ner ett fantastiskt fint arbete för KM i lydnad/agility och beslutar att ge en gåva till gruppen. CS kontaktar Marianne Welander. Lydnad/agility (AU, KL): Lördagen 13 september avhölls klubbmästerskapet i agility och lydnad. Plats: Mälarö Brukshundlubb Ekerö, Stockholm. 14 anmälda hundar i lydnad samt 16 i agility. Resultat: Klubbmästare agility Medium: Grimmhills Borsalino Donna, Lisbeth Andersson Klubbmästare agility Large: Svch Su(u)Ch Freckles Rebecca, Lisbeth Andersson Klubbmästare Lydnad: Grimmhills Borsalino Donna, Lisbeth Andersson Alla pristagare gratuleras! Observera att Lisbeth Andersson tog alla tre titlarna! RÅS priset tilldelades Angelica Bystedt. Styrelsen riktar ett STORT och innerligt tack till aktivitetsgrupp Stockholm som, trots problem som uppstod veckan före KM, lyckades ordna ett mycket uppskattat klubbmästerskap. KL kontaktar CA för resultat på hemsidan. AU och KL kommer att göra intervjuer med årets klubbmästare i viltspår, agility och lydnad (WelshNytt nr 4). Styrelsen diskuterar KM 2009 och beslutar att AU och KL kontaktar, i första hand, Jönköpings Brukshundklubb för kostnadsförslag att ta hand om hela arrangemanget. Förslag från AU att anordna ett agilityläger under vår/försommar 2009. Två personer i aktivitetsgrupp Halland är intresserade av att anordna ett sådant. Styrelsen är positiv men vill
att AU ser till att ett utförligt förslag med kostnader, instruktörer, boende m.m. finns, innan beslut fattas. Welsh-shopen (CS): CS informerar att det fortfarande finns ett stort lager av gamla rasböcker. Valphänvisning-omplacering (Eva-Lena Ödman, ELÖ): Rapport: 7 kullar samt 3 omplaceringar ligger i hänvisning. Mailbeslut att göra vissa ändringar i valphänvisningsreglerna: förlängning 3 veckor i taget utan kostnad om denna begärs innan utgångsdatum. Inför varje ny period ska uppfödaren meddela antalet valpar som finns kvar. Valpkullen kan hänvisas på detta sätt till 6 månaders ålder. CS har kontaktat ELÖ samt sett till att infon blivit tydliggjord på hemsidan. Tel.samtal från uppfödare som föreslår att äldsta kullen bör ligga överst på listan, väntade kullar sist. Dessutom föreslås en ändring av ordet Omplaceringshund till Vuxen hund till salu. Efter diskussion beslutas att inte göra några ändringar i nuvarande ordning. Medlemsregistret (Siw Karlsson, SK): SK rapporterar att allt flyter normalt. 62 Informationsfolder Efter diskussion beslutar styrelsen att anta Jessica Björlings offert på att göra ett förslag. Förslaget går sedan ut till styrelsen som då kan göra erforderliga ändringar/tillägg. Även ett enklare informationsblad, att delas ut gratis, kommer att tryckas upp. 63 Årsmöte 2009 Styrelsen beslutar om årsmötet 2009: Plats: Studiefrämjandets lokal i Sundbyberg Datum och tid: lördag 14 mars, kl. 13.00 KH bokar lokalen samt kontaktar JB för annons i WN nr 4. 64 Rasklubbsmonter Mailbeslut: att delta med rasmonter på Hund 2008 i Stockholm i december. Ansvarig: Marianne Welander. Pengar finns avsatta i budgeten till rasmontrar på både Hund 2008 (Stockholm) och My Dog (Göteborg). Styrelsen beslutar avsätta max. 4000kr för vardera monter. Annica Högström (Himla) och Per Wennergren (Sköna Hem) kommer att föreslå upplägg för rasmontrarna. 65 Hemsidan En medlem har, via mail till CS och KH, framfört synpunkter gällande hemsidan - länkar medlemssidor. CS informerar styrelsen och har svarat medlemmen. Fler och fler medlemmar vill in på länken medlemssidor. ML, klubbens webbmaster, har informerat CS att det börjar bli problem med plats. Styrelsen resonerar vad som kan göras och beslutar att dela sidan i två spalter. 66 WelshNytt (WN) CS påminner om manusstopp som är 7 november. Flera reportage från medlemmar har utlovats.
67 Övriga frågor BA informerar att rasboken på DVD kommit från tryckeriet. DVD:n skickas till SK. KH informerar redan nu om verksamhetsberättelsen som ska spegla klubbens arbete under året. 68 Nästa möte Nästa styrelsemöte blir preliminärt torsdag 23 oktober kl. 19.00 telefonmöte. 69 Mötet avslutas CS tackar de närvarande och avslutar ett långt möte. Vid protokollet: Karin Hellström Justeras: Carsten Sörensen Catarina Hultgren