Möteshandlingar. Riksmöte 2011 2-4 december - Nässjö

Möteshandlingar Riksmöte 2011 2-4 december - Nässjö

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 2(160)

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 3(160) Dagordning Riksmöte 2011 Till alla ombud... 4 Praktisk information... 5 1. Mötets öppnande... 7 2. Fastställande av röstlängd... 8 3. Mötets beslutsmässighet... 15 4. Val av mötesfunktionärer... 17 5. Adjungeringar... 19 6. Fastställande av mötesordning... 21 7. Fastställande av dagordning... 25 8. Verksamhetsberättelse för 2010... 26 9. Ekonomisk berättelse för 2010... 32 10. Revisionsberättelse för 2010... 42 11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2010... 44 12. Verksamhetsrapport 2011... 46 13. Ekonomisk rapport för 2011... 53 14. Revisorsrapport för 2011... 57 15. Avregistreringar... 60 16. Motion: Strategi 2011-2016... 66 17. Motion: Verksamhetsutveckling: E-sport online... 70 18. Motion: SLAG, en ny framtid... 73 19. Motion: Stadgeändring om styrelseval... 75 20. Motion: Riva upp Distriktsrepresentanter... 77 21. Motion: Angående Medlemsavgift... 79 22. Motion: Justering av namnparagraf... 81 23. Motion: Motion: Level Up! - En satsning på kurser i samarbete med distrikten... 83 24. Motion: Avveckla Spelveckan, utveckla kommunikationen... 86 25. Motion: Ändring av 43... 89 26. Motion: Sveroks syfte (andra läsningen)... 91 27. Motion: Direktiv för valberedningen... 93 28. Motion: Ändring av 62 och 63 i förbundsstadgan... 96 29. Motion: Angående minimiaktivitet... 99 30. Motion: Angående namnstöld... 101 31. Motion: Sverok bör stötta konvent... 103 32. Motion: Principer för förtroendeval... 105 33. Motion: Ekonomistöd till föreningarna... 112 34. Motion: Organisationsutredningen... 114 35. Motion: Rainmaker... 116 36. Motion: Distriktens rätt att påverka... 118 37. Motion: Om medlemmar och distrikt... 122 38. Motion: Höj grundbidraget... 125 39. Motion: Projektbidrag... 127 40. Fastställande av verksamhetsplan för 2012... 130 41. Fastställande av budget för 2012... 134 42. Fastställande av avgifter för 2012... 140 43. Val av förbundsstyrelse för 2012... 142 44. Val av valberedare för 2012... 146 45. Val av revisorer för 2012... 149 46. Övriga frågor... 152 47. Avtackningar... 153 48. Ordet fritt... 154 49. Mötets avslutande... 155 Förbundets stadgar... 156

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 4(160) Till alla ombud Tillsammans med 100 andra ombud är det snart du som bestämmer över Sverok. Du har blivit framröstad av flera föreningar som tycker att just du är rätt person att fatta bra beslut. Vad vill du göra med förbundet? Du har makt att ändra allt. Riksmötet är dessutom så mycket mer än bara en möjlighet att ta beslut. Det är också en plats där du har chansen att lära dig mer om förbundet och hobbyn du är engagerad i samt en möjlighet att knyta nya värdefulla kontakter med spelare från andra delar av landet. I det här häftet hittar du alla förslag som kommer att diskuteras på mötet. Det är många idéer och fler kommer det att hinna bli innan det är dags att gå till beslut. Om du redan nu vill börja diskutera, ställa frågor eller komma i kontakt med andra ombud kan du besöka Sveroks forum där diskussionen redan är i full gång. Vi ses i Nässjö den 2:a december! Förbundsstyrelsen

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 5(160) Praktisk information Det är viktigt att du läser igenom denna information så att din vistelse på mötet blir så bra som möjligt. Tveka inte att ta kontakt med förbundskansliet på info@sverok.se eller 013-14 06 00 om du har några frågor eller funderingar. Anmälan och frånvaro Oavsett om du är ombud, reserv eller har ett annat uppdrag på Riksmötet är det viktigt att du vid anmälan anger om du har några speciella behov som vi behöver känna till, exempelvis särskild mat eller funktionshinder. Om du är ombud eller reserv som får ersätta ombud, men inte anmält dig eller anmält att du inte kommer, så blir du inte fråntagen din rösträtt, men en reserv kommer att kallas i ditt ställe och få resa, mat och boende ersatt av förbundet. Det innebär att om du ändå väljer att komma så får du stå för dina kostnader själv. Om du har anmält dig men får förhinder och inte kommer att kunna närvara på mötet är det viktigt att du meddelar detta så fort som möjligt så att en reserv kan kallas in. Boka din resa till Nässjö Reser till Nässjö gör du på billigast och lämpligast sätt. Sverok betalar resan. Det lättaste sättet att ta sig till Nässjö är med tåg. Hit går det bra förbindelser från både Stockholm, Malmö och Göteborg. Ombud och inkallade reserver bokar själva sina tågresor enligt instruktioner i tidigare brev. Resor med bil kan vara att föredra om flera personer kan samåka. För att flyga kan du om möjligt flyga till Jönköpings flygplats, annars är det lättast att flyga till Stockholm eller Malmö för att sedan ta tåget. Du som behöver flyga kan få biljetter bokade genom att kontakta förbundskansliet på jenny.pettersson@sverok.se. Begäran om ersättning Om du själv betalar din resa kan du begära ersättning för det på plats. Kontakta receptionen någon gång under mötet. Glöm inte att ta med biljetter, kvitton och andra resehandlingar. Ersättning betalas i första hand ut till ditt bankkonto, men kan på begäran även ges som kontant ersättning på plats. Läs på inför mötet Det är viktigt att du förbereder dig inför mötet för att kunna hänga med i det höga tempot på plats. Det kan du göra genom att läsa igenom dessa möteshandlingar och de förslag som ligger. I dessa handlingar hittar du också en genomgång av den mötesteknik som brukar vara gällande på Riksmötet. Vissa delar av dokumentet innehåller länkar till filmer som du kan titta på istället för att behöva läsa mycket text. Redan nu finns alla motioner uppe på forumet (http://forum.sverok.se) och diskussionerna är i full gång. För att få bättre inblick i de olika områdena och veta hur andra tänker kan det vara bra att titta in där och läsa lite, kanske diskutera själv eller ställa frågor om något är konstigt. Om du vill lägga tilläggs- eller ändringsyrkanden på någon fråga kan du redan nu göra det genom yrkandesystemet som finns tillgängligt på sverok.voteit.se. Packlista Du behöver ha med dig följande saker till mötet: Möteshandlingarna om du bett att få dem hemskickade i förväg.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 6(160) Hygienartiklar och pyjamas eller andra sovkläder (du kommer att dela rum med andra ombud). Ombyte. Något lite finare till lördagsmiddagen om du vill, men klädnivån varierar mellan kostym och konventströja. Bärbar dator eller motsvarande om du vill, trådlöst nätverk och ström finns i möteslokalen. Vid ankomst Möteslokalen ligger på Hotell Högland, Esplanaden 4, tvärs över gatan från tågstationen. Mötet är i Stora salen, en trappa upp från receptionen. När du anländer ska du registrera dig vid möteslokalen. Då får du kompletterande handlingar och information. På fredagskvällen serveras det pastasallad i möteslokalen. Boende sker på samma hotell som möteslokalen ligger i. Du checkar in i hotellets reception för att få rumsnyckel. De som i förväg anmält vilka de vill bo med får bo tillsammans, övriga tilldelas rum. Det är två- eller trebäddsrum som gäller. Mat För ombud, kallade reserver, förbundets förtroendevalda, funktionärer och inbjudna gäster betalar förbundet maten. All mat serveras på hotellet i samma byggnad som möteslokalen. Det är väldigt viktigt att du som har särskilda matbehov hör av dig så snart som möjligt för att vi ska få en möjlighet att ordna specialkost. Det kommer att finnas tillgång till frukt under mötets gång, samt regelbundna fikapauser med kaffe och kaka. För den som vill ha cola, godis eller dylika mellanmål finns det en en mindre kiosk i anslutning till möteslokalen. Obs: endast kontantbetalning. Preliminära mötestider Mer detaljerat schema anslås i möteslokalen. Fredag 17.00 Incheckningen öppnar 19.00 Middag (drop-in pastasalladsbuffé) 21.00 Riksmötets öppnande 23:00 Fikamingel med valberedning och kandidater Lördag 08.30-18:00 Mötet pågår 18:30 Middag och utnämning av Årets spelare 20:30 Frivilligt budgetberedningspass 20:30 Frivilliga kvällsaktiviteter Söndag 08.30-15:00 Mötet pågår 15.00 Riksmötets avslutande Kontakt Telefon 013-14 06 00 (även under Riksmötet). Anmälningar, mat, boende och särskilda behov: Cecilia Bergfasth, info@sverok.se Flygresor: Jenny Pettersson, jenny.pettersson@sverok.se Mötesfrågor: Nina Högberg, nina.hogberg@sverok.se

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 7(160) 1. Mötets öppnande Mötet öppnas traditionellt av förbundets ordförande. Förbundets nuvarande ordförande heter David Gustavsson.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 8(160) 2. Fastställande av röstlängd Handlingar i ärendet Lista över valda ombud och reserver Huvudyrkande 1... fastställa röstlängden. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 9(160) Lista över valda ombud och reserver Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanigt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd så kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud... Linda Abrahamsson, Mullsjö, Ludendi Ombud... Daniel Ahlberg, Varberg, Svenska Magic Ombud... Johan Ahlberg, Falun, Coppertown Card Gamers, Nebulosus Ombud... Hampus Ahlbom, Stockholm, Föreningen Granland Ombud... Alfred Andersson, Halmstad, Sennans Spelgrotta, med många flera. Ombud... Sunna Andersson, Nyköping, Skvaderlajv, Tulajv, flera airsoftföreningar,katrineholms Äventyrsklubb,m.f Ombud... Samuel Anlér, Linköping, Närcon Ombud... Frida Aronsson, Göteborg, Lajvsällskapet Romantiska Sagor, Embololali, Paintballs Ombud... Linda Arvedal, Hägersten, Lilla Gillet Ombud... Elis Axelsson, Svartsjö, Proxxi, Konventare.se Ombud... Johannes Axner, Upplands väsby, Föreningen milsim, Solnedgång, Berättelsefrämjandet, Airsoft STHLM Ombud... Jenny Barkestedt, Uppsala, Syskonskapet Ombud... Joseph ben Larbi Hellvin, Kalmar, Calmare spelsällskap Ombud... Dick Bengtsson, Skellefteå, Gimlis Galningar Ombud... Erik Berglund, Jönköping, GoB Syd, November India Ombud... Petter Blomberg, Stockholm, NitroXy och Proxxi Ombud... Sara Blomqvist, Jordbro, Highscore Ombud... David Bothén, Jönköping, GB Syd Ombud... Teodor Bou Imad, Ludvika, Counterzone Ombud... Maria M. Broman, Östersund, Östersunds Lajvförening Ombud... Per Carlsson, Uppsala, SvenskaMagic, KAVU Ombud... Christoffer Cederholm, Malmö, Terebi Ge-mu Ombud... Tomas Davidsson, Borås, Armagedon Ombud... Calle Dickfelt, Linköping, Dragons Den Ombud... Cecilia Dolk, Stockholm, MilSim.se Ombud... Linus Ericsson, Täby, Lanfabriken Ombud... Staffan Ericsson, Stockholm, Västerås Äventyrssällskap Ombud... David Fallgren, Göteborg, NärCon Ombud... Tobias Fjellander, Uppsala, SvenskaMagic, NärCon, KAVU Ombud... Tommy Flankert, BrutalCS

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 10(160) Ombud... Anton Fors, Göteborg, Hikari-Kai, ConFusion Ombud... Claes Gerleman, Jönköping, GoB Huvud Ombud... Daniel Gustafsson, Trollhättan, SF Lagus Ombud... Kaisa Gustavsson, Norrköping, NärCon Ombud... Linus Gustavsson, Krylbo, Silver Dolken Ombud... Alexander Hallberg, Göteborg, GothCons Vänner Ombud... Andreas Hallqvist, Örebro, Playstar Ombud... Birger Hanning, Göteborg, Ylva,AGH,GCV Ombud... Niclas Hell, Spånga, Konventare.se, Proxxi, Förening 9 Ombud... Alexander Hjelm, Lindesberg, Playstar Ombud... Hjalmar Holm, Umeå, SLI Ombud... Dennis Holmén, Farsta, GamerZGate, Proxxi, SMF, Dragons Lair med flera. Ombud... Kenny Lee Iker, Karlstad, Spel och Tidsresor, Ookami, DiS Ombud... Emil Isberg, Kista, kottenina-klubben och Västerås Äventyrssällskap Ombud... Daniel Jensen, Linköping, Dragons Den Ombud... Joel Jerkin, Göteborg, Counterzone och A2G Ombud... Andreas Johansson, Linköping, Dragons Den Ombud... Magnus Johansson, Skövde, Ludendi Norrköping Ombud... Rikard Johansson, Linköping, SvenskaMagic, Dragons Den Ombud... Ola Johnsson, Lund, Krigshjärtan, Solvarg, ALIAS Ombud... Chris Jonasson, Malmö, GVC Ombud... Adam Jones, Göteborg, Allas Lajv Förening Ombud... Adam Jonsson, Umeå, Midälvariket, Ångermanälva, Gaia Ombud... Johan Jonsson, Jönköping, G&B Syd Ombud... Tommy Jonsson, Glanshammar, Playstar Ombud... Christopher Josefsson, Gislaved, Crosscon Ombud... Freddie Juzaa, Stockholm, Ombud... Sara Karlsson, Stockholm, Catahya, Lilla Gillet Ombud... Jonatan Kilhamn, Göteborg, Eldar samt föreningen WRNU Ombud... Alexander Kjäll, Stockholm, GB Syd Ombud... Ola Lager, Tyringe, SF Fenix Ombud... Mårten Lagerstedt, Solna, Masters of Clix Ombud... Amina Lebbad, Bandhagen, Animecka Ombud... Ellen Lindahl, Linköping, Silverpilen och den blyga Liljan Ombud... Jonas Linde, Gislaved, Institutet för taktiska studier Ombud... Hampus Lindeberg, Örebro, Playstar Ombud... Christoffer Lindgren, Göteborg, Brödraskapet Smash Ombud... Emil Lindström, Tranås, Tranås Warhammerförening Ombud... Thomas Lundqvist, Västerås, Orka Orcha, SLI, Trollpack, Midälvariket Ombud... Adrian Löwander, Malmö, AF SydCon Ombud... Anna Malmer, Västra frölunda, ConFusion

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 11(160) Ombud... Fredrik Mattsson, Uppsala, Nebulosus Ombud... Charles Metzmaa, Hallstahammar, Shadowplayers Roll- och Figurspelsförening Ombud... Fredrik Nilson, Årsta, Unionen Ombud... Tommy Nilsson, Falkenberg, WarCon, Airsoft Varberg, FS(tm) Ombud... Johan Nylin, Åkersberga, Granland, Lanfabriken Ombud... Olle Nyman, Göteborg, milsim.se Ombud... Fredrik Palmqvist, Eslöv, Solvarg Ombud... Eli Pettersson, Karlstad, SPOKK, Ookami, L.i.K. Nyankai Ombud... Alexander Pirttilä, Jönköping, GoB Huvud Ombud... David Rasmusson, Tullinge, Dragons Lair föreningen Ombud... Andreas Rolén, Floda, Spelpunkten Ombud... Jessica Roos, Luleå, Tärningen Avgör Ombud... Jani Sahamies, Nyköping, Skvaderlajv, Tulajv, airsoftföreningar av flera slag, många fler lajvföreni Ombud... Marie Louise Sjögren, Göteborg, AG Hybris Ombud... Viktor Sjögren, Kalmar, CalCon Ombud... Mats Ström, Linköping, Dragons Den Ombud... Ylva Styffe, Stockholm, Ardahini Ombud... Jocke Tang, Borås, S.A.R.Z. Ombud... Egil Töllner, Stockholm, Stockholms Spelkonvent, StockBowl Ombud... Daniel Ullenius, Linköping, NärCon Ombud... Matilda Utbult, Norsborg, Familjen Ifrit Ombud... Oskar Vikström, Luleå, WoN Ombud... Alexander Wallin, Lund, LAIR Ombud... Carin Wesslau, Uppsala, SLI Ombud... Sophie Westman Lundqvist, Västerås, Orka Orcha Ombud... Kalle Wong, Göteborg, S.A.R.Z. Ombud... Björn Wärmedal, Umeå, Föreningen WRNU, Midälvariket Ombud... Sara Zackrisson Andersson, Lund, KrigshjärtaN Ombud... Gustav Åhs, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis Ombud... Elis Örjes, Borlänge, Ellwira, Nebulosus 1. reserv... Robert Hamberg, Östersund, Anonyma Alver 2. reserv... Erland Nylund, Stockholm, Granland 3. reserv... Lina Svensson, Falun, 4. reserv... Joakim Andersson, Solna, Immersionisterna 5. reserv... Linda Wiberg, Norrköping, Ludendi Norrköping 6. reserv... Erik Lundgren, Stockholm, Immersionisterna 7. reserv... Simon Larsson, Kristinehamn, Spegelglas 8. reserv... Robin Bergmark, Skövde, Virtuella Vita Tornet, Catahya 9. reserv... Martina Jansson, Göteborg, LRS, KS m.fl. 10. reserv... Olivia Totemark-Lindström, Åtvidaberg, kottenina-klubben, Catahya, Svarta Galten, Arfold

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 12(160) 11. reserv... Jonas Anghammar, Karlstad, Jonas spel och spa 12. reserv... Rasmus Gustafsson, Stockholm, Die Zombiejägerz 13. reserv... Calle Hedman, Åre, Styx 14. reserv... Björn Södergren, Tyresö, Troll 15. reserv... Niklas Dahl, Lund, 16. reserv... Robert Tiinus, Göteborg, Elementens Mästare 17. reserv... Oswald Halvegård, Malmö, GVC, Sydcon 18. reserv... Elina Aronsson, Västra frölunda, Embololali 19. reserv... Emil Forslund, Skövde, Rollspelsföreningen Daaks Ord, Ages, WRNU 20. reserv... Rolf Holmstedt, Dalby, Svenska Magic M.M. 21. reserv... Jonathan Lindgren, Innsmouths Finest 22. reserv... Lars Molle Johansson, Linköping, Dragons Den 23. reserv... Agnes Ambrosiani, Stockholm by Night 24. reserv... David Stenström, Klippan, A.L.I.A.S 25. reserv... Martin Bolander, Romakloster, Anvil 26. reserv... Daniel Stjernlöf, Hägersten, MiFF, Havgard Lajvförening 27. reserv... Samuel Karlin Björk, Stockholm, MiFF, GamerzGate, Granland m fl 28. reserv... Christoffer Fogelström, Malmö, CalCon 29. reserv... Tobias Olausson, Göteborg, Motion Games Sweden 30. reserv... Te Hung Tseng, Osby, SoGC 31. reserv... Louise Pedersen, Boden, WoN 32. reserv... Martin Olsson, Katrineholm, Krigshjärtan, Kattcon, Katrineholms äventyrsklubb 33. reserv... Angelika Konan Hegland, Proxxi 34. reserv... Ellen Magnusson, Malmö, Scientia Vis 35. reserv... Magnus Johnsson, Hisings Backa, Hikari-Kai 36. reserv... Elinore Wikvist, Ookami 37. reserv... Thom Kiraly, Karlskrona, Märklighetstrogets Vänner 38. reserv... Annika Persson, Göteborg, Embololali 39. reserv... Michael Bengtsson, Oskarström, Oskarströms Spelgrupp 40. reserv... Jessika Loftbring, Göteborg, Allas lajvförening 41. reserv... Andreas Gustafsson, Kalmar, Venator Noctis 42. reserv... Robin Johansson, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis, Dragons Den 43. reserv... Erik Dahlen, Lund, glufskvadrat 44. reserv... Anneli Carlström, Sennans Spelgrotta 45. reserv... Kristoffer Lindkvist, Osby, SoGC 46. reserv... Wilhelm Raab, 47. reserv... Otto Kahne, Göteborg, ConFusion 48. reserv... Jonny nelson, Spånga, granland 49. reserv... Helmut Antonio Cavello Zevallos, Nacka, Proxxi 50. reserv... Joachim Hansen, Mölndal, ConFusion 51. reserv... Oscar du Rietz, Kalmar, Burzum

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 13(160) 52. reserv... Oscar Fredhage, Huddinge, Immersionisterna, och Stockholms Malifauxförening 53. reserv... Mats Johansson, Umeå, Midälvariket 54. reserv... Lovisa Renklint, Grillby, Sirius lajvförening 55. reserv... Christian Schrewelius-Wiklund, kottenina-klubben 56. reserv... David Ryberg, Gnosjö, Gnosjös spelförening 57. reserv... Emil Fröjd, Visby, Anvil 58. reserv... Rickard Ekeljung, Alsen, BrutalCS 59. reserv... Robert Jonsson, Stockholms spelkonvent 60. reserv... Joakim Svensson, Karlstad, Jonas spel och spa 61. reserv... Mattias Englund, Rogue Trader 62. reserv... Viktor Lyresten, Borås, Ludendi Skövde, Zone 500 63. reserv... Emelie Askåker, MIFF 64. reserv... Jonas Lindgren, Stockbowl 65. reserv... Olle Carnevale, Uppsala, Hybris, Enhörningen 66. reserv... Rasmus Palm, Göteborg, Eldar 67. reserv... Joakim Fredriksson, Hallstahammar, Shadowplayers Roll- och Figurspelsförening 68. reserv... Mattias Rojas, Highscore 69. reserv... Tobias Olsson, lilla edet, sf lagus 70. reserv... Johan Adolfsson, Society of Gaming Culture 71. reserv... William Högberg, Playstar 72. reserv... Olle Melander, Stockholm, Sverok Stockholm, Proxxi, Gamerzgate, 73. reserv... Therese Carlsson, Playstar 74. reserv... Miriam Lundqvist, Västerås, Lajvverket 75. reserv... Alexander Berglund, Hällingsjö, S.A.R.Z., CouchSurfing Board Game Group 76. reserv... Christian Svensson, Göteborg, SILL, Solvarg m fl. 77. reserv... Philipe Gustavsson, Krylbo, Silver Dolken 78. reserv... Johan Hernsdorf, Göteborg, Eldar 79. reserv... Thobias Nyhlander, Sennans Spelgrotta 80. reserv... Mikael Ölmestig, Halmstad, HUG, Halmstad Spelkonvent (främst) 81. reserv... Nils Linde, Solna, Proxxi 82. reserv... Viktor Mauritz, Jönköping, GB Huvud 83. reserv... Elvira Björkman, M-kai 84. reserv... Jonas Jonsson, Playstar 85. reserv... Ulf Persson, Stenstorp, Ludendi 86. reserv... Nils Svednell, Hallstahammar, Shadowplayers roll- och figurspelsförening 87. reserv... Rasmus Johansson, Herrljunga, Counterzone 88. reserv... Lisa Heinius, Johanneshov, Granland 89. reserv... Maria Rodén, Solvarg 90. reserv... Henrik Edvardsson, Halmstad, Sennans Spelgrotta 91. reserv... Felicia Wassberg, Catahya 92. reserv... Robert Cederlund, Norrköping, Saeuculum Obscurum

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 14(160) 93. reserv... Ida Carnevale, Enhörningen, Lajvverket 94. reserv... Jonas Linde, Gislaved, crosscon 95. reserv... Daniel Andersson, Catahya 96. reserv... Jonatan Pettersson, Stånga, Deltalans

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 15(160) 3. Mötets beslutsmässighet Handlingar Beslutsmässighetsberättelse Huvudyrkande 1... mötet ska räknas som beslutsmässigt. 2... avslå ärendet. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 16(160) Beslutsmässighetsberättelse För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. Krav för beslutsmässigt Riksmöte Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. 1. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. 2. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. 3. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till 1. Slutet av juli. Foldern "Riksmöte 2011" skickades ut till samtliga föreningar. Där beskrivs att inloggningsuppgifterna kommer att skickas ut via mail inför valets öppnande. Innehöll även kallelsen till Riksmötet. 2. Mail 1-1 sep. Till kontaktadresserna. Innehöll inloggningsuppgifterna. 3. Mail 2-1 sep. Till alla förtroendevalda i föreningarna. Berättade om valet och att vart föreningens inloggningsuppgifter hade skickats, namn och adress. 4. Nyhet på sverok.se - 1 sep. Berättade att valet öppnat, att inloggningsuppgifterna skickats via mail och att de även fanns i ebas. 5. Startsidan i ebas - 1 sep. Blinkande fält på startsidan med inloggningsuppgifterna samt uppmaning att rösta. 6. SMS 1-14 sep. Gick till kontaktnumren. Innehöll inloggningsuppgifterna. 7. Mail 3. Till kontaktadresserna. Berättade om hur många kandidater som fanns. Innehöll inloggningsuppgifterna. 8. SMS 2. Justerat utifrån studsande nummer. Gick istället till alternativt kontaktnummer, ordförande eller kassör. Innehöll inloggningsuppgifterna. 9. Mail 4. Till alla förtroendevalda i föreningarna. YouTube-klipp angående att bli ombud på Riksmötet. 10. SMS 3. Skickat till särskilt urval av föreningar som rapporterat fem eller fler medlemmar för 2011 samt de föreningar som rapporterat fler än 50 medlemmar före 2010. Innehöll inloggningsuppgifterna. 11. Valet avslutades - 1 okt. 12. Rösträkning - 2 okt. Valresultatet publicerades på forum.sverok.se. Varje vald fick kallelse till riksmötet och ombuden plus reserv 1-10 blev även inbjudna till riksmötet. 13. Ta emot information från valda 2 okt och pågår till och med den 25 nov. Reserver kallas så att det ska fortsätta vara 10 reserver på plats på riksmötet. Forumet uppdateras kontinuerligt med vilka som ska komma. 14. Inga fler reserver kallas upp till att 10 får förhinder. 26 nov och framåt. Skulle fler få förhinder försöker vi få fler reserver att komma. 15. Tryckta riksmöteshandlingarna skickades i tid direkt från tryckeriet till de ombud och reserver som valt att få handlingarna i tryckt form och övriga enligt stadgarna fick samtidigt tillgång till handlingarna via e-post.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 17(160) 4. Val av mötesfunktionärer Handlingar Information inför valet av mötesfunktionärer Huvudyrkande 1... välja Anders Hultman till mötesordförande. 2... välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 3... välja Carl Heath till vice mötesordförande. 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare. 5... välja Emma Ström till vice mötessekreterare. 6... välja till justerare. 7... välja till justerare. 8... välja till rösträknare. 9... välja till rösträknare. 10.. välja till rösträknare. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 18(160) Information inför valet av mötesfunktionärer Val av mötesordförande Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. Val av mötessekreterare Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av justerare Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av rösträknare Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 19(160) 5. Adjungeringar Handlingar Information om adjungeringar Huvudyrkande 1... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt. 2... alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. 3... avslå ärendet. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 20(160) Information om adjungeringar På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 21(160) 6. Fastställande av mötesordning Handlingar Förslag till mötesordning Huvudyrkande 1... fastställa mötesordningen enligt Förslag till mötesordning. 2... avslå ärendet. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 22(160) Förslag till mötesordning Inledning Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmöten ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad beslutsordning. Röstlängd Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. Friformsdebatt Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. Debatt i plenum Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får de som lagt yrkande i frågan föredra sina yrkanden, ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turodning. Varje fråga har en begränsad debattid, se nedan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett yrkande anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka med baksidan mot presidiet. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten. Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 23(160) Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, anslås i möteslokalen. Fördelning av debattid Ombuden tilldelas 10 markörer. Dessa pluttar motsvarar sammanlagt den totala mängden debattid som finns att tillgå under mötet. Varje markör är värd lika stor andel av debattiden, hur mycket tid detta är beräknas av presidiet. Ombuden får fördela sina 10 markörer efter friformsdebatten på de frågor som ska avhandlas under mötet. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje fråga ska ha, avrundat i 10-minutersintervall. I detta ingår inte tid för föredragande av yrkanden, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där presidiet finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt yrkanden. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. Budgetberedningstid Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta under ett budgetberedningspass tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets ekonom. Målet med denna budgetberedning är att producera ett eller flera jämkade helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en eller flera uppdaterade helhetsbilder av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag under mötet Yrkanden ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet som finns tillgängligt under mötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga yrkanden i vissa fall. Yrkanden som innebär nya förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Jämkningar av lagda förslag kan inkomma löpande. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. Beslut Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning utslagsturnering. Alla vinnande förslag ställs automatiskt mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning sker med lappuppräckning. Först ombeds alla som är för ett förslag att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering, hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet. Förtroendeval Val av styrelse förrättas genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) som grupp. Därefter väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 24(160) Förtroendeval förrättas enligt den metod som beslutas i särskild motion. Om mötet väljer ett system som kräver tekniska förberedelser och inte finns tillgängligt under detta Riksmöte förrättas personvalet enligt tidigare system. Detta innebär: 1. Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna förklaring av systemet som Y. 2. Alla valbara kandidater listas på röstsedel. På denna röstsedel är valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade. 3. Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster, man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig. 4. Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstetal väljs, upp till Y kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd. 5. Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas. Reservationer Ombud som starkt motsätter sig ett beslut och vill ta avstånd från eventuella juridiska påföljder har rätt att reservera sig, vilket innebär att mötessekreteraren i protokollet noterar att ombudet tar avstånd från beslutet. Motivering till reservationen kan bifogas till protokollet under förutsättning att denna motivering är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. Reservation ska lämnas till presidiet innan mötets avslutande. Motiveringen bör hållas kort och får ej överskrida 200 ord.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 25(160) 7. Fastställande av dagordning Handlingar Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna) Huvudyrkande 1... fastställa dagordningen. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 26(160) 8. Verksamhetsberättelse för 2010 Handlingar Verksamhetsberättelse 2010. Huvudyrkande 1... lägga verksamhetsberättelsen för 2010 till handlingarna. Övriga yrkanden...............

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 27(160) Verksamhetsberättelse för 2010 Verksamheten under 2010 redovisas utifrån de mål som sattes upp i verksamhetsplan och genom antagna motioner. Förbundsstyrelsen 2010 bestod av David Gustavsson, förbundsordförande Peter Sahlin, vice förbundsordförande Nina Högberg, förbundssekreterare Samuel Gyllenberg Johan Groth Sanna Hedlund Alexander Kjäll Tobias Landén Emma Mellander Sophie Westman Invald i styrelsen var även Anders Frank som önskade entledigas från sitt uppdrag innan styrelsen tillträdde. Föreningsverksamhet Förbundet har haft 950 föreningar och 120 000 medlemmar 2010. Mål: Under enkla och tydliga former skall bidrag fördelas ut till föreningarna i form av det oriktade verksamhetsbidraget och medlemsbidraget. Föreningarna har kunnat söka 2 000 kronor i verksamhetsbidrag och 75 kronor per medlem i åldern 7-25 för de första tusen medlemmarna, därefter 55 kronor per medlem. Föreningar som haft en medlemsavgift på minst 50 kr har fått 2 000 kr extra i verksamhetsbidrag. Alla ansökningar har gjorts genom den onlinebaserade förbundsdatabasen som inte har haft några betydande driftsavbrott under året. Mål: Föreningar ska enkelt kunna söka arrangemangsbidrag och lokalbidrag. Tydlig information om hur dessa bidrag fungerar ska göras tillgänglig för alla föreningar. Samtliga tillgängliga föreningsbidrag har presenterats strukturerat och informativt på sverok.se och skickats till nya föreningar i en summerande informationsfolder om stöd från Sverok. Arrangemangsbidraget bytte benämning till Träffbidraget i syfte att förenkla informationen och undvika två olika sorters arrangemangsstöd. Detta har istället utformats i Lilla träffbidraget och Stora träffbidraget. Träffbidraget syftar till att premiera öppen verksamhet som kan välkomna nya spelare till hobbyn. Lilla träffbidraget på 200 kr har gått till öppet utlysta spelträffar och Stora träffbidraget på 40 kr per deltagare har getts till öppet utlysta spelträffar i storleksordningen 20 deltagare och uppåt. Bidraget har sökts genom att föreningarna utlyst spelträffar på vår kartkalendertjänst hitta.sverok.se där cirka 1100 träffar utlystes under året. Lokalbidraget syftar till att skapa fler fasta mötesplatser inom spelhobbyn och genom det sänka tröskeln för nya medlemmar att komma in i verksamheten. Bidraget har delats ut till både nya och gamla lokaler, där en ny lokal haft möjlighet att söka upp till 50% av hyreskostnaden och en etablerad lokal har kunnat söka upp till 25% av hyreskostnaden. Bidraget har även varit tillgängligt för föreningar med spelplatser utomhus, t.ex. lajv- eller airsoftområden. 36 föreningar har beviljats lokalbidrag under året.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 28(160) Mål: Färre föreningar skall göra fel i ansökningsförfarandet och den totala handläggningstiden skall därmed kortas. Föreningarna får direkt återkoppling på felaktiga och saknade uppgifter från systemet. De har nu möjlighet att rätta till dessa direkt i samband med sin ansökan och därmed korta ner handläggningstiden för sina bidrag. Mål: Under verksamhetsåret ska information kring hur man kan söka kommunbidrag samt folkbildningsresurser till sin förening tas fram och göras tillgängliga för föreningarna. Kommunbidragsregler för alla kommuner har funnits på Sveroks hemsida. Information kring folkbildningsresurser är fortfarande otillräcklig, men det har lyfts fram tydligare på hemsidan och en ny tydligare ingång för att anmäla intresse för cirkelverksamhet är på gång. Under slutet av året blev en folder om cirkelverksamhet färdig men har ännu inte skickats till föreningarna. Mål: Initiativpotten finns kvar på oförändrad nivå med följande ändringar /.../ Då Riksmötet 2009 beslutade att kraftigt reducera budgeten för den så kallade Initiativpotten så har denna bidragsform inte funnits med i årets arbete. Framförallt för att inte störa informationen kring föreningsbidragen men också då bidragsformen varit överflödig i och med de projektbidrag som funnits tillgängliga. Vart och ett av Sveroks åtta distrikt har förfogat över 100 000 kr extra att fördela till föreningarna i projektstöd under året. Mål: Att inleda en tvåårig folkbildningssatsning som fokuserar på hobbyverksamhet och föreningskunskap och producerar ett utbildningsprogram som kan hållas levande på sikt. Styrelsen beslutade att starta upp Bildningsprojektet. Ett samarbete har inletts med GRUL, en avdelning inom Pedagogiskt Centrum i Göteborg som drivs av Göteborgs kommunalförbund, som nu genomför projektet. Arbetet som kommer att fortgå under 2011 ska främst resultera i ett antal kompletta cirkelpaket. Samtidigt pågår ett arbete för att göra det möjligt att enkelt webbanmäla intresse för olika uppslag till studiecirklar. Målet är att skapa en tydligare väg in i cirkelverksamhet för våra föreningar men också att skapa en alternativ instegsverksamhet vid sidan av den ordinarie föreningsverksamhet där intresserade personer kan prova på verksamhet genom cirkelformen. Spelhobbyn Mål: Aktivt bygga ett samarbete mellan förbundets e-sportföreningar med syfte att hitta deras roll inom förbundet. En e-sportkonferens genomfördes i Linköping i maj månad dit våra största e-sportföreningar och andra intressenter var inbjudna. Konferensen samlade 24 deltagare från 10 föreningar och en e- sporttidning. De föreningsaktiva fick tillfälle att lära känna varandra närmare och framförallt fick förbundet en tydligare bild av verksamheten och dess behov. Mål: Stötta airsoftföreningar som vill bedriva påverkansarbete kring sin hobby. En särskild arbetsgrupp sattes ihop under året som bland annat har jobbat med påverkansarbete mot myndigheter samt ett nationellt regelverk. Förbundsstyrelsen Styrelsen arbete har gått vidare mot en mer strategisk inriktning där de övergripande frågorna fått företräde. En förvaltningsorganisation har fastställts som tydliggör rollerna för förbundets olika delar, bland annat har kanslichefens uppdrag formulerats. Mål: Förbundet ska se fria och öppna programvaror som seriösa alternativ. Förbundsstyrelsen håller med om att fria och öppna programvaror ofta kan vara ett bättre val än ofri programvara och har tagit detta i beaktande i arbetet. Mål: Förbundskansliet ska kunna sköta elektronisk kommunikation i öppna format.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 29(160) Förbundskansliet skickar framförallt e-post men kan utan problem ta emot dokument som är sparade i vanliga öppna format. Mål: Förbundet understyrker vikten av en kompetent beställare i samband med köp av programvara. Årets förbundsstyrelse har haft en hög grad av IT-kompetens. Vi har arbetat aktivt med att göra förbundet till en mer kompetent beställare på flera plan än inom området för programvaruköp. Bland annat har styrelsen använt sig av en arbetsstruktur där flera ledamöter fått prova på och lära sig ta beställaransvar, och implementerat en projektstruktur som fokuserar mycket på styrelsen som beställare och inte som utförare. Mål: Förbundet i fortsättningen köper in programvaror som kan kvalitetssäkras. Vi anser att förbundet inte har köpt in någon dålig programvara under året. Arbetsgrupper Mål: Öka transparensen i arbetsgrupperna, så att engagerade lättare kan se vad som händer i de olika grupperna och aktivera sig. Det har via hemsidan blivit lättare att hitta information om arbetsgrupperna, deras uppdrag samt kontaktuppgifter till gruppledarna. Grupperna har vid olika tillfällen informerat och marknadsfört sig själva genom blogginlägg, annonser, film och foruminlägg, främst i syfte att locka nya aktiva eller i förekommande fall nya föreningar som vill ta emot deras hjälp. Mål: En översyn av förbundets arbetsgrupper ska genomföras, alla arbetsgrupper ska ha ett tydligt syfte, mål och struktur. Alla arbetsgrupper har haft uppstartsmöten där grupperna gått igenom sina mål för året och gjort en gemensam planering. Grupperna har arbetat självständigt mot sina mål i enlighet med syften och budgetramar som satts upp av förbundsstyrelsen. Alla grupper har haft tydliga namngivna gruppledare och en definierad skara medlemmar. Mål: Ramar och rollfördelning kring uppmuntran och synliggörande av ideella insatser skall fastställas. Rollen ligger idag på förbundsordförande och förbundssekreterare och arbetet med uppmuntran av ideella insatser finns med i styrelsens gemensamma årsplanering. Formella ramar gällande kostnader är ännu inte fastställda, men under året har endast ett fåtal insatser överstigit 100 kr per person. Mål: Minst 120 uppmuntringspresenter ska skickas ut för bra arbetsinsatser under 2010. Cirka 150 uppmuntringspresenter i form av glassogram, pocketböcker, biobiljetter, godis, julklappar och liknande skickades ut som uppmuntran för bra arbetsinsatser inom förbundet. Mål: Spelveckan skall engagera minst 100 föreningar. För ett framgångsrikt arrangerande av Spelveckan skall långsiktiga relationer byggas med spelproducenterna och andra intressanta aktörer. Strax under 100 föreningar deltog i Spelveckan med olika former av utåtriktade arrangemang. Spelveckan har haft givande samarbeten med Vincit, Neogames, Lajvbutiken och Bezzerwisser Nordic och vi hoppas att dessa samarbeten kan bestå även inför kommande år. Kommunikation Mål: Inleda arbetet med en treårig marknadsföringsplan. I samarbete med reklambyrån Äkta Fejk togs under våren fram en utgångspunkt till marknadsföringsstrategi vilken lägger sitt fokus på att aktivera föreningarna och göra utåtriktad verksamhet till en rolig och naturlig del vid sidan av den ordinarie verksamheten. Under slutet av året inleddes ett ettårigt marknadsföringsprojekt som syftar till att stimulera utåtriktad marknadsföring inom hobbyn.

Möteshandlingar till ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 30(160) Mål: Förbundet under verksamhetsåret 2011 genomför en informationsturné på gator och torg till ett flertal städer för att informera om Sverok och spelhobbyn. Planeringen av turnén bör ingå i marknadsföringsplanen och genomföras i samarbete med lämpliga arbetsgrupper. Den grund till marknadsföringsplan som tagits fram inriktar sig på att utbilda och inspirera föreningarna till att engagera sig i sin egen lokala marknadsföring snarare än kostsamma centrala satsningar. Satsningen har inte tagits in i någon planering. Mål: Signaler från Sverok skall övergå till att främst kommunicera över webben. Signaler från Sverok har kommit ut i fyra nummer i en papperstidning som varit storleksmässigt mindre än tidigare år. Tidningen har kompletterats med en webbtidning som uppdaterats regelbundet med videoreportage, artiklar och nyhetsnotiser. Distrikten Mål: Förbundet ska erbjuda administrativt stöd för att underlätta det ideella engagemanget inom distrikten. Förbundet har erbjudit alla distrikt ett ekonomistöd, vilket innebär att förbundets ekonom hanterar betalningar och bokföring för distriktet. Två distrikt har valt att använda sig av denna möjlighet. Ekonomen bevakar också samtliga ansökningar till landsting och regioner så att ingen ansökan glöms bort. Under året har förbundets IT-stöd kompletterats med en nyhetsbrevstjänst samt ett webbkonferenssystem som distrikten kan använda på förbundets bekostnad. Distrikten har även fått tillgång till förbundsdatabasen för att på egen hand kunna hitta statistik och kontaktuppgifter till sina föreningar. Mål: Med riktlinjerna för distrikten från Riksmötet 2006 som utgångspunkt, skall en utredning se över alternativ till dagens organisation. En utredning genomfördes och förslag till en tydligare formalisering av distrikten och förbundets förhållande till varandra lades fram för Riksmötet 2010. Mål: Två distriktskonferenser skall genomföras i syfte att erbjuda utbildning och erfarenhetsutbyte för distriktsaktiva. En konferens med fokus på introduktion, Inslaget, genomfördes utanför Stockholm i april med cirka 50 deltagare. En avslutande konferens, Paketinslaget, med fokus på överlämning och distriktsårsmöten genomfördes i Osby i början av december med cirka 35 deltagare. Mål: Förbundstyrelsen under verksamhetsåret 2010 arbetar tillsammans med distrikten och dess medlemsföreningar för att se över distriktens geografiska indelning. Sverok Svealand har under årets deltats i två distrikt och förbundsstyrelsen antog under året det nya Sverok Mälardalen. Sverok Ost har inlett ett arbete för att dela sig i tre distrikt under 2011 och Sverok Övre Norrland planerar att dela sig i två. Förbundsstyrelsen har inte sett behov av att aktivt medverka i processen, men stöttar initiativen. Mål: Förbundet tillsammans med distrikten anordnar utbildningar i fastighetsskötsel och drift. Förbundet har inte bedrivit någon gemensam utbildningsverksamhet med något distrikt utan endast onlineutbildningar riktade till föreningarna. Styrelsen har inte bedömt att det finns någon rimlig efterfrågan för en kurs i Fastighetsskötsel, men ser det som ett möjligt ämne bland de uppslag till studiecirklar som under nästa år kommer att finnas på sverok.se. Mål: Förbundsstyrelsen åläggs att förhandla med Sverok Stockholm om ett eventuellt nyttjandeavtal av Sverok Stockholms kansli för representation och mindre möten. Förbundsstyrelsen uppskattar Sverok Stockholms nya fräscha kansli och har börjat nyttja det i sitt arbete. Någon förhandling om ett särskilt nyttjandeavtal har ännu inte kommit till stånd.